Handbok för programvara

Transkript

1 Bruksanvisning Handbok för programvara Förbereda för utskrift Installera skrivardrivrutinen Övrig utskriftshantering Direktutskrift från digitalkamera (PictBridge) Skrivarinställningar via kontrollpanelen Övervaka och konfigurera skrivaren Använda en skrivarserver Speciella hanteringar i Windows Konfiguration med Mac OS Skrivarens säkerhetsfunktioner Bilaga Läs den här handboken noga innan maskinen används och förvara den i närheten av maskinen för framtida bruk. Läs Säkerhetsinformation innan maskinen tas i bruk så att den används säkert och på rätt sätt.

2 Inledning Den här handboken innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och användning. För din egen säkerhet och för att få ut mest nytta av maskinen bör du läsa den här handboken noga innan maskinen används. Förvara den på en lämplig plats så att du snabbt kan hänvisa till den. Viktigt Vissa delar av bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget kan under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta eller indirekta skador, följdskador eller olyckor som orsakas av felaktigt handhavande av maskinen. Företaget kan under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta eller indirekta skador, följdskador eller olyckor som orsakas av felaktigt handhavande av maskinen. Skriv inte ut eller kopiera saker som det är förbjudet att reproducera enligt lag. Kopiering och utskrift av följande är vanligtvis förbjudet enligt lokal lagstiftning: sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bankväxlar, checkar, pass och körkort. Listan är enbart avsedd som vägledning och är ej fullständig. Vi ansvarar inte för listans fullständighet eller exakthet. Kontakta en juridisk rådgivare om du har frågor gällande lagar om kopiering eller utskrift av vissa ting. Försiktighet: Användning av reglage, justeringar eller procedurer som inte anges i den här handboken kan leda exponering för skadlig strålning. Varumärken Microsoft, Windows, Windows NT är av Microsoft Corporation registrerade varumärken i USA och/eller andra länder. Adobe, PostScript, Acrobat, PageMaker och Adobe Type Manager är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. PowerPC är ett av International Business Machines Corporation registrerat varumärke. PCL är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company. 3Com är ett varumärke som tillhör företaget 3Com. Citrix och MetaFrame är registrerade varumärken som tillhör Citrix Systems, Inc. UPnP är ett varumärke som tillhör UPnP Implementers Corporation. Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS and TrueType är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och andra länder. Bonjour TM är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc., UNIX är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierad exklusivt genom X/Open Company Limited. IPS-PRINT TM Printer Language Emulation Copyright 2000, Oak Technology, Inc. Med ensamrätt. Märkesordet Bluetooth och logotyperna tillhör Bluetooth SIG, Inc. och Ricoh Company, Ltd. använder märkena under licens. Novell och NetWare är av Novell, Inc registrerade varumärken. Netscape och Netscape Navigator är registrerade varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation. PictBridge är ett varumärke. Övriga produktnamn som nämns i detta dokument är endast avsedda att vara betecknande och kan vara varumärken som tillhör respektive företag. Vi avsäger oss alla rättigheter till dessa märken. De korrekta namnen på operativsystemen Windows är följande: Produktnamnet på Windows 95 är Microsoft Windows 95. Produktnamnet på Windows 98 är Microsoft Windows 98. Produktnamnet på Windows Me är Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnamnen på Windows 2000 är följande: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnamnen på Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnamnen på Windows Server TM 2003 är följande: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnamnen på Windows NT 4.0 är följande: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Vissa illustrationer i den här handboken kan skilja sig en aning från maskinen.

3 Handböcker för skrivaren För särskilda funktioner, se relevanta delar av bruksanvisningen. Säkerhetsinformation Innehåller information om hur maskinen används på ett säkert sätt. Läs handboken för att undvika person- och maskinskador. Handbok för snabbinstallation Beskriver hur skrivaren packas upp, ansluts till en dator och drivrutinens installation. Handbok för maskinvara Innehåller information om papper och procedurer, t.ex. installation av tillval, byte av förbrukningsartiklar, hantering av felmeddelanden och åtgärdande av pappersstopp. Handbok för programvara (den här handboken) Beskriver hur maskinen används i nätverksmiljö samt programvarans och säkerhetsfunktionernas användning. Säkerhetsguide Den här handboken är avsedd för maskinens administratörer. Den beskriver säkerhetsfunktionerna som administratörer kan använda för att skydda data eller förhindra obehörig användning. Hänvisa även till den här handboken angående procedurer för registrering av administratörer samt inställning av användar- och administratörsautentisering. i

4 Beskrivning av modellen I den här handboken används följande symboler för specifika modeller: Beskriver V skrivarmodellen. Du kan identifiera skrivarmodellen genom att titta på dekalen på skrivarens baksida. Läs detta om du har den här skrivarmodellen. Beskriver 120 V skrivarmodellen. Du kan identifiera skrivarmodellen genom att titta på dekalen på skrivarens baksida. Läs detta om du har den här skrivarmodellen. Du kan identifiera skrivarmodellen genom att titta på dekalen på skrivarens baksida så som visas. AQC065S ii

5 Handbokens användning Symboler Följande symboler används i den här handboken: Står för viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du inte följer anvisningarna kan det leda till allvarliga personskador eller dödsfall. Se till att du läser anmärkningarna. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation. Står för viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du inte följer anvisningarna kan det leda till medelsvåra eller lättare personskador eller maskin- och egendomsskador. Se till att du läser anmärkningarna. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation. Beskriver saker som du bör tänka på när maskinen används samt troliga orsaker till pappersstopp, skador på original och förlust av data. Se till att du läser förklaringarna. Innehåller tilläggsinformation om skrivarens funktioner samt anvisningar hur användarfel åtgärdas. Den här symbolen finns i slutet på avsnitt. Den visar var du kan hitta mer information. [ ] Står för tangentnamn som visas på skrivarens displaypanel. { } Står för tangentnamn på skrivarens kontrollpanel. iii

