Översyn av styrande dokument
|
|
- Ulrika Danielsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Rev enligt arbetsutskottets förslag 1 (7) PM Malin Annergård Tove Löfgren Översyn av styrande dokument Bakgrund Stadsdirektören har fått i uppdrag av kommunstyrelsen ( ) att genomföra ett utvecklingsarbete inom ledning och styrning för att minska gapet mellan hur kommunens organisation fungerar i praktiken och hur den är tänkt att fungera enligt fattade beslut. En del av uppdraget är att begränsa, tydliggöra och kommunicera styrande dokument. Styrande dokument tas fram för att styra inriktning och beteende hos verksamheter och människor. Hur en organisation i praktiken fungerar är inte alltid överensstämmande med det som står i de styrande dokumenten. Det kan bero på 1. Att de som är tänkta att styras av dem inte förstår. Det kan t.ex. bero på att dokument och mål är för många att hålla reda på, att de är svåra att hitta och/eller att de är för komplicerade att begripa för andra än dem som tagit fram dem eller att de är motsägelsefulla. 2. Att de som är tänkta att styras av dem förstår men inte håller med om det som står i dem och medvetet struntar i dem. 3. Att de som är tänkta att styras av dem förstår och instämmer på ett teoretiskt plan, men inte realiserat dem i sitt beteende. De fortsätter att arbeta enligt gamla vanor. Människor styrs sällan i sitt praktiska görande av det som endast står skrivet, det som dessutom sägs blir mer styrande och mest av allt styrs människor av det som görs. Forskningen om ledning och styrning i komplexa sammanhang pekar på att den sker klokast med få tydliga spelregler i kombination med en tydlig målbild 1, vilket fångas i detta citat av Dee Hock, grundare av VISA: 1 Palmberg Broryd Klara, Chokladklumpar och fågelflockar, Kvalitetsmagasinet POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se
2 2 (7) Enkelt, tydligt syfte och principer ger upphov till komplext, intelligent beteende. Komplexa lagar och regler ger upphov till enkelt, korkat beteende. I den här rapporten ges en kortfattad nulägesbeskrivning och förslag till utveckling när det gäller de styrande dokument i Nacka kommun. Avgränsning Översynen av styrande dokument begränsas till sådana dokument som beslutats eller tagits fram av kommunfullmäktige, kommunens nämnder, utskott och direktörer/processägare. Styrande dokument som en enhetschef/rektor/verksamhetschef eller gruppchef beslutar om för sin enhets interna arbete ingår inte i översynen. Det är respektive chefs eget ansvar enligt kommunstyrelsen delegation och instruktion och ligger i linje med kommunens princip om delegerat ansvar och befogenhet till lägsta effektiva nivå. Översynen omfattar heller inte den styrning av kommunens olika verksamheter som sker från staten genom lagar och förordningar m.m. Styrdokument kan grovt sorterat delas in i följande tre delar: Utgångspunkten för all styrning och ledning: Vision, grundläggande värdering och styrprinciper Den årliga planen: Mål och budget Regelverk: Övriga styrdokument så som delegation, strategier, planer, policys, föreskrifter o.s.v. De förslag som lämnas i den här rapporten rör regelverk Nuläge Utgångspunkten för styrning och ledning Vision och värdering Ledning och styrning i Nacka syftar till att uppnå den av kommunfullmäktige antagna visionen om Öppenhet och mångfald. Den grundläggande värderingen för att nå dit är Förtroende och respekt för människors kunskap och egna förmåga samt för deras vilja att ta ansvar. Visionen och den grundläggande värderingen ska genomsyra alla beslut och all verksamhet. De är avsedda att definiera kommunens själ och talar om vad kommunen står för, hur den vill förhålla sig till sina medborgare och vad medborgarna ska kunna förvänta sig. De talar också om vilket samhälle det geografiska området Nacka ska stå för.
3 3 (7) Styrande principer Fyra styrprinciper, som tar sin utgångspunkt i visionen och den grundläggande värderingen, kompletterar de ovan beskrivna utgångspunkterna för styrningen: Särskiljande av finansiering och produktion Konkurrens genom kundval eller upphandling Konkurrensneutralitet Delegerat ansvar och befogenheter till lägsta effektiva nivå Mål och budget I november varje år beslutar kommunfullmäktige om mål och budget. Mål och budget är kommunens plan över vad som ska uppnås, hur mycket pengar kommunen kommer att få in och hur pengarna ska fördelas under året. I mål och budget beslutas årligen om vision, grundläggande värdering, övergripande mål som omfattar hela kommunen och strategiska mål och nyckeltal för respektive nämnd. Många styrdokument Det finns många styrdokument som beslutats eller upprättats inom Nacka kommun. I bilagorna finns förteckning över samtliga dokument som identifierats i det här arbetet. Många olika benämningar och inkonsekvent tillämpning Benämningarna för de olika styrande dokumenten är många och inkonsekvent tillämpade. Bland benämningarna finns bland annat reglemente, delegationsordning, plan, program, programförklaring, strategi, bolagsordning, policy, föreskrift, auktorisationsvillkor, riktlinje, tillämpningsanvisning, manual, regler, villkor och bestämmelse. Utformning, syfte, detaljeringsgrad för olika styrdokument med samma benämning varierar. Dessutom kan det finnas olika beslutsnivåer för samma benämning. Bristande uppdatering och ansvar Många dokument är inte uppdaterade när det gäller de bestämmelser de avser och vem som är ansvarig för dokumentet bl.a. till följd av omorganisationer och ansvarsförändringar som ägt rum sedan dokumentet beslutades. Några dokument känner ingen direktör ansvar för. Många dokument följer heller inte den grafiska profil kommunstyrelsen beslutat om, vilket kan göra den som läser dem tveksam till om de ännu är giltiga. Flera dokument är döda i den meningen att de inte är kända, följs upp eller spelar någon roll för dem de är avsedda för. Det kan också vara svårt att hitta dem och förstå vem som omfattas av vad. Det finns även brister i uppföljning och otydligt vem som ansvarar för uppföljningen.
