Plan för krishantering och säkerhetsföreskrifter för Föreningen Bakom krönet

Transkript

1 , giltig tillsvidare Plan för krishantering och säkerhetsföreskrifter för Föreningen Bakom krönet Inledning En kris kan uppstå oväntat. Därför har vi tagit fram det här dokumentet som ett stöd för medlemmar som deltar i föreningens aktiviteter, samt de som är ledare. Dokumentet används innan aktivitet för förberedelser samt om en kris skulle uppstå under en aktivitet. Om ledare för en aktivitet, innan aktiviteten har gått igenom krisplanen och vet vad den innehåller så är ni mer beredda utifall en kris skulle uppstå. Krisplanen är anpassad till föreningens aktiviteter. Dokumentet visar vem som ansvarar för vad. Det är viktigt att ansvariga personer informeras om vad detta ansvar innebär redan då personen tillsätts. Under hela aktivitetsperioden är det viktigt att krisplanen förvaras lättillgängligt. Allmänt Kontakt Vid en aktivitet ska deltagarna informeras om vilken ledare som är huvudansvarig för aktiviteten samt att denne skall kontaktas om något händer under aktiviteten. Den huvudansvariga ledaren bör ge deltagare sitt mobilnummer för att i högsta möjliga mån vara nåbar i fall av kris. Om en incident skulle inträffa så kontaktas i första hand den styrelsemedlem som finns på plats. Denne ansvarar för att hålla övriga styrelsen uppdaterad. I andra hand kontaktas huvudarrrangörer. Detta ska ske omedelbart vid allvarlig kris. Den huvudansvariga ledaren avgör om krisen är av sådan mindre allvarlig karaktär så styrelsen kan kontaktas först följande vardag. Då ordförande inte är kontaktbar skall annan av ordförande utsedd person kontaktas. Media Alla massmediakontakter sköts av styrelse eller av denne utsedd person. Alla medlemmar ska efter att kris inträffat snabbt och tydligt informeras om vem som har ansvaret för mediakontakter. Alla andra ska alltid hänvisa till den som har ansvar för mediakontakter, och inte ge några egna kommentarer Som allmän regel ska inga namn lämnas ut till media, men i övrigt ska vi sakligt redogöra för fakta. Försäkringar Alla medlemmar är försäkrade under aktiviteter och på föreningens område. Vid incident skall föreningens styrelse kontaktas för vidare kontakt med föreningens försäkringsbolag. Styrelsen skall anmäla incidenten till försäkringsbolaget inom en månad från aktualisering hos denne. Säkerhet för deltagare i Föreningen Bakom krönets aktivitet: Före kris Krisplansutbildning Huvudansvarig ledare ansvarar för att gå igenom krisplanen med övriga ledare på aktiviteten. Krisplanen ska gås igenom av styrelsen minst en gång per år, och ses över efter behov. Kontakt med anhöriga Ansvarig ledare för en aktivitet ansvarar för att anhörigregistret över deltagarna finns tillgängligt under aktiviteten ifall en kris skulle uppstå. Förberedelser Innan aktiviteten börjar ska huvudansvarig ledare eller av denne delegerad person upprätta en lista på viktiga lokala telefonnummer som kan komma att behövas under kris: sjukhus, akutpsykiatri, (drogklinik), giftinformation och ev. övriga lokala journummer. Kontrollera deltagarnas anmälningar för andra nummer som kan vara bra att ha. Alla berörda (ledare, deltagare, målsman för deltagare under 18 år samt övriga) ska informeras om vilka som är huvudansvariga om kris skulle inträffa. Har ingen annan angetts som huvudansvarig så är det styrelen i sig Inför alla typer av aktiviteter ansvarar den huvudansvarige ledaren för att deltagarna får en genomgång av säkerhetsföreskrifter och nödvändig information, samt får möjlighet att ställa frågor om säkerhet.

