Främja närvaro och åtgärda frånvaro på Kronan F-9

Transkript

1 Främja närvaro och åtgärda frånvaro på Kronan F-9 Skolplikten motsvaras av rätten till utbildning. Vårdnadshavare är skyldiga att se till att barnet fullföljer sin skolgång och skolan har ansvar för att främja elevernas närvaro och åtgärda frånvaro. Främja närvaro Elevernas närvaro i skolan främjas bla av anpassad undervisning, höga och positiva förväntningar på eleverna, efterfråga elever och uttrycka att de är saknade, förstärka det positiva, hänvisa besök hos skolsköterska, kurator eller rektor till raster, visa på vikten av att gå i skolan, inflytande och delaktighet etc. Elever och vårdnadshavare ska informeras om skolplikten, skyldigheten att närvara och rätten till utbildning i grundskolan i samtliga kontakter mellan skola och hem. Det kan tex gälla utvecklingssamtal, föräldramöten, telefonkontakter samt alla övriga möten och kontakter med hemmen. Åtgärda frånvaro Sjukfrånvaro Vårdnadshavare ska enligt skolans rutiner anmäla om eleven är frånvarande på grund av sjukdom. Ledighet En elev får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Blankett för ansökan om ledighet finns att hämta på skolans expedition/hemsida. Rektor beslutar om ledighet. Skolans ansvar Det är skolans ansvar att ha kontroll på elevers närvaro och frånvaro. Om en elev är ogiltigt frånvarande ska vårdnadshavare meddelas så snart efter lektionens slut som möjligt. Vårdnadshavare kontaktas via telefon alternativt i enlighet med enskild överenskommelse. Om undervisande lärare eller mentor inte får kontakt med vårdnadshavare ska EHT kontaktas. EHT ska dels kontakta elevens vårdnadshavare, dels utreda varför det inte går att få kontakt. Elevers närvaro/frånvaro ska rapporteras i Skola 24 av undervisande lärare under lektionen. Elevers ledighet och anmäld frånvaro som ska rapporteras av mentor i Skola 24.

2 Följande alternativ finns för att rapportera frånvaro i Skola 24: - Anmäld frånvaro = sjukanmälan som är anmäld i förväg. - Ledig = beviljad ledighet. - Okänd frånvaro = ogiltig frånvaro. Ledighet som inte är beviljad eller om eleven är frånvarande och inte har giltig orsak. - Övrig skolaktivitet = elevråd, kulturombudsmöte, utvecklingssamtal, matråd etc. - Sen ankomst = eleven har kommit för sent till lektionen. - Gick tidigare = eleven har gått tidigare från lektionen. - Frånvaroanmäld via telefon = används ej på Kronan. Vid ogiltig frånvaro följs nedanstående rutiner All omfattande frånvaro, känd och okänd, ska anmälas av mentor till EHT som skyndsamt ska utreda elevens frånvaro. Omfattande frånvaro är när elevens frånvaro totalt överstiger 5 %. Med utgångspunkt i utredningen av elevens frånvaro ska skolan sätta in konkreta åtgärder för att komma tillrätta med elevens frånvaro från skolan. Åtgärderna ska dokumenteras, följas upp och revideras tills de har gett önskat resultat. Om skolan inte kommer tillrätta med elevers frånvaro i samverkan med hemmen och därmed känner oro för elevens situation ska skolan göra en anmälan till socialtjänsten. Tina Tenggren Eva Dahl Rektor F-6 Rektor 7-9

3 FAQ 1. Vem ringer hem, undervisande lärare eller mentor? I första hand undervisande lärare. Om undervisande lärare inte hinner eller är på plats, så är det mentor som ringer hem. 2. Om jag ringer en vh på em och eleven är sjuk, ska jag då ändra till känd frånvaro? 3. Hur ska man kunna fylla i skola 24 i idrottshallen där det inte finns nätverk? Nätverk kommer att installeras i idrottshallen. 4. Är det OK med sjukanmälan via sms? Om mentor och vh har kommit överens om att vh kan sjukanmäla via sms så är det OK. En sådan ök ska dokumenteras av mentor. 5. Fylla i på lektionen? Varför så viktigt? För att skolan ska kunna leva upp till lagkraven att informera vh så snart som möjligt. 6. Hur snart är så snart som möjligt? Direkt efter lektionen är slut. 7. Hur vet vi att det är 5%? Information om andel frånvaro kan utläsas i skola Ska eleverna i F ansöka om ledighet som gäller 1-2 dagar? 9. På vilket sätt kan vi involvera vh ytterligare i skola 24? Vi kommer att undersöka saken ytterligare med systemansvariga.

4 10. Hur kan vi snabbare nå vh Genom att ha tillgång till aktuella kontaktuppgifter till elevernas vh vilket är mentors ansvar. 11. Kan vi översätta och dela ut info till vh? 12. Om EHT är borta, vem har ansvaret? Den som är utsedd att ersätta EHT. Information om ersättare vid EHT:s frånvaro läggs ut i personalrummet i FC. 13. Hur ska EHT kontaktas? Tex mail? På sådant sätt så att den som kontaktar EHT vet att informationen är mottagen av EHT. 14. Är det lärarens ansvar att kolla av 5%? Ja, det är mentors ansvar. 15. Varför finns inte sms-tjänst i skola 24? Trollhättans Stads riktlinjer medger endast telefonkontakt. 16. Hur ska vi leva upp till 5%-regeln. Redan idag har över 80 elever i 7-9 över 5%. Kan vi börja med 10%? Inriktningen måste vara att eleverna ska ha så lite frånvaro som möjligt och att åtgärder skall sättas in vid ett tidigt skede. 18. Hur få vh att anmäla elevernas frånvaro? till utbildning samt ansvar för elevens närvaro och frånvaro. 19. Hur gör jag när elever kommer sent eller försvinner från lektionen? Om jag redan har rapporterat, ska jag ändra då? 20. Hur blir vi bättre på att eleverna att ta med intyg från läkare/tandläkare? till utbildning samt ansvar för elevens närvaro och frånvaro.

5 21. Är det giltig frånvaro om eleven har hjälpt vh på tex Migrationsverket? Om vh har ansökt om ledighet för eleven så är det giltig frånvaro. 22. Hur får vi elever och vh att känna till rutiner kring ledighet? till utbildning samt ansvar för elevens närvaro och frånvaro och rutiner kring ledighet. 23. Hur går det med förslaget att ha ngn som arbetar med kontakt med vh? I dagsläget har Kronan ingen sådan tjänst. 24. Konsekvens om eleven kommer för sent? Elevens frånvaro ska rapporteras i skola 24 och vårdnadshavare ska informeras om elevens frånvaro. 25. Hur ska vi nå samsyn så att vi agerar lika? Genom att alla tar ansvar för att vara delaktiga i processen vid framtagandet av rutiner samt följer fattade beslut. 26. Hur är det praktiskt möjligt att hinna ringa hem? Genom att samarbeta med sina kollegor. 27. Åtgärda tillgång till telefoner i arbetsrummen Rektor ser över tillgången på telefoner. Ev fel på telefonerna meddelas IT-support. 28.Tillgång till mobiltelefon vid tex studiebesök Rektor ser över tillgången.