Styrelsemöte 23/18 Protokoll

Transkript

1 Styrelsemöte 23/18 Protokoll Tid: onsdag klockan 10:00 Plats: Kårens vind, Åbo & Havtornens mötesrum, Vasa Kallade: SO Ina Laakso VO Frida Sigfrids Styrelsemedlem Helmi Andersson Styrelsemedlem Jutta Maunula Styrelsemedlem Jonathan Nyström Styrelsemedlem Andreas Reipsar Styrelsemedlem Jacob Storbjörk Övriga kallade: GS Linda Lindholm SOM Petra Lindblad IS Matias Dahlbäck JK Kim Kronlund SEÅ Markus Heikkilä SEV Jonna Lindqvist 349 Mötets öppnande SO Laakso öppnade mötet kl Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet Styrelsen är beslutförd då 2/3 av ledamöterna inkluderat styrelseordförande eller vice ordförande är närvarande. (Åbo Akademis Studentkårs förvaltningsinstruktion 31 ) Styrelsen konstaterades vara stadgeenligt sammankallad och beslutför. 351 Fastställande av föredragningslistan Rubriken för ärende 353 justerades, men i övrigt fastställdes föredragningslistan som sådan. 352 Meddelanden TIS DEN 25 SEP. Tisdagskaffe Planera Pyjmassitz med SSHV/ Jutta Intressebevakningsmöte Styrelsemöte Sittordning/ Jontte + Andreas G4OK / SO, VO? SO & GS Kaupunkipyöräjärjestelmän sparrausryhmä Spexmöte / JK, SO, GS ONS DEN 26 SEP. Fmgeutbildning Utbildning webshop & izettle / Jutta, SEÅ ÅAS100 presentation fmg / JK Personalmöte Rektorslunch, Kåren / Styrelsen, GS, FO? EDO? GS, SO, VD, styrelsemedlem Maunula o Storbjörk lunchmöte FMG 5/18 (Åbo) SOPOlive Fmgemiddag TORS DEN 27 SEP. Ledningsgruppen ÅAS100 Fotografering / JK + Styrelsen GS på krisledningsutbildning Möte om SYL:s material inför förbundsdagarna / Styrelsen, Petra + andra intresserade OVVS-styrelsemöte FRE DEN 28 SEP. Helmis marknadsföringskampanj-planering / SO, Helmi, IS, Andreas Duka i festsalen inför Lilla Wappen / Styrelsen LÖR DEN 29 SEP. Lilla Wappen MÅN DEN 1 OKT. CAMPUSKARUSELL PÅ CAMPUS GS och EDO 1

2 Styrelsekaffe GS på Studiestad Åbos seminarium, Forum marinum KPT-möte / Andreas GS och FO telefonmöte Styrelseutbildning 2.0 Framtidsworkshop / JK - ÅAS100 Kårsinet: Redaktionsträff TIS DEN 2 OKT. CAMPUSKARUSELL PÅ CAMPUS Tisdagskaffe Intressebevakningsmöte Jutta, GS, Pati planeringsmöte SO & GS ÅA100 Vasafest-möte JK ÅAS100 möte med BD/Flora ÅAS100 intervju med Mia Henriksson ONS DEN 3 OKT. CAMPUSKARUSELL PÅ CAMPUS Personalmöte Styrelsemöte SOPOlive ED-möte Pyjamassitz med SSHV Administrativa ärenden 353 Styrelsens komplettering av ÅAS delegation till FSF:s förbundsdagar 2018 Föredragande: SO Laakso På sitt möte har fullmäktige valt en delegation för Finlands studentkårers förbunds förbundsdagar Alla suppleantplatser blev ändå inte fyllda och styrelsen utvärderar samt kompletterar nu delegationen inför förbundsdagarna. Styrelsen har sonderat efter lämpliga suppleanter i syfte att uppnå en fulltalig delegation. Förslag: Styrelsen utvärderar och kompletterar ÅAS delegation till FSF:s förbundsdagar. SO Laakso föredrog ärendet. Styrelsen diskuterade ärendet och konstaterade att de ännu behöver tid för att sondera fram intresserade. SO Laakso föreslog bordläggning. Beslut: Bordlagt. 354 Kommentarer på material till FSF:s förbundsdagar Bilaga 1 Kommentarer till FSF material Föredragande: VO Sigfrids Styrelsen har arbetat med materialet inför FSF:s förbundsdagar och kommit med kommentarer till instruktion för Studenternas hälsovårdsstiftelse, förslaget på nästa års verksamhetsplan, FSF policydokument och budget (se bilaga). Arbetet är en del av hur ÅAS påverkar FSF arbete och det är därför av yttersta vikt att ÅAS ger sin synpunkt på de viktigaste dokumenten för FSF:s verksamhet inför det kommande verksamhetsåret. Förslag: Styrelsen beslutar att godkänna och skicka iväg kommentarerna till FSF. Sigfrids ansvarar över att kommentarerna kommer fram inom utsatt tid. 2

