Arbetsordning för Lärarutbildningsnämnden vid Göteborgs universitet

Transkript

1 Arbetsordning för Lärarutbildningsnämnden vid Göteborgs universitet Dnr V 2013/480, Arbetsordningen är fastställd av Lärarutbildningsnämnden den 28 november Arbetsordningen träder i kraft den 1 januari 2014, och gäller tillsvidare.

2 1. Organisation och beslutsstruktur vid Lärarutbildningsnämnden Översiktlig beskrivning av Lärarutbildningsnämndens organisation Lärarutbildningsnämnden Ansvar och uppgifter Beslutsområden Beslutsförhet Ordförande Ansvar och uppgifter Vice ordförande Budgetgrupp Programråd Ansvar och uppgifter Sammansättning, utseende och mandatperiod Programledare Ansvar och uppgifter Utseende och mandatperiod Programledargrupp Organisation för samverkan Regionalt utvecklingscentrum (RUC) Samverkansråd Arbetsgrupper för samverkan Samverkansgruppen för verksamhetsförlagd utbildning (VFUSAMS) Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning Ansvar och uppgifter Föreståndare CUL:s ledningsråd Ansvar och uppgifter Sammansättning, utseende och mandatperiod Temaverksamheter och temaledare CUL:s temakollegium Handläggning av ärenden Föredragning och beslut Jäv Protokoll Kallelse

3 1. Organisation och beslutsstruktur vid Lärarutbildningsnämnden Lärarutbildningsnämnden (LUN) inrättades av Göteborgs universitets styrelse (beslutsdatum , styrelsens protokoll 2010:2, samt , styrelsens protokoll 2010:3). I denna arbetsordning beskrivs hur Lärarutbildningsnämnden är organiserad och var beslut fattas inom Lärarutbildningsnämndens ansvarsområde. Arbetsordningen ersätter tidigare Besluts- och delegationsordning för Lärarutbildningsnämnden (beslutad ), samt (delar av) Principer för ansvars- och uppdragsfördelning (dnr V 2011/16) inom Lärarutbildningsnämndens ansvarsområde (beslutad ). Lärarutbildningsnämnden och Lärarutbildningsnämndens ordförande får sitt beslutsmandat genom de uppgifter och mandat de ges i Göteborgs universitets arbetsordning, fastställd av universitetsstyrelsen (dnr V , beslutsdatum , reviderad ). Lärarutbildningsnämndens ordförande får också sitt beslutsmandat genom tillkommande delegation från överordnad chef, dvs. rektor, i enlighet med vad som föreskrivs i Göteborgs universitets delegationsordning, som är fastställd av rektor (dnr V 2011/155, beslutsdatum , under revidering HT13). Vidaredelegation av beslutsbefogenheter är tillåten om den inte uttryckligen förbjuds i lag och ordning, Göteborgs universitets arbetsordning, denna arbetsordning eller lokala beslut. Lärarutbildningsnämnden är ett universitetsgemensamt organ vars uppgift är att samordna och säkerställa kvaliteten i Göteborgs universitets lärarutbildning. Lärarutbildningsnämnden bedriver sitt arbete i nära samråd med genomförande institutioner och fakulteter genom flexibla kommunikationsvägar anpassade till olika aktörers förutsättningar och behov. Lärarutbildningsnämnden tillhandahåller också relevant stöd för medverkande institutioner. Rutiner för löpande dialog och för genomförande av uppdrag inom lärarutbildningen beskrivs närmare i Uppdrag och Anslagsfördelning. Vägledande för Lärarutbildningsnämndens arbete är att all lärarutbildning vid Göteborgs universitet ska vara forskningsanknuten, professionsinriktad och inkludera aktuell och relevant kunskap om relevanta skolformer, samt ske i samverkan såväl inom akademin som mellan akademin och skolverksamheten. 3