6 INNEHÅLL Handböcker för skrivaren...i Beskrivning av modellen...ii Handbokens användning...iii Symboler... iii 1. Förbereda för utskrift Snabbinstallation...1 Bekräfta anslutningsmetoden...3 Nätverksanslutning...3 Lokal anslutning...6 Använda porten för SmartDeviceMonitor...7 Installera DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client...7 Installera PCL eller RPCS skrivardrivrutin (TCP/IP)...8 Installera PCL eller RPCS skrivardrivrutin (IPP)...9 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 95/98/Me - TCP/IP)...11 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 95/98/Me - IPP)...12 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows TCP/IP)...14 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows IPP)...15 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows XP, Windows Server TCP/IP) Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows XP, Windows Server IPP)...18 Ändra portinställningar för SmartDeviceMonitor for Client...20 Använda TCP/IP-standardport...22 Installera PCL eller RPCS skrivardrivrutin...22 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 2000)...23 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows XP, Windows Server 2003) Använda LPR-porten...27 Installera PCL eller RPCS skrivardrivrutin...27 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 2000)...28 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows XP, Windows Server 2003) Använda som Windows nätverksskrivare...31 Installera PCL eller RPCS skrivardrivrutin...31 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 95/98/Me)...33 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 2000)...34 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows XP, Windows Server 2003) Använda NetWare skrivarserver/fjärrskrivare...36 Vid användning av PostScript 3 skrivardrivrutin...38 Sidmatning...38 Bannersida...38 Utskrift efter återställning av skrivaren...39 Installera skrivardrivrutiner med USB...40 Windows Me - USB...40 Windows USB...42 Windows XP, Windows Server USB...43 Felsökning USB...44 iv

7 Skriva ut med parallellanslutning...45 Installera PCL eller RPCS skrivardrivrutin...45 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 95/98/Me)...46 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 2000)...47 Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows XP, Windows Server 2003) Skriva ut med Bluetooth-anslutning...49 Profiler som stöds...49 Skriva ut med Bluetooth-anslutning...49 Om ett meddelande visas under installation...52 Göra tillvalsinställningar för skrivaren...53 Förutsättningar för dubbelriktad kommunikation...53 Om dubbelriktad kommunikation är frånkopplad Installera skrivardrivrutinen PCL - Tillgång till skrivaregenskaper...57 Windows 95/98/Me - Tillgång till skrivaregenskaper...57 Windows Tillgång till skrivaregenskaper...59 Windows XP, Windows Server Skrivaregenskaperna...61 Windows NT Tillgång till skrivaregenskaper...63 RPCS - Tillgång till skrivaregenskaper...65 Windows 95/98/Me - Tillgång till skrivaregenskaper...65 Windows Tillgång till skrivaregenskaper...67 Windows XP, Windows Server Skrivaregenskaperna...69 Windows NT Tillgång till skrivaregenskaper...71 PostScript 3 - Installation för utskrift...73 Windows 95/98/Me - Tillgång till skrivaregenskaper...73 Windows Tillgång till skrivaregenskaper...75 Windows XP, Windows Server Skrivaregenskaperna...77 Windows NT Tillgång till skrivaregenskaper...79 Mac OS - Ställa in för utskrift Övrig utskriftshantering Skriva ut en PDF-fil direkt...83 Utskriftsmetod...83 Att använda kommandon...87 Kontroll av obehörig kopiering...88 Använda [Datasäkerhet för kopiering]...88 Använda [Masktyp:]...90 Viktigt meddelande...91 Använda funktionen för utskriftsjobb...92 Använda tangenter...95 Skriva ut via skärmen Utskriftsjobb...96 Provutskrift...96 Säker utskrift Utskriftskö Lagrad utskrift Skriva ut från skärmen Användar-ID Skriva ut det valda utskriftsjobbet Skriva ut alla utskriftsjobb v

8 Sidmatning Skriva ut från en vald kassett Avbryta ett utskriftsjobb Avbryta ett utskriftsjobb Avbryta ett utskriftsjobb via kontrollpanelen Windows - Avbryta ett utskriftsjobb via datorn Mac OS - Avbryta ett utskriftsjobb via datorn Kontroll av felloggen Sortera Spoolutskrift Ställa in spoolutskrift Visa eller ta bort spooljobb med Web Image Monitor Omslag Minneskapacitet och pappersformat Enkelsidig utskrift ( dpi) Enkelsidig utskrift ( dpi) Enkelsidig utskrift ( dpi) Dubbelsidig utskrift ( dpi) Dubbelsidig utskrift ( dpi) Dubbelsidig utskrift ( dpi) Direktutskrift från digitalkamera (PictBridge) Vad är PictBridge? Utskrift med PictBridge Funktioner som du kan använda på skrivaren Indexutskrift Beskärning Utskrift av datum och filnamn Pappersformat Utskriftsstorlek för bild Layout med flera bilder Utskriftskvalitet Färgmatchning Inställning av papperstyp Formulärutskrift Utskrift av text i kameran Stänga PictBridge När det inte går att skriva ut med PictBridge Övrigt referensmaterial Skrivarinställningar via kontrollpanelen Menyöversikt Status, minnesradering-meny Pappersinmatning-meny Ändra menyn för pappersinmatning Menyparametrar för Pappersinmatning Underhåll-meny Ändring av underhållsmenyn Menyparametrar för Underhåll vi

