Kvartalsrapport juni augusti 2013

Transkript

1 Kvartalsrapport juni augusti 2013 Från projektledarens horisont Det har varit sommar och många av mina kollegor både på riksförbundets kansli och projektorterna har haft semester. Själv har jag arbetat större delen av sommaren och hade sen semester. Det mesta av min tid har ägnats åt att få klart studiematerialet och att förbereda för de tre konferenser som ska äga rum under hösten i Lund, Kristianstad och Varberg. Därutöver har jag tillsammans med Sofia påbörjat uppföljning av statistikinsamling om funktionsnedsättning som ska genomföras. Jag har blivit inbjuden att vara med i en referensgrupp i projektet EJA som drivs av Sveriges Kvinno- och tjejjourers Riksförbund, SKR. Projektorganisationen I kvartalsrapporten från mars till maj berättade jag att projektet skulle utökas med en medarbetare till på 25 procent. Sofia Barlind som arbetar på riksförbundets kansli med statistik och i Telefoncentralen är projektets nya medarbetare. Sofia har ansvaret för inventering av kansliets tillgänglighet samt för uppgifterna i Tillgänglighetsdatabasen, TD. Statistikuppföljning Under en försöksperiod på sex månader har fem jourer samlat in statistik om funktionsnedsättning. Tillvägagångssättet har varit att alla som tagit kontakt med brottsofferjouren har fått information om att det just nu pågår ett projekt där Boj ställer frågan om funktionsnedsättning till alla. Den hjälpsökande kan välja att svara ja, nej eller att avstå. Försöksperioden sträcker sig mellan 1 mars 31 augusti. Sofia som är ny i projektet har tillsammans med mig tagit fram en enkät som skickats ut till de stödpersoner inom brottsofferjouren som medverkat i försöksperioden. Resultaten från utvärderingen kommer att presenteras i nästa kvartalsrapport. Projektorterna Karlskoga I Karlskoga hade gruppen ett möte i juni på Dhr:s sommarkoloni, vackert belägen vid en liten sjö strax utanför Örebro. Medarbetarna på plats hade förberett med mat och allt var frid och fröjd förutom vädret som kunde ha varit lite bättre. I augusti träffades några i gruppen för att planera inför uppföljningsmötet för deltagare från Sida 1 av 5

2 konferensen den 10 april. Till uppföljningsmötet anmälde sig drygt 20 personer. Mötet ska äga rum den 18 september. Varberg I Varberg har gruppen inte haft något möte under sommaren. Varberg ska ha sin uppstartskonferens den 21 november. Gruppen har bestämt sig för att bjuda in tre kommuner, Kungsbacka, Varberg och Falkenberg. I juni gick den första informationen ut om detta till organisationer, verksamheter i de tre kommunerna med mera. Under sommaren har vi försökt att få tag i föreläsare som kan medverka. Ett preliminärt program har tagits fram och blev nästan klart. Lund I Lund har inbjudan till uppstartskonferensen som ska äga rum den 25 september lockat betydligt många fler än som är möjligt att ta emot. Redan innan anmälningstiden gick ut var konferensen både fullbokad och överbokad. Det är glädjande att det finns ett så stort intresse för projektet och om frågan om brottsutsatthet och funktionsnedsättning. Kristianstad Gruppen har inte haft något möte under sommaren. Under sommaren har siktet varit inställt på att få klart med föreläsare och inbjudan till uppstartskonferensen som ska äga rum den 6 november i Kristianstad. Referensgruppen Referensgruppen hade ett möte i juni. Gruppen hade då utökats med ytterligare en medarbetare, Lise-Lotte Burvall från Sveriges Dövas Riksförbund, SDR. På mötet med referensgruppen diskuterades innehållet i studiematerialet. Värdefulla synpunkter, erfarenheter och åsikter från referensgruppen har tagits tillvara. Tillgänglighetsarbetet Arbetet med att förbättra tillgängligheten inom BOJ har tagit fart. Den juni anordnade projektet en utbildning i Tillgänglighetsdatabasen (TD). Deltagare var vi som arbetar inom projektet på Riksförbundets kansli samt deltagare från lokala brottsofferjourer. Vi fick en grundlig och praktisk genomgång av hur TD fungerar och gick sedan runt i grupper på Riksförbundets kontor för att prova inventeringsverktyget och få en idé om hur en inventering kan gå till. Efter kursen påbörjade Sofia inventeringen av Riksförbundets kontor och omedelbara omgivning. Det är en ganska långsam och omständlig process där inventeringsverktyget ställer olika frågor om miljön man inventerar. Man kryssar i svar och databasen ställer in sig på följdfrågor som man då besvarar. Man fyller i vanliga längd- Sida 2 av 5