4 2. Översiktlig beskrivning av Lärarutbildningsnämndens organisation Lärarutbildningsnämnden är ett beslutsorgan, inrättat av Göteborgs universitets styrelse. Ordföranden i Lärarutbildningsnämnden leder verksamheten inom nämndens ansvarsområde. För beredning och genomförande av Lärarutbildningsnämndens beslut finns Lärarutbildningsnämndens kansli. Arbetet vid kansliet leds av en utbildningschef. För frågor som rör samordning, utveckling och kvalitetssäkring inom respektive lärarprogram har Lärarutbildningsnämnden inrättat programråd. Respektive programråd leds av en programledare. Programledarna ingår i en programrådsgrupp som leds av Lärarutbildningsnämndens ordförande. Programledargruppen arbetar med programövergripande samordning och kvalitetssäkring mellan lärarprogrammen. Lärarutbildningsnämnden samverkar på olika sätt med skolhuvudmännen och en samverkansorganisation har inrättats. Regionalt utvecklingscentrum (RUC) är placerat vid Lärarutbildningsnämnden. Regionalt utvecklingscentrum samordnar och utvecklar fortbildningsinsatser med anknytning till läraryrket. Till Regionalt utvecklingscentrum har två samverkansråd kopplats, ett med företrädare för externa intressen och ett med företrädare för berörda institutioner vid Göteborgs universitet. Till samverkansorganisationen hör också Samverkansgruppen för verksamhetsförlagd utbildning. Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning (CUL) är ett universitetsgemensamt organ som organisatoriskt tillhör Lärarutbildningsnämndens ansvarsområde. Verksamheten leds av en föreståndare, som svarar inför Lärarutbildningsnämnden. Föreståndaren leder också arbetet i CUL:s ledningsråd. Till Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning har också kopplats ett temakollegium. 4

5 3. Lärarutbildningsnämnden Lärarutbildningsnämnden är ett särskilt inrättat organ med ansvar för att samordna och säkerställa kvaliteten i inom universitetets lärarutbildningar. 3.1 Ansvar och uppgifter Enligt Göteborgs universitets arbetsordning (avsnitt 5.4.1), är Lärarutbildningsnämnden ett särskilt inrättat organ med ansvar för att samordna och säkerställa kvaliteten i universitetets yrkesutbildningar som leder till lärarexamen och för behörighetsgivande fortbildning. LUN samordnar och utvecklar också, i samråd med genomförande fakulteter och institutioner andra fortbildningsinsatser med anknytning till läraryrket. LUN har ansvar för att samordna, och säkerställa kvaliteten i den utbildning på forskarnivå som bedrivs inom Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning (CUL). I nämndens ansvar ingår att, inom ramen för av universitetsstyrelsen tilldelade medel och uppdrag, ge uppdrag, och fördela medel till berörda institutioner samt årligen göra avräkning av institutionernas prestationer mot tilldelade medel. LUN har även ansvaret för den verksamhetsförlagda utbildningens organisation och formerna för samarbete med huvudmän inom skolväsendet Beslutsområden Enligt Göteborgs universitets arbetsordning (avsnitt 5.4.2) beslutar LUN inom sitt ansvarsområde om: - mål och strategier för utbildning och samverkan - resursfördelning inom ramen för nämndens tilldelade medel och uppdrag - inrättande och avveckling av utbildningsprogram efter samråd med utbildningsnämnden - inrättande av huvudområde och fastställande av lokal examensbeskrivning efter samråd med utbildningsnämnden - inkludering och uteslutning av ämne för utbildning på forskarnivå inom forskarskolan inom CUL, efter samråd med medverkande fakulteter och utbildningsnämnden - uppföljning, kvalitetssäkring och utveckling av utbildning inom nämndens ansvar - viktigare yttranden och remissvar - nämndens beredningsorganisation och arbetsformer - utbildningsplaner. Utbildningsplaner för fakultetsövergripande utbildningsprogram ska beslutas efter samråd med utbildningsnämnden - allmänna studieplaner - principer för forskarskolan inom CUL - utse kursansvariga institutioner - inrättande av beredningsgrupp inför val av ny nämnd - utseende av ledamöter i universitetsövergripande organ 5