3 VO Sigfrids föredrog ärendet. Beslut: Styrelsen beslöt att godkänna och skicka iväg kommentarerna till FSF. Sigfrids ansvarar över att kommentarerna kommer fram inom utsatt tid. 355 Avtal med Akademiska Spexet vid Åbo Akademi rf Bilaga 2 Spexavtal Föredragande: JK Kronlund JK Kronlund har utarbetat ett avtal (se bilaga) med Akademiska Spexet för produktionen av Åbo Akademis Studentkårs jubileumsspex Drottning Christina. Akademiska Spexet har godkänt och skrivit under avtalet. Förslag: Styrelsen beslutar att skriva under avtalet med Akademiska Spexet och binder sig till produktionen av ÅAS jubileumsspex enligt avtalsvillkoren. JK Kronlund föredrog ärendet. Beslut: Styrelsen beslöt att skriva under avtalet med Akademiska Spexet och binder sig till produktionen av ÅAS jubileumsspex enligt avtalsvillkoren. Inbjudningar 356 Forskning om svenskspråkigas identiteter presenteras Vilka faktorer är viktigaste i de svenskspråkigas identiteter? På vilket sätt skiljer sig de svenskspråkiga från finskspråkiga? Hur skiljer sig identiteterna och attityderna hos svenskspråkiga bosatta i olika delar av landet från varandra? Undersökningen svarar på dessa frågor. Undersökningen är gjord av E2 ( och presenteras i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors, torsdagen Anmälan senast 8.10 till e2@e2.fi. Förslag: Styrelsen beslutar om eventuellt deltagande i publiceringstillfället. 357 Informationstillfället om Vintersimnings-FM FM i Vintersimning (Talviuinnin SM-kilpailut) ordnas i Åbo Arrangörerna och Night Club Marilyn arrangerar ett informationstillfälle och diskussion om & planering av denna makalösa händelse torsdagen kl

4 Anmälan till informationstillfället senast Förslag: Styrelsen beslutar om eventuellt deltagande i informationstillfället. 358 O Diako 20 år O Diako firar 20 år Priset är 85 per person och försäljningen av middagskuvert sker på bailtaan.fi. Enligt gällande principer för ÅAS representation är detta inte en årsfest styrelsen ska delta i. Förslag: Styrelsen skickar en hälsning till O Diako med anledning av deras 20-årsfest. Beslut: Styrelsen skickar en hälsning till O Diako med anledning av deras 20-årsfest. 359 Vamok 22 år Vamok firar 22 år den Priset är 75 per person och sista anmälningsdag är Förslag: Styrelsen beslutar om deltagande i Vamoks 22-årsfest. Styrelsen konstaterade att ingen kommer att ha möjlighet att delta på denna årsfest. Beslut: Styrelsen skickar en häldning till Vamok med anledning av deras 22-årsfest. 360 ÅUF:s höstmöte Åbolands Ungdomsförening håller sitt höstmöte lördagen kombinerat med ett infotillfället om ÅUF volontärprojektet BOAT. Höstmötet sker i Pargas. Anmälningsdeadline är Mera information och föredragningslista i inbjudan. Förslag: Ingen deltar. 4