3 och breddmått, man mäter förekomsten av nickel i handtag och dörrvred, man mäter lutning (vi har införskaffat ett särskilt vattenpass som fungerar som lutningsmätare) och man mäter den visuella kontrasten mellan olika ytor. En viktig del av arbetet med databasen är att fotografera varje del av inredningen och omgivningen. En besökare på TD kan bättre orientera sig och själv bilda sig en uppfattning när det finns en bild till hjälp. Fördelen med inventeringsverktyget i TD som det nu ser ut är att den som gör inventeringen inte behöver vara en utbildad tillgänglighetskonsult och själv veta hur en tillgänglig miljö i olika avseenden ska se ut. Man behöver sällan göra egna bedömningar, även om det förekommer utan man matar in de värden som efterfrågas. Sedan är tanken att riksförbundet och jourer ska få ut en rapport över hur kontorets miljö står sig gentemot olika lagstiftningar och regelverk. Utifrån denna kan man sedan göra en plan för vilka åtgärder som kan behövas för att jouren ska bli mer tillgänglig. Nackdelen är att verktyget är långsamt och ställer en stor mängd frågor, vilket gör att inventeringen tar tid och kräver tålamod. Efter inventering och fotografering av Riksförbundets kansli var planen att under augusti kunna arbeta med den rapport som TD förser användaren med. Rapportverktyget är i skrivande stund ännu inte klart. Resultatet av rapporten både för Riksförbundets kontor och för de lokala jourer som gjort inventeringen - är avgörande för att man ska kunna fortsätta arbete med utvärdering, prioritering, budgetering, åtgärdslista och genomförande av eventuella förbättringsåtgärder i miljön. Det faktum att vi inte fått tillgång till rapporterna inte bara en försvårande utan en direkt hindrande omständighet för fortsatt arbete. Det lokala tillgänglighetsarbetet Under kvartalet som gått har arbetet i tillgänglighetsdelen kommit igång ordentligt. Före mitten på juni var samtliga projektorter fastställda. I tillgänglighetsdelen ingår tre brottsofferjourer som är projektorter i hela projektet och två brottsofferjourer, som inte ingår i hela projektet, utan börjar sitt arbete med att delta i tillgänglighetsdelen. De lokala jourer som deltar i projektet är mellersta Skåne, nordöstra Skåne, Stockholm västerort, Värmland och Bergslagen. Under kvartalet har Ulla besökt fyra deltagande jourer. Ett besök på brottsofferjouren i Bergslagen är inbokat i september. Jouren byter Sida 3 av 5