6 Utöver dessa punkter ka rektor uppdra åt lärarutbildningsnämnden att fatta beslut i särskilda frågor. 3.2 Sammansättning, utseende och mandatperiod Enligt Göteborgs universitets arbetsordning (avsnitt 5.4.3) är Lärarutbildningsnämndens sammansättning fem vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta ledamöter jämte två ersättare. Ledamöterna och ersättarna utses av rektor efter genomförande av val bland fakultetsstyrelsernas vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta ledamöter. Rektor utser därutöver två ledamöter som representerar externa intressen. Studenterna ska utse två ledamöter jämte en ersättare. Fackliga företrädare ska ha närvaro och yttranderätt. Lärarutbildningsnämndens ledamöter utses för tre år. Studentrepresentanter utses för ett år. Avgående nämnd utser en beredningsgrupp för hela den kommande mandatperioden. Beredningsgruppens uppgift är dels att till rektor föreslå kandidater till uppdraget som ordförande och vice ordförande, dels att genomföra val till lärarutbildningsnämnd. I beredningsgruppen ska minst en studentrepresentant ingå. Personer i beredningsgruppen är ej valbara Beslutsförhet Lärarutbildningsnämnden är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande, däribland ordföranden. 3.3 Ordförande Enligt Göteborgs universitets arbetsordning utses Lärarutbildningsnämndens ordförande av rektor på förslag av beredningsgruppen efter genomförande av val bland fakultetsstyrelsernas vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta ledamöter Ansvar och uppgifter Lärarutbildningsnämndens ordförande är underställd och rapporterar till rektor. Ordföranden är chef för Lärarutbildningsnämndens utbildningschef. Ordföranden är ordförande i Lärarutbildningsnämnden. 3.4 Vice ordförande Enligt Göteborgs universitets arbetsordning utses Lärarutbildningsnämndens vice ordförande av rektor på förslag av beredningsgruppen efter genomförande av val bland fakultetsstyrelsernas vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta ledamöter. Vice ordförande ska vara ställföreträdande ordförande och kunna tjänstgöra vid ordförandens frånvaro. 6

7 3.5 Ledningsråd Ledningsrådet har till uppgift att vara rådgivande vid beredning av ärenden inför beslut som ska fattas av Lärarutbildningsnämnden eller ordföranden. Ledningsrådet fungerar också som arbetsutskott inför nämndsammanträden. Ledningsrådet leds av Lärarutbildningsnämndens ordförande och består vidare av vice ordförande, utbildningschef, studentrepresentant samt andra personer som ordföranden utser. Studentrepresentant utses av studenterna. 3.6 Budgetgrupp Budgetgruppen är rådgivande i beredning av ärenden i ekonomiska frågor inför beslut av Lärarutbildningsnämnden, dess ordförande eller i enlighet med vad som övrigt framkommer av Lärarutbildningsnämndens delegationsordning. Budgetgruppen leds av Lärarutbildningsnämndens ordförande och består vidare av vice ordförande, utbildningschef, controller, studentrepresentant samt andra personer som ordföranden utser. Studentrepresentant utses av studenterna. 4. Programråd För övergripande och strategisk samordning, utveckling och kvalitetssäkring inom respektive lärarprogram har Lärarutbildningsnämnden inrättat programråd. Programråden är rådgivande och beredande organ till Lärarutbildningsnämnden. Respektive programråd består av representanter för kursansvariga institutioner samt av studentrepresentanter. Där så är befogat kan Lärarutbildningsnämnden besluta att representant för relevant fakultet ska utses. Arbetet i respektive programråd leds av programledaren. 4.1 Ansvar och uppgifter Programråden ska främja att studenterna når examensmålen. Programråden ansvarar för programutveckling och programuppföljning inom respektive lärarprogram. I programrådens ansvar ingår att: stimulera till pedagogisk utveckling av programmet samordna de i programmet ingående kurserna för att säkerställa progression och arbeta med att säkra och utveckla utbildningens kvalitet identifiera utvecklingsbehov och initiera utvecklingsprocesser i samråd med genomförande kursansvariga institutioner eller annan relevant aktör arbeta utifrån Lärarutbildningsnämndens beslut rörande mål och strategier för utbildningen genomföra samråd med kursansvariga institutioner inför fastställande av kursplan i enlighet med av programrådet fastställd handläggningsordning 7