9 Lista/Provutskrift-meny Utskrift av en konfigureringssida Hur du tolkar konfigureringssidan Menyparametrar för Lista/Provutskrift System-meny Ändring av systemmenyn Systemmenyns parametrar Utskr.inställn.-meny Ändra menyn Utskr.inställn Parametrar på menyn Utskriftsinställningar Säkerhetsalternativ-meny Ändra menyn Säkerhetsalternativ Parametrar på menyn Säkerhetsalternativ Menyn Värdgränssnitt Ändra menyn Värdgränssnitt Menyparametrar för Värdgränssnitt Språk-meny Ändring av språkmenyn Språkmenyns parametrar Övervaka och konfigurera skrivaren Använda Web Image Monitor Visa översta sidan När användarautentisering är inställt Om Meny och Läge Tillgång i administratörsläge Visa hjälpen för Web Image Monitor Använda SmartDeviceMonitor for Admin Installera SmartDeviceMonitor for Admin Ändra nätverkskortets konfiguration Låsning av menyerna på skrivarens kontrollpanel Ändra papperstypen Hantera användarinformation Konfigurera energisparläge Ställa in ett lösenord Kontrollera skrivarens status Ändring av namn och kommentarer Visa och ta bort spool-utskrifter Använda SmartDeviceMonitor for Client Övervaka skrivare Kontrollera skrivarens status När du använder IPP med SmartDeviceMonitor for Client Meddelande om skrivarstatus via e-post Auto info via e-post Info via e-post på begäran E-postautentisering Sända e-post på begäran vii

10 viii Fjärrstyrt underhåll via telnet Använda telnet access appletalk autonet bonjour (rendezvous) btconfig devicename dhcp diprint dns domainname help hostname ifconfig info ipp ipv lpr netware lösenord prnlog route set visa slp smb snmp sntp spoolsw ssdp ssh status syslog upnp web wiconfig wins SNMP Erhålla skrivarinformation över nätverket Aktuell skrivarstatus Konfiguration Förstå den information som visas Information om utskriftsjobb Information om utskriftslogg Konfigurera nätverkskortet Meddelandelista Systemlogginformation...260

11 7. Använda en skrivarserver Förbereda skrivarservern Meddelande om utskrifter via SmartDeviceMonitor for Client Använda NetWare Installera som en skrivarserver (NetWare 3.x) Installera som en skrivarserver (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) Använda Pure IP i NetWare 5/5.1 eller 6/6.5 miljö Installera som en fjärrskrivare (NetWare 3.x) Installera som en fjärrskrivare (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) Speciella hanteringar i Windows Skriva ut filer direkt från Windows Installation Använda ett värdnamn i stället för en IPv4-adress Skriva ut kommandon Konfiguration med Mac OS Mac OS Installera PostScript 3 skrivardrivrutin och PPD-filen Installera PPD-filer Skapa en skrivarikon på skrivbordet Ställa in alternativ Installera ColorSync-profiler Installera Adobe Type Manager Installera skärmfonter Ändra till EtherTalk Mac OS X Installera PPD-filer Ställa in PPD-filen Ställa in alternativ Använda USB-gränssnitt Använda Bonjour (Rendezvous) Ändra till EtherTalk Konfiguration av skrivaren Använda PostScript Jobbtyp Användarkod Pappersformat Anpassa till pappersformat Pappersmatning Upplösning Överskrivning av riktning Duplexutskrift (dubbelsidig utskrift) Färgläge Gråskala Färgprofil Färginställning Tonerbesparing/Level Color ix

12 Sortera Papperstyp Svart övertryck Bildutjämning Separera i CMYK CMYK simulationsprofil Rastrering Återgivning av grått Färgmatchning Skrivarprogram för Mac Installera Printer Utility for Mac Starta Printer Utility for Mac Funktioner i Printer Utility for Mac Skrivarens säkerhetsfunktioner Använda autentisering och hantera användare Förhindra informationsläckor Begränsa och styra åtkomst Förbättrad nätverkssäkerhet Konfigurering av SSL-kryptering Bilaga Programvara och hjälpmedel som finns på CD-skivan Drivrutiner för denna skrivare SmartDeviceMonitor for Admin DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client Försiktighetsåtgärder som skall vidtagas vid användning i nätverk Anslutning av en fjärranslutningsrouter till ett nätverk Använda DHCP Konfigurering av WINS-servern Användning av den dynamiska DNS-funktionen Installera Font Manager Användning av Adobe PageMaker version 6.0, 6.5 eller När du använder Windows terminaltjänst/metaframe Operativmiljö Skrivardrivrutiner som kan användas Begränsningar Att tänka på när du använder Bluetooth-gränssnittsenheten Information rörande installerade tillämpningar expat JPEG LIBRARY NetBSD Samba (Ver ) RSA BSAFE INDEX x

