Formulär Sida 2 av 12

Transkript

1

2 sida. Sidmallen formulärsida används för att skapa olika typer av formulär. Du skapar formuläret med de frågor du vill ha och får sedan in svaren via e-post och/eller spara svaren i en databas. Alla formulär sparas i en struktur där samtliga formulär på webbplatsen sparas. Det är därför viktigt att du skapar en egen katalog för dina formulär så att du lättare hittar dom. För att arbeta med formulär använder du mallen formulärsida. Sida 2 av 12

3 Spara och hantera formulär. När du klickar på knappen välj formulärsida ser mallen i stort sett likadan ut som en vanlig sida. Du kan skriva Rubrik, ingress och ett huvuvinnehåll i editorn. Enda skillnaden är när duklickar i det nedersta fältet som öppnas formulärredigeringen. En dialogruta öppnas när du klickar på knappen till höger om textfältet. Nu kommer en katalogstruktur för alla formulär som finns på webbplatsen. Här hanterar du dina formulär enklast genom att skapa en egen katalog. Sida 3 av 12

4 Med rullgardinsmenyn väljer du vilken katalog du vill se. Knappen skapar en ny katalog, knappen ändrar namnet på katalogen och raderar en katalog. Det går endast att radera en katalog som är tom. Genom att klicka i kryssrutan ser du endast de formulär du själv gjort eller där du senast gjort en förändring i någon annans formulär. I listan av formulär ser du när det är skapat och av vem samt när den senaste ändringen är gjord och vem som gjorde förändringen. Du klickar på för att redigera formuläret, raderar och genom att klicka på väljer du vilket formulär som ska användas på din sida. Skapa och redigera formulär. Klicka på Skapa för att göra ett nytt. Precis som när du skapar en ny sida måste du ange ett namn för formuläret Sedan anger du vilken katalog du vill spara det i skapa en tacksida som visas när formuläret är ivägskickat det finns möjlighet att,beskrivning av denna funktion längre ned i dokumentet. Ange om inloggning krävs för att svara och om en person kan svara flera gånger. Sida 4 av 12

5 När du vill spara formuläret finns tre alternativ Spara för att spara och ligga kvar i redigerarläget, Spara och stäng, formuläret sparas och du kommer tillbaka till katalogstrukturen och Spara som, om du vill göra en kopia av formuläret. Du börjar med att skapa celler för att införa de olika funktionerna. Du kan hela tiden gå tillbaka och lägga till eller ta bort rader och kolumner. Klicka på fliken Tabell layout Börja med att infoga det antal rader du vill ha fortsätt med antal kolumner När du sedan gör ändringar använder du knapparna infoga, radera och lägg till. Klicka sedan på fliken fält Markera den cell du vill införa en funktion i. Det finns åtta funktioner du kan använda i formulärsmallen. Textfält, en rad med text. Textruta, flertal rader med text. Flervals knapp där alternativen visas i en rullgardinsmeny. Alternativknapp där fler alternativ kan anges. Kryssrutor med alternativ. Knapp som sänder iväg formuläret till e-postadress och/eller till databas. Ledtext där du kan fylla en cell med text Horisontell linje. Textfält För att det ska fungera måste du ange dessa egenskaper för fältet. Sida 5 av 12 Namn är datafältets namn. Namnet måste börja med en bokstav och får endast innehålla alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 1-9 och "_", mellanslag får inte användas). Ledtext är den text som visas bredvid fältet. Skärmtips är en hjälptext som dyker upp då markören är över fältet. Du kan ange hur många tecken brett fältet ska vara, dock kan besökaren skriva fler tecken. Om du klickar i alternativet Värde måste anges går det inte att sända formuläret utan att fylla i fältet. CSS klass är ingenting som vi idag använder. Validera som används om du vill ha ett specifikt värde från besökaren tillexempel att det är en e-postadress som angetts.

6 När du är klar klickar du på spara. Vill du ta bort fältet klickar du Ta bort. Textruta Alternativet textruta fungerar på samma sätt med den skillnaden att du även kan ange hur många rader som ska visas av rutan. Dessa egenskaper måste du ange. Namn är datafältets namn. Namnet måste börja med en bokstav och får endast innehålla alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 1-9 och "_", mellanslag får inte användas). Ledtext är den text som visas bredvid fältet. Skärmtips är en hjälptext som dyker upp då markören är över fältet. Du kan ange hur många tecken brett fältet ska vara, dock kan besökaren skriva fler tecken. Du kan ange hur många tecken högt fältet ska vara, dock kan besökaren skriva fler rader. Om du klickar i alternativet Värde måste anges går det inte att sända formuläret utan att fylla i fältet. CSS klass är ingenting som vi idag använder. Validera som används om du vill ha ett specifikt värde från besökaren tillexempel att det är en e-postadress som angetts. När du är klar klickar du på spara. Vill du ta bort fältet klickar du Ta bort. Sida 6 av 12

