Landstinget Dalarna 1(8) Laboratoriemedicin Nyhetsblad NOVEMBER 2014

Transkript

1 Landstinget Dalarna 1(8) Labnytt KLINISK KEMI * KLINISK MIKROBIOLOGI * KLINISK PATOLOGI/CYTOLOGI * TRANSFUSIONSMEDICIN * Ansvarig utgivare: Verksamhetschef för LmD. Redaktör: Vera Thorén Bengtsson AKTUELLT FRÅN LABORATORIEMEDICIN Nyhetssida på Navet Labnytt internt och externt sändlistor sid 2 Debitering av prover på utomlänspatienter sid 2 AKTUELLT FRÅN KLINISK KEMI Ny analysutrustning kräver korrekta streckkodsetiketter sid 3 Nya rör krävs till klinisk kemi s nya instrumentering från vecka 49 sid 4 Nya allergen i LmDs sortiment sid 4 Adress till svarsmottagare måste anges sid 5 AKTUELLT FRÅN KLINISK MIKROBIOLOGI Historiska provsvar från klinisk mikrobiologi åtkomst från TakeCare sid 6 Nyheter från Akademiska laboratoriet sid 7 AKTUELLT FRÅN TRANSFUSIONSMEDICIN Alla erytrocytenheter blir leukocytbefriade sid 8

2 Landstinget Dalarna 2(8) AKTUELLT FRÅN LABORATORIEMEDICIN Nyhetssida på Navet Labnytt internt och externt - sändlistor s förstasida på Navet är omgjord till nyhetssida med övre halvan för korta aktuella meddelanden och nedre halvan för länkar till Labnytt under innevarande år. Verksamhetspresentationer och arkiv för Labnytt finns som undersidor och visas i vänsterspalten. Övrig information och instruktioner återfinns i högerspaltens boxar. Välkommen att besöka vår nyhetssida på Navet! Om du surfar runt på sidorna finns också annat som kan vara av nytta för dig i ditt arbete. På landstingets externa webbplats, ltdalarna.se/ laboratoriemedicin, finns Labnytt under länken För vårdpersonal under rubriken -Relaterad information- i högra spalten. Välkommen till s externa webbsida! Surfa gärna runt även här för att hitta användbar information! Varje Labnytt som publiceras på sidorna sprids inom och utanför Landstinget Dalarna via E-post med länk till LmDs Labnytt-sida eller med bifogat dokument. Jag har ca 60 sändlistor som Labnytt skickas till. För att uppdatera dessa måste jag få signaler från er mottagare när det blir förändringar eftersom det inte går att hämta uppgifter på ett enkelt sätt, t ex om chefsbefattningar. Alla är välkomna att lägga till sin adress i sändlistorna för Labnytt, hör av er till mig via E-posten! För att mottagaren av E-post med Labnytt ska se meddelandet direkt och slippa scrolla förbi hela sändlistan/-listorna, så lägger jag en person som mottagare och övriga personer som hemliga kopiemottagare. Om du får kopia av ett E-postmeddelande till en specifik mottagare utan relation till den egna arbetsplatsen så kan ni alltså finnas med i samma utskick. Vera Thorén Bengtsson Informatör och samordnare för LmD Debitering av prover på utomlänspatienter Det är mycket viktigt att den remiss som en utomlänspatient har med sig inför provtagning vid vårdcentralerna följer med provrören som skickas till våra laboratorier i Landstinget Dalarna. Originalremissen ska sedan tillsammans med eventuella övriga underlag skickas från våra laboratorier i länet till Falun för fakturering. Vissa kunder utanför Landstinget Dalarna betalar inte fakturorna om vi inte kan visa originalremissen. Det gör att landstinget går miste om intäkter som kan balansera utgifterna i samband med analys av prover på utomlänspatienter. På originalremissen kan flera upplysningar finnas med som vi behöver när vi fakturerar, t ex en referens eller ett namn/telefonnummer. Marie Staberg och Camilla Östberg Administrativa assistenter inom LmD

3 Landstinget Dalarna 3(8) AKTUELLT FRÅN KLINISK KEMI Ny analysutrustning kräver korrekta streckkodsetiketter Inom Dalarna (LmD) pågår införande/har det införts ny analysutrustning i Falun, Mora, Avesta, Borlänge samt Ludvika. För att utrustningen ska fungera optimalt och LmD ska kunna ge bästa service är det viktigt att alla provrör som anländer till våra laboratorier har en läsbar streckkodsetikett. Läs beskrivning nedan gällande placering av streckkodsetiketter och informera på Era respektive arbetsplatser. Sivert Stenman Biträdande Verksamhetschef LmD Placering av etikett med streckkod på provrör Exempel: 1. Placera streckkodsetiketten i rörets längsriktning så rakt som möjligt, undvik att etiketten hamnar snett på röret. 2. Etiketten placeras 1-5 mm under rörets propp. Detta är viktigt för att säkerställa att hela etiketten är synlig för streckkodsläsaren. Etiketten ska vara fri från veck, rynkor eller andra skador. 3. Det ska finnas en vit zon på minst 3,5 mm före och efter själva streckkoden på etiketten. Vita zoner får inte innehålla några streck eller märken som kan tolkas som streck av streckkodsläsaren. 4. Placera inte tejp över etiketten. Felaktigt placerade streckkodsetiketter kan inte läsas av i den automatiska provsorteringen. Sådana rör kommer därför att ställas åt sidan för manuell hantering av streckkod, innan de åter kan sorteras och transporteras till respektive analysinstrument. Det innebär onödig fördröjning av provsvaret till beställaren/patienten! JA NEJ JA JA JA JA NEJ