13 1. Förbereda för utskrift Snabbinstallation Användare av 95/98/Me/2000/XP och Windows Server 2003 kan enkelt installera programvaran med CD-skivan som medföljer. Om du använder Snabbinstallation, installeras skrivardrivrutinen PCL och/eller RPCS, DeskTopBinder Lite och SmartDeviceMonitor for Client i nätverksmiljö och TCP/IP-porten ställs in. Viktigt Du måste ha ett konto som har behörighet att hantera skrivare för att installera skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP Professional och Windows Server Logga in som administratör. Funktionen Snabbinstallation är inte tillgänglig om skrivaren har en USB-anslutning. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [Snabbinstallation]. Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. E Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Välj den skrivare du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare]. Har du en nätverksanslutning med TCP/IP väljer du den skrivare vars IPadress visas i [Anslut till]. Vid parallellanslutning väljer du den skrivare vars skrivarport visas i [Anslut till]. G Klicka på [Installera]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. H Klicka på [Slutför]. Det kan hända att ett meddelande om att starta om datorn visas. Starta om datorn för att avsluta installationen. 1

14 Förbereda för utskrift I Klicka på [Avsluta] i installationsprogrammets första dialogruta och ta sedan ut CD-skivan. 1 Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. För att avbryta installationen av den valda programvaran, klicka på [Avbryt] innan installationen är avslutad. Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. Välj en skrivare vars IP-adress visas i [Anslut till] om du vill installera SmartDeviceMonitor for Client när du använder TCP/IP. Hämta skrivardrivrutinen från leverantörens webbplats om du använder Windows NT 4.0. Referens Snabbinstallation Snabbinstallation är inte tillgänglig om dubbelriktad kommunikation mellan skrivaren och datorn är aktiverad via parallellanslutning. Se s.55 Om dubbelriktad kommunikation är frånkopplad för mer information om dubbelriktad kommunikation mellan skrivare och dator. Om du ansluter med USB, se s.40 Installera skrivardrivrutiner med USB. 2

15 Bekräfta anslutningsmetoden Bekräfta anslutningsmetoden Denna skrivare stödjer nätverksanslutning och lokal anslutning. Kontrollera hur skrivaren är ansluten innan du installerar skrivardrivrutinen. Följ den drivrtutinsinstallation som passar anslutningsmetoden. 1 Nätverksanslutning Denna skrivare kan användas som en Windows skrivarport eller nätverksskrivare. Att använda denna skrivare som Windows skrivarport Nätverksanslutningar kan etableras via Ethernet och IEEE b. Tillgängliga portar bestäms av kombinationen av versionen på Windows operativsystem och den anslutningsmetod som används. SmartDeviceMonitor for Client -TCP/IP -IPP SmartDeviceMonitor for Client -TCP/IP -IPP Standard TCP/IP LPR SmartDeviceMonitor for Client -TCP/IP -IPP Standard TCP/IP LPR SmartDeviceMonitor for Client -TCP/IP -IPP LPR Windows 95/98/Me Windows 2000 Windows XP/ Server 2003 Windows NT 4.0 ZZZ036S Windows 95/98 Anslutningsmetod Tillgängliga portar Ethernet/IEEE b SmartDeviceMonitor for Client-port Windows Me Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port 3

16 Förbereda för utskrift Windows Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Windows XP Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Windows Server 2003 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Windows NT 4.0 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port Standard-TCP/IP LPR-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port Standard-TCP/IP LPR-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port Standard-TCP/IP LPR-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port LPR-port Referens Se beskrivningen om hur du installerar skrivardrivrutinen för respektive porttyp. Mer information om SmartDeviceMonitor for Client-porten finns på s.7 Använda porten för SmartDeviceMonitor. För TCP/IP-standardport, se s.22 Använda TCP/IP-standardport. För LPR-port, se s.27 Använda LPR-porten. 4

17 Bekräfta anslutningsmetoden Använda en nätverksskrivare Denna skrivare kan användas som Windows nätverksskrivare, NetWare skrivarserver eller NetWare fjärrskrivare. Viktigt NetWare-servrar kan inte användas i IPv6-miljö. 1 SV ZZZ003S Referens Se beskrivningen om hur du installerar skrivardrivrutinen för respektive typ av nätverksskrivare. För Windows nätverksskrivare, se s.31 Använda som Windows nätverksskrivare. För NetWare skrivarserver och fjärrskrivare, se s.36 Använda NetWare skrivarserver/fjärrskrivare. 5

18 Förbereda för utskrift Lokal anslutning 1 Lokala anslutningar kan etableras via parallell-, USB- och Bluetooth-anslutningar. Versionen av Windows operativsystem avgör tillgängliga anslutningsmetoder. Windows 95: Parallellanslutning Windows 98: Parallellanslutning Windows 98 SE/Me: USB-, Parallell- och Bluetooth-anslutningar Windows 2000: USB-, Parallell- och Bluetooth-anslutningar Windows XP: USB-, Parallell- och Bluetooth-anslutningar Windows Server 2003: USB-, Parallell- och Bluetooth-anslutningar Windows NT 4.0: Parallellanslutning Referens Se beskrivningen om hur du installerar skrivardrivrutinen för respektive anslutningsmetod. För USB-anslutning, se s.40 Installera skrivardrivrutiner med USB. För parallellanslutning, se s.45 Skriva ut med parallellanslutning. För Bluetooth-anslutning, se s.49 Skriva ut med Bluetooth-anslutning. 6

