Militärregion Syd Samverkansseminarium MSB

Transkript

1 Militärregion Syd Samverkansseminarium MSB

2

3 Ca 17 mil

4 UPPGIFT Förordningen(2007:1266) med instruktion till Försvarsmakten 2 Försvarsmakten ska med myndighetens befintliga förmåga och resurser kunna lämna stöd till civil verksamhet. Försvarsmakten ska kunna utföra uppgifterna enligt första stycket självständigt, men även i samverkan med andra myndigheter, länder och organisationer.

5 Regionala råd Östergötland Veckovisa TiB möten Jönköping Samverkans konferenser Kalmar Gemensamma övningar Kronoberg RSK kurser / Blekinge Skåne

6 2015 Veckovisa TiB möten

7 Kort beskrivning av stödet Reflektioner: vad var svårt, vad har fungerat Saker att ta med sig Vad har gett effekt Vad har inte gett effekt Att stödja under pågående kris

8 Samv mötet med Lsty ang flyktingar - Då 350 (några veckor senare >2000) Möte med Landshövdingen Skåne - Alla regionala myndighetschefer

9

10 SC J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 J 8 J 9 1. Personaltjänst 2. Und/Säk 3. Stridsledning / TiB 4. Logistik 5. Planering 6. Samband 7. Övning/ Utbildning 8. Ekonomi 9. Samverkan Bedömande PUT Att göra Omfall Inv boende Personal Juridik Orientera org Eskalering

11 Efter att MR S medverkat vid landshövdingens möte med myndighetsrepresentanter i SKÅNE inledde MR S en dialog med Migrationsverkets regioner. Det kom redan i september många signaler från olika håll att bristen på boende men också att personellt stöd höll på att bli kritisk. Här hade FM kunnat ligga mer på framkant. ( Förmedla möjligheter till.) För eventuella framtida uppgifter är det viktigt att i förväg, om möjligt, noggrant klargöra och konkretisera behoven/arbetsuppgifter och den kompetens dessa kräver.

12 Genomförande vid Migrationsverket Något som inledningsvis uppfattades som lite oklart var rollspelet mellan MIV gentemot MSB och FM. Nomenklatur Stabsmetodik Mandat Gemensamma övningar Gemensam utbildning Att stödja under pågående kris kräver stor förståelse för båda parters metoder. Att övergå från samverkan till att Ge och Ta order/uppgifter kräver stor förståelse för situationen och egen roll/uppgift.

13 Planering/Analys av uppgiften Beslut i krisledningsstaben Framdrivningsplan Omfallsplanering Överlämna plan till verkställande chef MiV: FM: MSB: Beslut, Riktlinjer, Ledning Bedömande Koordinering av resurser

14 Informationstjänst Informationsansvarig utarbetade tidigt språkregler/talepunkter som distribuerades till OrgE inom MR S och alla individer som arbetade med stödet till MiV. Medieträning är en framgångsfaktor

15 Totalt 2015: flyktingar Hösten 2015 Eslöv: Landskrona: Trelleborg:

16 Juridisk bakgrund Typ av stödinsats med stabsstöd och övrigt stöd var tillräckligt tydligt för att leverera stöd. FM-personal fick inte bedriva myndighetsutövning för annan myndighets räkning. Stöd Det kan konstateras att med FM IT-policy är det ett stort problem att inte kunna tilldela personal bärbara datorer med Internetanslutning och enkel webmail.

17 Övrigt Ordet kris har olika betydelser i olika sammanhang:..ett tillstånd i samhället där konsekvenserna av en händelse är så svåra och allvarliga att de vanliga resurserna inte räcker till att hantera händelsen Händelse Kris Kris Ledning Kris Ledning Gemensam Chefs- och stabsutbildning, metodiskt och strukturerat arbetssätt gör att vi snabbt når resultat även i verksamheten där sakinnehållet är nytt. Mallar Rutinbeskrivningar Flödeschema Agendor

18 Militärregion Syd Samverkansseminarium MSB