Skapa smarttelefon och registrera med Send a Key

Transkript

1 AirKey Snabbguide

2 Skapa smarttelefon och registrera med Send a Key På startsidan Home väljer du rutan Send a Key. Ange ett personnamn, en kod eller liknande i sökfältet. Om du vet att denna person ännu inte har skapats ska du välja Skapa ny. När alla obligatoriska uppgifter är ifyllda klickar du på Fortsätt. Målpersonen får ett SMS med en länk till AirKey-appen för registrering i ett system. Installera AirKey-appen: Klicka på länken i textmeddelandet och installera appen på smarttelefonen. Klicka nu på länken i textmeddelandet igen och bekräfta registreringskoden. Pinkoden är ett säkerhetsalternativ som du kan hoppa över om du inte vill använda koden i samband med varje aktivering av en enhet. Närmare information om alternativet Skapa smarttelefon och registrera med Send a Key hittar du i vår AirKey-systemhandbok i kapitel Funktion Send a Key.

3 Skapa smarttelefon och registrera med registreringskod På startsidan Home i det grå fältet i blocket Medier & personer väljer du Lägg till -> Skapa person. Fyll i fälten i formuläret. Fält som är markerade med * är obligatoriska. Klicka på Spara. På startsidan Home väljer du rutan Smarttelefoner. Klicka på knappen Lägg till medium. Som nytt medium väljer du Smartphone och klickar på Fortsätt. Ange smarttelefonens id och telefonnummer. Klicka på Lägg till medium. Du befinner dig nu i specifikationerna för den smarttelefon som du har skapat. Ovanför smarttelefonen i vyn Ingen person klickar du på symbolen +. Välj önskad person och klicka på Fortsätt. Klicka på Tilldela till person, för att slutföra processen. Gå till Redigera medium -> Detaljer. I blocket Registrering klickar du på Skapa registreringskod. En ny registreringskod med giltighetsdatum visas.

4 Installera AirKey-appen på din smarttelefon (finns i Google Play Store/Apple App Store) För att smarttelefonen ska kunna registreras måste du först godkänna ansvarsfriskrivningen i AirKey-appen. Skriv in den registreringskod som just skapats. Pinkoden är ett säkerhetsalternativ som du kan hoppa över om du inte vill använda koden vid varje aktivering av enheter. Aktivera specialbehörigheten Uppdateringsläge för denna smarttelefon: Uppdateringsfunktionen kan endast aktiveras på en smarttelefon som tilldelats en person. I detta läge har smarttelefonen behörighet att aktivera enheter i fabriksläge samt att lägga till eller ta bort enheter och medier i ett system. Dessutom kan firmware i enheterna och Keyring-versionen hos medier uppdateras. Närmare information om alternativet Skapa smarttelefon och registrera med registreringskod hittar du i vår AirKey-systemhandbok i kapitel 4.8 Skapa smarttelefon och 4.9 Registrera smarttelefon. Mer information på temat tilldelning av behörigheter hittar du i kapitlet 4.14 Tilldela behörigheter.

5 Hands-free läge för Bluetooth-enheter Det finns ett hands-free läge för Bluetooth-enheter Denna funktion måste först aktiveras för hela systemet i AirKey onlineadministration. På startsidan Home väljer du rutan Inställningar och aktiverar sedan hands-free läget i fliken Allmänt. I huvudmenyn Inställningar i Airkey-appen måste handsfreeläget vara aktiverat. Under menypunkten Behörigheter aktiveras handsfreeläget för varje enhet.