4 4 (7) Reflektion Att kommunens styrdokument är många riskerar att få dem alla att försvinna i mängden och syftet med att ha dem uppnås inte. Det blir ännu starkare när det betraktas i ljuset av att de flesta av kommunens verksamheter styrs av ännu fler statliga lagar och förordningar. Det kan också få som effekt att den som försöker följa och leva upp till dem alla inte orkar och hinner se skogen för alla träd och därför hindras av dem i sitt arbete att göra det som är viktigast och klokast för dem de är till för. Otydligheten som skapas med inkonsekvent benämning och i vissa fall bristande uppdatering, ansvarsfördelning och utformning riskerar att bidrar än mer i den riktningen. Sammantaget väcker genomgången av kommunens styrande dokumenten frågan om de sammantaget bidrar på ett positivt sätt till kommunens utveckling i den omfattning och det sätt de nu hanteras. Många gånger finns sannolikt andra klokare och kraftfullare sätt att leda och styra Nacka mot visionen om Öppenhet och mångfald. Hanteringen och ledningen utifrån de styrande dokument som behöver finnas kan bli mycket bättre. Önskat läge Nackas styrdokument är tydliga, enkla och begränsade till antal och omfång. De omfattar bara det som absolut måste vara styrande i en kommun som Nacka utöver gällande lagar och förordningar. Det är enkelt att förstå vilka dokument som omfattar vem, enkelt att hitta dem och enkelt att förstå dem. Det finns rutiner för hur de styrande dokumenten kommuniceras, följs upp, uppdateras och vid behov tas bort. Samtliga styrdokument finns tillgängliga på ett samlat och ordnat sätt på hemsidan. Förslag 1. Antalet dokumenttyper för regelverk begränsas och definieras Antalet dokumenttyper och benämningar begränsas till: Reglemente Nämndernas uppdrag och ansvar. Kommunfullmäktiges styrning av kommunens organisation. Bolagsordning/ägardirektiv Samlad information om vad ett kommunalt bolag ska göra och hur det ska styras. Delegationsordning Anger vilka frågor en nämnd delegerat och vem som fått rätten att besluta på delegation av nämnden i en viss fråga.
5 5 (7) Program/plan Antas för områden där lagstiftaren har sagt att kommunen ska anta en plan t.ex. kris och säkerhet. Kan antas av kommunfullmäktige inom områden som är av särskild vikt och omfattar flera nämnders ansvar Strategi Mål och inriktning/tänkt väg för vad kommunen på lång sikt vill uppnå inom ett visst övergripande område. Antas av kommunfullmäktige eller nämnd beroende på typ av fråga. Policy Ett kortfattat dokument som anger kommunens uppfattning, eller principerna för kommunens arbete/agerande inom ett visst område. Omfattar alla nämnder och anställda i kommunen. Beslutas av kommunstyrelsen. Föreskrift Detaljerade regler för hur en viss fråga ska hanteras. En föreskrift kan gälla så väl medborgare och de som verkar och vistas i kommunen. Beslutas av kommunfullmäktige Rätten att besluta om föreskrifter följer av lag. Riktlinje En nämnds förtydligande av hur Nacka tolkar olika regelverk inom ett viss område. Riktar sig till dem som kommer i kontakt med nämndens verksamhet Beslutas av nämnd Så här gör vi i Nacka Anger hur en fråga ska hanteras inom kommunen. Syftet är likabehandling och detaljeringsgraden kan vara högre än i en policy. Omfattar alla anställda. Beslutas av stadsdirektören.
