Leveransavtalsvillkor

Transkript

1 1 (9) Leveransavtalsvillkor Leverans av kuverteringsmaskin och leverans av fullservice av kuverteringsmaskin Nedan följer de avtalsvillkor som ska gälla för leveransen. Avtalsvillkoren godkänns i sin helhet i samband med att behörig/a firmatecknare hos anbudsgivaren skriver under anbudet. När tilldelningen vunnit laga kraft kommer ett avtal att upprättas mellan Bolagsverket och vald anbudsgivare. Avtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som dessa avtalsvillkor men kompletterat med de uppgifter som saknas i detta dokument (fet/kursiv stil). 1 Parter Mellan Bolagsverket, nedan kallad Köparen, och anbudsgivaren, nedan kallad Säljaren, sluts följande avtal. Köparens namn: Säljarens namn Bolagsverket xxxx Köparens postadress: Säljarens postadress: Sundsvall xxxx Köparens organisationsnummer: Organisationsnummer: xxxx 2 Kontaktpersoner/kontaktuppgifter Köparen: Namn Telefon E-post Fakturamärkning: Kst 7440 Säljaren: Namn Telefon E-post 3 Avtalshandlingar Detta avtal består av följande handlingar: 1. Detta avtal 2. Köparens förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor daterat den xx xxxxxx Säljarens anbud daterat den xx xxxxxx 2010 Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning. 4 Avtalets omfattning Avtalet har tillkommit genom en öppen upphandling av varor enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Avtalet innebär att Säljaren förbinder sig att sälja till Köparen en fabriksny kuverteringsmaskin enligt de villkor som anges i detta avtal. Avtalet innebär vidare att Säljaren förbinder sig att tillhandahålla fullservice på kuverteringsmaskinen enligt de villkor som anges i detta avtal.

2 2 (9) Säljaren utför alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Köparen har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag verksamt inom branschen. Köparen vägras inte leverans av tjänster som omfattas av detta avtal. I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider tillhör Köparen de av Säljaren högst prioriterade kunderna. 5 Avtalstider 5.1 Leveransavtal kuverteringsmaskin Leveransavtalet för kuverteringsmaskinen gäller från avtalets undertecknande till och med 31 oktober Avtalet kan förlängas om Köparen inte godkänd leveransen den 31 oktober Fullserviceavtal kuverteringsmaskin Fullserviceavtalet för kuverteringsmaskinen gäller från den dag som Köparen godkänner leveransen till och med den 31 augusti Efter den perioden gäller: 1. Köparen har rättighet men inte skyldighet att förlänga avtalet i tre plus två år. Köparen meddelar sina avsikter angående en förlängning av avtalet senast tre månader innan avtalet löper ut. 2. Därefter kan avtalet förlängas med ett år i taget om bägge parter så önskar. Part meddelar den andra parten om sin avsikt angående en förlängning av avtalet senast 6 månader innan avtalet löper ut. 6 Driftsättning Driftsättning av kuverteringsmaskin enligt avtalad specifikation avslutas senast den xx xxxx 2010 (90 dagar efter att avtal tecknats). 6.1 Leveransförsening Leveransförsening avseende av Köparen beställd tjänst/produkt och som Säljaren är skyldig att tillhandahålla enligt detta avtal inträffar om kuverteringsmaskinen inte har driftsatts enligt ovan. 6.2 Meddelande om försenad leverans Om Säljaren finner det sannolikt att han inte kan hålla avtalad leveranstid, ska han utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till Köparen och ange orsaken till förseningen och den tidpunkt då leverans kan ske. Underlåter part att inom skälig tid lämna sådant meddelande, har den andra parten rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i tid. 6.3 Förlängning av leveranstid Om förseningen beror på befrielsegrund (force majeure) eller på Köparen, kommer leveranstiden att förlängas med den tid som med hänsyn till omständigheterna kan anses skälig.

