Handledning för Installation av etikettskrivare

Transkript

1 Handledning för Installation av etikettskrivare Windows 7 Expert Systems 2011 Expert Systems kundtjänst:

2 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 2 av 23 Innehållsförteckning 1. Installation av etikettskrivare under Windows Lokal Installation Nätverksansluten skrivare Inställningar i Exder Möjlighet ta ut etiketter till Thermoskrivare som textfil ICA Butikspack och små etiketter Skrivarinställningar för små etiketter Övrig information:... 23

3 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 3 av Installation av etikettskrivare under Windows 7 Denna handledning beskriver hur ni installerar en etikettskrivare av typen Zebra på en dator som använder sig av Microsoft Windows 7 som operativsystem. En förutsättning för att ni skalla kunna använda er av denna utskriftsrutin är att Java är installerat på datorn. Ni kan ladda ned och installera Java här: 2. Lokal Installation Detta gäller endast om skrivaren installeras lokalt, om skrivaren redan är installerad och utdelad på en annan dator i nätverket kan ni gå direkt till avsnittet Nätverksansluten skrivare. När skrivaren ansluts till USB-porten kommer normalt en informationsruta upp. Detta är windows som försöker installera skrivaren på egen hand, bara avvakta. Efter en liten stund bör detta meddelande visas som informerar er om att Windows inte lyckades installera skrivaren på egen hand. Börja med att öppna Windows startmeny. Klicka på Enheter och skrivare. Om ert Windows är inställt att inte visa detta val på startmenyn så finner ni det om ni öppnar kontrollpanelen.

4 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 4 av 23 Här bör ni ha en ikon som ser ut ungefär som ovan. Detta är skrivaren men Windows har inte lyckats installera den. Högerklicka på ikonen och välj Egenskaper. I fönstret som öppnas går ni till fliken Maskinvara, markerar skrivaren i listan och klickar på knappen Egenskaper.

5 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 5 av 23 I det nya fönstret gå till fliken Drivrutin och klicka på knappen Uppdatera drivrutin. Välj Välj drivrutinsprgramvara som redan finns på datorn.

6 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 6 av 23 Klicka på Låt mig välja från en lista över drivrutiner som finns på datorn. Scrolla ned i listan tills ni finner Skrivare. Markera det och klicka på Nästa.

7 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 7 av 23 I den vänstra listan väljer ni Generic och i den högra väljer ni sedan Generic / Text Only, klicka sedan på Nästa. Ni kommer då få en varning, fortsätt installationen genom att klicka på Ja.

8 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 8 av 23 Windows installerar då drivrutinen. Ni får en bekräftelse på att installationen gjorts, klicka på Stäng. Ni har då förmodligen kvar fönstret för skrivaregenskaperna, stäng detta och eventuella andra fönster utom Enheter och Skrivare.

9 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 9 av 23 Den tidigare ikonen Ospecificerat har nu bytts till en skrivarikon. Högerklicka på den och välj Egenskaper för skrivare.

10 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 10 av 23 Byt namnet på skrivaren till zebra med gemener. Detta är mycket viktigt för att utskrifterna skall fungera. Klicka sedan OK. Skrivaren är nu klar att användas vid utskrift av etiketter. 3. Nätverksansluten skrivare Om er skrivare redan är installerad på en annan dator i nätverket så installerar ni den på er dator enligt följande. Börja med att öppna Windows startmeny.

11 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 11 av 23 Klicka på Enheter och skrivare. Om ert Windows är inställt att inte visa detta val på startmenyn så finner ni det om ni öppnar kontrollpanelen. I fönstret som öppnas klickar ni på Lägg till en skrivare upptill.

12 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 12 av 23 Välj lokal eller nätverksskrivare beroende på om skrivaren är ansluten till denna dator eller en dator på nätverket. Vi visar först ett exempel om skrivaren är ansluten till denna dator och sedan ett exempel om den är ansluten till en annan dator på nätverket. Datorn söker nu efter tillgängliga skrivare, men denna kommer inte att dyka upp i listan så klicka på Skrivaren jag vill använda finns inte med i listan.

13 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 13 av 23 Om ni kan sökvägen till skrivaren markerar ni Välj en delad skrivare efter namn och fyll i nätverkssökvägen i fältet. Om ni inte kan sökvägen kan ni markera Bläddra efter en skrivare för att via utforskaren bläddra er fram till rätt dator och skrivare på nätverket och sedan välja den.

14 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 14 av 23 Datorn installerar skrivaren. Ni bör sedan få upp denna bekräftelse på att allt gått bra. Observera att det skall stå Generic/Text Only som drivrutin för skrivaren.