6 6 (7) 2. Tydliggörande av vem som kan fatta beslut om vilka typer av styrande dokument Styrande dokument kan beslutas av: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen i egenskap av att leda, samordna och ha uppsikt Regelmente Bolagsordning/ägardirektiv Strategi Plan/Program Föreskrift Policy Nämnder inklusive kommunstyrelsen i egenskap av egen nämnd Delegationsordning Strategi Riktlinje Stadsdirektör Så här gör vi i Nacka 3. Tydligt dokumentansvar för alla styrdokument För varje styrande dokument utses en ansvarig politiskt organ ut samt ansvarig direktör. I de fall dokumentet inte är beslutat/framtaget av ett politiskt organ utses endast ansvarig direktör. Ansvaret omfattar att leda och styra så att intentionerna i dokumentet blir uppfyllt, bl.a. genom att kommunicera och följa upp dokumentet. I ansvaret ingår också ett kontinuerligt att uppdatera, revidera eller ta bort dokumentet när det behövs. 4. Gemensam information i samtliga styrande dokument Samtliga styrande dokument förses med följande ruta och information. Dokument namn Fastställd/senast uppdaterad Beslutsinstans Ansvarigt politiskt organ Ansvarig processägare Dokumentets syfte Dokumentet gäller för
7 7 (7) 5. Enhetlig förteckning på hemsidan En tydlig förteckning över samtliga dokument görs på hemsidan. Förteckningen innehåller för varje dokument: Namn på och länk till dokumentet. Datum för när dokumentet antogs/senast uppdaterades Information om vart man vänder sig om man har frågor om dokumentets innehåll Länkar till eventuellt kompletterande och stödjande material 6. Samtliga kvarvarande styrdokument omarbetas Dokumentet får rätt benämning och utformning utifrån det förslag om dokumenttyper som lämnas i punkt 1 ovan. De omarbetas utifrån gällande grafisk profil och skrivs med lätt begripligt språk. Dokumentet förses med information i ruta enligt punkt 4 ovan. Förslag till fortsatt process Samliga styrdokument gås igenom, uppdateras och ensas utifrån de förslag som lämnas i punkt 1-5 ovan. Varje nämnd, inklusive kommunstyrelsen, ansvarar för att så sker med de styrande dokument de ansvarar för. Varje nämnd ska ha uppdaterat och beslutat sina dokument senast den 31/ Kommunstyrelsen ansvarar för att följa upp nämndernas arbete. Tidplan Arbetet med att revidera styrande dokument ska vara klart 31/
Plan för utvecklingsarbete kring ledning och styrning för öppenhet och mångfald
Plan för utvecklingsarbete kring ledning och styrning för öppenhet 2013-01-21 Lena Dahlstedt Malin Annergård Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 2 Uppdrag och målbild... 3 2.1 Styrande dokument... 4 2.2
Läs merRiktlinjer för Hjo kommuns styrdokument
Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2011-02-27 av Kommunfullmäktige 83 Senast reviderad - Detta dokument gäller för Samtliga nämnder Giltighetstid Tills
Läs merPiteå kommuns styrande dokument
Piteå kommuns styrande dokument Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Piteå kommuns styrande dokument Policy 2008-02-11, 4 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare Version
Läs merRiktlinjer för Karlsborgs kommuns styrdokument
Karlsborgs kommun Bilaga 13 KF 2012-03-26 Riktlinjer för Karlsborgs kommuns styrdokument Dokumenttyp: Riktlinjer Diarienummer: 288.2011 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 2012-03-26 Giltighetstid:
Läs merRiktlinjer för styrdokument
STYRDOKUMENT KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Gäller fr o m Diarienummer 2019-03-18 KS-2018/296.111 Beslutad av Dokumentansvarig Typ av styrdokument Kommunfullmäktige Kanslidirektör Riktlinjer 1 (6) Riktlinjer
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Marks kommun
Sida 1(6) KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun Inledning Den verksamhet som bedrivs i kommunen styrs i grunden av de lagar som stiftas av Sveriges riksdag men också i
Läs merRiktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om
Riktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om 2015-10-14 Riktlinjer för styrdokument Kommunstyrelsen 2015-10-14 1 (4) Riktlinjer för styrdokument Inledning Styrdokument
Läs merRiktlinje. Våga vilja växa! Riktlinje för kommunövergripande styrdokument. Dokumentet gäller för samtliga förvaltningar DIARIENUMMER: KS 28/
DIARIENUMMER: KS 28/2017 109 FASTSTÄLLD: KS 24/2013 VERSION: 2 SENAS T REVIDERAD: 2017-02-20 GILTIG TILL: 2021-04-01 DOKUMENTANSVAR: Kanslichef Riktlinje Riktlinje för kommunövergripande styrdokument Dokumentet
Läs merPolicy för Piteå kommuns styrande dokument
Policy för Piteå kommuns styrande dokument Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Policy för Piteå kommuns styrande dokument Policy 2008-02-11, 4 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merStyrdokument. Riktlinjer. Kommunstyrelsen. Tillsvidare. Kommunchef. Dokumenttyp. Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige , 83
Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige 2011-02-07, 83 Senast reviderad Kommunstyrelsen 2016-02-10, 21 Detta dokument gäller för Kommunstyrelsen Giltighetstid Tillsvidare
