PRESENTATIONSSTÖD. Ledarnas syn på lön

Transkript

1 PRESENTATIONSSTÖD Ledarnas syn på lön

2 Målet är utveckling för individ och verksamhet Ledarnas syn på lön utgår från individens och verksamhetens behov. När behoven samspelar skapas utveckling och nya möjligheter. Dessa ger ökad lönsamhet för verksamheten och skapar utrymme för kompetens- och löneutveckling för individen. För att individen ska kunna bidra till verksamhetens mål och visioner behövs en ständigt pågående dialog kring mål, förväntningar, prestationer och förutsättningar. Ledarna har valt att formalisera detta i en process som kopplar individens prestation till lönen. 6 tips när du ska förklara Ledarnas syn på lön 1. Utgå från individen. Alla kan känna igen sig, antingen handlar om den som lyssnar eller någon annan på jobbet. 2. Koppla ihop individen och verksamheten. För att kunna prestera behöver vi veta vart verksamheten är på väg och vad som styr vårt arbete. 3. Berättelser blir starkast när de grundas på verkligheten. Använd dina egna exempel. Både på när dialogen inte har fungerat och vilka konsekvenser det blir då och hur bra det blir när den faktiskt fungerar. 4. Poängtera att det är dialogen i vardagen som är det verkligt viktiga. Lönesamtal och utvecklingssamtal är viktiga, men de är inte tillräckliga. 5. Se processen som ett stöd för att koppla prestationen till lönen. Struktur ger tydlighet och trygghet för medlemmarna, företaget och dig som företrädare. 6. Tryck på att målet är utveckling för både individ och verksamhet. Då skapas också resultat och utrymme för löneutveckling. 1

3 Använd det här materialet om du vill: Powerpointpresentation + presentationsstöd. Här finns en färdig presentation som du kan använda. I presentationsstödet (som du läser nu) finns ett talarmanus, förklaringar till modellens alla delar och övningar som du kan välja att göra om det passar din målgrupp. Filmer på LedarnaPlay: Ledarnas syn på lön (2 minuter) och 5 steg till lönesättning som motiverar. Affisch + flyer + foldrar om utvecklingssamtalet och lönesamtalet. Det här är materialet kan du beställa gratis i ledarnaswebshop.se och dela ut. Du kan också ladda ner flyer och foldrar här. 2

4 Målet är utveckling för både individ och verksamhet BILD 1: Introduktion Hälsa välkommen. Presentera dig, berätta varför ni är här och sätt ramarna: tid, pauser och annat praktiskt. Låt eventuellt deltagarna presentera sig och checka in. BILD 2: Introduktion forts. Motiverade medarbetare utvecklas och når bäst resultat. Det är utgångspunkten i Ledarnas sätt att se på lön, belöning och lönesättning. BILD 3: Vad driver individen att utvecklas? Utveckling på jobbet börjar med dig och mig. Vi behöver förstå varför vi är på jobbet. Vad är det jag ska göra? Vi behöver: SYMBOLEN INDIVIDEN representerar individen på jobbet = du, jag, chefen, Ledarna-medlemmen eller medarbetaren. LEDARNAS SYN PÅ SAKEN: Individens bidrag till verksamheten är avgörande för framgång. Ledarna tror på individens förmåga att ta ansvar för sin egen utveckling och sin personliga konkurrenskraft. Förstå och se sammanhang Att förstå och se hur saker hänger ihop skapar mening. Att förstå varför jag gör något är nödvändigt för att kunna ta eget ansvar. Vara en del av något och bidra till något större Vi är sociala varelser och har ett behov av att tillhöra en grupp och ett sammanhang. Prestera för att överleva behöver vi hela tiden utvecklas, förfina våra metoder och strategier. Få bekräftelse Bli sedd som den jag är en unik individ, att prestationerna synliggörs. 3

5 BILD 4: Vad driver verksamheten? Verksamhetens vision och mål ger riktning åt alla vardagsbeslut. Att se sammanhanget skapar mening. Medarbetare som förstår vart verksamheten är på väg, och kan påverka hur ni kommer dit, blir mer motiverade. SYMBOLEN VERKSAMHETEN Den här symbolen representerar alla typer av verksamheter då våra medlemmar finns i både organisationer, företag och myndigheter. Symbolen representerar även alla människor som arbetar där. Den representerar också varför verksamheten finns, vad verksamheten göra ska och hur det görs, alltså deras vision, mål, struktur och kultur. För att kunna prestera behöver vi veta vart verksamheten är på väg och vad som styr vårt arbete. Det ramverket hittar vi i organisationens: Vision Mål Struktur Kultur som ger individen förutsättningar att bidra. TÄNK PÅ att chefer är nyckelpersoner som tolkar verksamhetens mål och mening till individnivå. BILD 5: I den gemensamma bilden finns vägen mot målet Individen behöver förstå organisationens övergripande mål och visioner för att kunna gå åt rätt håll. Individen behöver också få återkoppling på det arbete som görs, eller inte görs. Och på hur arbetets görs (beteenden). Verksamheten behöver individens kunskaper om hur det faktiskt fungerar hur går det till på jobbet? och verksamheten behöver ha förståelse för vilka förutsättningar individen behöver för att kunna leverera sin del av resultatet. Flödet är dubbelriktat och en ständigt pågående dialog där man utbyter information och justerar det som behöver justeras för att allt ska fungera bra. 4