5 361 Periferipanelen inför FSF:s förbundsdagar 1.11 ISYY bjuder in alla kandidater till FSF:s styrelse 2019 för en paneldiskussion i Joensuu 1.11 kl Tillfället sänds också via ISYY:s facebooksida. Kvällsprogram ordnas också. Kvällsprogrammet sänds knappast på Facebook. ÅAS fullmäktige har nominerat Helmi Andersson till FSF:s styrelse. Mera information i inbjudan. Förslag: Styrelsen beslutar om eventuellt deltagande i periferipanelen. Styrelsen diskuterade ärendet. Styrelsemedlem Andersson meddelade att hon vill åka och SO Laakso meddelade det samma. Resekostnaderna tas från 3814 FSF resor. Beslut: SO Laakso och styrelsemedlem Andersson deltar i periferipanelen. 362 Seminarium om tillgängligheten vid högskolorna 1.11 OHO! Arrangerar ett seminarium om tillgänglighet vid högskolorna i Finland. Seminariet arrangeras i Jyväskylä den 1.11 kl Anmälan senast Förslag: Styrelsen beslutar om eventuellt deltagande i seminariet. 363 SF-klubben XCIII 3.11 SF-klubben firar sin XCIII årsfest lördagen Priset är 85 / 95 per person och sista anmälningsdag är Förslag: Styrelsen beslutar om deltagande i SF-klubbens XCIII årsfest. Beslut: VO Sigfrids deltar i SF-klubbens XCIII årsfest. 364 Kemistklubben XCV

6 Kemistklubben vid Åbo Akademi r.f. firar sin XCV Kemistbaal lördagen Priset är 100 per person och sista anmälningsdag är Förslag: Styrelsen beslutar om deltagande i Kemistklubbens XCV årsfest. Beslut: Styrelsemedlem Reipsar deltar i Kemistklubbens XCV årsfest. 365 Orup Opiskelijain Reserviupseeripiiri ry firar 50 år lördagen Priset är 75 per person. Enligt gällande principer för ÅAS representation är detta inte en årsfest styrelsen ska delta i. Förslag: Styrelsen skickar en hälsning till Orup med anledning av deras 50-årsfest. Beslut: Styrelsen skickar en hälsning till Orup med anledning av deras 50-årsfest. 366 Egentliga Finlands föreningsforum Egentliga Finlands förbund arrangerar ett föreningsforum för networking och samarbetsdiskussioner. Ytterligare information finns i inbjudan och på Tillfället arrangeras i Reso, 19.11, kl Anmälningslänk finns i inbjudan. Förslag: Styrelsen beslutar om eventuellt deltagande i forumet. 367 Merkantila Klubbens 90-årsfest Merkantila Klubben vid Åbo Akademi r.f. firar sin 90-årsfest Priset är 100 / 140 och sista anmälningsdag är Förslag: Styrelsen beslutar om deltagande i Merkantila Klubbens 90-årsfest. 6

7 Beslut: Styrelsemedlemmarna Nyström, Reipsar och ekonomidirektionens ordförande Stenbäck deltar i Merkantila Klubbens 90-årsfest. Övriga ärenden 368 Övriga ärenden SO Laakso meddelade att hon kommer att vara borta Styrelsemedlem Storbjörk meddelade att han kommer att vara borta nästa vecka. SO Laakso meddelade att nästa styrelsemöte blir fredagen Mötets avslutande SO Laakso avslutade mötet kl Bilagor Bilaga 1 Kommentarer till FSF material Bilaga 2 Spexavtal Vid protokollet IS Dahlbäck Justerat SO Laakso 7