Regler och anvisningar för ansökan om organisationsstöd gällande år 2016

Transkript

1 Dnr CIF 2015/11 Regler och anvisningar för ansökan om organisationsstöd gällande år 2016 Vänligen läs igenom detta dokument innan du påbörjar en ansökan. Var ute i god tid när du ska lämna in en ansökan, ha marginaler för eventuella problem. Ansökningsperiod Ansökan om forskningsbidrag från CIF sker vid ett tillfälle per år. För kommande budgetår (2016) öppnas CIF:s ansökningssystem den 23 juni och stänger tisdagen den 15 september 2015 kl (svensk tid). Observera att vi enbart tar emot ansökningarna digitalt. Dessutom ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras och skickas in till CIF:s kansli per post och den ska vara oss tillhanda senast måndagen den 21 september. Vem kan söka? Sökanden ska vara en ideell, nationell förening/organisation som bedriver verksamhet som är värdefull för svensk idrottsforskning, till exempel genom att föra ut forskningsresultat, genomföra konferenser och ge ut tidskrifter eller årsböcker. Ansökan ska vara ställd i organisationens namn och undertecknad av dess ordförande. Vad kan man söka för? Ansökan kan avse bidrag till organisationens verksamhet för att täcka arrangerande av utbildning, konferenser och seminarier där resultat av idrottsforskning presenteras eller diskuteras. Vidare ges stöd till utgivning och tryckning av tidskrifter och årsböcker med idrottsvetenskapligt innehåll. Beviljade medel kan också i mindre omfattning användas till styrelsens sammankomster och inre arbete eller representation vid forskningssammankomster. För hur lång tid kan stöd sökas? Ansökan avser tre år. Beviljade medel utbetalas årsvis efter avrapportering den 15 september varje år. Hur stor summa kan beviljas? Budgeterade medel förväntas tillåta en tilldelning av högst kronor per år under tre år per beviljad ansökan förutsatt att medel tilldelas CIF i minst nuvarande omfattning och att verksamheten avrapporteras till CIF i vederbörlig ordning. Språk Ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. Centrum för idrottsforskning Box 5626, Stockholm Tel cif@gih.se

2 HUR SÖKER JAG ORGANISATIONSSTÖD? Organisationsstöd kan enbart sökas via CIF:s digitala ansökningssystem. Länken finns på CIF:s webbplats centrumforidrottsforskning.se alternativt via följande direktlänk Organisationsbidrag anges med prefixet O2016 i det digitala ansökningssystemet. Tidigare användare Har du skapat ett konto under en tidigare ansökningsomgång använder du samma konto även i år. Har du glömt ditt lösenord klicka på länken "Glömt lösenord?". Har du bytt e-postadress vänligen kontakta oss via mejl cif@gih.se så ändrar vi din e-postadress. Du ska inte skapa ett nytt konto om du har ett konto sen tidigare. Ny användare skapa konto Ange för- och efternamn samt e-postadress för dig själv som projektledare. Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress med ditt lösenord. När du loggat in i systemet med ditt nya lösenord kan du klicka på länken Redigera personuppgifter för att fylla i dina persondata och kontaktuppgifter. Det är viktigt för oss att du fyller i dina uppgifter eftersom de sedan följer med din ansökan när du skickar in den. Hur fungerar systemet? Du behöver inte klicka på någon spara -knapp eftersom systemet sparar all text direkt när du fyller i fälten. Du kan gå in i ansökan hur många gånger som helst fram till att systemet stänger för att lägga till, justera eller ta bort text. Det är viktigt att du inte använder datorns backsteg. Använd enbart de knappar som finns högst upp i det digitala ansökningssystemet när du ska gå fram eller tillbaka i systemet. Annars loggas du ut ur systemet. Hjälp I varje flik har du ett hjälpavsnitt, vilken är markerad med (?) Anvisningar. När du trycker på denna länk öppnas ett nytt fönster med anvisningar. Läs också Vanliga frågor och svar som finns längst ner på startsidan när du har loggat in i systemet. Arbeta off-line Systemet är inte utformat för att användas off-line. Funktionerna i det digitala systemet fungerar enbart när man är inloggad i det webbaserade systemet. Systemet fungerar bäst med en fast internetuppkoppling. Undvik mobil uppkoppling eftersom risken då är stor att du loggas ut från systemet. Utrymme Under varje flik finns ett formulärfält för textinmatning. Textfälten har olika utrymme beroende på vilket område som avses. Under varje textfält anges det antal tecken som man har till sitt förfogande. Antal tecken är inklusive blanksteg. 2

