Kulturnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Stora mötesrummet kl 15:05-16:10 Övriga närvarande Lovisa Kronsporre (C) (ordförande), Lars Vargö (M) (vice ordförande), Pär Elfström (S), Marie Gustavsson (Bibliotekschef) 36-43, Henrik Thureson (Kulturförvaltningschef), Jerker Axelsson (chef Kulturskolan), Anders Dahlgren (chef kulturenheten), Annica Brozin (Nämndsekreterare) Paragrafer Justerande Pär Elfström Plats och tid för justering Underskrifter Protokollet justerat 30 augusti Originalet finns förvarat hos Kommunstyrelsens kansli. Sekreterare Annica Brozin Ordförande Lovisa Kronsporre Justerande Pär Elfström 1

2 36 Val av justerare 37 Fastställande av dagordning 38 Verksamheten informerar 39 Månadsuppföljning juni ÄRENDELISTA Svar på revisionsrapport, granskning av kulturnämndens beredskap gällande etik, korruption och oegentligheter 41 Redovisning av statsbidrag, kulturskola 42 Bidrag till studieförbund med verksamhet i Vallentuna 43 Remissvar gällande detaljplan Ormsta-Stensta 44 Remissvar samråd gällande detaljplan Kårsta-Rickeby 2 45 Unga kommunutvecklare 2

3 36 Val av justerare Kulturnämndens arbetsutskott utser Pär Elfström (S) att justera protokollet jämte ordförande. 3

4 37 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4

5 38 Verksamheten informerar Vid varje sammanträde informerar förvaltningen om aktuella frågor och händelser. 5

6 39 Månadsuppföljning juni 2018 (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Månadsuppföljning juni 2018 KN 2. Manadsuppfoljning januari-juni (Kulturnamnde Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 6

7 40 Svar på revisionsrapport, granskning av kulturnämndens beredskap gällande etik, korruption och oegentligheter (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Revisorerna har granskat kommunens beredskap gällande etik, korruption och oegentligheter (EKO-frågor). Kulturnämnden lämnar härmed sitt svar på revisionsrapporten. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Revisionsrapport, granskning av beredskap gällande etik, korruption och oegentligheter 2. Kulturnämndens svar på revisionsrapport Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 7

8 41 Redovisning av statsbidrag, kulturskola (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden noterar informationen. Kulturskolan har beviljats statliga bidrag från kulturrådet under tre år i rad inom ramen för det utvecklingsbidrag regeringen utfärdat Det kulturskolan åstadkommit av dessa bidrag är utökad och avgiftsfri Kulturverkstad, uppsökande verksamhet Kulturskolan on tour, kurser för nyanlända samt inför 2018/2019 en ny kurs Skapa spel. Kulturskolan ser goda resultat av dessa satsningar där vi möter fler barn och unga som inte normalt hittar till kulturskolans verksamhet. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden noterar informationen. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Expedieras till Akten 8

9 42 Bidrag till studieförbund med verksamhet i Vallentuna (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar att för verksamhet enligt A utbetala: ABF kr Bilda kr FU kr KBV 183 kr MBSK kr Sensus kr SFR kr SV kr Summa: kr Att för verksamhet enligt B utbetala 60 kr/studietimme: Studieförbund Studietimmar Kr ABF Summa: Studieförbunden har lämnat redovisning av statsbidragsberättigad verksamhet i Vallentuna verksamhetsåret 2017 som utgör underlag för kommunbidraget Totalt 150 tkr är budgeterat till studieförbundens verksamhet exklusive bidrag till kulturprogram/projekt. Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler utgår bidrag för: A. Statsbidragsberättigad studiecirkel, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet Det totala antalet godkända deltagartimmar uppgår till B. Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna med psykisk funktionsvariation (personkrets 1 och 2 enligt LSS). ABF har haft verksamhet för vuxna med psykisk funktionsvariation. Antalet studietimmar var totalt 70. Bidrag för verksamhet enligt B är för år kr/studietimme. Nytt för i år är att Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet (NVB) inte har haft någon verksamhet för Vallentunabor och därför inte heller sökt detta bidrag. Vi har däremot ett nytt aktivt studieförbund, Kulturens Bildningsverksamhet (KBV), som för första gången söker bidrag. Bakgrund Översikt antal studietimmar de senaste fem åren: Förbund ABF Bilda FU KBF MBSK NBV Sensus SFR SV Summa: Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar att för verksamhet enligt A utbetala: ABF kr Bilda kr FU kr KBV 183 kr MBSK kr Sensus kr SFR kr SV kr Summa: kr Att för verksamhet enligt B utbetala 60 kr/studietimme: Studieförbund Studietimmar Kr ABF Summa: sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Bidrag till studieförbund

10 2. Ansökan om bidrag med bilagor, Medborgarskolan 3. Ansökan om bidrag till studieförbund, Studiefrämjandet 4. Ansökan om bidrag med bilagor, Studieförbundet Bilda Öst 5. Ansökan om bidrag till studieförbund, Sensus 6. Bidragsansökan, verksamberättelse samt bilagor med verksamhetsplan och revisionsberättelse 7. Ansökan om bidrag, Folkuniveristetet vid Stockholms universitet 8. Ansökan om bidrag, Kulturens Bildningsverksamhet 9. Ansökan om kommunbidrag, ABF 10. Uträkning fördelning av bidraget 2018 Expedieras till Akten 10