6 BILD 6: Det är i dialogen det händer. Dialogen är en metod för att driva framgångsrika verksamheter. Men det kan vara lätt att glömma det geniala i att prata med varandra på jobbet. SYMBOLEN DIALOGEN Den här symbolen representerar en dialog som breddar bådas kunskaper, insikter och ökar förståelsen. Det är ett sökande efter gemensam bild där båda parter delar med sig, där vi lyssnar och ställer frågor snarare än att tala. Det bygger på en känsla av förtroende och modet att släppa våra egna behov och fokusera på det gemensamma. Dialog kommer från grekiskans dialogos och betyder genom ord, används också i betydelsen genom samtal. Debatt kommer från det latinska battere och betyder slå eller slå ner. Diskussion från latinets discutere och betyder skära isär. Byt bilder, chef och chef/medarbetare emellan. Det skapar ökad förståelse för verksamhetens och individens behov. Se till att skapa en gemensam bild av vad som ska göras, resonera om vägen dit, utgå från verksamhetens mål som är det ni ska uppnå. Både strukturerade samtal, som utvecklings- och lönesamtal, och vardagsdialog leder till ökad förståelse och nya insikter. De i sin tur leder till att vi kan justera målen eller vägen dit. 5

7 BILD 7: Processer ger trygghet och skapar tydliga förväntningar Lönesamtal och utvecklingssamtal är viktiga samtal. Men det är däremellan, i vardagen, som förutsättningarna förändras. Det är där det händer. SYMBOLEN PROCESSEN Den här symbolen representerar en process, en samling i förväg uttänkta och återkommande aktiviteter som bildar en struktur där det finns en start och ett slut och avstämningar däremellan. Se till att ni för en kontinuerlig dialog, följer upp, utvärderar och justerar målen löpande. Då tänker ni på både lön och utveckling under hela året. Ledarna har valt att formalisera dialogerna om lön i en process för att man kontinuerligt ska stämma av individens arbete mot verksamhetens mål. En i förväg uttänkt struktur skapar ordning och reda och bidrar till att tydliggöra förväntningarna mellan chef och medarbetare. Processer som stödjer verksamhetens vision ger struktur för att nå mål och resultat. I sin enklaste form innehåller löneprocessen utvecklingssamtal, lönesamtal och återkoppling däremellan. TÄNK PÅ att varje verksamhet behöver utforma sina egna processer. Processerna kan vara olika omfattande beroende på verksamhetens storlek och komplexitet. Det kan också vara så att man som chef behöver anpassa sina medarbetarsamtal och avstämningar för olika medarbetare. att det viktiga är att hålla liv i processen schemalägg samtal och avstämningar så att de verkligen blir av. att en lokal löneprocess skapar förutsättningar för ett bättre ledarskap och högre produktivitet. 6

8 BILD 8: Målet är utveckling för individ och verksamhet SYMBOLEN UTVECKLING Den här symbolen representerar både individens och verksamhetens gemensamma utveckling, att växa och få möjlighet att blomstra. Utveckling är ett av de centrala begreppen i Ledarnas syn på lön, och en av de mest centrala utgångspunkterna i Ledarnas löneavtal Ledaravtalet. Det kopplar individens bidrag/prestation till verksamhetens övergripande mål och produktivitetsutveckling. Det är utvecklingen både individens utveckling och verksamhetens utveckling som är grunden för lönen. För individen kan den beskriva till exempel större erfarenhet, mer ansvar eller ett utvecklat ledarskap. För verksamheten kan den beskriva till exempel ökad tillväxt, större marknad, nya bättre arbetssätt, nya produkter, tjänster eller nya kunder och målgrupper. BILD 9: Först utveckling sedan löneutveckling. Den här symbolen representerar Ledarnas syn på lön; Lönen, och möjligheterna till högre löner, skapas när individer och verksamheter utvecklas. När individens och verksamhetens behov samspelar skapas utveckling och nya möjligheter. Möjligheterna leder till ökad avkastning för verksamheten. Ett centralt avtal med siffra skapar inte utveckling i sig, Ledarna vill därför skapa avtal där löneprocessen bidrar till utveckling både för verksamhet och individ. Med en löneprocess där verksamhetens mål styr det dagliga arbetet, medarbetarna går åt rätt håll och nyttjar hela sin kompetens skapas utveckling. 7

9 BILD 10: Sammanfattning av modellen och koppling till lön När den här processen fungerar och dialogen är en naturlig del av vardagen blir de goda resultaten och utvecklingen ett faktum. Och där skapas lönen och möjligheten till högre löner. BILD 11: Tack! Fånga upp frågor. Berätta var man kan hitta mer information. EXTRA BILDER Ledarnas syn på lön hela modellen FILM: Ledarnas syn på lön. Bilden är länkad till 8

