Publicerat för enhet: Avdelning 34 Version: 1. Innehållsansvarig: Katarina Jernstig, Barnsjuksköterska, Avdelning 34 (katje) Giltig från:

Transkript

1 Publicerat för enhet: Avdelning 34 Version: 1 Innehållsansvarig: Katarina Jernstig, Barnsjuksköterska, Avdelning 34 (katje) Giltig från: Granskad av: Peder Helmersson, Överläkare, Barn- och ungdomsklinik läkare (pedhe) Giltig till: Godkänt av: Ulrika Mattsson Kölfeldt, Verksamhetschef, Område III gemensamt (ulrma6) Web SESAM Innehåll Bakgrund Syfte Åtgärder Material Utförande Skötsel Dokumentation 1 (6)

2 Bakgrund De flesta hjälpmedel (ej sug) finns i vårt buffert förråd och förskrivs av Åsa Jacobsson, Marita Karlsson. Mimmi Lohamre, Lotta Robinson och Katarina P för direkt leverans. Ersättning förskrivs av dietist sondsprutor förskrivs av både HSV ssk och dietist. Till barn i HSV förskriver HSV ssk via SÄRNÄR Hjälpmedel för urinvägar förskrivs av uroterapeut IngerJansson. Lackmuspapper och fixeringsmaterial köps av föräldrarna. Syfte Syftet är att personalen ska ha kännedom om hur hjälpmedelsförskrivning utförs för att barnet skall ha rätt hjälpmedel i hemmet när utskrivning närmar sig. 2 (6)

3 Material Barnets behov styr vilka hjälpmedel som behöver förskrivas. Nedan följer våra vanligaste artikelnummer som brukar beställas Flödesväljare Micro 0,02-3 l A-sort Flödesväljare Debistar 0,01-1l Kardborreband till pox OBS. 12 st/förpackning POX probe <3 kg plåsterband POX probe 3kg-20 kg plåsterband Varningsskylt syrgas finns i hemmet Väska Liv syrgasgrimma prematur syrgasgrimma 3-12 månader Inhalator Pari Eflow Smartmask Kids artikelnummer kommer Apnéalarm Graseby Smith medical Sensor apnélarm (1 st räcker under normal vårdtid) Bitmos pulsoximeter mellankabel 240 cm Väska till Bitmos Flowcare nutritionspump (kontakt Katarina S ) Slemsug Clario Sugslang Väska till miniliv 1l Amika nutritionspump aggregat universal 30 st. förskrivs i särnär Albatross inhalator (inhalator till nyfödd) Mask till albatross 3 (6)

4 Vid behov av befuktad syrgas med högflöde beställ hjälpmedel i god tid så att föräldrarna kan hantera hjälpmedlen vid hemgång. Två veckor innan hemgång är rekommenderad tid från hjälpmedelskonsulenten. Ring gärna och prata med sjuksköterskan på Neo i Skövde Hjälpmedel nedan beställs när barnet skall ha befuktad syrgas i hemmet Finns det behov av montering av fäste till barnvagn, genomgång av hjälpmedel eller annan konsultation beställs det via websesam. Utförande Följande personer har behörighet att beställa i websesam: Åsa Jacobsson, Mimmi Fredriksson, Marita Karlsson, Katarina Patriksson, Lotta Robinson. Ut tag ur avdelningens buffertförråd För att lägga en beställning gå in under kundorder till höger i listen på websesams startsida. Skriv barnets personnr ex välj sedan uttag ur eget buffertförråd. Välj fortsätt. Skriv artikelnummer på varan. Skriv i individnumret längst ut till höger. Individnumret är en blå skylt på apparaten som måste fyllas i för att komma vidare. Utför beställningen som vanligt. Påfyllning av buffertförråd sker automatiskt. Leveransdagar fredag och måndag. Beställning före onsdag levereras fredag. Beställning t.o.m torsdag levereras måndag. Ansvarig för buffertförrådet heter Robert Ström, Skövde.Tel robert.strom@vgregion.se. Vårt buffertförråd har nummer 329. Leverans Följesedel kontrolleras mot hjälpmedel som anlänt, sätts sedan i pärm och sparas i tre mån. finns på intranätet i vänstra listen under system och program, där loggar var och en in med sitt lösen. - I första hand ut tag av avdelningens buffertförråd. - För att lägga en beställning gå in under hjälpmedel till höger i listen på websesams startsida. Skriv barnets personnr ex för att lägga en ny beställning. Barn som har hjälpmedel där nybeställning skall göras gå in via cfr, sök på barnets personnr. Eller namn välj därefter hjälpmedel. För att beställa välj artikelnr och beställ. Tryck på beställ blå text mitt på sidan - Tryck på fortsätt och du kommer till beställningen. Där kan du söka på artikel eller välja varukatalog = hjälpmedel vid personlig medicinsk behandling = hjälpmedel vid andningsbehandling = oxygenutrustningar. Där framträder ett flertal artiklar och du kan kryssa i beställningsrutan längst till höger. Därefter klickar du på rutan fortsätt och du kommer till en översikt där du kan ändra leveransadress, antalet artiklar ex. flera syrgasgrimmor. När beställningen är klar klicka på verkställ och beställningen går iväg. För leverans måndag är senaste dag att beställa torsdagen innan. Vid snabb leverans lägg en akutbeställning, kostnad 4 (6)

