Scandinavian Standard Uppförandekod

Transkript

1 Scandinavian Standard Innehåll 1. Scandinavian Standard 2. Långsiktig planering och löpande verksamhet 3. Kommunikation och omfattning 4. Rättsliga krav och riktlinjer 5. Vårt arbete med ansvar och hållbarhet 6. Miljö 7. Affärsetik 8. Sociala förhållanden 9. Produkter 10. Ekonomiska villkor 11. Standarder och juridiska krav

2 1. Scandinavian Standard Scandinavian Standard är den ledande kycklingproducenten i Norden. Vi verkar på en internationell marknad där Danmark, Norge och Sverige utgör basen för vår verksamhet. Vårt uppdrag är att erbjuda lokala kycklingprodukter av högsta kvalitet till våra kunder. Vi fokuserar på kvalitet, djurskydd, livsmedelssäkerhet och hållbarhet. Etiskt, socialt och miljömässigt ansvarstagande är en integrerad del i vår långsiktiga affärsstrategi, för att nå vår vision: "Vi inspirerar människor att välja den vita, hälsosamma och klimatsmarta skandinaviska kycklingen!" Våra värderingar är öppenhet, utmaning och agera nu. 2. Långsiktig planering och löpande verksamhet Genom långsiktigt ansvarstagande skapar vi en hållbar verksamhet, vinner våra kunders och konsumenters förtroende och växer som företag. Vår strategi är att, steg för steg, genomföra åtgärder som förbättrar lönsamheten, visar affärspotential och vägleder vår verksamhet i en hållbar riktning. Enligt de möjligheter vi ser, ur ett hållbarhetsperspektiv, genomför vi projekt och aktiviteter för att förbättra våra bolag och processer. VI vet att vi är attraktiva för våra kunder när alla delar av affärskedjan är synkroniserade. Vi arbetar därför kontinuerligt med vårt ansvarsarbete. Vi gör ständiga förbättringar, varje dag! 3. Kommunikation och omfattning All vår verksamhet bygger på öppen dialog med våra intressenter. Att kommunicera vårt ansvar är grunden för arbetet med vår uppförandekod. Våra medarbetare ska veta hur vi agerar ansvarsfullt i vårt arbete på Scandinavian Standard och våra intressenter ska känna sig trygga med att vi tar vårt ansvar. Vårt ansvar omfattar allt vi gör, från inköp och produktion till marknadsföring och försäljning. Det handlar om miljö, djurskydd, ekonomiska aspekter och relationer med våra anställda, aktieägare, kunder, konsumenter, leverantörer och andra intressenter. en gäller i sin helhet för alla styrelseledamöter och alla medarbetare i Scandinavian Standard koncernen. Relevanta delar gäller även för våra leverantörer och andra affärspartners. Vår uppförandekod för leverantörer används för utvärdering av potentiella och befintliga leverantörer. 4. Rättsliga krav och riktlinjer Scandinavian Standard följer alltid de rättsliga krav, regler och förordningar som gäller i de länder där vi är verksamma. Vi är också medvetna om att efterlevnaden av lagar och regler i vissa länder generellt kan vara otillfredsställande. Vi strävar därför att utarbeta egna riktlinjer för att stödja vår verksamhet. Vi avstår alltid från otillbörlig inblandning i politisk verksamhet.

3 Scandinavian Standards uppförandekod sammanfattar våra övergripande riktlinjer för ansvarsfullt agerande och har upprättats i enlighet med principerna i FN:s Global Compact och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Vi säkerställer vår i överensstämmelse med GRIs riktlinjer för hållbarhetsredovisning. Vi säkrar även att vår möter våra kunders förväntningar på oss som samarbetspartner. 5. Vårt arbete med ansvar och hållbarhet Ansvarstagande förutsätter en långsiktig ambition samtidigt som ansvar måste tas av samtliga medarbetare i det dagliga arbetet. Scandinavian Standard utvärderar den strategiska ambitionen varje år och vi redovisar våra utmaningar, vårt pågående arbete och våra avslutade projekt både internt och till våra externa intressenter. Vi har en långsiktig ambition Övergripande strategiska beslut fattas av koncernledningen. Våra nyckelfrågor, risker, juridiska och andra krav identifieras och analyseras ur olika perspektiv, som grund för den strategiska planen. I den strategiska planen fastställs övergripande mål och det huvudsakliga ansvarsarbetet. Varje år lägger vi en budget och fattar beslut om investeringar, för att nå våra mål och arbeta med våra viktigaste utmaningar i ansvarsarbetet. Årscykel Processer Ansvaret tas av oss alla i vårt dagliga arbete Operativa beslut behandlas i huvudsak i respektive bolags ledningsgrupp. På kort sikt handlar det om att planera, genomföra och följa upp, som en del av vårt dagliga arbete. Det operativa arbetet kan omfatta produktutveckling, produktion, inköp, försäljning och rekrytering. Förbättringarna drivs