10 Bilden visar de ideologiska utgångspunkterna bakom Ledarnas syn på lön: Utveckling är nödvändigt för individ, verksamhet och samhälle Individen kan och vill företräda sina egna intressen Dialogen är en metod för utveckling Konkurrenskraftiga företag är bra för Sverige Ledarna vill bidra till att individ, verksamhet och samhälle utvecklas Löneprocessen Individen Individens bidrag till verksamheten är avgörande för framgång. Ledarna tror på individens förmåga att ta ansvar för sin egen utveckling och sin personliga konkurrenskraft. Verksamhet Att driva framgångsrika verksamheter handlar om att leverera resultat, att utvecklas och gå framåt. Verksamhetens visioner, mål, struktur och kultur avgör individens förutsättningar att kunna bidra. Dialog att byta bilder Dialogen är ett förhållningssätt och en metod för att driva framgångsrika verksamheter. I dialogen skapas en gemensam bild av vad som ska uppnås och vägen dit. 9

11 Skapa en gemensam bild Den nya gemensamma bilden Process Processer som stödjer verksamhetens vision ger struktur för att nå mål och resultat. Utvecklingssamtal, återkoppling, lönesamtal är exempel på återkommande aktiviteter i en bra löneprocess. Utveckling För individen kan utveckling vara större erfarenhet, mer ansvar eller ett utvecklat ledarskap. För verksamheten kan utveckling vara ökad tillväxt, större marknad, nya bättre arbetssätt, nya produkter eller tjänster. Löneutveckling Lönen, möjligheterna till högre löner och god löneutveckling, skapas när individer och verksamheter utvecklas. 10

12 Övningar INCHECKNING Låt deltagarna berätta om när de fick sin första lön för den/de som sitter närmast. Be någon eller några återberätta någon annans historia. Låt deltagarna ställa sig på ett långt led där den som fick lön/började jobba först ställer sig i ena änden och den som började jobba och fick lön senast står i den andra. Att sortera sig på det här sättet låter deltagarna börja småprata och lära känna varandra. Du kan sedan göra nedslag längs ledet och låta några få berätta sin historia. EFTER PRESENTATIONEN En ska bort Låt deltagarna titta på modellen och diskutera om någon av ikonerna går att ta bort. Resonera kring varför det inte går. Låt deltagarna ta fram modellen och jämföra den med avtalstexten i ert Ledaravtal. Var i avtalet kan man se Ledarnas syn på lön? Titta på filmen Ledarnas syn på lön tillsammans. Gå sedan tillbaka och stanna vid scenen där texten på Whiteboardtavlan visar Varför? och prata om den här gruppens gemensamma mål och vision. Gå sedan vidare till den plats i filmen där det står Vad? och Hur? Prata om Vad det är ni ska göra och Hur ni ska göra det? Diskutera: Har du varit med om att du gått in i ett möte där du och någon annan har haft helt olika bilder av hur någonting är eller vad som ska göras? Har du varit med om att ni lyckats skapa en helt gemensam bild som dessutom är större/bättre/klarare än ni kunnat om ni jobbat enskilt? Vilken betydelse hade det för det fortsatta arbetet? Det är vanligt att vi stöter på åsikter som att lön är en rättighet och att sambandet med prestationen saknas eller har fallit bort. Denna diskussion kan vara viktig att ta i rummet; Varför får man lön? Jämför gärna egenföretagaren som anställer sin förste medarbetare och det större företaget, eller tjänsteföretag i jämförelse med industriföretag eller företag i jämförelse med kommunal eller statlig verksamhet. 11

13 Historien bakom Ledarnas löneavtal Ledaravtalet Ledarna var först ut på svensk arbetsmarknad med att utforma en lönemodell där lönerna sätts lokalt i verksamheten utan garantier, potter eller procent som styr. Det första avtalet slöts med Almega och fick namnet Ledaravtalet. Avtalet började tillämpas En av de bärande principerna i avtalet var, och är fortfarande, att koppla individens prestationer och resultat till lönen. Och att lönen sätts i dialog mellan chef och medarbetare. En förståelse för att förutsättningarna ser olika ut för alla verksamheter gjorde att möjligheter till lokal anpassning var ytterligare en grundsats. På 1990-talet var detta något som gick på tvärs med hur resten av Sverige såg på lön. Det gäller i många fall även idag. Men de sifferlösa avtalen blir allt fler. Numera finns drygt 200 sifferlösa avtal på svensk arbetsmarknad. Idag finns 79 ledaravtal med en stor del av arbetsgivarorganisationerna på arbetsmarknaden. Det centrala ledaravtalet för din bransch ger ett ramverk för lönebildningen på ditt företag och reglerar också förhandlingsordningen mellan organisationerna, alltså vad som händer när vi inte kommer överens. I många verksamheter finns ett lokalt tillämpningsavtal som fyller Ledaravtalet med innehåll utifrån de förutsättningar som ni har i er verksamhet. 12