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Hallsbergs kommun
Riktlinjer för styrdokument i Hallsbergs kommun Beslutad av kommunfullmäktige: 2016-11-28 Dokumentet gäller för Hallsbergs kommun Dokumentsansvarig: Kommundirektör D.nr: 16/KS/181 Innehållsförteckning
Läs merRiktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument
Riktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument Antagen av kommunfullmäktige 2014-XX-XX Riktlinjer för Mariestad kommuns styrdokument Inledning Utöver budgetdokumentet som regleras i kommunallagen finns
Läs merRiktlinjer. Riktlinjer för styrdokument Dnr KS Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Regler. Rutiner Strategi Taxa
Dnr KS16-216 003 Riktlinjer för styrdokument 2016-2018 Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Regler Riktlinjer Rutiner Strategi Taxa Antagen Giltig från och med Dokumentansvarig 2016-08-01 Kommunchef
Läs merRevidering av riktlinjer för styrdokument i Uppsala kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Ahrgren Maria Datum 2015-09-25 Diarienummer KSN-2014-1268 Kommunstyrelsen Revidering av riktlinjer för styrdokument i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merRiktlinjer för Laholms kommuns styrdokument
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2016-06-03 DNR: 2015-000422 Antagen av kommunfullmäktige den 31 maj 2016 69 Gäller från och med den 1 juni 2016 Riktlinjer för Laholms kommuns styrdokument Inledning... 2 Definition
Läs merStruktur för politiska styrdokument i Linköpings kommun. Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Giltighetstid: Tills vidare
Struktur för politiska styrdokument i Linköpings kommun Antaget av: Kommunfullmäktige Status: 2019-04-23 Giltighetstid: Tills vidare linkoping.se Diarienummer: 2019-160 Adresserat till: Samtliga nämnder
Läs merRiktlinjer för styrande dokument
Riktlinjer för styrande dokument Dokumenttyp: Riktlinje Dokumentansvarig: kommunledningsstaben Beslutad av: Kommunstyrelsen Beslutsdatum: 2017-05-16 DNR: KS-2016/00762 Inledning I den här riktlinjen beskrivs
Läs merRiktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument
Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument Antagna av kommunfullmäktige 2011-11-10 (2011 201) Gäller för alla nämnder och all verksamhet i Kungälvs kommun Dokumentansvarig: Chef, kommunledningssektorn
Läs merRiktlinje för styrdokument i Mjölby kommun Riktlinje
Styrdokument 1(6) Carina Åsman Tel. 0142-853 73 Riktlinje för styrdokument i Mjölby kommun Riktlinje Antaget av kommunstyrelsen 100/2017-04-19 Ansvarig handläggare: kommunsekreterare Senast aktualitetsprövad
Läs merStyrning och ledning för öppenhet och mångfald Slutrapport och utblick
2016-12-12 1 (6) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2012/577 Kommunstyrelsen Styrning och ledning för öppenhet och mångfald Slutrapport 2012-2016 och utblick 2017-2018 Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen
Läs merProgram Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument
Program Strategi Policy Riktlinje Riktlinjer för politiska styrdokument Dokumentnamn: Riktlinjer för politiska styrdokument Berörd verksamhet: Alla nämnder och förvaltningar Fastställd av: 2017-12-19 242
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
1 Regler för benämning styrdokument i Sollentuna författningssamling Antagna kommunfullmäktige 2011-06-15, 87 1 Inledning Med begreppet styrdokument ses de kommunala bestämmelser som reglerar olika företeelser
Läs merRiktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun
KS 14:1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2015:395-003 2015-10-05 1/2 Handläggare Maria Eriksson Tel. 0152-291 78 Kommunstyrelsen r för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun Förslag
Läs merChefs- och ledarstrategi
STRATEGI Dokumentets syfte n finns för att kommunen ska attrahera, rekryera och utveckla chefer som gör Nacka bäst på att vara kommun. Dokumentet gäller för Kommunstyrelsen som arbetsgivare och kommunens
Läs merStyrdokumentshierarki -Riktlinjer för styrdokument i Örkelljunga kommun
1(9) Kommunledningsförvaltningen Styrdokumentshierarki -Riktlinjer för styrdokument i Örkelljunga kommun Beslutad av kommunstyrelsen, 35 För beslut ansvarar: Kommunstyrelsen För revidering ansvarar: Kommunchef
Läs merPolicy för styrande dokument
Policy för styrande dokument Dokumentnamn Dokumenttyp Senast reviderad Beslutsinstans Policy för styrande dokument Policy 2018-09-24 172 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare Version Diarienummer
Läs merFörfattningssamling. Beslutsinstans Kommunfullmäktige. 30 Dokumentansvarig Kommundirektör. Regler för styrdokument i Nässjö kommun
Författningssamling Dokumenttyp Regler Beslutsinstans Beslutsdatum 2018-02-22 30 Dokumentansvarig Kommundirektör Gäller för Nässjö kommun Senast reviderad - Regler för styrdokument i Nässjö kommun Bakgrund
Läs merRiktlinjer för styrdokument
DNR KS2017-522 för styrdokument Antaget av kommunstyrelsen 29/11 2017, 141 Inledning... 2 Syfte... 2 Styrdokument som omfattas av riktlinjerna... 2 Policy... 2 Strategi/plan... 3... 3 Regler... 3 Rutiner...