6 Ställa in hands-free-räckvidden När du väljer funktionen Ställa in hands-free-räckvidden kommer du till en undermeny för de cylindrar och väggläsare som finns i systemet. Här kan du välja för vilka typer av enheter som räckvidden ska ställas in eller om räckvidden ska återställas (för alla låsenheter).. Räckvidd för cylindrar Vid cylindern visar AirKey-appen aktiva Bluetooth-cylindrar i närheten. Dessa ska först ha aktiverats genom fysisk beröring. Välj respektive cylinder och avlägsna dig så mycket du önskar från den, så verifieras avståndet i smarttelefonens automatiska identifiering. Tryck på Spara. Räckvidd för väggläsare Vid väggläsaren visar AirKey-appen alla Bluetooth-väggläsare inom räckvidd. Välj respektive väggläsare och avlägsna dig så mycket du önskar från den, så verifieras avståndet i smarttelefonens automatiska identifiering. Tryck på Spara. Observera: Standardräckvidden är ca cm beroende på tillverkare och enhet Av säkerhetsskäl rekommenderar EVVA att räckvidden ställs in på ca 30 cm. Mer information om alternativet Handsfreeläge för Bluetooth-enheter hittar du i AirKey-systemhandboken i kapitel 6.8 Inställningar.

7 Lägg till enheter med smarttelefonen + position Specialbehörigheten Uppdateringsfunktion aktiveras på startsidan Home i rutan Smarttelefoner. I översiktslistan klickar du på smarttelefonen det gäller. I menyn Redigera medium -> Detaljer -> Inställningar markerar du alternativet för uppdateringsfunktion och klickar sedan på Spara. Via NFC: Via Bluetooth: Starta AirKey-appen och klicka på symbolen Anslut till komponent. Håll smarttelefonen mot enheten i fabriksläge. OBS: Uppdateringsfunktionen måste vara aktiverad för smarttelefonen! Cylindrarna i fabriksläge måste aktiveras genom fysisk beröring för att de ska visas i listan inom räckvidd för Bluetooth-enheter. Android: Klicka på de tre punkterna vid den icke aktiverade enheten. Välj sedan Anslut. iphone: Svep över den icke aktiverade enheten. En gulmarkerad meny visas. Välj Anslut. OBS: Uppdateringsfunktionen måste vara aktiverad för smarttelefonen!

8 En anslutning till enheten upprättas. Avlägsna inte smarttelefonen från NFC- eller Bluetooth-anslutningens räckvidd till enheten. Nu visas enhetens specifikationer. Klicka på Lägg till enhet. Ange en tydlig beteckning med eventuell tilläggsinformation och klicka på Lägg till. De aktuella GPS-koordinaterna fastställs automatiskt som enhetens plats. Detta indikeras med den förkryssade turkosa rutan resp. det blå skjutreglaget. Detta kan ta några sekunder. Visas fler tillgängliga system välj ditt aktuella system. Med NFC håll smarttelefonen mot den icke aktiverade enheten igen resp. via Bluetooth ska du inte lämna enhetens räckvidd med smarttelefonen, för att slutföra processen.

9 TIPS: Enheten ska hållas vid NFC-antennen på smarttelefonen. Positionsbestämning Om den turkosa ruta kryssades för eller det blå skjutreglaget flyttades åt höger i samband med att enheten lades till visas positionsuppgifter både i enhets specifikationerna och i enhetens behörighetsdetaljer. I enhetens konfigurations fält visas positionsuppgifterna som länk. Om man klickar på länken vidarebefordras man automatiskt till Navigation App. Närmare information om alternativet Lägg till enheter med smarttelefonen + positionsbestämning hittar du i AirKey-systemhandboken i kapitel 4.11 Lägg till låsenhet.

10 Lägg till kort, nyckelbrickor och kombinycklar med Android Smartphone Specialbehörigheten Uppdateringsfunktion aktiveras på startsidan Home i rutan Smarttelefoner. I menyn Medium klickar du på smarttelefonen i fråga. I menyn Redigera medium -> Detaljer -> Inställningar markerar du alternativet för uppdateringsfunktion och klickar sedan på Spara. Starta AirKey-appen och klicka på symbolen Anslut till komponent. OBS: Uppdateringsfunktionen måste vara aktiverad för smarttelefonen! Håll smarttelefonen mot ett icke aktiverat medium. En anslutning till mediet upprättas. Avlägsna inte smarttelefonen från NFCanslutningens räckvidd till mediet. TIPS: Mediet ska hållas vid NFC-antennen på smarttelefonen.