19 Använda porten för SmartDeviceMonitor Använda porten för SmartDeviceMonitor Installera DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client Viktigt Du måste ha ett konto med behörighet att hantera skrivare om du vill installera SmartDeviceMonitor for Client i Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0. Logga in som administratör. Installera SmartDeviceMonitor for Client innan du installerar skrivardrivrutinen om du använder SmartDeviceMonitor for Client-porten. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [Nästa >]. Standardspråket är engelska. F Ett meddelande om att du ska stänga alla andra program visas. Stäng alla andra program och klicka på [Nästa >]. G Klicka på [Ja]. H När installationsfönstret för DeskTopBinder Lite visas ska du klicka på [Nästa >]. I Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Ja] när du läst igenom det. J Klicka på [Full installation] eller [Anpassad installation]. [Full installation] installerar alla nödvändiga program: DeskTopBinder Lite och SmartDeviceMonitor for Client. [Anpassad installation] installerar markerade program. K Följ instruktionerna på skärmen och klicka på [Nästa>] när du vill gå till nästa steg. L Välj om du vill starta om datorn nu eller senare när installationen är klar och klicka på [Slutförd]. Starta om datorn för att avsluta installationen. Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. För att avbryta installationen av den valda programvaran, klicka på [Avbryt] innan installationen är avslutad. 1 7

20 Förbereda för utskrift Installera PCL eller RPCS skrivardrivrutin (TCP/IP) 1 Viktigt Du måste ha ett konto med behörighet att hantera skrivare om du vill installera skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP Professional och Windows Server Logga in som administratör eller privilegierad användare. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera skrivardrivrutinen du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj den skrivare du vill använda. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarens namn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Detaljerna som visas i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivare och port. J Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. K Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. L Klicka på [TCP/IP] och på [Sök]. En lista över skrivare som använder TCP/IP visas. M Välj den skrivare du vill använda och klicka sedan på [OK]. Endast skrivare som svarar på en utsändning från datorn visas. Om du vill använda en skrivare som inte visas ska du klicka på [Ange adress] och ange skrivarens IP-adress eller värdnamn. N Kontrollera att porten för den valda skrivaren visas i [Port:]. O Ange en [Användarkod] om det behövs. Upp till 8 siffror kan anges. Inga bokstäver eller symboler är tillgängliga. 8

21 Använda porten för SmartDeviceMonitor P Markera kryssrutan [Standardskrivare] om du vill konfigurera skrivaren som standardskrivare. Q Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. R Välj om du vill starta om datorn nu eller senare när installationen är klar och klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att avsluta installationen. Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. I Windows 95/98/Me kan du inte lägga till en IPv4-adress som delvis liknar den som redan används. Exempelvis om används kan xx inte användas. På liknande sätt kan inte användas om redan används. Det gör att en användare SmartDeviceMonitor for Admin kan visa och kontrollera statistik om antalet ark som respektive användare har skrivit ut. Mer information finns i hjälpen för SmartDeviceMonitor for Admin. Referens Ett meddelande visas om en nyare version av skrivardrivrutinen redan är installerad. Om så är fallet kan du inte installera skrivardrivrutinen med Autostart. Om du fortfarande vill installera skrivardrivrutinen, installera med hjälp av [Lägg till skrivare]. Se s.52 Om ett meddelande visas under installation. 1 Installera PCL eller RPCS skrivardrivrutin (IPP) Viktigt Du måste ha ett konto som har behörighet att hantera skrivare för att installera skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP Professional och Windows Server Logga in som administratör eller privilegierad användare. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera skrivardrivrutinen du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. 9

22 Förbereda för utskrift 1 G Välj den skrivare du vill använda. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarens namn ]. H Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Detaljerna som visas i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivare och port. I Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. J Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. K Klicka på [IPP]. L I rutan [Skrivar-URL] ska du ange adress/printer som skrivarens adress. Om serverautentisering utfärdas ska du aktivera SSL (ett protokoll för krypterad kommunikation) genom att skriva adress/printer (Internet Explorer 5.01 eller senare måste vara installerat). (exempelvis IPv4-adress: ) Du kan ange adress/ipp som skrivarens adress. Om du använder Firefox eller Netscape i Windows XP SP2 eller Windows Server 2003 kan du ange IPv6-adressen som adress/printer. M Skriv ett namn som identifierar skrivaren i [IPP-portnamn]. Använd ett namn som skiljer sig från de befintliga portarna. Om ett namn inte specificeras här, används adressen som anges i rutan [Skrivar-URL] som IPP-portnamn. N Klicka på [Detaljerade inställningar] och gör inställningarna som krävs. Mer information om inställningarna finns i hjälpen för SmartDeviceMonitor for Client. O Klicka på [OK]. P Kontrollera att porten för den valda skrivaren visas i [Port:]. Q Ange en [Användarkod] om det behövs. Upp till 8 siffror kan anges. Bokstäver och symboler kan inte användas. R Markera kryssrutan [Standardskrivare] om du vill konfigurera skrivaren som standardskrivare. S Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. 10

23 Använda porten för SmartDeviceMonitor T Välj om du vill starta om datorn nu eller senare när installationen är klar och klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att avsluta installationen. Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. Det gör att en användare av SmartDeviceMonitor for Admin kan visa och kontrollera antalet ark som respektive användare har skrivit ut. Mer information finns i hjälpen för SmartDeviceMonitor for Admin. För att avbryta installationen av den valda programvaran, klicka på [Avbryt] innan installationen är avslutad. 1 Referens Ett meddelande visas om en nyare version av skrivardrivrutinen redan är installerad. Om så är fallet kan du inte installera skrivardrivrutinen med Autostart. Om du fortfarande vill installera skrivardrivrutinen, använder du [Lägg till skrivare]. Se s.52 Om ett meddelande visas under installation. Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 95/98/Me - TCP/IP) A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [PostScript 3 skrivardrivrutiner]. Guiden Lägg till skrivare startar. E Klicka på [Nästa >]. F Klicka på [Lokal skrivare] och klicka sedan på [Nästa >]. En dialogruta för val av skrivartillverkare och modellnamn visas. G Markera namnet på skrivaren vars drivrutin du vill installera och klicka på [Nästa >]. H I rutan [Tillgängliga portar:] klickar du på [Skrivarport] och sedan på [Nästa >]. I Ändra namnet på skrivaren om du vill och klicka sedan på [Nästa >]. Välj kryssrutan [Ja] för att konfigurera skrivaren som standardskrivare. J Ange om du vill skriva ut en provsida och klicka sedan på [Slutför]. 11