7 Flervalslista Flervals lista använder du när det finns ett par alternativ att välja i en rullgardins meny. Dessa egenskaper krävs. Namn är datafältets namn. Namnet måste börja med en bokstav och får endast innehålla alfanumeriska tecken (a-z, A-Z, 1-9 och "_", mellanslag får inte användas). Ledtext är den text som visas bredvid fältet. Skärmtips är en hjälptext som dyker upp då markören är över fältet. Namn är det som visas som alternativ i listan och fältet värde är id för fältet i databasen. Du fyller i de värden du vill ha. Klicka sedan på Lägg till. Markerar i kryssrutan vilket värde som ska vara förvalt. Med pilarna kan du ändra ordningen på fälten. Med krysset raderar du alternativet. Om du klickar i alternativet Värde måste anges går det inte att sända formuläret utan att fylla i fältet. CSS klass är ingenting som vi idag använder. Validera som används om du vill ha ett specifikt värde från besökaren tillexempel att det är en e-postadress som angetts. När du är klar klickar du på spara. Vill du ta bort fältet klickar du Ta bort. Alternativknapp alternativen visas med knappar i stället för rullgardinsmeny. Besökaren kan endast välja ett alternativ. Kryssrutor har samma funktion som alternativknapp men här kan besökaren fylla i fler alternativ. Sida 7 av 12

8 Knapp När besökaren fyllt i formuläret behöver de en knapp för att sända iväg svaren. Markera cellen där du vill ha knappen och ange nedanstående egenskaper. Är den text som hamnar på knappen Skärmtips är en hjälptext som dyker upp då markören är över fältet. CSS klass är ingenting som vi idag använder. Ange det resultat du vill ha, det vill säga var du ska kunna läsa dina svar. De alternativ som finns är Spara i databas, då hittar du svaren i Episerver (beskrivning på hur du gör kommer längre ner), sänd e-post och bägge. Ange vilken e-postadress du vill att svaren ska sändas till Ange avsändare för e-post, kan inte vara samma som mottagare men det behöver heller inte vara en riktig adress du kan hitta på någon ange vad som ska stå i ämnes raden på meddelandet När du är klar klickar du på spara. Vill du ta bort fältet klickar du Ta bort. När du är klar med formuläret klickar anger du, om du inte redan gjort det, namn på formuläret, katalogen där formuläret ska sparas. Klicka i om samma person får får sända fler än 1 formulär samt om det krävs inloggning. Ange sedan om du vill ha en tacksida vid svar. Denna sida kommer att visas för den besökare som skickat formuläret. Klicka på knappen och ange vilken sida som ska visas. Denna ska du ha gjort innan. Men du kan alltid komma tillbaka och redigera formuläret vid ett senare tillfälle. När du är klar klickar du på Spara och stäng. Nu visas en lista på de formulär du gjort. Visas flera du inte känner igen kontrollera att du angett din egen katalog i rullistan, se sedan till att formuläret du vill använda är markerat. Klicka sedan på Använd. Sida 8 av 12

9 Dialogrutan för formulär visas. Är det rätt formulär i textrutan klickar du på spara. Är det fel klickar du på och väljer rätt formulär. Nu kommer du tillbaka till din sida där formuläret ska publiceras. Spara och publicera sidan så publiceras även formuläret. Vill du ändra på ditt formulär klickar du på formulärfältet, listan på formulären visas. Klicka på Ändra så öppnas ditt formulär i redigeringsläget igen. Sida 9 av 12

10 data. Hantera formulärs svar. Om du angett att dina svar ska komma i din e-post hanterar du dem som vilken mail som helst. Om du angett att det ska sparas i en databas loggar du in i Episerver och markerar din formulärsida och klickar formulärredigering. Sida 10 av 12

11 Under fliken innehåll finns funktionen formulär. Även denna väg kan du infoga/redigera dina formulär. Dina svar finner du i länken Visa data. När du klickar på länken öppnas ett dialog fönster där du anger vilka datum, datum anger du genom att klicka på och markerar i kalendern som öppnas, du vill se och hur många träffar du vill se samtidigt. Här finns de svar som kommit in och du kan exportera listan till din egen dator. Markera de poster, eller alla poster, du vill exportera. Välj Excel eller XML. Nu sparas dina formulärsvar i det filformat du angett. Sida 11 av 12

12 Svars sida. Det är trevligt om den som fyller i och skickar ett formulär får ett svar och bekräftelse på att det är mottaget. Du skapar en ny sida, vanlig webb sida, som du redigerar som en vanlig sida. Gå sedan till din formulärsida och ta upp formuläret i redigerarläget. Klicka på sök knappen bredvid svarsida och peka ut den sida i strukturen du vill ha som svars sida. Sida 12 av 12