Läs merProcesstyrning av Nacka kommuns verksamhet
2015-02-05 1 (5) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2012/577-001 Kommunstyrelsen Processtyrning av Nacka kommuns verksamhet Förslag till beslut Kommunstyrelsen definierar processer enligt stadsledningskontorets tjänsteskrivelse
Läs mer1(8) Styrdokumentshierarki. Styrdokument
1(8) Styrdokument 2(8) Styrdokument Dokumenttyp - Beslutad av Kommunfullmäktige 2013-04-24, 49 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av Kommunfullmäktige 2017-09-21, 119 3(8) Innehållsförteckning Inledning...4
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Botkyrka kommun
1 [7] Riktlinjer för styrdokument i Botkyrka kommun Dokumenttyp: riktlinje Beslutad av: kommunfullmäktige Beslutad: den 26 mars 2015 Dokumentet gäller för: alla nämnder och förvaltningar Dokumentet gäller
Läs merUppdaterad Policy för styrdokument
Uppdaterad 2016-11-08 Policy för styrdokument 1 Kommunfullmäktige 2016-11-08 Tills vidare Forshaga kommun Utredare, kommunledningskontor KS 2016/151 2 Innehåll Bakgrund... 4 Syfte... 4 Övergripande styrdokument...
Läs merRegler. för styrdokument i Munkedals kommun
Regler för styrdokument i Munkedals kommun Dokumentbeskrivning Dokumenttyp: Fastställt av: Regel Kommunstyrelsen Antagningsdatum: 2019-01-14 3 Diarienummer: KS 2018-494 Gäller till och med: Dokumentansvarig
Läs merBild Riktlinjer för styrdokument
Bild Riktlinjer för styrdokument Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunfullmäktige 2013-04-24, 49 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Inledning...
Läs merReglemente för Trosa kommuns styrdokument
2012-08-17 Reglemente för Trosa kommuns styrdokument Fastställd av kommunfullmäktige 2012-09-19, 80 (Dnr 2012/91) 1 (6) Inledning Verksamheten i Trosa kommun bedrivs bl.a. med vägledning av ett antal reglerande
Läs merRiktlinje för Styrdokument bilaga till styrmodell
1(6) Namn på dokumentet: Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinje Version: 1.0 Beslutad av: Kommunfullmäktige Diarienummer: KS 2018/1092 Dokumentansvarig: Administrativ chef Gäller: Tillsvidare Beslutad: 2018-06-29
Läs merförmedlingsmedel/egna medel
RIKTLINJER förmedlingsmedel/egna medel Dokumentets syfte Riktlinjernas syfte är att vara en vägledning för handläggare samt ge information till medborgare. Riktlinjerna innebär inte någon inskränkning
Läs merRemiss - Riktlinjer för styrdokument i Huddinge kommun
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-03-25 GSN-2013/75.112 1 (2) HANDLÄGGARE Berwing, Sandra 08-535 360 76 Sandra.Berwing@huddinge.se Grundskolenämnden Remiss -
Läs merPROJEKTDIREKTIV. Ny webblösning för extern och intern kommunikation. 2014-01-20 / Uppdaterad 2014-04-24 Ann-Sofie Mårtensson
PROJEKTDIREKTIV Ny webblösning för extern och intern 2014-01-20 / Uppdaterad 2014-04-24 Ann-Sofie Mårtensson Innehållsförteckning 1 Bakgrund och förutsättningar... 3 2 Syfte... 3 3 Projektets mål kopplade
Läs merInstruktion för kommunchef
Dokumenttyp och beslutsinstans Instruktion, beslutad av kommunstyrelsen Dokumentansvarig Kommunledningskontoret Dokumentnamn Instruktion för kommunchef Dokumentet gäller för Kommunchef Fastställd/Upprättad
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Klippans kommun
POLICY PLAN l RIKTLINJER STRATEGI l HANDLINGSPLAN RUTIN ANVISNING Riktlinjer för styrdokument i Klippans kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen, den 10-01-2018 Dokumentansvarig: Kommundirektör Diarienummer:
Läs merInstruktion för kommundirektören i Tyresö kommun
Instruktion för kommundirektören i Tyresö kommun Beslutsdatum 2017-12-06 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunstyrelsen Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2017/KS 0388 003 Giltighetstid Gäller
Läs merRiktlinjer för styrdokument Örebro kommun
2014-03-11 Ks 182/2013 Riktlinjer för styrdokument Örebro kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen, den 18 mars 2014 Dokumentansvarig på politisk nivå; Kommunstyrelsens ordförande Dokumentansvarig på tjänstemannanivå;
Läs merNACKA KOMMUNS ÖVERGRIPANDE KRISPLAN
NACKA KOMMUNS ÖVERGRIPANDE KRISPLAN 2015-06-17 Innehåll 1 Grunden för Nacka kommuns övergripande krisplan... 3 2 Kris och extraordinära händelser... 3 2.1 Kommunens krisledningsnivåer...3 2.1.1 Nivå 0
Läs merKommunikationspolicy. Dokumentets syfte Syftet är att beskriva vårt förhållningssätt vad gäller kommunikation. 1 Syftet med policyn...