24 Förbereda för utskrift 1 K I [Start]-menyn pekar du på [Inställningar] och klickar sedan på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. L Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. I menyn [Arkiv], klicka på [Egenskaper]. M Under fliken [Detaljer] klickar du på [Lägg till port ]. N Klicka på [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] i listan [Annan] och klicka sedan på [OK]. O Klicka på [TCP/IP] och på [Sök]. En lista över skrivare som använder TCP/IP visas. P Välj den skrivare du vill använda och klicka sedan på [OK]. Endast skrivare som svarar på en utsändning från datorn visas. Om du vill använda en skrivare som inte visas ska du klicka på [Ange adress] och ange skrivarens IPv4-adress eller värdnamn. Du kan inte lägga till en IPv4-adress som delvis liknar den som redan används. Exempelvis om används kan xx inte användas. På liknande sätt kan inte användas om redan används. Q Klicka på [OK]. R Kontrollera att portnamnet är markerat i rutan [Skriv ut till följande port] och klicka sedan på [OK]. S Starta om datorn för att avsluta installationen. Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. En Användarkod kan ställas in när skrivardrivrutinen har installerats. Mer information om Användarkod finns i hjälpen i skrivardrivrutinen. Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 95/98/Me - IPP) Viktigt IPv6 kan inte användas i Windows 95/98/Me. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. 12

25 Använda porten för SmartDeviceMonitor D Klicka på [PostScript 3 skrivardrivrutiner]. Guiden Lägg till skrivare startar. E Klicka på [Nästa >]. F Klicka på [Lokal skrivare] och klicka sedan på [Nästa >]. En dialogruta för val av skrivartillverkare och modellnamn visas. G Markera namnet på skrivaren vars drivrutin du vill installera och klicka på [Nästa >]. H I rutan [Tillgängliga portar:] klickar du på [Skrivarport] och sedan på [Nästa >]. I Ändra namnet på skrivaren om du vill och klicka sedan på [Nästa >]. Välj kryssrutan [Ja] för att konfigurera skrivaren som standardskrivare. J Ange om du vill skriva ut en provsida och klicka sedan på [Slutför]. K I [Start]-menyn pekar du på [Inställningar] och klickar sedan på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. L Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. I menyn [Arkiv], klicka på [Egenskaper]. M Under fliken [Detaljer] klickar du på [Lägg till port ]. N Klicka på [SmartDeviceMonitor] i listan [Annan] och klicka sedan på [OK]. O Klicka på [IPP]. P I rutan [Skrivar-URL] ska du ange adress/printer som skrivarens adress. Om serverautentisering utfärdas ska du aktivera SSL (ett protokoll för krypterad kommunikation) genom att skriva adress)/printer (Internet Explorer 5.01 eller senare måste vara installerat). (exempelvis IPv4-adress: ) Du kan ange adress/ipp som skrivarens adress. Q Skriv ett namn som identifierar skrivaren i [IPP-portnamn]. Använd ett namn som skiljer sig från de befintliga portarna. Om ett namn inte specificeras här, används adressen som anges i rutan [Skrivar-URL] som IPP-portnamn. R Klicka på [Detaljerade inställningar] och gör inställningarna som krävs. Mer information om inställningarna finns i hjälpen för SmartDeviceMonitor for Client. 1 13

26 Förbereda för utskrift 1 S Klicka på [OK]. T Kontrollera att portnamnet är markerat i rutan [Skriv ut till följande port] och klicka sedan på [OK]. U Starta om datorn för att avsluta installationen. Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. Skrivardrivrutinen med det valda språket installeras. Den engelska skrivardrivrutinen installeras om något av följande språk väljs: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. En Användarkod kan ställas in när skrivardrivrutinen har installerats. Mer information om Användarkod finns i hjälpen i skrivardrivrutinen. Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows TCP/IP) Viktigt Installation av denna skrivardrivrutin kräver administratörens behörighet. Logga in med ett konto som har administratörens behörighet. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [PostScript 3 skrivardrivrutiner]. Guiden Lägg till skrivare startar. E Klicka på [Nästa >]. F Markera [Lokal skrivare] och klicka sedan på [Nästa >]. G Klicka på [Skapa en ny port:...]. H Klicka på [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] och därefter på [Nästa >]. I Klicka på [TCP/IP] och på [Sök]. En lista över skrivare som använder TCP/IP visas. J Välj den skrivare du vill använda och klicka sedan på [OK]. Endast skrivare som svarar på en utsändning från datorn visas. Om du vill använda en skrivare som inte visas ska du klicka på [Ange adress] och ange skrivarens IPv4-adress eller värdnamn. 14

