Funktionsbeskrivning. KA68 Fotnoter för examensbevis. 1. Beskrivning av funktionen - Syftet. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner

Transkript

1 1 Funktionsbeskrivning KA68 Fotnoter för examensbevis Ny funktion. 1. Beskrivning av funktionen - Syftet Med denna funktion kan man söka ut, uppdatera och skriva ut data om fotnoter för examensbevis. Dessa fotnoter är avsedda att utnyttjas i RS41 i samband med utskrift av examensbevis. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner. 3. Behörighetsanalys Behörighet till funktionen ger rätt att söka ut och skriva ut data om fotnoter för examensbevis. För att kunna lägga in, ändra och ta bort fotnoter krävs särskild behörighet. 4. Preferensstyrning Användarpreferensen UPPDATERA=J ger användaren behörighet att lägga in, ändra och ta bort fotnoter Default: söka och skriva ut data. 5. Utskrifter Utsrkifter av sökresultat kan skrivas ut på skrivare. 6. Formulär 6.1 Startformulär (KA68A00G)

2 Hjälptext Denna funktion används för att dokumentera standardfotnoter för examensbevis. I denna funktion kan du söka och skriva ut data om fotnoter för examensbevis. Om du har behörighet, kan du också lägga till nya data, ändra data och ta bort data för dessa fotnoter. I detta formulär kan du söka ut data genom att ange sökvillkor för fotnotsnr, typ av fotnot, svensk text och/eller engelsk text. Sökvillkoren kan skrivas i form av sökmönster eller fullständiga koder. Sökning startas genom aktivering av Sök-knappen. Om det finns ett sökresultat görs Skriv ut-knappen tillgänglig och du kan skriva ut sökresultatet på skrivare genom att aktivera Skriv ut-knappen. Uppgiften om typ av fotnot är frivillig, men bör anges för att lättare kunna hitta bland de fotnoter som finns upplagda. Exempel på typ av fotnot: AL = Allmän BS = Betygsskala RK = Reell kompetens TE = Tillgodoräknad examen TK = Tillgodoräknad kurs UT = Utlandsstudier ÖL = Överlappande kurser ÖV = Övrigt Om du inte anser att exemplen räcker för dig, kan du skapa egna typer om du har behörighet att lägga till eller ändra fotnoter.

3 3 Om du vill se detaljer om en fotnot, aktivera informationsknappen. Om du har behörighet, kan du ändra data för fotnoter. Du måste göra en sökning först för att kunna ändra data eller ta bort data. Om du först har gjort en sökning och sedan gjort en ändring, visas sökresultatet automatiskt igen enligt de sökvillkor du angav när du kommer tillbaka till detta formulär Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Menyalternativ Knapp Kort- Beskrivning kommando Funktion Sök Sök Ctrl-F Startar utsökning enligt angivna villkor Funktion Visa detaljer I Startar formulär för visning av detaljer för aktuell fotnot Funktion Lägg till Lägg till Ctrl-INS Startar formulär KA68A02G för inläggning av data Funktion Ändra Ändra Ctrl-J Startar formulär KA68A03G för ändring av data Funktion Ta bort Ta bort Ctrl-T Startar borttagning av markerade data Arkiv Skriv ut Skriv ut Ctrl-P Startar formulär KA68A01P för utskrift av data på skrivare 6.2 Inläggning (KA68A02G)

4 Hjälptext I detta formulär kan du - lägga till ny fotnot Ange först fotnotsnr. Du kan inte lägga till fotnotsnr som redan finns upplagda i denna funktion. Om du inte anser att de ev typer som finns räcker för dig, kan du skapa egna typer. Fotnoten måste ha svensk och/eller engelsk text. Ange helst båda texterna, eftersom de flesta examensbevisen är tvåspråkiga. För att spara alla data aktiverar du Uppdatera-knappen Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Menyalternativ Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdatering av angivna data i databasen 6.3 Ändring (KA68A03G)

5 Hjälptext I detta formulär kan du - ändra fotnotstyp - ändra svensk text - ändra engelsk text Endast en benämning kan bearbetas åt gången. Fotnoten måste ha svensk och/eller engelsk text. Ange helst båda texterna, eftersom de flesta examensbevisen är tvåspråkiga. För att spara alla ändringar aktiverar du Uppdatera-knappen Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Menyalternativ Knapp Kort- Beskrivning kommando Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdatering av angivna data i databasen