2 En lista på alla deltagare med personuppgifter ska upprättas och finnas på en plats så att den lätt kan finnas till hands vid kris. Under aktivitet Vid anmälan till aktivitet där övernattning i mer än 24 timmar ingår bör deltagare ange minst en anhörigs namn och telefonnummer. Huvudansvarig ledare eller av styrelsen utsedd person ska innan aktiviteten fråga deltagare om allergier eller sjukdomar som kräver speciell hänsyn. I inledningen till all föreningsaktivitet ska en kort säkerhetsgenomgång göras. I en sådan skall ingå: info om brandsäkerhetsrutiner, nödutgångar och uppsamlingsplats. att skriva upp föreningens mobilnummer på väl synlig plats, om möjligt annars ska ledaren se till att deltagarna får numret på annat sätt. tala om vilka som ansvarar fär sjukvård, samt har tillgångs tills sjukvårdsutrustning. stöldriskansvar Under kris Dödsfall deltagare Larma 112. Rädda. Samla grupp,stötta och invänta information Närvarande berörda personer samlas och informeras. Kontakta utbildad kris och samtalspersonal och samla därefter berörda för gemensam bearbetning. Informera hela styrelsen. Ta reda på när begravning ska ske och om anhöriga önskar föreningsrepresentant. Skickar blommor, och eventuellt representant till begravningen. Dödsfall anhörig Om anhörig till deltagare avlider ska den berörde erbjudas att resa hem omedelbart. Huvudansvarig ledare ska se till att någon från föreningen eller någon annan deltagare i möjlig mån eller vid behov gör sällskap med den berörde på vägen hem.. Våldtäkt och sexuella övergrepp Styrelse ser till att personen som utsatts för våldtäkt eller övergrepp får vård och omvårdnad. Lämna aldrig personen ensam. Kontakta utbildad kris och samtalspersonal. Informera resterande styrelse. Se till att den utsatta får sällskap och stöd under polisanmälan, om inte anhöriga finns närvarande. Var under processen medveten om att det kan vara svårt att veta vad som hänt när det gäller sexuella övergrepp. Allvarlig sjukdom eller olycksfall Ge Första hjälpen. Bryt spel och påkalla sjukvårdare Larma 112. Styrelse ger den drabbade stöd i att meddela dennes anhöriga. Om denne inte kan göra det själv kontaktas anhöriga av läkare. Informera Styrelse Psykisk ohälsa Om en ledare uppmärksammar att en deltagare mår psykiskt dåligt så bör den ledaren samtala med deltagaren, visa att man har uppmärksammat att vederbörande mår dåligt, och erbjuda sig att förmedla kontakt till någon utbildad stödperson eller anhörig. Se telefonlistan.

3 Om en deltagare uppmärksammar att en annan deltagare mår dåligt ska han/hon informera en ledare. Om en deltagare i en föreningsaktivitet mår så psykiskt dåligt att ledare misstänker att personen kan vara en fara för andra eller sig själv skall styrelse person ta individen åt sidan och myndighet kontaktas via 112. Inbrott och/eller Stöld Stöld av föreningens egendom ska polisanmälas. Vid stöld av deltagares egendom skall huvudansvarig ledare agera som stöd vid en eventuell anmälan. Ring polisen. Brand Rädda Rädda liv som är i uppenbar fara, men utsätt inte dig själv för risker. Utrym lokalen/bostaden. Glöm inte att stänga dörrar och fönster. Bege dig till uppsamlingsplats om sådan finns förutbestämd. Varna Varna andra som hotas av branden, så att de också kan sätta sig i säkerhet. Gör andra uppmärksamma genom att ropa när du är på väg ut. Larma Larma genom att ringa nödnummer 112 när du är på säker plats. Utlös även brandlarm om sådant finns. Möt upp räddningstjänsten och visa närmaste vägen till branden. Släck Finns släckutrustning tillgänglig, använd den om du bedömer att du kan släcka elden. Utsätt dig inte för onödiga risker. Vid misslyckat släckförsök, stäng in branden. Exempel på släckutrustning är handbrandsläckare, brandfilt, inomhusbrandpost (skåp med brandslang). Följ lokal brand och utrymningsplan. Vid behov: Evakuera och räkna in alla deltagande personer med hjälp av deltagarlistan. Meddela brandkåren om det finns risk att personer är kvar i byggnaden. Meddela även brandkåren om personen har någon form av funktionsnedsättning som kan påverka situationen. (Exempelvis person med hörselnedsättning som inte hör brandlarmet.) Kontakta styrelse Nya ledare Nya ledare ska: Få krisplanen och en genomgång av den. Efter en kris Om en krissituation uppstår eller kunde ha uppstått skall ansvarig ledare fylla i blanketten incidentrapport och därefter skicka den till arr@bakomkronet.se. Sekreteraren delger övriga styrelsen rapporten så att de kan diskutera hur man kan undvika liknande situationer och/eller hantera dem bättre.

4 Telefonnummer Bakom krönet: Bilaga 1 OBS! Denna gäller för aktivitet i Eskilstuna. Vid aktivitet på andra platser i Sverige måste nödvändiga telefonnummer skrivas upp innan aktivitet. Se t.ex. eller kontakta sjukvårdsrådgivningen på telefon Akuta fall 112 Jourvårdcentral 1177 Psykiatriska jourmottagningen Polisen (Hela Sverige ej akut) Jourhavande medmänniska ( ) Giftinformationscentralen (om ej akut) Apotekens läkemedelsupplysning Försäkringsbolag

5 Anhöriglista Deltagare/personnummer/telefonnummer Anhörig/telefonnummer

6