8 - - regelbundet genomföra muntliga utvärderingar med studentgrupper på aktuellt program samt att sammanställa och dokumentera dess resultat diskutera och analysera utvecklingen inom programmet med utgångspunkt i kursrapporter samt årligen sammanfatta erfarenheterna i en programrapport i enlighet med Mall för programrapporter inom lärarprogrammen Sammansättning, utseende och mandatperiod Lärarutbildningsnämnden fastställer respektive programråds sammansättning dels avseende respektive programråds storlek sett till antalet ledamöter, dels avseende fördelningen av platserna i respektive programråd mellan de institutioner eller fakulteter som medverkar i programmet. Ledamöter utses för en mandatperiod om tre år. I de fall där Lärarutbildningsnämnden finner det motiverat kan Lärarutbildningsnämnden utse företrädare för externa intressen. Adjungeringar till programråden kan förekomma efter samråd mellan Lärarutbildningsnämnden och programledare. Kursansvariga institutioner, eller i förekommande fall fakulteter, som av Lärarutbildningsnämnden har tilldelats en plats i programråd utser lärarrepresentanter till programråden. Representant i programråd ansvarar för att ha sitt arbete i programrådet förankrat i sin hemmainstitution/fakultet och i detta avseende utgöra en brygga mellan programrådet och hemmainstitution/fakultet. Studentrepresentanter utses av studenterna. 4.2 Programledare För varje lärarprogram utser Lärarutbildningsnämnden en programledare. Lärarutbildningsnämnden kan även utse biträdande programledare för ett program. Programledare och, i förekommande fall, biträdande programledare utses av Lärarutbildningsnämnden i samråd med berörda institutioner. Programledaren leder programrådets arbete med pedagogisk utveckling, programutveckling och programuppföljning Ansvar och uppgifter I programledarens ansvar ingår att: - leda programrådets arbete - föra en löpande dialog om program- och kursutveckling med alla inom programmet medverkande institutioner - föra en löpande dialog med Lärarutbildningsnämnden - medverka till programövergripande samordning inom ramen för programrådsgruppens arbete 8

9 4.2.2 Utseende och mandatperiod Programledare utses av Lärarutbildningsnämnden för en mandatperiod om tre år med möjlighet till förlängning. Programledare ska ha för respektive program relevant meritering. 4.3 Programledargrupp För programövergripande samordning mellan lärarprogrammen vid Göteborgs universitet har Lärarutbildningsnämnden inrättat en programledargrupp. Förutom respektive lärarprograms programledare består programledargruppen av Lärarutbildningsnämndens ordförande, utbildningschef samt andra personer som Lärarutbildningsnämndens ordförande utser. Programledargruppens möten leds av Lärarutbildningsnämndens ordförande och i programledargruppens uppgifter ingår bland annat att vara rådgivande inför beslut i Lärarutbildningsnämnden samt att arbeta för ett kontinuerligt erfarenhetsutbyte mellan programmen. 5. Organisation för samverkan Lärarutbildningsnämnden samverkar på olika sätt med skolhuvudmännen. Samverkan sker inom Lärarutbildningsnämndens samlade uppdrag och avser såväl grundutbildning, fortbildning som forskarutbildning. Samverkan syftar såväl till att utveckla och stärka professionsrelevansen i lärarutbildning, fortbildning och forskning som till långsiktig skolutveckling. Beslut avseende samverkansområdet fattas av Lärarutbildningsnämnden, i vilken två externa ledamöter som representerar skolhuvudmännen är utsedda av rektor. 5.1 Regionalt utvecklingscentrum (RUC) Regionalt utvecklingscentrum, som är placerat vid Lärarutbildningsnämnden, utgör en samlande ingång för fortbildning med relevans för läraryrket vid Göteborgs universitet liksom en ömsesidigt berikande mötesplats mellan skolverksamhet och universitetet. Regionalt utvecklingscentrum samordnar och utvecklar i samråd med genomförande fakulteter och institutioner fortbildningsinsatser med relevans för läraryrket Samverkansråd Till Regionalt utvecklingscentrum är två samverkansråd kopplade där det ena samlar företrädare för externa intressen och det andra samlar företrädare för berörda institutioner vid Göteborgs universitet. Samverkansråden bidrar till samordning, utveckling och kvalitetssäkring av Regionalt utvecklingscentrums fortbildningsverksamhet. 9