4 lokaler och därför är det lämpligt med senare start. Som stöd för jourens arbeta har Ulla utarbetat ett planeringsverktyg för jouren att göra en lokal arbetsbeskrivning. Programmet under det halvdagsbesöket har varit: Presentation av projektet Brottsutsatt och funktionsnedsättning Presentation av tillgänglighetsdelen i projektet. Förslag på hur jouren kan arbeta med en lokal arbetsbeskrivning Gemensamt arbete att göra ett utkast till en lokal arbetsbeskrivning innehållande mål delmål och aktiviteter med tidplan. Genomgång av inventeringsverktyg Under besöken har Ulla fått fram datum för när jouren ska vara klar med sin arbetsbeskrivning. De har även satt upp datum för introduktionsutbildningen i tillgänglighet och datum när uppföljande samtal om åtgärdsförslag, erfarenheter och policy ska äga rum. I Nordöstra Skåne arbetade de också rent konkret med inventering i tillgänglighetsdatabasen. Brottsofferjouren i Västerort var klara med sin arbetsbeskrivning den 31 augusti. De övriga orterna kommer att vara klara före utgången av september. De jourer som ingår i projektet har verkligen tagit sig an frågan om tillgänglighet med stort engagemang. Utvecklingen av BOJs webbplats Under perioden har Mia som är webbansvarig i projektet utbildat sig i ämnet tillgänglighet, genom att läsa igenom befintliga underlag i projektet och gått på utbildning hos Funka samt Tundell & Samson. Upphandlingssamtal kring en ny och mer tillgänglig webbplats har skett med Mild Media vid tre tillfällen. Kommunikationsplanen Projektets kommunikationsplan är nu klar och bifogas kvartalsrapporten. Studiematerial och studiehandledning Alla texter i studiematerialet blev klara under juni och juli. Den 1 augusti lämnades materialet till korrektur. Den formgivare som tagit fram projektets informationsmaterial arbetar nu med att formge, illustrera och layouta innehållet. Aktiviteter/mål för kommande period september - november Datum Aktivitet 9/9 styrgruppsmöte 10/9 Referensgruppsmöte med projekt EJA 11/9 Utbildning i tillgänglighet på personalen på riksförbundets kansli 12/9 Möte i Varberg med lokala projektgruppen 18/9 Uppföljningsmöte i Karlskoga från konferensen den 10 april Sida 4 av 5

5 20/9 Referensgruppsmöte i projektet 24/9 Möte i Kristianstad med lokala projektgruppen 25/9 Uppstartskonferens i Lund 9/10 Projektgruppsmöte 4/11 Möte i Trelleborg med brottsofferjouren 5/11 Möte med projektgruppen i Lund 6/11 Uppstartskonferens i Kristianstad 7/11 Projektgruppsmöte 13/11 Möte i Karlskoga med lokala projektgruppen 21/11 Uppstartskonferens i Varberg 27/11 Event kring studiematerialet tillsammans med Handikappförbunden, referensgruppen deltar Aktiviteter/mål för kommande period i tillgänglighetsdelen De jourer som återstår blir klara med sin arbetsbeskrivning Jourer och förbundskansliet har gjort inventeringen i Tillgänglighetsdatabasen och publicerar sin inventering på så de blir tillgänglig för användare av Tillgänglighetsdatabasen. Genomföra utbildningen i tillgänglighet på samtliga projektorter. o Den 10 september på Förbundskansliet o Den 1 oktober på Brottsofferjouren i Värmland o Den 8 oktober på Brottsofferjouren i Nordöstra Skåne o Den 16 oktober på Brottsofferjouren i Västerort. o Den 19 oktober på Brottsofferjouren i Bergslagen o Den 31 oktober på Brottsofferjouren i Mellersta Skåne Jourer och förbundskansliet påbörjar arbetet med åtgärdsförslag om lätt avhjälpta hinder. Projektmedarbetaren genomför uppföljningsmöten på jourerna för genomgång av åtgärdsförslag, diskussion om policydokument och utvärdering av projektet så här långt. Den 25 november i Brottsofferjouren i Värmland Den 28 november i Brottsofferjouren i Västerort För övriga jourer sker mötet under första delen av december. Nästa kvartalsrapport Eftersom projektet nu har utökats kommer vi att ta fram en ny form för kvartalsrapporten. Bifogas Kommunikationsplanen för projektet Sida 5 av 5