11 43 Remissvar gällande detaljplan Ormsta-Stensta (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden anser att förslag till detaljplan bättre ska ta tillvara den befintliga bebyggelsen och karaktären av små hus på stora tomter i framförallt planens västra del. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för bostadsbebyggelse i norra Vallentuna centralort. Planen möjliggör även för vårdboende/äldreboende, förskola och gruppboende. Den säkerställer också yta för fornlämningarna i nordvästra delen av planområdet och samt före detta torpet Nyborg. Sammantaget bedöms planen inrymma ca 320 bostäder varav ca 60 lägenheter för äldreboende/vård. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden anser att förslag till detaljplan bättre ska ta tillvara den befintliga bebyggelsen och karaktären av små hus på stora tomter i framförallt planens västra del. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Remissvar samråd gällande detaljplan Ormsta-Stensta 2. Remiss, Plansamråd. Detaljplan för Ormsta Stensta omfattande fastigheterna Ormsta 1:33-1:36, Vallentuna-Veda 1:1 3. Plankarta Stensta - Ormsta blad1(200458) (0)_TMP 4. Planbeskrivning Ormsta Stensta Plankarta Stensta - Ormsta blad2(200453) (0)_TMP Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen 11

12 44 Remissvar samråd gällande detaljplan Kårsta-Rickeby 2 (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden anser att förslag till detaljplan för Kårsta-Rickeby 2 är en bra förutsättning för en detaljplan. Kulturnämnden anser, för att tillvarata och bevara de kulturhistoriska värdena i samhället, att det till detaljplanen ska läggas till restriktioner och förtydliganden i planen enligt förvaltningens synpunkter. Planens syfte är att bygga ut och ansluta samtliga fastigheter inom planområdet till det kommunala va-nätet. Även gatunätet ska åtgärdas. Syftet är också att skapa möjligheter för fler bostadsfastigheter i Kårsta stationssamhälle. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden anser att förslag till detaljplan för Kårsta-Rickeby 2 är en bra förutsättning för en detaljplan. Kulturnämnden anser, för att tillvarata och bevara de kulturhistoriska värdena i samhället, att det till detaljplanen ska läggas till restriktioner och förtydliganden i planen enligt förvaltningens synpunkter. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Remissvar samråd gällande detaljplan Kårsta-rickeby 2 2. Remiss, inbjudan till samråd om detaljplan för Kårsta-Rickeby 2 3. Rapport kulturhistoriska värden, (198821) (0)_TMP 4. Illustrationskarta_kårsta-rickeby_samråd Kårsta-Rickeby 2_planbeskrivning_samråd slutversion 6. PK_KR2_ reviderad Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen 3

13 45 Unga kommunutvecklare (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden noterar informationen. Kommunledningskontoret har tillsammans med Barn-och ungdomsförvaltningen haft fyra unga kommunutvecklare anställda inom ramen för arbetsmarknadsavdelningens feriearbete. De unga kommunutvecklarna arbetade under första period, 18 juni 6 juli Deras arbetsuppgifter var att ungdomarna själva i en process skulle undersöka och därefter ta fram konkreta förslag på hur ungdomar kan och vill bli mer delaktiga i kommunala frågor som berör dem. En förhoppning var även att ge ungdomar ett ökat intresse och en positiv bild av kommunens arbete för att kunna bli en attraktiv arbetsgivare för dem i framtiden. Syftet med anställningen var en del i förbereda kommunen inför det att Barnkonventionen blir svensk lag 2020, som hur kan Vallentuna kommun förbättra medborgardialogen med den unga delen av kommunens befolkning. Totalt deltog 211 ungdomar och resultatet visar att majoriteten av ungdomarna, 94 procent idag inte är delaktiga i något forum som lyfter kommunala frågor. 71 procent av de tillfrågade vill heller inte vara delaktiga då de inte har intresse eller saknar tid. Av de 29 procent som vill delta, kan tänka sig att göra det genom sociala medier och forum där eller genom någon form av ungdomsråd där diskussion av kommunala frågor uppmuntras. Detta råd kan även marknadsföra aktiviteter, representera ungdomarna och möjligtvis ge ut regelbundna enkäter kring kommunala frågor tillsammans med kommunen. Ungdomar tycker att kommunen ska marknadsföra sina olika verksamheter mer, bland annat i skolor för att framtidens ungdomar ska vara mer medvetna om vad de kan vara med och påverka. Kommunen bör även vara mer närvarande på sociala medier som används av ungdomar. Många ungdomar anser även att Vallentuna saknar tydliga öppna mötesplatser inriktade för ungdomar, framförallt på sommaren. En viktig del i detta arbete har varit att ungdomar själva fått en möjlighet att förmedla sina tankar och synpunkter av dagens Vallentuna och framtida utveckling, och på sätt har deras inflytande och delaktighet i samhällsfrågor ökat. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden noterar informationen. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Unga kommunutvecklare 13

14 2. Rapport - unga kommunutvecklare 3. Resultat enkät - unga kommunutvecklare Expedieras till Akten 14