Filöverföring, enstaka deklaration

Transkript

1 Filöverföring, enstaka deklaration Bra att veta vid generering av SRU-filer Enstaka deklaration Du kan generera SRU-filer för en deklaration i taget. Detta för att du t ex i samband med färdigställandet av deklarationen direkt ska kunna skapa SRU-filerna och skicka in dem till Skatteverket. Genom att köra filöverföringsguiden när den aktuella deklarationen är öppen/aktiv behöver du bara gå igenom tre steg, mot normalt fem, i guiden eftersom många urval och villkor kan sättas per automatik. Olänkade deklarationsblanketter Observera att även olänkade deklarationsblanketter kommer med när du skapar SRU-filer. Läs om hur du kan exkludera blanketter nedan. Exkludera blankett Om du av någon anledning inte vill att en deklarationsblankett ska lämnas elektroniskt kan du exkludera den vid skapandet av SRU-filer. Högerklicka på blankettikonen och markera valet Exkludera blankett vid elektronisk inlämning till SKV. Om du använt dig av denna funktion erhåller du en ikon i form av en diskett med ett rött kryss på blankettikonen. Blanketter exkluderas automatiskt i vissa fall Det händer att en juridisk person som lämnar huvudblankett INK2, INK3 eller INK4 använder K-blanketter i deklarationsfilen som beräkningsstöd. Dessa ska i normalfallet endast lämnas till Skatteverket av fysiska personer och kan lämnas elektroniskt. I Hogia Skatt sätter vi därför status Exkluderad automatiskt på dessa blanketter. Möjligt att ange ett utländskt organisationsnummer Det är numera möjligt att ange ett utländskt organisationsnummer på blanketterna INK4DU, N3B, K10, K10A, K11 och N3A och ändå lämna in dem via filöverföring till Skatteverket. Vid felmeddelande Om du erhåller ett felmeddelande för någon fil, när du testar SRU-filer för inlämning, har du möjlighet att markera felmeddelandet och klicka på knappen Gå till felet för att åtgärda. Det enklaste sättet att testa om SRU-filerna är korrekta är via kortkommandot Ctrl + T. Förhandsskapad mapp för SRU-filer Varje gång du skapar SRU-filer för inlämning till Skatteverket skapas också automatiskt en mapp med namnet SRU-filer till SKV följt av aktuellt datum och klockslag. Då du ofta gör flera genereringar under ett beskattningsår skapar Hogia Skatt en mapp för detta ändamål benämnd SRU. Standardsökvägen är C:\Users\NN\Documents\Hogia Skatt\20XX\SRU och kan ändras på samma sätt som andra sökvägar, se menyalternativet Verktyg - Personliga inställningar - Sökvägar övrigt. Ändrar du inte destination är det i denna förvalda mapp SRU-filerna kommer att sparas. Övrig specialhantering N8 Skogsavdrag/Substansminskningsavdrag: lämnas elektroniskt om avdrag, återföring eller ökat/minskat avdragsutrymme har fyllts i. 1

2 Skapa SRU-filer för inlämning Öppna den deklaration du vill skicka. Gå till menyn Verktyg - Skapa SRU-filer för inlämning. Du kommer nu till en guide i tre steg. Steg 1, Information om uppgiftslämnaren Första gången du skapar en SRU-fil behöver du fylla i uppgifterna om vem som lämnar in deklarationerna i rutan Information om uppgiftslämnaren. Obligatoriska uppgifter är markerade med stjärnor. Klicka på Nästa när du är klar. 2

3 Steg 2, Skapa SRU-filer Nu ska du välja var du vill spara SRU-filerna som sedan ska vidare till Skatteverket. Hogia Skatt har en mapp för detta benämnd SRU. Standardsökvägen är C:/Users/NN/Documents/Hogia Skatt/20XX/SRU. Guiden föreslår var du ska spara dina SRU-filer, sökvägen hämtas från den inställning du har under menyn Verktyg Personliga inställningar och fliken Sökvägar, övrigt. Vill du ändra sökvägen klickar du på fördjupningsknappen. Klicka på knappen Skapa SRU-filer för att skapa filerna info.sru och blanketter.sru som sedan ska skickas till Skatteverket. Nu kommer det att skapas en mapp med namnet SRU-filer till SKV 20XX-XX-XX_klockslaget under den mapp du valt för dina SRU-filer. Varje gång du väljer att Skapa SRU-filer kommer det att skapas en unik mapp med namn enlig ovan i vilken nya filer för blanketter.sru och info.sru kommer att skapas. 3

4 När filerna är skapade får du upp nedanstående bild, klicka på Nästa för att få statusen SRU-fil skapad för aktuell deklaration. Steg 3, Sammanfattning I det sista steget presenteras den deklarationsfil som valts och om något misslyckats visas detta i ett separat avsnitt. Vill du ha en utskrift kan du klicka på Kopiera tabell och därefter klistra in i önskat dokument, exempelvis Excel eller Word. 4

5 Filöverföring Vill du göra filöverföringen till Skatteverket nu direkt klickar du på Kopiera sökväg och därefter klickar du på länken SKV:s filöverföringstjänst, läs mer utförlig beskrivning längre ner. Gör du inlämningen direkt kan du gå tillbaka till guiden efter att filerna är inskickade och klicka på knappen Inlämnad till SKV för att få statusen SRU-uppgifter inlämnade till Skatteverket på deklarationen. Observera att det endast är om inlämning sker direkt som detta kan göras via guiden. Klicka på Slutför för att avsluta guiden. När du klickat på länken till SKV:s filöverföringstjänst kommer du till Skatteverkets filöverföringstjänst direkt. Logga in med din e-legitimation eller ditt ELDA certifikat. Välj sedan filtyp. 5

6 I nästa bild väljer du Överföra filer. Klicka på knappen Bläddra och du kommer till en sökruta. Ställ dig i fältet filnamn och klistra in den kopierade sökvägen (Ctrl + v eller högerklicka och välj Klistra in). Klicka sedan på Öppna. 6

7 Du kommer nu direkt till de filer du nyss skapade, markera en av dem och klicka på Öppna. Nu kommer du tillbaka till Skatteverkets sida, klicka på Lägg till för att hämta den andra filen. 7

8 Välj Bläddra och markera sedan den andra filen och klicka på Öppna. Klicka på Lägg till och kontrollera att du har två filer; blanketter.sru och info.sru. Slutför genom att klicka på Överför>>. Du får nu upp en kvittens på dina skickade filer. 8