Användarmeddelande. CSR förfrågan. Flex Lön 2016

Transkript

1 Användarmeddelande CSR förfrågan Flex Lön 2016 Bäste kund! Snart är det dags att skicka in CSR-förfrågan till Centrala skatteregistret. På följande sidor finner du instruktioner om hur du skapar och skickar in CSR-förfrågan samt hur du läser in svaret från Skatteverket. Med vänlig hälsning Flex Applications

2 CSR förfrågan Flex Lön CSR-förfrågan Filen med förfrågan för kommande inkomstår 2017 lämnas via internet i XML-fil format till Skatteverket (SKV). Du laddar upp filen via Skatteverkets hemsida via e-tjänsten CSR-förfrågan. Detta kan du göra tidigast den 1 november. Observera att e-legitimation krävs för att du ska kunna använda e-tjänsten. Skapa CSR-förfrågan Vid skapandet av CSR-förfrågan tas alla personer med som finns i personregistret, även de som har ett avgångsdatum, detta för att de skall vara uppdaterade om de återanställs. För att skapa en CSR-förfrågan till Skatteverket följer du instruktionerna nedan. Klicka på Servicerutiner och välj CSR förfrågan från menyn.

3 CSR förfrågan Flex Lön Följande fönster visas: Ange år som förfrågan gäller. Är uppgifterna redan ifyllda under Register Företagsuppgifter följer de med automatiskt till CSR-rutan, annars fyller du i uppgifterna här. Klicka på knappen Spara. Du kommer då vidare till rutan där du väljer var CSR-filen ska sparas.

4 CSR förfrågan Flex Lön Ett meddelande visas med bekräftelse om att filen sparats samt information om sökvägen: Kontrollera filen så att allt ser korrekt ut. Gå till katalogen där du har valt att spara filen och dubbelklicka på den. Nu ser du hur filen till Skatteverket kommer att se ut. Nedan visas ett utdrag på hur filen ska se ut:

5 CSR förfrågan Flex Lön Skicka in CSR-förfrågan Du skickar in CSR-förfrågan via internet på Skatteverkets hemsida ( under e-tjänstens meny Skicka in frågefil. Under denna meny markerar du från din dator den frågefil som du vill skicka in. Innan frågefilen tas emot av Skatteverket sker det alltid en kontroll av att den inte innehåller några formella fel (se Kontroll av frågefil). Innehåller frågefilen inga formella fel får du en kvittens på att filen har tagits emot av Skatteverket. Om frågefilen innehåller formella fel och den inte tas emot av Skatteverket får du besked om detta i form av felmeddelande. Svar på CSR-förfrågan Svaret på din CSR-förfrågan får du normalt inom två tre dagar. Gäller förfrågan kommande år får du svaret efter att preliminärskatteuppgifterna för de anställda är klara. Preliminärskatteuppgifter för kommande år blir normalt klara efter mitten av december. Observera att det endast är de uppgifter som finns i början av året som kommer med i CSRsvaret, det vill säga endast vad som framgår på ett beslut om preliminär A-skatt (en A- skattsedel). Jämkningar som har gjorts under året kommer inte med i CSR-svaret. Personer som har blivit skatteregistrerade från 1 november året före innevarande år eller under innevarande år kommer inte med i CSR-svaret. När du ska hämta svaret på den inskickade CSR-förfrågan markerar du den aktuella svarsfilen och laddar ner den till din dator under e-tjänstens meny Hämta svarsfil och sparar ner den till lämplig katalog på din dator. Svar på CSR-förfrågan sparas på Skatteverkets webbplats i 14 dagar. Gäller din förfrågan kommande år sparas svarsfilen till och med 31 januari. Därefter raderas svaren. Skulle du ha missat att hämta svaret på din förfrågan och svarsfilen redan har raderats kan du alltid skicka in förfrågan på nytt.

6 CSR förfrågan Flex Lön Inläsning av CSR-svaret i Flex Lön För att läsa in svaret i programmet klicka på Servicerutiner och välj CSR återinläsning från menyn. Klicka på Öppna, leta upp svarsfilen och markera den.

7 CSR förfrågan Flex Lön När du har öppnat filen ska du få upp meddelandet Skattetabeller för inkomståret 2017 är hämtade från vald XML fil. Nu ska du kunna se de anställdas nya skatteuppgifter i listan: Du kan här göra urval på personer som ska uppdateras. Bocka i rutan i första kolumnen för de personer som du vill uppdatera. Om en anställd har en sidoinkomst från företaget och du därför inte vill importera skattetabellen utan % -skatt ska tillämpas, kan du i personregistret, flik Skatt, markera att den anställde har en sidoinkomst. För anställda med sidoinkomst är rutan under Importera urbockad från början.

8 CSR förfrågan Flex Lön Uppdatera personregister När du har kontrollerat att listan är korrekt klickar du på knappen Uppdatera personregister för att de nya skatteuppgifterna ska sparas till personregistret. Du får då följande fråga, som du besvarar med Ja: Om allt har gått bra får du följande bekräftelse: Klart!