POLICY Dokumentets syfte Syftet är att beskriva vårt förhållningssätt vad gäller kommunikation. Dokumentet gäller för Samtliga medarbetare i Nacka kommun. Innehållsförteckning 1 Syftet med policyn... 2
Läs merStyrning. utgångspunkter, principer och ansvar. i Nacka
Styrning utgångspunkter, principer och ansvar i Nacka Nacka styrs utifrån sin vision, värdering och sina mål Kommunens vision Öppenhet och mångfald Kommunens grundläggande värdering Förtroende och respekt
Läs merBOLAGSORDNING. Bolagsordning Nacka Energi Försäljnings AB. Dokumentets syfte Beskriver syftet med bolaget och hur den övergripande styrningen ska ske
BOLAGSORDNING Bolagsordning Nacka Energi Försäljnings Dokumentets syfte Beskriver syftet med bolaget och hur den övergripande styrningen ska ske Dokumentet gäller för Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen
Läs merFörtydligat huvudmannaansvar enligt skollagen mellan utbildningsnämnden och kommunstyrelsen
2015-02-05 1 (5) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2015/107-001 Kommunstyrelsen Förtydligat huvudmannaansvar enligt skollagen mellan utbildningsnämnden och kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar
Läs merStrategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för styrdokument
Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för styrdokument Riktlinjer för styrdokument 2/12 Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2016-01-28, 2 För revidering ansvarar:
Läs merLedningssystem för god kvalitet
RIKTLINJE Ledningssystem för god kvalitet Dokumentet gäller för Socialnämnden och Äldrenämnden Dokumentets syfte och mål Säkerställa att medborgare inom socialnämnden och äldrenämndens ansvarsområden får
Läs mer1(6) Instruktion för kommunchefen. Styrdokument
1(6) Styrdokument 2(6) Styrdokument Dokumenttyp Instruktion Beslutad av Kommunstyrelsen 2018-04-10, 92 Dokumentansvarig Kommunstyrelsens ordförande Reviderad av 3(6) Innehållsförteckning...4 Inledning...4
Läs merDiarienummer KS2016/55. Datum » POLICY. Sandvikens Kommuns. Strategi för Medborgardialog
KS2016/55» POLICY Sandvikens Kommuns Strategi för Medborgardialog Styrdokumentets data Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum och paragraf: 2017-06-12 113 : Giltighetstid: Dokumentansvarig: För revidering
Läs merInstruktion för kommundirektör
Instruktion för kommundirektör Instruktion Datum för beslut: 2018-12-10, 143 Kommunledningskontoret Beslutsinstans: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret Innehållsförteckning 1. Bakgrund och syfte...
Läs merDokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen Status: Antaget , 275 Giltighetstid: Gäller tills vidare
Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen Status: Antaget 2014-08-19, 275 Giltighetstid: Gäller tills vidare 2 KS 2014-373 Diarienummer: Dokumentansvarig: Administrativa direktören Adresserat
Läs merKommunikationspolicy
Enligt beslut av kommunstyrelsen 2012-01-09 Innehållsförteckning 1 Syftet med policyn... 3 2 Krav på kommunikationsarbetet... 4 2.1 Grafisk profil... 4 3 Ansvar och organisation... 5 4 Våra gemensamma
Läs merRiktlinjer för benämning, fastställande och publicering av styrande dokument
1 (5) Typ: Riktlinje Version: 2.0 Fastställd: KS 2013-01-29, 24 Giltighetstid: Tills vidare Uppdateras: 2017 Riktlinjer för benämning, fastställande och publicering av styrande dokument Innehållsförteckning
Läs merSTYRDOKUMENT Policy för medarbetare, chefer och ledare
Kommunstyrelsen 1 (6) STYRDOKUMENT Policy för medarbetare, chefer och ledare Beslutad när Beslutad av Diarienummer Ersätter Gäller för Kommunfullmäktige KSKF/2018:409 KSKF/2011:302 Samtliga nämnder och
Läs merRiktlinjer för dokumenthantering med begreppsdefinitioner
Diarienummer 193/19 KS r för dokumenthantering med begreppsdefinitioner gäller styrande och redovisande dokument i Hallstahammars kommun Den här riktlinjen fastställer vilka typer av dokument som finns
Läs merRubrikförklaringar till projektmallar
Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Tjörns kommun
Dokumenttyp och beslutsinstans Riktlinje Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Utvecklingschef Enheten för utredning och utveckling Dokumentnamn Riktlinje för styrdokument i Tjörns kommun Dokumentet gäller
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för Tranemo kommuns styrdokument
RIKTLINJER Riktlinjer för Tranemo kommuns styrdokument 1 Styrdokument Handlingstyp: Riktlinjer för Tranemo kommuns styrdokument Diarienummer: KS/2014:225 Beslutas av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum:
Läs merReglemente för internkontroll
Kommunstyrelseförvaltningen REGLEMENTE Reglemente för internkontroll "Dubbelklicka - Infoga bild 6x6 cm" Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Reglemente för internkontroll
Läs merRiktlinjer för styrande dokument
Riktlinjer för styrande dokument 1 (5) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.1 Fastställd: KS 2013-01-29, 24 Uppdateras: 2022 Reviderad: KS 2018-11-27, 214 Riktlinjer för styrande dokument
Läs merStyrdokument Riktlinjer
Styrdokument Riktlinjer Dokumenttyp Riktlinjer Ämnesområde Styrdokument, styrning Ägare/ansvarig Kommunchef Antagen av Revisions datum Förvaltning Kommunstyrelseförvaltningen Miljö- och byggnadsförvaltningen
Läs merDELEGATIONSORDNING Natur- och trafiknämnden
DELEGATIONSORDNING Dokumentets syfte en innehåller natur- och trafiknämndens delegering av beslutanderätt Dokumentet gäller för en avser delegater inom natur- och trafiknämndens ansvarsområde Beslutanderätten
Läs merKommunens styrdokument
www.hassleholm.se S Kommunens styrdokument iktlinjer Innehållsförteckning Inledning 3 Dokumenttyper 3 Avgränsning 3 Definitioner 4 Nivåer 5 Dokument på verksamhetsnivå 5 Skrivanvisningar 5 Tillvägagångssätt
Läs merLex Sarah-rapport: är en rapport om ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett missförhållande enligt 14 kap. 3 SoL respektive 24 b LSS.
