Mall krishanteringsplan. Krishanteringsplan för XXXX (nämnd/styrelse/bolag) i Västra Götalandsregionen.

Transkript

1 Mall krishanteringsplan Krishanteringsplan för XXXX (nämnd/styrelse/bolag) i Västra Götalandsregionen. Västra Götalandsregionen är en del av rikets krishanteringsorganisation och XXXX (nämnd/styrelse/bolag) inom Västra Götalandsregionen har i uppgift att upprätta en organisation för att hantera händelsen/befarad händelse (krishanteringsorganisation) i sin egna verksamhet inom ramen för den regionala krishanteringsplanen (Dnr RSK ). Syftet med denna plan är att klargöra roller, ansvar och uppgifter före, under och efter en händelse som påverkar XXXX (nämnd/styrelse/bolag) och dess personal. Denna plan bygger bland annat på Lagen om extra ordinära händelser (SFS 2006:544). Sveriges krishantering Alla myndigheter och organisationer har ansvar för sin egen verksamhet. Krishanteringen i Västra Götalandsregionen bygger tre principer. Ansvarsprincipen. Den som ansvarar under normala förhållanden ansvarar även under kris och krig. Närhetsprincipen. Krisen ska hanteras där den inträffar och av närmast berörda och ansvariga. Likhetsprincipen. Innebär att en verksamhets lokalisering och organisation så långt som möjligt ska vara densamma under kris som under normala förhållanden. Nationell målbild för risk och sårbarhetsarbetet Den nationella målbilden är framtaget bland annat av Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap (MSB) och är styrande för landstingens/regionernas arbete med risk och sårbarhetsarbete. Landstinget har god kunskap om risker och sårbarhet som kan påverka landstingets verksamhet. Konsekvenserna för den egna verksamheten har analyserats. Landstinget har en planering för hur risker och sårbarheter ska undanröjas eller minskas. Landstinget har också en planering för hur de ska hantera konsekvenserna av en extraordinär händelse. Landstinget har en god förmåga att hantera en extra ordinär händelse d.v.s. att vidta de nödvändiga åtgärder som krävs för att säkerställa att samhällsviktig verksamhet kan upprätthållas, samt att ge invånarna och medier tillräcklig och korrekt information om händelsen. Västra Götalandregionens målbild bygger på den nationella och är även applicerbar på XXXX (nämnd/styrelse/bolag).

2 Syftet med krishantering inom XXXX (nämnd/styrelse/bolag) Syftet med krishanteringen är att trygga människors liv och hälsa, att förhindra eller begränsa skador på egendom och miljö samt att upprätthålla samhällsviktiga verksamheter. I förlängningen innebär detta även ett skydd av grundläggande värden, som demokrati, jämlikhet, rättvisa, integritet och förtroende. Syftet är även att ha en förmåga att sprida tillräcklig och korrekt information om händelsen. En kris har flera dimensioner. Den första är att hantera själva krisen med dess konsekvenser. Den andra är att kunna hantera bilden av krisen. Västra Götalandsregionen ska kunna ge korrekt information till medborgare och anställda. Förebyggande arbete XXXX (nämnd/styrelse/bolag) XXXX (ledningsfunktion) ansvar för att denna krishanteringsplan är aktuell samt att: Verksamheten ska minst vartannat år göra en risk- och sårbarhetsanalys inom sitt ansvarsområde. Förebyggande åtgärder ska vidtas utifrån analysens framkomna brister/svagheter. Organisation för krishantering ska upprättas, utbildas och övas. Verksamheten ska ha funktionen Tjänsteman i beredskap (TiB) eller motsvarande. Utbyta kontaktinformation och skapa samverkan med kommuner, myndigheter, samverkanspartner och andra som kan bli berörda vid en händelse/befarad händelse (kris). Kontaktvägar inom XXXX (nämnd/styrelse/bolag) Kommunikationslistor för interna och externa kontakter skall vara uppdaterade, se bilaga. Ansvaret för att hålla kommunikationslistorna uppdaterade har XXXX (funktion). Kommunikationsplan Kommunikationsplanen ska säkerställa att kommunikationen fungerar både internt och externt, vid olika typer av händelse/befarad händelse (kris). Den ska också tydliggöra roller, ansvar och behov av samordning. Det ska finnas en person som har ett tydligt uppdrag att stödja kriskommunikationen. Ansvaret för att hålla kriskommunikationsplanen aktuell har XXXX (funktion).

3 Under en händelse/befarad händelse Vid en händelse/befarad händelse (kris) ska verksamheten: Aktivera organisationen för krishantering. Aktivera kriskommunikationsplan. Informera regional TiB (RTiB) och regionens pressjour om händelsen/befarad händelse (krisen). Upprätta samverkan och dialog med berörda parter. Upprätta lägesbild och kommunicera den till övriga berörda aktörer. Fortlöpande dokumentera krisarbetet. Kontaktyta Vid en händelse/befarad händelse ska XXXX (nämnd/styrelse/bolag) kontaktas via XXXX (ledningsfunktion, beredskapsfunktion, TiB) telefonnummer se bilaga. Dokumentation Vid en händelse/befarad händelse är det viktigt att kontinuerlig dokumentation sker. Ansvarig för dokumentationen är XXXX (funktion). Beslutsmandat och beslutsfattande vid en händelse/befarad händelse Vid en händelse/befarad händelse har XXXX (funktion) mandat att fatta beslut inom XXXX (verksamheten, gällande prioriteringar mm). Information Vid en händelse eller befarad händelse i XXXX (nämnd/styrelse/bolag) har XXXX (funktion) det yttersta ansvaret för interna och externa informationshanteringen. XXXX (nämnd/styrelse/bolags) styrelse ska vara informerad om händelsen/befarade händelsen. Vid en händelse/befarad händelse (kris) kan regiondirektören via regionens kommunikationsavdelning begära in lägesbild/ lägesrapport om händelsen/befarade händelsen (krisen). Uthållighet Då en händelse/befarad händelse kan komma att pågå under längre tid ska en arbetsfördelning ske internt inom XXXX (nämnd/styrelse/bolag ledningsfunktion) Detta för att kunna arbeta under en längre tid och upprätthålla den robusthet och kvalitet som händelsen/befarade händelsen ställer på XXXX ((nämnd/styrelse/bolag) ledning. Nedprioritering av andra arbetsuppgifter Om det finns behov av att prioritera bort andra arbetsuppgifter i verksamheten fattas beslutet av XXXX (funktion/ ledning). Viktigt är att omfattningen av händelsen/befarad händelse analyseras och beaktas innan beslut fattas.

4 Efter en händelse/befarad händelse Verksamheten ska efter en händelse/befarad händelse: Verksamheten ska återuppbyggas. Utvärdera arbetet och återrapporteras till regiondirektören Tillvarata erfarenheterna och utvärderingen som lärande inför framtiden Inom XXXX (nämnd/styrelse/bolag) ansvarar XXXX (ledningsfunktion) att utvärderingen och uppföljning genomförs.

5 Bilaga Kontaktuppgifter: Internt XXX (nämnd/styrelse/bolag) Ledning Viktiga funktioner inom egen verksamhet Internt i Västra Götalandsregionen RTiB Pressjour Kommunikationsavdelning VGR-IT Samverkande förvaltningar i regionen Externa aktörer Polis Vaktbolag Annan verksamhet i samma fastighet/lokal