3 3 (9) 6.4 Vite Om driftsättning försenas och detta inte beror på befrielsegrund (force majeure) eller på Köparen, har Köparen rätt till vite. Vid försening av hela eller viss del av leveransen utgår vite motsvarande 1,0 % av den avtalade kostnaden för köp av ny utrustning/inbyte av befintlig utrustning, för varje påbörjad vecka räknat från avtalat datum, dock max 10 % av kontraktspriset. Köparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att betalningen för den försenade leveransen göra avdrag på priset eller genom att till Säljaren framställa särskilt krav om betalning. 7 Godkännande av leverans Godkännande av utförd leverans inhämtas av Säljaren från Köparen. Godkännandet sker skriftligt. Leveransen godkänns om den har utförts och levererats enligt villkoren i detta avtal. Godkänner Köparen inte resultatet åtgärdar Säljaren brist eller fel och efter det påbörjas en ny leveranskontrollperiod. Köparens godkännande av Säljaren utfört uppdrag befriar inte Säljaren från ansvar för sådana fel och brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av Köparen. 7.1 Leveranskontrollperiod 15 dagar (måndag-fredag) räknat från den dag Säljaren driftsatt kuverteringsmaskinen. Säljaren och Köparen påbörjar gemensamt leveranskontrollen under den utbildningsperiod som följer direkt efter att driftsättningen avslutats. Köparen har rätt att använda kuverteringsmaskinen under leveranskontrollperioden. 7.2 Vite Om leverans inte godkänns av Köparen och detta inte beror på befrielsegrund (force majeure) eller på Köparen, har Köparen rätt till vite. Om hela eller viss del av leveransen inte har godkänts av Köparen utgår vite motsvarande 1,0 % av den avtalade kostnaden för köp av köp av ny utrustning/inbyte av befintlig utrustning, för varje påbörjad vecka räknat från två dagar (måndag-fredag) efter att Köparen meddelat Säljaren att leveransen inte godkänts, dock max 10 % av kontraktspriset. Köparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att betalningen för den försenade leveransen göra avdrag på priset eller genom att till Säljaren framställa särskilt krav om betalning. 8 Fullserviceavtal Säljaren tillhandahåller fullservice på kuverteringsmaskinen under en period om åtta år (Köparens val). Fullserviceavtalet omfattar bland annat: Fyra stycken förebyggande servicebesök per år Extra förebyggande servicebesök i samband med eventuell kuvertering av försändelser per dygn under ett eller flera dygn (för närvarande har Köparen inga sådana kuverteringar men har tidigare haft en per år) Akut service Kompletterande utbildning Förbrukningsmaterial (exklusive kuvert) Reservdelar

4 4 (9) 8.1 Akut service Felsökning på kuverteringsmaskinen påbörjas av Säljaren inom 6 timmar (måndag-fredag ) efter att Köparen gjort felanmälan. Köparen har senast 22 timmar (måndagfredag ) efter felanmälan en fungerande kuverteringsmaskin enligt avtalad specifikation. 8.2 Reservdelar och förbrukningsmaterial Säljaren garanterar tillgång på reservdelar och förbrukningsmaterial till kuverteringsmaskinen under hela avtalsperioden inklusive de optioner som finns i avtalet (totalt 8 år). 8.3 Vite Om felsökning inte påbörjas inom avtalad tid eller Köparen inte har en fungerande kuverteringsmaskin enligt avtalad specifikation inom avtalad tid och dessa omständigheter inte beror på befrielsegrund (force majeure) eller på Köparen, har Köparen rätt till vite. Vite vid försenad leverans av påbörjad felsökning utgår med motsvarande 1,0 % av den årliga kostnaden för fullserviceavtalet för varje påbörjad timme (måndag - fredag ) förseningen pågår, dock max 10 % av kontraktspriset per förseningstillfälle. Vite vid försenad leverans av en fungerande kuverteringsmaskin enligt avtalad specifikation utgår med motsvarande 1,0 % av den årliga kostnaden för fullserviceavtalet för varje påbörjad fyratimmarsperiod (måndag fredag 23.59) förseningen pågår, dock max 10 % av kontraktspriset per förseningstillfälle. Köparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att betalningen för den försenade leveransen göra avdrag på priset eller genom att till Säljaren framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom 30 dagar från den dag kravet framställdes. 9 Priser och prisjusteringar Avtalade priser inkluderar Säljarens samtliga kostnader som kan uppstå som en följd av avtalat åtagande. Samtliga priser anges i svenska kronor exklusive moms. Avtalade priser är fasta till och med den 31 augusti Därefter har Säljaren rätt att göra en årlig justering enligt förändring i Konsumentprisindex (KPI) för den senaste 12- månadsperioden (första perioden mars 2012-februari 2013). Den årliga justeringen får inte överstiga 4 %. Avtalade priser Aktivitet Köp av ny utrustning/ inbyte av befintlig utrustning Anges som engångskostnad Fullservice Anges per månad. Helgjour Anges per timme. Utryckning vid helgjour Anges per timme. Pris x x x x