3 Om du som sökande arbetar med ansökan lokalt på egen dator kan du sedan klistra in texterna i systemets formulärfält. Formatering (till exempel fetstil, kursivering, upphöjning av tecken) försvinner vid inklistring av text. Olika program, system och webbläsare använder olika teckenkodningar vilket kan ge annorlunda teckenantal. Antal inklistrade tecken från till exempel Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller. Om du skriver in för många tecken syns detta i teckenräknaren under varje formulärfält, men systemet säger inte ifrån förrän du försöker skicka in ansökan. Du får då ett felmeddelande med instruktion om vilken del av ansökan som är för lång eller om något saknas. Det är viktigt att du redan från början noterar hur många tecken du har använt så att du inte behöver justera texten i sista stund innan systemet stänger. När du har skickat in din ansökan kan du återta din ansökan ända fram till dess att ansökningssystemet stänger den 15 september kl Efter att systemet är stängt går det inte att justera ansökan. VAD SKA INGÅ I ANSÖKAN TILL ORGANISATIONSSTÖD Ansökan ska innefatta en beskrivning av organisationen genom att fylla i varje fält under respektive flik. Nedanstående rubriker motsvaras av en flik i det digitala ansökningssystemet. Organisationen Namn på organisationen Adress till webbplats Antal betalande medlemmar Ledamöter i styrelsen Verksamhet Beskriv planerad verksamhet för tre år framöver (max tecken inkl blanksteg) Beskriv senaste årets verksamhet (max tecken inkl blanksteg) Bifoga senaste årets verksamhetsberättelse som pdf-fil Publikationer Ange års publikationer (max tecken inkl blanksteg) Ekonomi Storlek på sökt belopp Ekonomisk plan (max tecken inkl blanksteg). Ange planer på vad sökt belopp ska användas till. Ansökan kan avse bidrag till organisationens verksamhet för att täcka arrangerande av utbildning, konferenser och seminarier där resultat av idrottsforskning presenteras eller diskuteras. Vidare ges stöd till utgivning och tryckning av tidskrifter och årsböcker med idrottsvetenskapligt innehåll. Beviljade medel kan också i mindre 3

4 omfattning användas till styrelsens sammankomster och inre arbete eller representation vid forskningssammankomster. Det är endast de kostnader som söks från CIF som ska specificeras. Bifoga senaste resultatrapporten för organisationen som pdf-fil. Skicka in ansökan När du fyllt i alla fält och du anser att ansökan är klar går du tillbaka till förstasidan och klickar på den ansökan som ska skickas in. Klicka sedan på rubriken Skicka in. När ansökan kommit fram får du ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att din ansökan har registrerats hos oss. Ända fram till dess att systemet stänger kl den 15 september kan du återta din ansökan, göra justeringar och skicka in den igen. Klicka då på rubriken Återta. Förutom den digitala ansökan som skickas in senast den 15 september kl ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras med underskrifter och skickas per post till CIF:s kansli. Underskrift av ordförande är obligatorisk och ansökan utan underskrifter behandlas inte. Senast den 21 september ska underskriftssidan vara oss tillhanda. Förstasidan med underskrifter skickas till adress: Centrum för idrottsforskning Box Stockholm Den sökande ansvarar för att ansökan är fullständig. Annat material som bifogas kommer inte att bedömas. Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om. Spara din ansökan Om du önskar kan du spara ansökan som en pdf-fil på din dator enligt följande: Tryck på Visa/skriv ut. Högst upp i webbläsarens (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Firefox eller Opera) meny hittar du en pdf-ikon som du klickar på. Kontrollera att den webbläsare du använder har detta installerat. Annars kontakta din IT-avdelning. Spara på valfri plats. En ruta kommer fram med texten "Konvertering till pdf-förlopp". Vänta till det står Klart. 4

5 Bedömning Ansökningarna bedöms och beslutas av CIF:s styrelse. Beslut Beslut om tilldelning sker den 1 december 2015 och den 2 december publiceras beslut om tilldelning på CIF:s webbplats centrumforidrottsforskning.se. Beslutsbrev och eventuellt kontrakt skickas ut i december. Ordföranden undertecknar det av CIF utsända kontraktet och medlen utbetalas tidigast i januari Dispositionstid Dispositionstiden för organisationsstöd är Ytterligare frågor För mer information kontakta CIF:s kansli: Marie Broholmer, tel , marie.broholmer@gih.se Christine Dartsch, tel , christine.dartsch@gih.se 5