11 Ange en tydlig beteckning för mediet och klicka på Lägg till. Visas fler tillgängliga system välj ditt aktuella system. Håll smarttelefonen mot det icke aktiverade mediet för att slutföra processen. Närmare information om alternativet Lägg till kort, nyckelbrickor och kombinycklar med smarttelefonen hittar du i vår AirKey-systemhandbok i kapitel 4.12 Lägg till kort, nyckelbrickor och kombinycklar.

12 Lägg till kort, nyckelbrickor och kombinycklar med iphone koda medier Specialbehörigheten Uppdateringsläge aktiveras på startsidan Home i rutan Smarttelefoner. I menyn Medier klickar du på den iphone det gäller. I menyn Redigera medium -> Detaljer -> Inställningar markerar du alternativet för uppdateringsläge och klickar sedan på Spara. Starta AirKey-appen och välj Koda medier i huvudmenyn. I översiktslistan väljer du den Bluetoothenhet med vilken mediet ska aktiverasuppdateras. En anslutning till mediet upprättas. Avlägsna inte smarttelefonen från mediets räckvidd till enheten. OBS: Underhållsbehörigheten måste vara aktiverad för smarttelefonen! Håll det icke aktiverade mediet mot enheten för uppdatering.

13 Klicka på Lägg till i mediets detaljer. Ange en tydlig beteckning för mediet och klicka på Lägg till. Visas fler tillgängliga system välj ditt aktuella system. Håll det icke aktiverade mediet mot enheten igen för att slutföra processen. Närmare information om alternativet Lägg till kort, nyckelbrickor och kombinycklar med iphone - koda medier hittar du i vår AirKey-systemhandbok i kapitel 6.6 Koda medier.

14 Skapa person/tilldela medium till person På startsidan Home i det grå fältet i Media & personer väljer du Lägg till -> Skapa person. Fyll i fälten i formuläret. Fält som är markerade med * är obligatoriska. Klicka på Spara. Klicka nu på knappen Tilldela medium (under personsymbolen). I översiktslistan väljer du ett medium som personen ska tilldelas. Endast medier som ännu inte tilldelats någon person visas. Klicka på Fortsätt. Klicka därefter på Tilldela medium. Mediet har tilldelats vald person korrekt. Närmare information om alternativet Skapa person/tilldela medium till person hittar du i vår AirKey-systemhandbok i kapitel 4.7 Skapa person.

15 Importera personer Med AirKey kan du skapa personer via externa filer. Du behöver en CSV-fil för importen. På startsidan Home väljer du rutan Personer och alternativet Importera längst upp till höger. Välj Välj fil. Välj den CSV-fil som du vill importera. Du får en översikt över de personer som ska importeras. Klicka på Starta import. Du får ett statusmeddelande om hur många personer som kunde importeras. Klicka på Stäng. I AirKey onlineadministration vidarebefordras du automatiskt till listan med översikt över personer. OBS: För att en personlista ska kunna importeras korrekt måste CSV-filen ha följande format Om du ändrar spalternas ordningsföljd i CSV-filen kommer personuppgifterna att importeras till fel fält i AirKey-onlineadministrationen. Om du raderar den första raden med rubrikerna ur CSV-filen kan importen inte genomföras. Närmare information om alternativet Importera person hittar du i vår AirKeysystemhandbok i kapitel Importera personuppgifter.

16 Tilldela behörigheter På startsidan Home väljer du rutan Smarttelefoner resp. Kort. Klicka på önskat medium i översiktslistan. Om mediet är tilldelat en person visas en översikt över behörigheter. Dra och släpp (Drag and Dropp) vald dörr/valt område,till mittfältet. Först när du har förflyttat vald dörr/valt område till mittfältet visas möjliga tillträdestyper. Klicka på Spara om alla behörigheter för önskad tillträdestyp ska konfigureras. När du har skapat tillträdesbehörigheten för ett medium ska du avsluta med Skapa behörighet för att behörigheten ska uppdateras. OBS: För att skapa önskad tillträdesbehörighet behöver du en KeyCredit! Närmare information om alternativet Tilldela behörigheter hittar du i vår AirKey-systemhandbok i kapitel 4.14 Tilldela behörigheter.