4 delvis av att arbeta enligt LEAD samt enligt det synsätt som genomsyrar befintliga ledningssystem t.ex. gällande livsmedelssäkerhet, kvalitet, miljö och djurvälfärd. ens huvudrubriker 6. Miljö Vi strävar efter att ständigt förbättra våra kunskaper om, och kontroll över, Scandinavian Standards påverkan på miljön. Energi och vatten Alla anläggningar inom Scandinavian Standard mäter och registrerar förbrukning av energi och vatten. Vi arbetar aktivt med att effektivisera vår vatten-och energianvändning samt med att öka andelen förnybar energi. Utsläpp Vi arbetar löpande för att minska utsläpp i luft, mark och vattendrag. Vid val av produktionsutrustning eller metod beaktas klimatpåverkan. Soja och palmolja Vi råder våra uppfödare att använda foder med RTRS soja. Den palmolja vi använder i vår produktion är RSPO-certifierad palmolja. Kemikalier Vårt Kvalitetsråd ser till att våra kemikalier alltid är optimala med avseende på livsmedelssäkerhet, arbetsmiljö och hållbarhet. De kemikalier med minsta miljöpåverkan väljs alltid, när så är möjligt. Transporter Vi strävar efter att utveckla mer hållbara logistiklösningar som minskar miljöpåverkan, ökar säkerheten och optimerar resursförbrukningen. När det finns flera alternativ som är lika i fråga om ekonomi och säkerhet, väljer vi det transportsätt som har minst miljöpåverkan.

5 Uppfödare Vi bidrar med kompetens och resurser för att utveckla nya hållbara produktionsinsatser. Vi tar ansvar för att kontinuerligt informera och ge råd till våra uppfödare om användning av insatsvaror för att garantera en effektiv förbrukning och för att minimera riskerna för både konsumenterna och miljön. Djurskydd Vi strävar efter att garantera god djuromsorg från uppfödning till slakt. Vi ser till att djuren behandlas på ett ansvarsfullt sätt och att fodret är näringsrikt och anpassat till djurens behov. 7. Affärsetik Vårt uppträdande i alla situationer, oavsett land eller marknad, ska präglas av ansvarstagande och respekt för kunder och affärspartners. Vi ska alltid agera med gott omdöme när vi representerar Scandinavian Standard. Mutor och korruption Alla former av korruption, mutor och penningtvätt är strängt förbjudet. Vi förkastar all olaglig konkurrensbegränsning. Scandinavian Standards medarbetare får inte ta emot personliga gåvor, tjänster, resor eller liknande förmåner av något betydande värde från leverantörer eller andra affärspartners. Alla förmåner och representation för personer utanför Scandinavian Standard ska präglas av måttfullhet och öppenhet. Intressekonflikter Vi uppmärksammar intressekonflikter och sätter alltid Scandinavian Standards intressen före våra personliga intressen. Alla enheter i Scandinavian Standard ska verka för att optimera koncernens resultat på både kort och lång sikt och samtidigt undvika suboptimering. Vid osäkerhet fattar koncernledningen beslut från fall till fall, i enlighet med gällande affärsstrategi. Marknadsföring I vår produktmärkning, marknadsföring och reklam, strävar vi efter att ge information som är etiskt korrekt och inte vilseledande för våra kunder. Konfidentiell information Konfidentiell information om Scandinavian Standards strategier och affärsverksamhet ska skyddas och får inte lämnas ut till obehöriga parter. Konfidentiell information som lämnats till Scandinavian Standards av tredje part ska behandlas och skyddas på samma sätt som Scandinavian Standard interna konfidentiella information. Informationssäkerhet Informationssäkerhet har hög prioritet och alla medarbetare ska hantera all information på ett sätt som är försvarligt och överensstämmer med gällande lagstiftning. Vi tar alla nödvändiga försiktighetsåtgärder för att skydda våra informationssystem från hot och för att minska riskerna i samband med informationsbehandling. 8. Sociala förhållanden Scandinavian Standards företag stödjer och respekterar internationellt deklarerade mänskliga