27 Använda porten för SmartDeviceMonitor K Kontrollera att namnet på den skrivare vars drivrutin du vill installera är valt och klicka sedan på [Nästa >]. L Ändra namnet på skrivaren om du vill och klicka sedan på [Nästa >]. Välj kryssrutan [Ja] för att konfigurera skrivaren som standardskrivare. M Ange om du vill dela skrivaren eller inte och klicka på [Nästa >]. N Ange om du vill skriva ut en provsida och klicka sedan på [Nästa >]. O Klicka på [Slutför]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. 1 Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. Skrivardrivrutinen med det valda språket installeras. Den engelska skrivardrivrutinen installeras om något av följande språk väljs: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. En Användarkod kan ställas in när skrivardrivrutinen har installerats. Mer information om Användarkod finns i hjälpen i skrivardrivrutinen. Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows IPP) Viktigt Installation av denna skrivardrivrutin kräver administratörens behörighet. Logga in med ett konto som har administratörens behörighet. IPv6 kan inte användas i Windows A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [PostScript 3 skrivardrivrutiner]. Guiden Lägg till skrivare startar. E Klicka på [Nästa >]. F Klicka på [Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn] och klicka sedan på [Nästa >]. 15

28 Förbereda för utskrift 1 G Klicka på [Skapa ny port:]. H Klicka på [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] och därefter på [Nästa >]. I Klicka på [IPP]. J I rutan [Skrivar-URL] ska du ange adress/printer som skrivarens adress. Om serverautentisering utfärdas ska du aktivera SSL (ett protokoll för krypterad kommunikation) genom att skriva adress)/printer (Internet Explorer 5.01 eller senare måste vara installerat). (exempelvis IPv4-adress: ) Du kan ange adress/ipp som skrivarens adress. K Skriv ett namn som identifierar skrivaren i [IPP-portnamn]. Använd ett namn som skiljer sig från de existerande portarna. Om ett namn inte specificeras här, används adressen som anges i rutan [Skrivar-URL] som IPP-portnamn. L Klicka på [Detaljerade inställningar] och gör inställningarna som krävs. För mer information om inställningarna, se Hjälp i SmartDeviceMonitor for Client. M Klicka på [OK]. N Kontrollera att namnet på den skrivare vars drivrutin du vill installera är valt och klicka sedan på [Nästa >]. O Ändra namnet på skrivaren om du vill och klicka sedan på [Nästa >]. P Klicka på [Nästa >]. Q Ange om du vill skriva ut en provsida och klicka sedan på [Nästa >]. R Klicka på [Slutför]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. Skrivardrivrutinen med det valda språket installeras. Den engelska skrivardrivrutinen installeras om något av följande språk väljs: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. En Användarkod kan ställas in när skrivardrivrutinen har installerats. Mer information om Användarkod finns i hjälpen i skrivardrivrutinen. 16

29 Använda porten för SmartDeviceMonitor Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows XP, Windows Server TCP/IP) Viktigt Installation av denna skrivardrivrutin kräver administratörens behörighet. Logga in med ett konto som har administratörens behörighet. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [PostScript 3 skrivardrivrutiner]. Guiden Lägg till skrivare startar. E Klicka på [Nästa >]. F Klicka på [Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn.] och klicka sedan på [Nästa >]. G Klicka på [Skapa ny port:]. H Klicka på [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] och därefter på [Nästa >]. I Klicka på [TCP/IP] och på [Sök]. En lista över alla skrivare som använder [TCP/IP] visas. J Välj den skrivare du vill använda och klicka sedan på [OK]. Endast skrivare som svarar på en utsändning från datorn visas. Om du vill använda en skrivare som inte visas ska du klicka på [Ange adress] och ange skrivarens IPv4-adress eller värdnamn. K Kontrollera att namnet på den skrivare vars drivrutin du vill installera är valt och klicka sedan på [Nästa >]. L Ändra namnet på skrivaren om du vill och klicka sedan på [Nästa >]. Välj kryssrutan [Ja] för att konfigurera skrivaren som standardskrivare. M Ange om du vill skriva ut en provsida och klicka sedan på [Nästa >]. N Klicka på [Slutför]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. 1 17

30 Förbereda för utskrift 1 Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. Skrivardrivrutinen med det valda språket installeras. Den engelska skrivardrivrutinen installeras om något av följande språk väljs: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. En Användarkod kan ställas in när skrivardrivrutinen har installerats. Mer information om Användarkod finns i hjälpen i skrivardrivrutinen. Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows XP, Windows Server IPP) Viktigt Installation av denna skrivardrivrutin kräver administratörens behörighet. Logga in med ett konto som har administratörens behörighet. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [PostScript 3 skrivardrivrutiner]. Guiden Lägg till skrivare startar. E Klicka på [Nästa >]. F Klicka på [Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn.] och klicka sedan på [Nästa >]. G Klicka på [Skapa ny port:]. H Klicka på [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] och därefter på [Nästa >]. I Klicka på [IPP]. 18

31 Använda porten för SmartDeviceMonitor J I rutan [Skrivar-URL] ska du ange adress/printer som skrivarens adress. Om serverautentisering utfärdas ska du aktivera SSL (ett protokoll för krypterad kommunikation) genom att skriva adress)/printer (Internet Explorer 5.01 eller senare måste vara installerat). (exempelvis IPv4-adress: ) Du kan ange adress/ipp som skrivarens adress. Om du använder Firefox eller Netscape i Windows XP SP 2 eller Windows Server 2003 kan du ange IPv6-adressen som adress/skrivare. K Skriv ett namn som identifierar skrivaren i [IPP-portnamn]. Använd ett namn som skiljer sig från de befintliga portarna. Om ett namn inte specificeras här, används adressen som anges i rutan [Skrivar-URL] som IPP-portnamn. L Klicka på [Detaljerade inställningar] och gör inställningarna som krävs. Mer information om inställningarna finns i hjälpen för SmartDeviceMonitor for Client. M Klicka på [OK]. N Kontrollera att namnet på skrivaren som du vill installera är markerat och klicka på [Nästa >]. O Ändra namnet på skrivaren om du vill och klicka på [Nästa >]. Välj kryssrutan [Ja] för att konfigurera skrivaren som standardskrivare. P Ange om du vill skriva ut en provsida och klicka sedan på [Nästa >]. Q Klicka på [Slutför]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. 1 Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. Skrivardrivrutinen med det valda språket installeras. Den engelska skrivardrivrutinen installeras om något av följande språk väljs: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. En Användarkod kan ställas in när skrivardrivrutinen har installerats. Mer information om Användarkod finns i hjälpen i skrivardrivrutinen. 19