10 Lärarutbildningsnämnden bjuder in företrädare för externa intressen och för berörda institutioner till samverkansrådens möten som äger rum en eller ett par gånger per termin. Samverkansråden är rådgivande och beredande inför beslut i Lärarutbildningsnämnden. 5.2 Arbetsgrupper för samverkan För att utveckla och kvalitetssäkra Lärarutbildningsnämndens olika samverkansuppdrag, och för att bereda ärenden inför beslut i Lärarutbildningsnämnden, inrättas vid behov arbetsgrupper för samverkan med representanter för såväl Lärarutbildningsnämnden som skolhuvudmännen Samverkansgruppen för verksamhetsförlagd utbildning (VFUSAMS) För samverkan kring verksamhetsförlagd utbildning inom lärarutbildningen har en särskild arbetsgrupp inrättats. Samverkansgruppen för verksamhetsförlagd utbildning (VFUSAMS) ska arbeta för ömsesidigt informationsutbyte och samordning mellan universitetet och berörda skolhuvudmän i frågor som rör verksamhetsförlagd utbildning. Gruppen består av representanter för Lärarutbildningsnämnden, vilka utses av Lärarutbildningsnämndens ordförande, studentrepresentant som utses av studenterna, och av representanter för skolhuvudmännen, vilka utses av skolhuvudmännen. Ordförande i samverkansgruppen utses av Lärarutbildningsnämndens ordförande. 6. Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning (CUL) är ett av universitetsstyrelsen inrättat organ som organisatoriskt är placerat inom Lärarutbildningsnämndens ansvarsområde. Genom Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning har Lärarutbildningsnämnden ett övergripande ansvar för forskarutbildning med anknytning till läraryrket. 6.1 Ansvar och uppgifter Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning utgör en samlande ingång till forskning och forskarutbildning med relevans för läraryrket vid Göteborgs universitet, liksom en ömsesidigt berikande mötesplats mellan skolverksamhet och universitet. Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning ska verka för att forskning med relevans för läraryrket bedrivs och utvecklas vid flertalet fakulteter vid Göteborgs universitet, samt verka för lärarutbildningens forskningsanknytning och för en skola på vetenskaplig grund. Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning organiserar fakultetsövergripande temaverksamheter i vilka doktorander från olika forskarutbildningsämnen ska mötas. Den huvudsakliga verksamheten vid Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning är en forskarskola i vilka flertalet fakulteter vid Göteborgs universitet medverkar. I forskarskolan medverkar också externa parter såsom högskolor och skolhuvudmän. Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning ska samordna forskarskolan. 10