RUTIN lex Sarah Dokumentets syfte Att beskriva rutiner för handläggning av missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden enligt 14 kap 2-7 SoL samt 24 a 24 g LSS och SOSFS 2011:5. Dokumentet
Läs merReglemente för intern kontroll
Reglemente för intern kontroll Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-17 För revidering av reglementet ansvarar: Kommunfullmäktige För
Läs merRemiss av förslag - Policy för medarbetare, chefer och ledare
Kommunstyrelsen 2018-11-05 Kommunledningskontoret HR KSKF/2018:409 Karin Tannergren 016710 50 02 1 (3) Kommunstyrelsen Remiss av förslag - Policy för medarbetare, chefer och ledare Förslag till beslut
Läs merReglemente för kundval
REGLEMENTE Reglemente för kundval Dokumentets syfte Reglementet syftar till att definiera kommunens kundvalssystem för att säkerställa att samtliga kundval innehåller tydliga svillkor samt att uppföljningen
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutat av: Kommunstyrelsen Fastställelsedatum: Kommunstyrelsen 2012-12-11, 474 Ansvarig: Kanslichefen Revideras: Minst vart 4:e år Följas upp: Av kanslichefen Riktlinjer
Läs merRisk- och sårbarhetsanalys och krisplan för Kulturnämnden
Risk- och sårbarhetsanalys och krisplan för Kulturnämnden 2013-05-07 Risk- och sårbarhetsanalys I den av fullmäktige antagna krisplanen finns ett antal definierade områden och funktioner uppräknade där
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Riktlinjer för styrdokument Gnosjö kommun agerar som alla svenska kommuner utifrån ett kommunalt självstyre och ramlagstiftning. Syftet med styrande dokument är att ge anvisningar om hur vi ska agera inom
Läs merPolicy för styrdokument
Policy för styrdokument Policy Diarienummer: KS 2016/0966 Dokumentansvarig: Chef för enheten, utveckling planering och uppföljning Beredande politiskt organ: Demokratiberedningen Beslutad av: Kommunfullmäktige
Läs merLeksands kommun. Revisionsrapport. Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens.
www.pwc.se Revisionsrapport Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens verksamhet Louise Cedemar Helena Steffansson Carlson David Boman Niklas Eriksson
Läs merKundvalssystem för samhällsorientering för nyanlända invandrare Återremitterat ärende
2013-03-28 Justerad 2013-07-18 1 (5) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/211-139 Kommunstyrelsen Kundvalssystem för samhällsorientering för nyanlända invandrare Återremitterat ärende Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merPolicy för Kungälvs kommuns författningssamling
Policy för Kungälvs kommuns författningssamling Diarienummer: KS 2015/233 Dokumentansvarig: Chef för enheten, utveckling planering och uppföljning Beredande politiskt organ: Kommunstyrelsen, Beslutad av:
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Riktlinjer för styrdokument Beslutade av kommunfullmäktige 2017-XX-XX XXX, 2017KS/xxxx Besöksadress: Skogsbovägen 9 11, 134 81 Gustavsberg Postadress: Värmdö kommun, 134 81 Gustavsberg Växel 08-570 470
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Riktlinjer för styrdokument Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-12-15, 135 Diarienummer: 2014-000378 För revidering ansvarar: Kommunchef För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Kommunchef
Läs merFastställande av driftbudget och ingående totalt kapital för intäktsfinansierade verksamheter 2011 och 2012
2012-10-29 1 (7) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 210/268-041 Kommunstyrelsen Fastställande av driftbudget och ingående totalt kapital för intäktsfinansierade verksamheter 2011 och 2012 (överföringsärendet) Förslag
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Riktlinjer för styrdokument Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2012-11-20 165 För revidering ansvarar: Kommunstyrelsen För eventuell uppföljning
Läs merFÖRETAGSPOLICY FÖR BOLAG ÄGDA AV ANEBY KOMMUN
FÖRETAGSPOLICY FÖR BOLAG ÄGDA AV ANEBY KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2009-02-23 6 Inledning och syfte Aneby kommun bedriver en del av sin verksamhet i form av bolag eller stiftelser. Verksamhet i
Läs merREMISS. Översyn av kundvalet för hemtjänst, ledsagning och avlösning Emelie Berglund ÄLN 2015/16
REMISS Översyn av kundvalet för hemtjänst, ledsagning och avlösning 2016-02-24 Emelie Berglund ÄLN 2015/16 Sammanfattning Översynen av kundvalet för hemtjänst, pågår oktober 2015 till april 2016. I översynen