32 Förbereda för utskrift Ändra portinställningar för SmartDeviceMonitor for Client 1 Följ nedanstånde procedur när du vill ändra inställningarna för SmartDevice- Monitor for Client, t.ex. TCP/IP timeout, support-/parallell utskrift och skrivargrupper. Windows 95/98: A Öppna fönstret [Skrivare] från [Start]-menyn. B I fönstret [Skrivare] klickar du på ikonen för den skrivare du vill använda. I menyn [Arkiv], klicka på [Egenskaper]. C Klicka på fliken [Detaljer] och sedan på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Portinställningar] visas. Windows 2000/Windows NT 4.0: A Öppna fönstret [Skrivare] från [Start]-menyn. B I fönstret [Skrivare] klickar du på ikonen för den skrivare du vill använda. I menyn [Arkiv], klicka på [Egenskaper]. C Under fliken [Portar] klickar du på [Konfigurera port...]. Dialogrutan [Portkonfigurering] visas. 20

33 Använda porten för SmartDeviceMonitor Windows XP, Windows Server 2003: A Öppna fönstret [Skrivare och fax] på [Start]-menyn. Fönstret [Skrivare och fax] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. I menyn [Arkiv], klicka på [Egenskaper]. Skrivaregenskaperna visas. C Klicka på fliken [Portar] och sedan på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Portkonfigurering] visas. 1 För TCP/IP kan timeoutinställningen konfigureras. Användare, proxy och timeoutinställningar kan konfigureras för IPP. Följ proceduren nedan om inga inställningar är tillgängliga på fliken [Support-/Parallell utskrift]. A Klicka på [Avbryt] för att stänga dialogrutan [Port konfiguration:]. B Starta SmartDeviceMonitor for Client och högerklicka på SmartDevice- Monitor for Client-ikonen i aktivitetsfältet. C Peka på [Egenskaper] och klicka sedan på [Utökade funktionsinställningar]. D Markera kryssrutan [Ställ in supportutskrift/parallell utskrift för respektive port]. E Klicka på [OK] när du vill stänga dialogrutan [Utökade funktionsinställningar]. Referens Mer information om inställningarna finns i hjälpen för SmartDeviceMonitor for Client. 21

34 Förbereda för utskrift Använda TCP/IP-standardport 1 Installera PCL eller RPCS skrivardrivrutin Viktigt Du måste ha ett konto som har behörighet att hantera skrivare för att installera skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP Professional och Windows Server Logga in som administratör eller privilegierad användare. Du kan inte använda TCP/IP-standardporten i IPv6-miljö. Använd SmartDeviceMonitor-porten. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. C Välj ett gränssnittsspråk och klicka sedan på [OK]. Standardspråket är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och sedan på [Nästa] när du har läst avtalet. F Välj den skrivardrivrutin du vill använda i dialogrutan [Skrivarprogram]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj den skrivare du vill använda. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Detaljerna som visas i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivare och port. J Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. K Klicka på [Standard TCP/IP] och klicka sedan på [OK]. Konfigurera inställningarna för TCP/IP-standardport och titta sedan i Windows Hjälp om [Standard-TCP/IP] inte visas. L Klicka på [Nästa >] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. 22

35 Använda TCP/IP-standardport M Ange skrivarens namn eller IPv4-adress i rutan [Skrivarnamn eller IPv4-adress]. Textrutan [Portnamn] erhåller automatiskt ett portnamn. Ändra detta namn om det behövs. När skärmen för val av enhet visas ska du välja RICOH NetworkPrinter Driver C Model. N Klicka på [Nästa >]. O Klicka på [Slutför] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. Installationens startdialogruta visas igen. P Kontrollera att porten för den valda skrivaren visas i [Port:]. Q Konfigurera standardskrivare om det behövs. R Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. S Välj om du vill starta om datorn nu eller senare när installationen är klar och klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att avsluta installationen. 1 Det kan hända att Autostart inte fungerar med vissa inställningar för operativsystemet. Starta Setup.exe från CD-skivans rotkatalog om det inträffar. För att avbryta installationen av den valda programvaran, klicka på [Avbryt] innan installationen är avslutad. Referens Ett meddelande visas om en nyare version av skrivardrivrutinen redan är installerad. Om så är fallet kan du inte installera skrivardrivrutinen med Autostart. Om du fortfarande vill installera skrivardrivrutinen, använder du [Lägg till skrivare]. Se s.52 Om ett meddelande visas under installation. Installera PostScript 3 skrivardrivrutin (Windows 2000) Viktigt Installation av denna skrivardrivrutin kräver administratörens behörighet. Logga in med ett konto som har administratörens behörighet. Du kan inte använda TCP/IP-standardporten i IPv6-miljö. Använd SmartDeviceMonitor-porten. A Avsluta alla program som är igång. B Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar. 23