5 5 (9) 9.1 Ny utrustning/inbyte av befintlig utrustning I priset för köp av ny utrustning/inbyte av befintlig utrustning ingår bland annat Ny utrustning enligt specifikation Frakt, leverans, installation och driftsättning av ny utrustning Behjälplig vid produktion under tre dagar direkt efter avslutad driftsättning Tre dagars utbildning av fem stycken operatörer direkt efter avslutad driftsättning Leveranskontroll tillsammans med Bolagsverket under tre dagar direkt efter avslutad driftsättning Byta in befintlig utrustning. Montera ned och frakta bort befintlig utrustning. 9.2 Fullservice I priset för fullservice ingår alla övriga kostnader som kan uppstå för Säljaren som en följd av avtalat åtagande (undantaget kostnader vid helgjour som prissätts separat). Exempel på kostnader är. Fyra stycken förebyggande servicebesök per år Extra förebyggande service i samband med eventuell kuvertering av försändelser per dygn under ett eller flera dygn Akut service Kompletterande utbildning i samband med förebyggande servicebesök eller i samband med akut service Förbrukningsmaterial (exklusive kuvert) Reservdelar Arbetstid Resor, traktamenten och logi Köparen beräknar den nuvarande produktionen till ungefär kuverteringar per år men garanterar varken någon lägsta eller högsta volym. Vid en årsproduktion som överstigit kuverteringar har Säljaren rätt att fakturera Köparen ett engångsbelopp motsvarande 10 % av den årliga kostnaden för fullserviceavtalet. 9.3 Helgjour Priser för helgjour anges som ett pris per timme för jour och en pris per timme vid utryckning. Ersättning för utryckning utgår endast för den tid som Säljaren aktivt arbetar med maskinen. Respektive pris omfattar alla kostnader som kan uppstå för Säljaren som en följd av avtalat åtagande. Kostnad för reservdelar med mera i samband med helgjour omfattas av fullserviceavtalet 10 Faktureringsvillkor Säljaren har inte rätt att ta ut administrativa kostnader i samband med faktureringen Ny utrustning/inbyte av befintlig utrustning Säljaren fakturerar kostnaden för ny utrustning/inbyte av befintlig utrustning när Köparen godkänt leveransen.

6 6 (9) 10.2 Fullserviceavtal Säljaren fakturerar kostnaden för fullserviceavtalet kvartalsvis. Säljaren skickar faktura tidigast när aktuellt kvartal påbörjats. 11 Betalningsvillkor Köparen betalar faktura senast 30 dagar efter det att faktura inkommit, månadsvis i efterskott. Part har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. 12 Dröjsmålsränta och prisavdrag 12.1 Säljarens rättigheter Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren ska senast 30 dagar från det att fordran förfallit till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden från och med dagen då krav om dröjsmålsränta framställts. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag Köparens rättigheter Köparen har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen i de fall Säljaren ålagts att betala vite eller skadestånd och dröjer med detta. Köparen ska senast 30 dagar från det att fordran förfallit till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Köparen tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden från och med dagen då krav om dröjsmålsränta framställts. Köparen har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. 13 Personella resurser Säljaren förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget använda personal med av Köparen efterfrågad kompetens. Om personer som namngivits i anbudet inte kan fortsätta sitt arbete ska Säljaren omedelbart underrätta Köparen, och lägga fram förslag till åtgärd. Säljaren eller underleverantör ska kunna tillhandahålla personer med likartad kompetens och erfarenhet enligt de i förfrågningsunderlaget ställda kraven. Förlust av enskild person får inte medföra att säljarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens påverkas. Förlust av enskild person ska medge Köparen rättighet men inte skyldighet att med omedelbar verkan säga upp fullserviceavtalet. Säljaren är skyldig att utan oskäligt dröjsmål ersätta personer om Köparen begär det och har sakliga skäl för sin begäran, såsom att person saknar erforderlig kompetens eller att samarbetssvårigheter förekommer. För eventuella kostnader som uppstår till följd av ett byte av personal svarar Säljaren. 14 Uppdragets utförande Uppdraget ska utföras enligt det kvalitetssäkringssystem som parterna enats om. 15 Fel eller brist i tjänsten För den händelse att Säljaren brister vid utförandet av uppdraget, alternativt levererar en felaktig produkt/tjänst, är Säljaren skyldig att utan oskäligt uppehåll vidta rättelse. Rättelse