17 Ta bort medium För att helt ta bort ett medium ur ett låssystem måste mediet tömmas, tilldelningen till personen upphävas och mediet till sist avlägsnas. På startsidan Home väljer du rutan Smarttelefoner resp. Kort. I översiktslistan klickar du på det medium som du vill tömma. Klicka på Mer -> Töm Avsluta processen genom att bekräfta säkerhetsfrågan med Töm medium och uppdatera respektive medium med smarttelefonen eller kodningsstationen. Klicka nu på Mer -> Upphäv tilldelning. Bekräfta säkerhetsfrågan Upphäv tilldelning. OBS: På smarttelefonen måste uppdateringsläge avaktiveras för att persontilldelningen ska kunna upphävas. För att ta bort mediet slutgiltigt från låssystemet väljer du Mer -> Ta bort. Bekräfta säkerhetsfrågan med Ta bort medium. OBS: Mediet ska därefter uppdateras med smarttelefonen i uppdateringsläge eller via kodningsstationen. Närmare information om alternativet Ta bort medium hittar du i vår AirKey-systemhandbok i kapitel Ta bort medium.

18 Avaktivera/återaktivera medium Avaktivera På startsidan Home väljer du rutan Smarttelefoner resp. Kort. Klicka på önskat medium i översiktslistan. Klicka på Avaktivera medium. Ange en orsak för avaktiveringen. Om du trycker på knappen Annan aktiveras det 50-ställiga inmatningsfältet. Vid behov kan du ange mer information (max 500 tecken) i inmatningsfältet Ytterligare information. Klicka på Fortsätt. Bekräfta säkerhetsfrågan med Avaktivera medium. OBS: Uppdatera de enheter för vilka mediet hade en behörighet. Detta tar bort Uppdatering nödvändig från svarta listan och de avaktiverade medierna kan inte längre aktivera dessa enheter.

19 Återaktivera Ett avaktiverat medium (kan kännas igen på den röda cirkeln till vänster om mediet) kan återaktiverats, till exempel om det tappas bort och hittas igen. På startsidan Home väljer du rutan Smarttelefoner resp. Kort. Klicka på önskat medium i översiktslistan. Klicka på Återaktivera medium under symbolen för mediet. Ange orsaken för återaktiveringen (max 50 tecken) och klicka på Fortsätt. Bekräfta säkerhetsfrågan med Återaktivera medium. OBS: Uppdatera de enheter för vilka mediet hade en behörighet. Detta tar bort Uppdatering nödvändig från svarta listan och de avaktiverade medierna kan inte längre aktivera dessa enheter. Närmare information om alternativet Avaktivera/aktivera medium hittar du i vår AirKey-systemhandbok i kapitel Avaktivera medium och Återaktivera medium.

20 Multiadministration och aktivering av enheter Administratörer innehar alla rättigheter för hantering av hela AirKey-systemet. Administratörer kan endast skapas av andra administratörer. I huvudmenyn Administratörer -> Skapa administratör. Fyll i fälten i formuläret. Fält som är markerade med * är obligatoriska. Klicka på Spara. Arbeta med flera AirKey-låssystem: Du kan frigöra en enhet i ditt system för andra system (delade enheter,klienter). I delade systemet går det att tilldela behörigheter för dessa enheter. På startsidan Home väljer du rutan Cylinder resp. Väggläsare. Klicka på dörrbeteckningen till den låsenhet som ska delas med andra system. Klicka på Lägg till. Närmare information om alternativet Multiadministration och delning av enheter hittar du vår AirKey-systemhandbok i kapitel 10 Arbeta med flera AirKey-system.

21 AirKey-systemöversikt: AirKey-onlineadministration: AirKey-softwaretutorial: Monteringsanvisningar, datablad och viktiga bruksanvisningar: installationsanvisningar-och-datablad

22

23

24 V