15 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 15 av 23 Om ni har flera skrivare installerade på datorn så behöver denna inte vara vald som standardskrivare. Ni bör inte försöka skriva ut någon testsida dock, då de är avsedda för vanliga skrivare. Efter ni slutfört installationen bör ni ha fått en ny ikon i fönstret Enheter och skrivare. Observera att skrivaren måste heta zebra med gemener, då detta används i utskriftsrutinen för att hitta rätt skrivare. Skrivaren är nu klar för användning. 4. Inställningar i Exder För att det hela skall fungera måste ni även ställa in så att den nya utskriftsrutinen används. Det gör ni antingen för just er användare under menyvalet Diverse Användarinställningar Användarinställningar. Alternativt kan ni göra det som ett standardval för alla användare i klienten under Diverse Företagsinställningar På fliken Diverse. Rubriken är Etikettskrivare i båda fallen och ni väljer Termoskrivare via Applet. Nu kan ni prova skriva ut en etikett som vanligt. Allra första gången ni gör det kommer ni att få upp en dialogruta med en vaning.

16 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 16 av 23 Bocka i rutan för att alltid lita på material från denna utgivare och klicka Ja. Det kan då hända att den etikett ni just försökte skriva ut inte kommer ut på skrivaren. Gör i så fall bara om utskriften, det ska endast ske den allra första gången. Om ni fortfarande inte får någon utskrift ber vi er kontakta Expert Systems support. 4.1 Möjlighet ta ut etiketter till Thermoskrivare som textfil. Ibland uppstår problem med utskrifter till Thermoskrivare beroende på i vilken miljö den används i. Byte av dator, version av operativsystem mm kan vara orsaken. Om detta skulle hända finns det en ny inställning att användas för att ta ut etiketter som en textfil som direkt kan skrivas ut till aktuell skrivare. Rutinen är endast tänkt användas temporärt och vi rekommenderar er att kontakta kundtjänst för att få problemet löst. Denna inställning kan antingen göras för alla användare eller per användare. Generellt för alla användare görs detta i rutinen Uppdatera företagsinställningar genom att under fliken Diverse sätta fältet Etikettskrivare till Textfil med ZPL-kommandon. Per användare sätts detta i rutinen Användarinställningar sätta fältet Etikettskrivare till Textfil med ZPL-kommandon.

17 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 17 av 23 Exemplet nedan visar hur detta går till vid utskrift av palletiketter.

18 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 18 av 23 Ovan skrivs palletiketter ut från rutinen Skapa palletiketter för enstaka order. Efter klick på OK-knappen visas nu följande sida. Genom att klicka på Öppna-knappen visas filen fram med de koder som behövs för att skriva ut etiketterna. Filen kan sedan skrivas ut direkt till angiven Thermoskrivare.

19 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 19 av ICA Butikspack och små etiketter För ICAs butikspackflöde finns även en mindre etikett som är avsett främst för SRS-artiklar. För att kunna använda er av dessa krävs vissa ytterligare steg. Normalt sett om ni använder två etikettstorlekar behöver ni även två skrivare anslutna till datorn. Skrivaren för de små etiketterna installeras precis som ovan med den skillnaden att namnet på skrivaren måste vara zebrasmall. För att indikera att det finns ytterligare en skrivare ansluten för de små etiketterna bockar ni i en ruta under Diverse Företagsinställningar fliken Diverse. Notera att ni måste bocka i denna ruta även om inte har en annan skrivare ansluten till datorn, då detta är vad som ger er möjlighet att välja de små etiketterna vid utskrift. När ni sedan skapar och skriver ut era kollietiketter, så finns det på sidan en liten rullgardinsmeny för att välja om ni vill skriva ut stora eller små etiketter.

20 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 20 av Skrivarinställningar för små etiketter Nedan visas hur man ställer in skrivaren för utskrift av små etiketter, vilket kan behöva utföras om etiketterna inte skrivs ut korrekt. 1. Gå in på kontroll-panelen och gå till skrivaren som heter zebrasmall, högerklicka på den och välj zebrasmall Printing Preferences. Se till att inställningarna ser ut som på bilderna här nedanför. Du hamnar på Layout först. Tryck på Apply när du är klar.

21 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 21 av Kom ihåg att trycka på Advanced knappen för att få upp rutan till vänster! Dessa inställningar kan ändras genom att trycka på den understrukna texten. Tryck på OK när du är klar, och sedan Apply och OK igen.

22 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 22 av Gå in på kontroll-panelen igen och gå till skrivaren som heter zebrasmall, högerklicka på den och välj Printer Properties Se till att Device settings ser ut som de gör i bilden under.

23 Senast Uppdaterad: Exder Etikettskrivare Windows 7 Sida 23 av 23 När detta är klart, tryck på Apply och sedan OK. Du är klar! 6. Övrig information: Om ni använder er av Internet Explorer 9 så rekommenderar vi att ni kör webbläsaren i kompabilitetsläge för att utskrifterna skall bli optimala. Ni kan se att kompabilitetsläge är aktiverat genom att ikonen med det trasiga dokumentet i adressfältet är blåmarkerad. Är den inte det aktiverar ni det genom att klicka på den. I princip bör denna utskriftsrutin fungera även i andra operativsystem såsom Linux men detta är inget vi garanterar och sådant användande sker på eget ansvar.