7 7 (9) ska ske genom att Säljaren fullgör alternativt korrigerar fel eller brist. Sker inte rättelse utan oskäligt uppehåll har Köparen rätt till nedsättning av den avtalade ersättningen med ett belopp som skäligen kan anses motsvara felet eller bristen i utförandet av uppdraget. Köparen har då bristen är av väsentlig betydelse även rätt att erhålla skadestånd inom ramen för avtalad ansvarsbegränsning. Den felande parten ska därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Vite som har utgått på grund av fel/brist ska avräknas från sådant skadestånd. Köparen ska anmäla fel eller brist till Säljaren inom skälig tid efter det att han märkt felet eller bristen Möjlighet att häva avtalet vid fel eller brist i tjänsten Är felet eller bristen av väsentlig betydelse och har rättelse inte skett inom 30 dagar från det att Köparen reklamerade felet/bristen kan Köparen med omedelbar verkan häva avtalet i dess helhet eller den del av avtalet som är hänförlig till felet/bristen utan att härför erlägga ersättning till Säljaren för det arbete som denne lagt ner fram till denna tidpunkt. Om Köparen väljer att häva avtalet ska detta ske skriftligen senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning. 16 Tidsfrister Säljaren ansvarar för fel/brist i levererad vara/tjänst från och med att driftsättningen avslutats. Köparen har rätt att använda kuverteringsmaskinen under leveranskontrollperioden utan att leveransen anses vara godkänd. När leveransen godkänts börjar fullserviceavtalet att löpa och Köparen övertar ansvaret för kuverteringsmaskinen. Kuverteringsmaskinen förblir Säljarens egendom till dess Köparen erlagt avtalat pris för ny utrustning/inbyte av befintlig utrustning. Säljarens ansvar gäller för fel eller brist som Köparen anmäler inom tre (3) månader efter det att Köparen har märkt felet eller bristen, dock senast ett (1) år efter den tidpunkt då den felaktiga tjänsten/produkten utfördes. 17 Dolda fel Köparens godkännande av Säljarens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Säljaren från ansvar för sådana fel och brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av Köparen. 18 Miljö Säljaren ska genomföra hela uppdraget på ett sätt som minimerar negativ påverkan på miljön. 19 Uppdragets avslutning När uppdraget avslutats ska Säljaren, utan kostnad för Köparen, ta hand om den utrustning som omfattats av avtalet. Väljer Säljaren att skrota hela eller delar av utrustningen ska detta ske på ett sätt som minimerar negativ påverkan på miljön. Säljaren ska rapportera till Köparen på vilket sätt utrustningen skrotats. 20 Förtida upphörande Köparen äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om:

8 8 (9) det framkommer att Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet, eller om Säljaren inte fullgör sina åligganden avseende svenska alternativt det egna landets skatter eller sociala avgifter trots påpekanden från Köparen, eller Säljaren enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud, eller Om Säljaren blir försatt i likvidation, konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd under avtalsperioden, eller Om Säljaren inte kan utföra uppdrag för Köparen Upphörande vid utebliven rättelse Utöver vad som anges på annan plats i dessa allmänna villkor äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom Upphörande av hela eller delar av avtalet Uppsägning avser enligt Köparens val hela avtalet eller den del av avtalet som hänför sig till grunden för uppsägningen. 21 Ansvarsförsäkring Säljaren ska under hela avtalsperioden vid begäran kunna uppvisa en giltig ansvarsförsäkring med ett för Säljarens anbud relevant värde 22 Ansvarsbegränsning Part ansvarar för skada som denne vållar den andra parten om skadan orsakats genom fel eller försummelse. Skadeståndet gäller för såväl direkt som indirekt skada. Säljarens ansvar till följd av sina åtaganden enligt detta avtal är dock begränsad till högst SEK per skadetillfälle. Det nu sagda gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger. Vite som har utgått enligt grund av fel/brist i leverans avräknas från sådant skadestånd. 23 Sekretess Säljaren får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om Köparens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör Köparens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för leveransens/tjänstens genomförande. Säljaren ska genom sekretessförbindelse med personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess enligt ovan iakttas. I det fall Säljaren har behov av assistans från utomstående konsulter, rådgivare eller liknande för att fullgöra detta avtal ska Säljaren tillse att dessa personer förbinder sig att följa denna sekretessförbindelse. I de fall Säljaren ges tillgång till enligt sekretesslagen skyddad information ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Sekretesskyldighet gäller även om avtalet i övrigt upphört att gälla.

9 9 (9) 24 Force majeure Om part förhindras att fullgöra sina överenskomna åtaganden till följd av omständigheter utanför hans kontroll och som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska detta utgöra befrielsegrund som medför tidsförskjutning eller befrielse från ersättning eller andra påföljder, så länge hindren kvarstår. I fråga om strejk, lockout och blockad gäller ovan beskrivna förbehåll även om part själv vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. För att part ska ha rätt att göra sin rätt gällande sådan befrielsegrund ska part omedelbart då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund skriftligen underrätta dels den andra parten härom, dels när hinder inte längre föreligger. Om force majeure förhållande består i mer än tre månader, ska vardera parten ha rätt att säga upp avtalet. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet. 25 Utnyttjande i marknadsföringssyfte Säljaren äger inte rätt att använda Köparens namn i reklam- eller marknadsföringssammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Köparen. 26 Tvist Tvist angående tolkning och tillämpning av Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras enligt svensk rätt av allmän domstol och med Sundsvalls tingsrätt som första instans. Den omständigheten att en tvist har hänskjutits till tvistelösning berättigar inte Säljaren att avbryta uppdraget. 27 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för att vara giltiga göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter. Detta avtal har upprättats i två identiska exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ort och datum För Köparen Ort och datum För Säljaren Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande