ETT TREVLIGT MATCHARRANGEMANG

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ETT TREVLIGT MATCHARRANGEMANG"

Anna-Karin Danielsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 ETT TREVLIGT MATCHARRANGEMANG Det finns inte några entydiga och klara regler för hur ett matcharrangemang ska vara, utan det är ni själva i föreningen som till stor del bestämmer. Det vi tänker presentera här är ett förslag på hur ni kan arbeta med ett matcharrangemang. Det är alltså inte bara själva sekretariatet som står i fokus här, utan förberedelser, speciella aktiviteter man kan göra för att locka och stimulera publik mm. Se alltså inte detta som en manual, utan gör er egen mall för hur just ert matcharrangemang ska se ut. Många uppgifter i en förening löser man genom att göra en s k attgöralista. Med det menas att man skriver ned alla uppgifter som ska göras och därefter fyller i namn på den eller de som blir ansvariga för respektive uppgift. Vi kommer här att presentera en attgöralista (Checklista). Gå igenom listan på nästa sida. Vad är speciellt viktigt i er förening? Anteckna! Checklista inför matcharrangemang Match: Datum: Hall: Matchstart: 1. Bjuda in motståndare (skriftlig/muntlig inbjudan) 2. Bjuda in domare (skriftlig/muntlig inbjudan) 3. Tröjfärg bortalag (kolla med bortalaget så att lagen inte har lika tröjfärger) 4. Laguppställningar till matchprogram (borta- och hemmalagets laguppställning)

2 5. Fribiljetter till bortalag (om bortalaget ska ha fribiljetter) 6. Matchprogram 7. Tränaren har ordet (ett trevligt inslag i matchprogrammet) 8. Tillgång till hallen (samt omklädningsrum etc) 9. Sargen (uppsättning och nedtagning av sargen) 10. Ljusansvarig (ansvarig för eventuella ljuseffekter) 11. Nationalsång (ska nationalsång spelas? Artist?) 12. Sargvakter (minst fyra sargvakter) 13. Pausunderhållning (tävlingar eller uppvisning etc. i pauserna?) 14. Bjuda in sponsorer (vem bjuder in och hur bjuder vi in sponsorer? 15. Sponsor- och pressvärd (vem tar hand om sponsorerna och press innan och efter match?)

3 16. Introlista (en lista och genomgång av ceremonier) 17. Pris till bästa spelare (vad för slags pris? Vem utser? Vem delar ut?) 18. Dricka till lagen 19. Fika till domarna 20. Fika till sponsorer 21. Sekretariat (minst två personer) 22. Ljud och musik 23. Bollar 24. Reklamskyltar (uppsättning av väggreklam och dyl.) 25. Resultatredovisning (ringa in och faxa resultat till SIBF)

4 26. Resultat/rapport till media (rapportera resultat till press, radio och text-tv) 27. Matchkontrollant (vem tar hand om ev matchkontrollant) 28. Annonsering (affischer, lokaltidning, skolor etc) 29. Betalning till domare 30. Funktionärskläder (ordna med kläder till sekretariat och sargvakter mm) Detta är några av de punkter man kan tänka på inför ett matcharrangemang. Många föreningar vill kanske göra mycket mera, medan andra inte alls vill göra så här mycket. Men det gäller att sätta sin egen prägel över sitt sekretariat och matcharrangemang. Något som däremot är viktigt och gäller föreningar som vid sina matcharrangemang har olika sorters ceremonier inför matcherna. Det kan vara line-up, eller andra varianter på presentationer av spelarna. Det kan vara olika sätt att springa in på planen. Det är extra viktigt att man i god tid innan matchen går igenom sådana saker med både bortalag och domare samt givetvis sekretariatet. Man bör tänka på att alla former av ceremonier före match ska syfta till att stärka det egna laget och framställa dom som respektingivande. Line-up och dylikt ska inte på något sätt vara nedvärderande mot vare sig motståndare eller domare. De är era gäster! Till god sed hör även att presentera bortalaget. Ett tips är då att man skriver ned hur man vill göra, en s k introlista. Vi skickar här med ett förslag på hur man kan sätta ihop en sådan.

5 Introlista Till match mot BK Bolltroll Välkomna! Matchstart är klockan Innan dess kommer det vara en del aktiviteter som vill vi göra Er uppmärksamma på. - Ni har tillgång till hallen från klockan Matchintroduktion - Ingång bortalag klockan Uppställning sker på bortre planhalva, från mittpunkt mot mål. - Ingång för domare direkt efter bortalag. Stanna på mittpunkten. - Ingång hemmalag klockan Line-up! Fösta femman och målvakt från varje lag, med början för bortalag. Lämna line-up till sekretariatet senast 10 minuter före matchstart. Vi håller hårt på att matchen ska komma i gång på utsatt tid. Vi hoppas på en trevlig match och bra spel! Må bästa lag vinna! Har ni frågor, vänd Er till Kalle Karlsson. LYCKA TILL! Förberedelser för Line-up! Skriv tydligt. Lämnas till sekretariatet senast tio minuter innan matchstart. Lag: BK Bolltroll MÅLVAKT nr: 1 Namn: Anders Andersson VÄNSTER BACK nr: 4 Namn: Per Persson HÖGER BACK nr: 64 Namn: Sven Svensson CENTER nr: 10 Namn: Karl Karlsson VÄ. FORWARD nr: 21 Namn: Anders Nilsson HÖ. FORWARD nr: 6 Namn: Niklas Svensson

6 Sekretariatspärmen Att ha en sekretariatspärm liggandes i, eller i närheten av, sekretariatet löser många problem. Även här väljer vi att göra ett förslag på hur pärmen kan se ut. Det är viktigt att ni gör er egen pärm utefter era egna behov! 1. En ordentlig pärm och ett register som är tåligt. Det är många som handskas med pärmen, så se till att det är hållbara saker. 2. Matchprotokoll. Ju fler desto bättre. 3. Tävlingsbestämmelser och föreskrifter. (Senaste utgåvan) 4. Regelhandbok. Senaste utgåvan. 5. En lista på hemmamatcherna och en lista på vilka som ska sitta i sekretariatet och vilka som ska vara sargvakter. 6. Domarkvitton. Bra att ha ifall domarna skulle ha glömt. 7. Er förenings checklista. 8. Er förenings intro-lista. 9. Plats för övrig information från SIBF och er förening angående matcher och sekretariat. 10. Lathunden! Kom ihåg att göra plats i pärmen för vad som gäller just er förening.

Relevanta dokument

Smålands Innebandyförbund Box 485 551 16 Jönköping. Telefon: 036-34 54 00 Fax: 036-34 54 60. www.smibf.se kansli@smibf.se. Säsongen 2007/2008

Säsongen 2007/2008 Smålands Innebandyförbund Box 485 551 16 Jönköping Telefon: 036-34 54 00 Fax: 036-34 54 60 www.smibf.se kansli@smibf.se Namn: Förening: INNEHÅLLSFÖRTECKNING sidan 1. Nyheter. 3 1.1 Så