ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2. Attest:

Transkript

1 ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2 Attest: - Attestera utbildningsanmälningar s. 4 Användare: - Hantering av medarbetare s. 5 - Byte av lösenord/mailadress s 6 - När medarbetare slutar i butik s. 7 - Anmäl medarbetare till utbildning s. 8 1

2 STATISTIK Du kan ta ut statistik över vilka utbildningar dina medarbetare genomfört och är inbokade på. Detta gör du genom att klicka på Statistik: 1. Välj sedan Enheter/grupper 2. Markera mappen Sverige, där ser du hur många deltagare som är kopplade till din butik, du kan även välja datum om du vill ha resultat från en viss period (fyller du inte i något datum så får du statistik från 2011 och framåt). För att gå vidare tryck Nästa Steg. 2

3 3. För att se resultat för en specifik utbildning (se bild 1) så öppnar du mappen på plustecknet och markerar sedan utbildningen du vill se statistik för, klicka sedan Skapa rapport. Du kan även ta ut statistik för en hel kategori (se bild 2) Bild 1: Bild 2: 4. All data exporteras till Excel där all information blir tillgänglig, sedan kan du sortera hur du vill se informationen. 5. Observera att det är i kolumnen status som du ser vilket resultat medarbetaren har på utbildningen. 3

4 ATTEST Då en medarbetare själv anmäler sig till en utbildning via utbildningsportalen kommer dennes chef/handlare att få ett mail. Detta gäller endast utbildningar som är kopplade till en kostnad. När ni får mailet kan ni antingen godkänna eller avslå ansökan i utbildningsportalen. Observera att medarbetaren inte har någon garanterad plats på utbildningen förrän ni har attesterat anmälan. 1. Logga in i utbildningsportalen 2. Gå in under alla utbildningar 3. Klicka på 4. Här finns en lista på de medarbetare som väntar på attest. Klicka antingen Godkänn eller Avslå. 4

5 ANVÄNDARE Här kan du bland annat se vilka medarbetare som är upplagda i utbildningsportalen, du kan hantera byten av till exempel lösenord, mailadress eller annan information som finns på medarbetarens profil. Det är även här du går in när en medarbetare slutat i butik eller har bytt från en annan butik till din. HANTERING AV MEDARBETARE När du markerar mappen Sverige så kommer alla deltagare som är kopplade till din butik upp i en lista till höger. Du kan även använda deltagarsökning om du vill hitta en specifik medarbetare, signum är alltid personnumret på medarbetaren. För att redigera medarbetarens profil klicka på Visa. 5

6 BYTE AV LÖSENORD/MAILADRESS När du tagit fram medarbetarens profil kan du enkelt uppdatera informationen här. Du kan uppdatera alla rödmarkerade fält. Byte av lösenord: För butiksmedarbetare rekommenderar vi att nollställa lösenordet om din medarbetare glömt det. Kopiera personnumret och klistra in i rutan för Lösenord. Klicka sedan Spara. För koncernanställda är alltid lösenordet medarbetarens Användar ID. 6

7 NÄR MEDARBETARE SLUTAR I BUTIK 1. Fyll i personnummer (signum)och klicka Sök, du kan även söka på för- eller efternamn. 2. Klicka på på Visa för att få upp medarbetarens profil. 3. Klicka på almanackan och välj ett slutdatum, tryck sedan Spara. 4. Klicka på redigera Grupp 5. Klicka upp History via plustecknet och välj sedan History genom att markera den blå. Välj Länka till grupp. 6. Klicka på Första val, då blir History rödmarkerad, när din butik blir grå, klicka då Tag bort. 7. Dubbelkolla att slutdatum är satt och spara sedan. Nu kommer medarbetaren som slutat inte ha tillgång till icaskolan.se och kommer inte heller att synas i statistiken för butiken. 7

8 ANMÄL MEDARBETARE TILL EN UTBILDNING Du kan som handlare eller chef anmäla en medarbetare till en utbildning via utbildningsportalen. 1. Ta fram medarbetarens profilkort (se Hantering av medarbetare sidan 5) 2. Klicka Lägg till kull 3. Säkerställ att det står Visa aktiva kullar längst ner i rutan. 8

9 4. Du kan nu antingen klicka på Sök kull och där skriva in vad utbildningen heter eller så kan du genom att öppna en mapp via plustecknet leta dig fram till utbildningen som du vill anmäla medarbetaren till. Se exempel nedan. Sök kull: Fyll i utbildningens namn Markera den utbildning som stämmer in på ditt önskemål Klicka Länka till kull Bläddra efter kull: 9

10 Klicka på plustecknet på den kategori du vill gå in på. Markera utbildningen som du vill koppla medarbetaren till. OBS! Det är viktigt att välja rätt datum, det är alltid startdatum som står i kullnamnet. Klicka Länka till kull 10