1(16) Lathund: Journal utförare KOMMUNLEDNINGSKONTORET IT-avdelningen Verksamhetsstöd Kristoffer Helgesson. Journal

Transkript

1 (6) KOMMUNLEDNINGSKONTORET IT-avdelningen Verksamhetsstöd Kristoffer Helgesson Journal

2 (6) Releasehantering Version Beskrivning Författare Datum.0 Dokumentet upprättas Kristoffer Helgesson. Ändrat hela lathunden utifrån Kristoffer release. samt utökat för Helgesson samtliga funktioner gällande journaler

3 (6) Innehållsförteckning Begreppsdefinitioner... 4 Introduktion Skapa journalanteckning Skapa journal via funktionen Processer Skapa journal via Personakter Skapa journal via verktygsfältet i öppnad processen Skapa journal via funktionen Läs journal Skriva journalanteckning Välj typ av journalanteckning Ställ in händelsedatum och tid Stavningskontroll Spara journal Signera journal....4 Göra tillägg i journaler....5 Göra rättelse.... Läsa samt skriva ut journaler Läsa journaler via verktygsfältet i processen Läsa journaler via Personakter Skriva ut journaler... 6

4 4(6) Begreppsdefinitioner Se gärna Pulsens egen användarmanual kring grundläggande navigering i Pulsen Combine på Menyrubrik Undermenyer Huvudprocessteg Underprocessteg Verktygsfält Underprocessteg Formulär Navigationsflikar Introduktion Denna lathund kommer att demonstrera hur du navigerar för att skapa, skriva, läsa samt skriva ut journalanteckningar. OBS! Bilderna i denna lathund är ett fiktivt fall.

5 5(6). Skapa journalanteckning Det finns tre olika sätt att navigera dig fram för att skapa en journalanteckning.. Skapa journal via funktionen Processer Först behöver du söka dig fram till brukarens processer:. Klicka på navigationsflik Arbetsöversikt.. Klicka på meny Pågående.. Klicka på undermeny Processer. 4. Klicka på Sök Markera din process du vill skapa journalanteckning i. 6. Klicka på Ny anteckning. 6 5 För att skriva journalanteckningen följ avsnitt på sida 9.

6 6(6). Skapa journal via Personakter Du kan även skapa en journal när du är inne i en brukares personakt genom att först:. Säkerställ att du är på rätt navigationsflik Personakter.. Klicka på huvudmeny Översikt.. Klicka på undermeny Ärenden/Processer. 4. Markera den process du vill skapa journalanteckning i. 5. Klicka på Ny anteckning. 5 4 För att skriva journalanteckningen följ avsnitt på sida 9.

7 7(6). Skapa journal via verktygsfältet i öppnad processen När du har öppnat en process kan du även komma åt att skapa en journalanteckning genom att:. Klicka på Skapa journalanteckning i verktygsfältet.. Klicka på Lägg till ny.. Välj typ av journalanteckning. 4. Skriv en titel på din journalanteckning. 5. Klicka på Skapa. 4 5 För att skriva journalanteckningen följ avsnitt på sida 9.

8 8(6).4 Skapa journal via funktionen Läs journal När du använder funktionen Läs journal kan du även komma åt att skapa en journalanteckning genom att först:. Säkerställ att du är på rätt navigationsflik Personakter.. Klicka på huvudmeny Journal.. Välj vilken typ av journal du kommer att skriva mellan undermenyerna HSLjournal, LSS-journal samt Social journal. 4. Klicka på Ny anteckning Välj sedan rätt process att skriva dina journaler i. 6. Välj sedan anteckningstyp. 7. Klicka på OK För att skriva journalanteckningen följ avsnitt på sida 9.

9 9(6). Skriva journalanteckning. Välj typ av journalanteckning Innan du börjar skriva din journalanteckning ska du först:. välja bland huvudprocesstegen vilken typ av journalanteckning du ska skriva.. Ställ in händelsedatum och tid Innan du börjar skriva din journalanteckning ska du dessutom ställa in händelsetid för journalerna du skriver:. Klicka på Detaljer för anteckning i verktygsfältet.

10 0(6). Se över journalanteckningens titel.. Ställ in datum för händelsen. 4. Klicka på OK. 4.4 Stavningskontroll För att utföra en stavningskontroll gör enligt följande:. Klicka på Språkkontrollera texten i dokumentet i verktygsfältet.. Spara journal Du kan spara din journalanteckning, men observera att påbörjade journalanteckningar som är sparade signeras automatiskt över midnatt. För att spara din journalanteckning och möjliggöra redigering under samma dygn, gör enligt följande:. Klicka på Spara i verktygsfältet.

11 (6).4 Signera journal OBS! Att signera din journalanteckning innebär att du inte kommer att kunna redigera dem i framtiden. För att signera din journal följ punkterna nedan:. Klicka på Signera allt i verktygsfältet.. Klicka på OK..4 Göra tillägg i journaler Ifall du signerat dina journaler och du behöver göra ett tillägg, gör enligt följande:. Klicka på Tillägg i verktygsfältet.

12 (6). Skriv ditt tillägg i journalanteckningen.. Om du är klar med ditt tillägg, klicka på Signera allt i verktygsfältet.

13 (6).5 Göra rättelse Ifall din journal är signerad men är felaktig innehållsmässigt kan du göra en rättelse genom att:. Klicka på Rättelse i verktygsfältet.. Skriv din journal korrekt.. Om du är klar med din rättelse, klicka på Signera allt i verktygsfältet. OBS! När du skriver ut rättade journaler kommer även din tidigare felaktiga text att redovisas med överstruken text alternativt visa att du gjort en rättelse. Ifall du har skrivit journaler på fel brukare kontakta socsupport på anknytning

14 4(6). Läsa samt skriva ut journaler Det finns två olika sätt att navigera dig fram för att läsa journalanteckningar.. Läsa journaler via verktygsfältet i processen När du är inne i en process kan du komma åt att läsa journalanteckningar genom att:. Klicka på Skapa journalanteckning i verktygsfältet.. Markera den journalanteckning du vill läsa.. Klicka på Öppna markerad.

15 5(6). Läsa journaler via Personakter För att läsa journalanteckningar gör enligt följande:. Säkerställ att du är på rätt navigationsflik Personakter.. Klicka på huvudmeny Journal.. Välj bland undermenyerna vilken journaltyp som du vill hämta journaler från. 4. Ställ in tidsperioden som du vill hämta journaler ifrån. 5. Välj ifall du vill hämta journaler utifrån när de registrerades eller journalernas händelsedatum. 6. Välj om du vill ha med automatiska journaler eller inte, eller både och. 7. Öppna upp fliken Utskriftspresentation. 8. Välj hur du vill att journalerna ska sorteras. 9. Klicka på sök

16 6(6) 0. Markera de journaler du vill läsa.. Klicka på Läs ikryssade Skriva ut journaler Om du följt kapitlet tidigare. får du journalerna oftast redovisade i det externa programmet Adobe Reader. För att skriva ut journalerna på skrivare från programmet, gör enligt följande:. För muspekaren långt ner till mitten av fönstret så att verktygsfältet öppnas.. Klicka sedan på Skriv ut fil.