4 Landstinget Dalarna 4(8) Nya rör krävs till klinisk kemi s nya instrumentering från vecka 49 Här finns namn och nummer samt bilder på rör mm, som alla som lämnar prover till klinisk kemi i Dalarna ska använda fr.o.m. v 49. Rören finns upphandlade och kan beställas från Mediq redan idag. Bilderna nedan visar rör och propp som ska användas till avhällning av plasma och serum, för prover som centrifugeras lokalt och behöver hällas av Plaströr med rund botten 13 X 75 mm Propp till plaströr ALLA urinprov till klinisk kemi skall tas i vakuumrör med beige propp. Urinen sugs upp med hjälp av överföringsröret som underlättar rörfyllningen. Bilder nedan Rör vakuum plast, 10 ml beige för urinprov Hållare med överföringsrör för urin OBS! att urinodling till klinisk mikrobiologi skall tas i urinodlingsrör som tidigare. Karin Gabrielsson BMA provmottagning klinisk kemi Falun Nya allergen i LmDs sortiment Vi har utökat vårt allergisortiment med följande allergen som nu finns att beställa i Take Care. S- Cashewnöt (F202) S-Valnöt (F256) Om pappersremiss används, skriv under Övrig analys. Kerstin Larsson Lab. Ingenjör

5 Landstinget Dalarna 5(8) Adress till svarsmottagare måste anges En allvarlig påminnelse från klinisk kemi och farmakologi Akademiska laboratoriet i Uppsala: Kontrollera att det står på remissen vilket/-n sjukhus/vårdcentral som svaret ska skickas till. Om inte, rätta remissen innan den skickas! Det uppstår problem när streckkodsetiketter endast innehåller avdelningsnamn eller läkarkod/-namn, som svarsmottagare. Laboratoriet vet inte vart provsvaret ska skickas. Avdelningskoder och läkarkoder är olika inom respektive landsting och gäller endast internt. Patientsäkerheten äventyras eftersom provsvaret blir kraftigt fördröjt när Akademiska laboratoriet måste söka bland flera hundra vårdenheter som skickar prover till Uppsala. Var speciellt uppmärksam när patienten kommer för provtagning med remiss utskriven från annan vårdenhet, samt när gul konsultremiss används i stället för Uppsala-remiss! (Samma sak gäller naturligtvis även vid provskickning till andra laboratorier i Sverige). Tack på förhand! Vera Thorén Bengtsson Informatör och samordnare för LmD

6 Landstinget Dalarna 6(8) AKTUELLT FRÅN KLINISK MIKROBIOLOGI Historiska provsvar från klinisk mikrobiologi åtkomst från TakeCare Provsvar från och tidigare, som finns i mikrobiologens databas från ADBakt, kommer att bli sökbara via ett uthopp från TakeCare från och med vecka 45, Sökfunktionen kallas Mikrobiologi (före ) och länken dit kommer att finnas under Externa system och tjänster och Webbsök LmDsvar i TakeCare under v 45. Provsvar i original från LmD levereras till patientjournalen elektroniskt eller i pappersformat och återfinns vid sökning på respektive patient. Alla funktioner under Webbsök LmDsvar är endast tittfunktioner i respektive databas och utgör INTE journalhandling. Bo Johansson Enhetschef Dataenheten LmD Ingegerd Axelsson Dataansvarig BMA klinisk mikrobiologi

7 Landstinget Dalarna 7(8) Nyheter från Akademiska laboratoriet

8 Landstinget Dalarna 8(8) AKTUELLT FRÅN TRANSFUSIONSMEDICIN Alla erytrocytenheter blir leukocytbefriade Under november månad införs en förändring gällande komponenten Erytrocyter inom Transfusionsmedicin vid Dalarna (LmD). Denna artikel utgår ur sortimentet och ersätts successivt av Erytrocyter leukocytbefriade. LmD kommer som ett av de sista Landstingen i Sverige att genomföra att alla våra enheter för erytrocyter är filtrerade. I de fall där man vill säkerställa att man erhåller leukocytbefriade erytrocyter under november månad, måste detta anges vid rekvisition av blod. Transfusionsmedicin har ett lager av komponenten erytrocyter, och detta lager beräknas vara tömt under november - början december månad, beroende på efterfrågan. Därefter kommer endast leukocytbefriade erytrocyter att kunna beställas. I samband med övergång till enbart filtrerade enheter ändras priset för filtrerade erytrocyter till 1100 kr/enhet. Det nya priset gäller från och med Sivert Stenman Biträdande Verksamhetschef LmD LABORATORIEMEDICIN DALARNA KLINISK KEMI KLINISK MIKROBIOLOGI TRANSFUSIONSMEDICIN Avesta lasarett, Falu lasarett, Avesta lasarett, Borlänge sjukhus Borlänge sjukhus Falu lasarett, Falu lasarett, Ludvika lasarett, KLINISK PATOLOGI/CYTOLOGI Ludvika lasarett, Mora lasarett, Falu lasarett, Mora lasarett,