Läs merStrategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler. Borås Stads. Riktlinjer för styrdokument
Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler Borås Stads Riktlinjer för styrdokument Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program verksamheter och
Läs merRAPPORT. Nämndernas bidrag till kommunens övergripande mål Tove Löfgren, Pia Mcaleenan, Anna Gidmark KFKS 2013/
RAPPORT Nämndernas bidrag till kommunens övergripande mål 2013-09-05 Tove Löfgren, Pia Mcaleenan, Anna Gidmark KFKS 2013/530-001 Sammanfattning Kommunstyrelsen har i sin uppföljningsplan för 2013 gett
Läs merTjörns kommun Förstudie av kommunens fördelning av ansvar och beslutanderätt
Förstudie 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna Februari 2013 Tjörns kommun Förstudie av kommunens fördelning av ansvar och beslutanderätt J ERNST & YOUNG ~~~Illlllllll~ =~ ERNST&YOUNG Innehåll 1. Inledning
Läs merStrategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Chefsplattform
Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Chefsplattform Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2017-11-16, 153 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och tidplan för denna
Läs merProgram för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare
Program för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare Krokoms kommuns styrdokument STRATEGI avgörande vägval för att nå målen PROGRAM verksamheter och metoder i riktning mot målen
Läs merBidrag till organisationer inom arbets-och företagsnämndens ansvarsområde
RIKTLINJE Bidrag till organisationer inom arbets-och företagsnämndens ansvarsområde Dokumentets syfte Dokumentet syftar till att beskriva riktlinjer för ekonomiska bidrag till organisationer som är verksamma
Läs merStyrprinciper för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 7.2 Antagen av kommunfullmäktige 99/08 Styrprinciper för Staffanstorps kommun Staffanstorps kommun är en stor organisation med många olika verksamheter och kan liknas vid en koncern. Staffanstorps
Läs mer265 Remiss av förslag Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2018-11-27 Sida 1(1) 265 Remiss av förslag Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Beslut 1. Förslag till policy för medarbetare, chefer
Läs merInstruktion för stadsdirektören
1 (5) DATUM DNR 2018-04-12 KS/2018:150 Instruktion för stadsdirektören Antagen av kommunstyrelsen den 7 maj 2018. 2 (5) Bakgrund Kommunallagen (SFS 2017:725) 7 kap. 1-3 reglerar stadsdirektörens uppdrag:
Läs merTillämpningsanvisningar avseende. kundvalssystem för musikskolan
RIKTLINJE Tillämpningsanvisningar avseende Dokumentets syfte Att regelera administrativa frågor kring auktorisation av musikskolor Dokumentet gäller för Diarienummer Fastställd/senast uppdaterad Beslutsinstans
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Sida 1/10 Riktlinjer för styrdokument Verksamheten i Kungsbacka kommun styrs, förutom av sitt eget självstyre, av många olika omvärldsfaktorer som, lagar och förordningar, staten och andra myndigheter.
Läs merStrategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler. Borås Stads. Riktlinjer för styrdokument. Riktlinjer för styrdokument 1
Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler Borås Stads Riktlinjer för styrdokument Riktlinjer för styrdokument 1 Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Riktlinjer Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: Framtagen av: Susanne Rönnefeldt Berg, utvecklingsstrateg Dokumentansvarig: Utvecklingsstrateg Uppdaterad: Diarienummer: Giltighetstid Tills vidare
Läs merKommunstyrelsens kontor. Riktlinjer. För styrdokument i Södertälje kommun
Kommunstyrelsens kontor Riktlinjer För styrdokument i Södertälje kommun 2016-09-21 2 (7) Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Vem vänder sig riktlinjerna till... 3 Definitioner styrdokument... 3 Dokumentbegrepp...
Läs merInstruktion för kommundirektör
Instruktion för kommundirektör Dokumenttyp Styrdokument För revidering ansvarar Kommunsekreterare Dokumentet gäller till och med Diarienummer 2018-609-003 Uppföljning och tidplan Löpande Fastställt Kommunstyrelsen
Läs merIntern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,
FÖRFATTNINGSSAMLING KS 2017/92 KS 2016/616 Intern kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Dokumentnamn Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar, Kommunstyrelsen Diarienummer KS 2017/92,
Läs mer