5 600 kr. Det går inte att göra en akutbeställning på en POX då det är ett B- sortiment, de har alltid 15 dagars leveranstid. - Den första beställningen skall alltid gå till avd. 34 därefter beställs hjälpmedlen till hemmet. Obs, ändra adress. - Längst upp till vänster på sidan, hjälpmedel och klicka på låneförbindelse. Låneförbindelsen skall en signeras av en förälder, ett ex. sätts i barnets journal, det andra ges till föräldrarna. Om problem uppstår eller frågor kring websesam ring support tfn eller maila info.hmcgregion.se. Betalare skall alltid vara avd. 61 ÖNH, hjälpmedelssamordnare Camilla Jansson tfn , camilla.m.janssongregion.se ombesörjer så att fakturan går till rätt betalare. Pulsoximetern skall alltid beställas till avd. 34 p.ga att föräldrarna behöver lära sig att använda den innan hemgång. Den skall laddas ett dygn innan användning och konfigureras efter neonatala larmgränser. Bil. 1. Om familjen har skyddad identitet eller är asylsökande finns det ett PM i pärmen märkt. Skötsel Familjerna ansvarar för barnets hjälpmedel. Om hjälpmedlen skadas ska det returneras till avd. 34. Nytt hjälpmedel beställs och kliniken står i nuläget för kostnaden. Återlämning Skicka alltid med emballaget hem, det skall användas då hjälpmedel returneras till hjälpmedelscentralen. Hjälpmedel kan återlämnas till avd. 34 eller lämnas till hjälpmedelscentralen i Uddevalla Kvarnkullevägen Uddevalla tfn Föräldrarna kan inte själva begära att hjälpmedlen hämtas i hemmet, det måste alltid gå via avd. 34 och förskrivare. Gå in på barnet via cfr tryck på hämtorder markera vilka hjälpmedel som skall lämnas tillbaka tryck på verkställ och skriv ut hämtordern. Gå ner i kulverten och lämna tillbaka hjälpmedel + hämtorder i vagnar markerade med hjälpmedelcentralen. Dokumentation Dokumentera i barnets journal under patientbakgrund vilka hjälpmedel som är förskrivna, skriv även artikelnr. Skriv ut en utskrift av beställda hjälpmedel och sätt i barnet pärm, leveransdatum står där. Skriv även ut en låneförbindelse som föräldrarna skall skriva på, kopiera denna och sätt den i barnets pärm. 5 (6)

6 Felanmälan När vi har fått fel saker eller det saknas något i försändelsen. Gå in på sidan Logga in med kund lösenord: Fyll i blanketten och skicka iväg. Trasigt hjälpmedel i hemmet Gå in i websesam tryck på kundorder och fyll i barnet, adress och vad som är fel på produkten tryck sedan på verkställ. Då tar hjälpmedelscentralen kontakt med familjen i hemmet och kan ibland laga på plats. Returnera trasigt hjälpmedel Gå in via hjälpmedel i högra kanten och skriv in barnets personnummer. Klicka på artikelnummer till vänster för det hjälpmedel som skall returneras, klicks på arbetsorder. Fyll i och verkställ, skriv ut en kopia och skriv ut en kopia som bifogas hjälpmedlen som läggs i källaren. Gör en hämtorder och sätt på påsen. Klicka på hämtorder ovanför listan med hjälpmedlen, där visas patientens samtliga hjälpmedel. Klicka på det hjälpmedlet som skall returneras. Skriv i rutan hämtorderinformation att det finns en arbetsorder och nr. på denna, tryck verkställ. Skriv ut hämtordern och tejpa denna på påsen innan den lämnas i källaren. Om hjälpmedlet ska åtgärdas här eller hos pat. gör ingen hämtorder. 6 (6)