SMS Service. Inställningar

Transkript

1 SMS Service För att ge ägaren/butikschefen möjlighet att följa med i butikernas dagliga drift - även när de inte har tillgång till internet - är det nu möjligt att få tillskickat sig nyckeltal från trafikanalysen i Satellite som SMS. Servicen skall upprättas på en användare som har rättighet att se information om trafikanalys på samtliga butiker som man önskar skicka upplysningar om. Inställningar Välj menypunkt SMS Services i din huvudmeny. Om denna ikon inte finns med kontakta Supporten för att få den upprättad. Första gången du använder SMS Services, skall du registrera och godkänna licensbestämmelserna. Klicka på ikonen SMS Services Du får nu fram denna bild på din skärm. Fyll i alla fält. Fältet Firma är redan ifyllt med det namn på den klient som du loggat in på, men detta kan ändras. Klicka på Se licensbestämmelserna.

2 Du får nu fram licensbestämmelserna. Det är en bra idé att skriva ut innehållet: Klicka på utskrift av Licensbestämmelser När du läst igenom bestämmelserna klickar du på stäng fönstret. Sätt markering i jag accepterar licensbestämmelserna och klicka på upprätta SMS konto Om det inte kommer ett felbesked på skärmen*, är ditt konto registrerat. Du har nu fått tillgång till programmet och skall nu bara följa kommande vägledning. *Om det framkommer ett felmeddelande kontakta support. Telefonboken Välj menypunkt SMS Services i din huvudmeny För att kunna använda servicen, skall du först upprätta en telefonbok med mobiltelefonnummer på de personer som skall kunna mottaga SMS meddelande. Klicka på SMS Telefonbok

3 Du blir nu visad en lista med de telefonnummer som redan är upprättade. Du kan ändra på existerande telefonboksmedlem genom att klicka på pilen efter namnet. Du kan registrera fler namn genom att trycka på skapa. Fyll i namnrutan med fullständigt namn. Välj det land där telefonnumret är registrerat genom att trycka på dropdownpilen. Fyll i rutan för telefon nummer. Landskoden blir automatiskt ifyllt när du valt land tidigare. Glöm inte att ta bort första 0 i telefonnumret. Avsluta med att trycka på skapa

4 Services Du ska nu registrera innehållet av SMS meddelandet. Först väljs den önskade servicen i dropdownfältet. I dags dato erbjuds endast servicen Trafikanalys tal men i takt med att systemet växer kommer det att kunna väljas olika sorters service. Det är möjligt att samla de olika uppsättningarna i profiler. Det kan till exempel vara en profil till ägaren och en till butikschefen. För de flesta räcker det med en profil. Du kan ändra en existerande profil genom att välja profilen i dropdown menyn och därefter klicka på knappen visa. Du kan nu ändra namn på profilen. Avsluta med att trycka uppdatera. Du kan radera en profil genom att välja profilen i dropdownmenyn och där efter klicka på knappen Radera

5 Du vill bli påmind om att alla uppsättningar på den valda profilen (se nästa avsnitt) kommer att raderas. Klicka på OK om det är detta du önskar. Du kan upprätta en ny profil genom att klicka på knappen upprätta. Skriv namnet på den nya profilen i fältet och avsluta med att klicka på knappen upprätta Inställning av Service profiler Välj den service profil du önskar att göra inställningar på. Klicka på knappen Upprätta under SMS services profil inställningar. Börja med att ge inställningen ett namn.

6 Välj det datumintervall du önskar SMS meddelande för. Om du önskar få meddelande skickat tills du manuellt stoppar servicen, skall du markera i rutan permanent utskick Välj tidpunkt för mottagning av första & sista SMS meddelande. Välj hur ofta du önskar ta emot ett meddelande. OBS: Du får bara SMS meddelande, om det har varit ändringar i den information du har valt att få. Om du väljer En gång/dag skall tidspunkten vara den samma i båda rutorna. I det visade exemplet skickas det första meddelandet kl: Kl:18.00 skickas det andra då tidsintervallen är satt till 6h. Sista meddelandet skickas Kl: Då det är inställt till 3 SMS/dag.

7 Du ska nu markera innehållet av ditt utskick. Du kan nu välja mellan att få skickat ett meddelande /nyckeltal du valt eller ett meddelande/ Butik du valt. Exempel 1: Om du väljer att skicka ett meddelande/nyckeltal, kommer meddelandet innehålla de valda nyckeltal för varje butik som valts. I ovanstående exempel vill Peter Harbo få tillsänt sig 2 meddelande: 1 med netto omsättningen inkl.moms för 4 butiker som är valda och ett meddelande med antal transaktioner för de 4 valda butikerna. OBS: Ett SMS meddelande får maximalt innehålla 160 tecken. Om det är fler tecken än detta i meddelandet som upprättats, kommer det att skickas så många SMS som behövs för att skicka all information. På moderna mobiltelefoner vill innehållet sättas ihop till ett meddelande när man sen läser det. Man betalar för det antal SMS som skickats.

8 Exempel 2: Om du väljer att få tillsänt dig ett meddelande/butik, kommer meddelandet innehålla det/de valda nyckeltalen för butiken. I ovanstående exempel vill Peter Harbo få 4 meddelande, 1 för varje butik. Varje meddelande innehåller de 2 valda nyckeltalen för butiken. OBS: Ett SMS besked får maximalt innehålla 160 tecken. Om där är fler tecken än detta i meddelandet som upprättats, kommer det att skickas så många SMS som behövs för att skicka all information. På moderna mobiltelefoner kommer innehållet sättas ihop till ett meddelande när man sen läser det. Man betalar för det antal SMS som skickats.

9 När du har avslutat inställningarna, markerar du i statusrutan för AKTIVERAT och klickar på upprätta. Du kan ändra/rätta tidigare inställningar genom att välja inställning i dropdown menyn och klicka på knappen VISA Du kan ändra på inställningen. Ändringen avslutas och sparas genom med att klicka på knappen Upprätta. Kontoöversikten nere i vänstra hörnet visar den aktuella statusen på ditt konto. Förbrukat denna månad är antalet SMS som skickats denna månad till dags datum. Dessa är ännu inte fakturerade. Resterande är antalet SMS som är fakturerade men inte betalda.