6 rättigheter. Vi arbetar aktivt för att se till att alla medarbetare behandlas rättvist, jämlikt och med respekt. Föreningsfrihet Vi respekterar våra medarbetares rätt att bilda eller gå med i fackföreningar och ger dem möjlighet att engagera sig i kollektiva förhandlingar. Arbetsförhållanden Arbetstid ska följa nationell lagstiftning och avtal. Övertid får inte krävas på regelbunden basis. Löner, förmåner och övertidsersättning skall följa nationell lagstiftning och avtal. Löneavdrag som disciplinär åtgärd är förbjuden. Scandinavian Standard uppfyller alltid standarder i enlighet med lokala lagar och förordningar beträffande arbetsmiljö. Arbetskraft Ingen form av tvångsarbete eller arbete kopplat till någon form av bestraffning är tillåten. Ingen anställd kan tvingas att lämna över värdeföremål eller identitetshandlingar till hans / hennes arbetsgivare. Varje barn ska skyddas mot ekonomiskt utnyttjande och mot att utföra arbete som kan anses vara farligt, ha en negativ effekt på barnets utbildning, eller vara skadligt för barnets hälsa eller utveckling. Därför accepterar vi inte barnarbete. Diskriminering och förtryck Vår ambition är att främja mångfald och fokusera på våra medarbetares engagemang och kompetensutveckling. Vi accepterar inte diskriminering, hot, förtryck eller trakasserier i någon form hos våra anställda eller hos våra leverantörer. Hälsa och säkerhet Vi strävar efter att hela tiden förbättra arbetsmiljön. Vi främjar god hälsa och förebygger olyckor och arbetsskador som kan kopplas till det arbete som utförs. Humankapital Scandinavian Standard uppmuntrar utveckling av humankapitalet genom att skapa arbetstillfällen och underlätta utbildningsmöjligheter för de anställda. 9. Produkter Scandinavian Standards produkter skall vara säkra för konsumenten, och försiktighetsprincipen utgör grunden i vårt ansvarstagande. Säkerhet och spårbarhet Vi arbetar i enlighet med internationella normer för livsmedelssäkerhet och skyddar konsumenterna genom vårt aktiva arbete med produktsäkerhet. Alla produkter är spårbara i enlighet med tillämpliga lagar och branschstandarder. Produkter och förpackningar Scandinavian Standard garanterar säkra produkter, som inte utgör fara för människors hälsa. Vi testar all råvara samt våra tillverkningsprocesser och slutprodukter för att garantera produktsäkerhet och kvalitet. När det är möjligt använder vi miljövänliga förpackningar.

7 Innovation Vi vill bidra till en hållbar utveckling och innovation inom de områden som är strategiskt viktiga för Scandinavian Standard. Vår organisation ska garantera en nivå av kunskap och kompetens som gör oss internationellt konkurrenskraftiga inom dessa områden. 10. Ekonomiska villkor Scandinavian Standard undersöker regelbundet och tar hänsyn till hur vår verksamhet samverkar med och påverkar lokala och nationella ekonomiska aspekter i de samhällen där vi verkar. Ekonomiska värden och effekter Vi söker nära samarbeten och gemensamma affärsintressen med lokala aktörer. Vi utvecklar företagets verksamhet på våra inhemska och utländska marknader, som är förenliga med en hållbar utveckling och god affärssed. Ekonomisk lagstiftning Scandinavian Standard avstår från att godta undantag, som inte är del i de lagar eller regelverk som rör beskattning, ekonomiska incitament eller andra ekonomiska frågor. 11. Standarder och juridiska krav Hållbarhetssystem I vår strävan att finna förbättringsmöjligheter inom hållbarhetsfrågor och ständigt förbättra vår miljöprestanda, mäter vi och utvärderar de GRI-indikatorer som är i linje med vår verksamhet och drift. Livsmedelsproduktion certifieringar Scandinavian Standard använder den internationellt erkända och omfattande BRC - global standard för livsmedelssäkerhet. För att genomföra certifieringar anlitar vi det brittiska certifieringsföretaget; Sai Global. Kemikaliehanteringssystem Alla våra anläggningar hanterar kemikalier som används i produktionen och rengöring i ett system, som kontinuerligt uppdateras när produkterna förändras. All personal som hanterar kemikalier har tillräcklig kompetens. Återkallningssystem Samtliga affärsenheter inom Scandinavian Standard har en rutin för att säkerställa effektiva återkallanden av produkter. Rutinen testas regelbundet för att säkerställa att den är uppdaterad och fungerar i praktiken. Djurskydd Alla djurhantering i Scandinavian Standard följer den inhemska djurskyddslagstiftningen och övervakas på plats av officiella veterinärer.