11 6.2 Föreståndare Verksamheten leds av en föreståndare, som också bereder ärenden inför Lärarutbildningsnämndens beslut avseende verksamhetsområdet. Föreståndaren utses av Lärarutbildningsnämndens ordförande, och ska vara vetenskapligt eller konstnärligt meriterad. Föreståndaren representerar Lärarutbildningsnämnden i Utbildningsnämndens Utskott för utbildning på forskarnivå. 6.3 CUL:s ledningsråd Ett ledningsråd ansvarar för samordning, utveckling och kvalitetssäkring av verksamheten inom Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning. Ledningsrådet utgör en arena för samverkan mellan i forskarskolan medverkande fakulteter, lärosäten och huvudmän inom skolväsendet. CUL:s ledningsråd leds av föreståndaren. Ledningsrådet har till uppgift att vara rådgivande inför beslut rörande verksamhetsområdet som ska fattas av Lärarutbildningsnämnden eller av föreståndaren på delegation Ansvar och uppgifter I Ledningsrådets uppgifter ingår bland annat att - samordna, utveckla och kvalitetssäkra forskarskolans kursutbud och temaverksamheter - vara en brygga mellan forskarskolan och medverkande fakulteter och institutioner Sammansättning, utseende och mandatperiod CUL:s ledningsråd består av representanter för medverkande fakulteter (en representant per fakultet), företrädare för skolhuvudmän genom Göteborgs stad och Göteborgsregionens kommunalförbund, föreståndaren samt studeranderepresentanter. Fakulteternas representanter ska vara vetenskapligt eller konstnärligt meriterade inom relevanta områden. Fakulteternas representanter utses av respektive fakultetsstyrelse. Företrädare för skolhuvudmännen utses av Göteborgs stad och Göteborgsregionens kommunalförbund. Fakulteternas representanter samt representanter för skolhuvudmännen utses för en period om tre år. Studeranderepresentanter utses av studenterna för en period om ett år. 6.4 Temaverksamheter och temaledare I forskarskolan ingående fakultetsövergripande och mångvetenskapliga temaverksamheter fastställs av Lärarutbildningsnämnden. Respektive temaverksamhet leds av två temaledare som kommer från olika fakulteter. 11

12 Temaledarna utses av Lärarutbildningsnämnden för tre plus tre år, med omprövning efter halva perioden. Temaledarna ska vara vetenskapligt meriterade för det aktuella temat CUL:s temakollegium Till Centrum för utbildningsvetenskap och lärarforskning har ett temakollegium kopplats. Temakollegiet utgörs av temaledarna, och dess arbete leds av föreståndaren. Temakollegiet rapporterar till CUL:s ledningsråd och i dess uppgifter ingår bland annat att - arrangera årliga konferenser och mötesplatser inom forskarskolan - planera, genomföra och följa upp temaverksamheten - sammanställa årsredovisningar av temaverksamheter - utveckla former för dialog med i forskarskolan ingående handledare 7. Handläggning av ärenden 7.1 Föredragning och beslut Ärenden ska som huvudregel avgöras efter föredragning. Ärenden som ska avgöras av en person, med undantag för Lärarutbildningsnämndens ordförande, behöver dock inte föredras. Föredragning sker mot bakgrund av de förvaltningsrättsliga krav som ställs på ärendets beredning. Med föredragning avses att den som ansvarat för ärendets beredning och framtagande av ett skriftligt förslag till beslut personligen presenterar detta genom redovisning för den person eller de personer som ska fatta beslutet. Ordföranden för Lärarutbildningsnämnden har ansvar för att ärendet bereds i enlighet med gällande författningar och universitetets egna föreskrifter. Föredragningen ska tillförsäkra Lärarutbildningsnämnden goda förutsättningar för att fatta beslut som uppfyller de mål som har ställts upp för den verksamhet som regleras inom Lärarutbildningsnämndens ansvarsområde. 7.2 Jäv För Lärarutbildningsnämnden och övriga beslutande och rådgivande organ gäller de bestämmelser om jäv som anges i 11 och 12 förvaltningslagen (1986:223). För all ärendehantering inom Göteborgs universitet gäller de bestämmelser om jäv som anges i 11 och 12 förvaltningslagen. Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot henne/honom, ska självmant ge det till känna. 7.3 Protokoll Protokoll där så erfordras ska upprättas skyndsamt och ska undertecknas av sekreteraren och justeras snarast. Protokoll ska utformas så att det klart framgår vad som är beslutets innehåll, vem som har fattat beslutet samt vem som har föredragit ärendet på sammanträdet. Det ska även framgå vem som har varit med vid den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet. 12

13 7.4 Kallelse Kallelse jämte föredragningslista och övriga handlingar sänds elektroniskt eller med post till Lärarutbildningsnämndens ledamöter senast fem arbetsdagar före sammanträdet. 13