SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Stenströmsrummet, den 19 november, kl :25 Beslutande Jane Larzon, (S), ordförande Martin Engman, (M) vice ordf Kalle Blomgren (S) Ann Christine Tornebjer Torslid (S) Anita - Frisk Kjell (S) Sune Svensson (S) Berit Olsson (C) Närvarande ersättare Margreth Johnsson (S) Helene Larsson (S) Kent Hörnlund (V) Ingemar Svantesson (KD) Övriga närvarande Per Gertow, Hanna Olsson Utses att justera Justeringens plats och tid Stadskansliet kl 08:00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Per Gertow Ordförande Jane Larzon Justerande Martin Engman.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags Uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Stadskansliet Adress Stadshuset protokollet Gärdhemsvägen Trollhättan Underskrift

2 Vn 24 Vallokaler EU-valet 2019 Vallagen ställer krav på att vallokalerna, i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande, ska ge väljarna goda möjligheter att rösta. En vallokal ska vara tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet så att väljarna inte hindras eller störs under röstningen. Vallokalerna ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Valnämndens kansli har tagit fram ett förslag på vallokaler, se förteckning över vallokaler. Valnämndens kansli bedömer att lokalerna uppfyller kraven på lokalisering och tillgänglighet. En av lokalerna, Verdandi, har en historisk anknytning till en politisk sammanslutning. Valnämndens kansli bedömer dock att den kopplingen så svag i dag att den uppfyller kravet på värdeneutralitet så att det inte ska påverka väljarna i samband med röstningen. Kulturhuset/Folkets hus har i sitt namn en anknytning till en politisk sammanslutning. Valnämndens kansli bedömer att kopplingen är svag då verksamheten idag vänder sig till och hyr ut till kommun, företag, föreningar och privatpersoner samt innefattar bibliotek och biograf. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valnämndens kansli ska utreda Älvhögsborg som alternativ till vallokal för valdistrikt 2 Hjulkvarn istället för föreslagna Stavreskolan samt att valnämndens kansli bokar det bästa alternativet av dessa. I övrigt beslutar valnämnden att använda de vallokaler som valnämndens kansli föreslagit. Valnämnden beslutar att valnämndens kansli ges rätt att teckna hyresavtal för valnämndens räkning.

3 Förteckning över vallokaler Distrikt Vallokal 1. Dannebacken Lyrfågelskolan, högstadiedel, aulan 2. Hjulkvarn Stavreskolan 3. Stavre Ö Stavreskolan 4. Stavre V KRAMI 5. Sandhem FUB-huset 6. Strömslund Torsbohallen 7. Torsred Hälltorp, Mioäpplet 8. Björndalen Björndalsskolan, matsalen 9. Centrum N Strömkarlsgården, samlingssalen 10. Centrum V Folkets Hus/Kulturhuset, Apollosalen 11. Centrum S Högskolan Väst/Hus C/B Centrum Ö Stadshuset, Åsaka/Velandarummet 14. Hjortmossen Hjortmosseskolan, matsalen Karlstorp Magnus Åbergsgymn, yttre matsalen 17. Kronogården N Kronan, matsalen 18. Kronogården S Frälsegårdsskolan 19. Skoftebyn N Karlstorpsskolan, matsalen 20. Skoftebyn V N3 21. Sylte S Sylteskolan, aulan 22. Sylte N Verdandi, Sylte 23. Lextorp N Lextorpsskolan, Matsalen/studiehallen 24. Lextorp S Lexington, fritidsgård 25. Skogshöjden Skogshöjdens skola, matsalen 26. Norra Björke Bygdegården 27. Åsaka Åsaka skola, matsalen 28. Halvorstorp Lyrfågelskolan, matsalen 29. Velanda Velanda skola, matsalen 30. Upphärad Lindåsgården 31. Sjuntorp N Sjuntorps skola, matsalen 32. Sjuntorp S Sjuntorps skola, matsalen 33. Tingvalla S Nils Ericssongymnasiet 34. Tingvalla N Högskolan Väst, stråket /hus F 35. Källstorp Paradisskolan 36. Kronogården V Kronan, musiksal

4 VN 25 Röstningslokaler med öppettider EU- valet 2019 Förtidsröstningsperioden för EU -valet 2019 börjar den 8 maj och avslutas valdagen den 26 maj. Röstningslokalerna ska i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ge väljarna goda möjligheter att rösta. En röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet så att väljarna inte hindras eller störs under röstningen. Röstningslokalen ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Kommunen bestämmer vilka dagar och tider som en röstningslokal ska vara öppen för röstning. En kommun ska dock ha minst en röstningslokal öppen varje dag under röstningsperioden. På valdagen ska minst en röstningslokal vara öppen för röstning mellan kl (samma öppettid som vallokalerna). Röstningslokalen ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. En av lokalerna, PRO Södra, har viss anknytning till en politisk sammanslutning. Valnämndens kansli bedömer dock att kopplingen är så svag i dag att den uppfyller kravet på värdeneutralitet och att det inte ska påverka väljarna i samband med röstningen. Huvudbiblioteket ligger i samma fastighet som Kulturhuset/ Folkets Hus. Valnämndens kansli bedömer att den uppfyller kravet på värdeneutralitet och att det inte ska påverka väljarna i samband med röstningen.

5 Valnämndens kansli har tagit fram följande förslag på röstningslokaler och dess öppettider: Huvudbiblioteket Folkets Hus/Kulturhuset, Huvudbiblioteket Vecka 19 Ons-fre 10:00-18:00 Lör 10:00-14:00 Vecka Mån-fre 10:00-18:00 Lör 10:00-14:00 Stadshuset Filmhörnan Vecka 319 Ons-tors 8:00-16:30 Fre 8:00-15:00 Lör-Sön :00 Vecka 20 Mån-tors 8:00-16:30 Fre 8:00-15:00 Lör-Sön 11:00-15:00 Vecka 21 Mån-tors 8:00-16:30 Fre 8:00-15:00 Lör - 11:00-15:00 Sön - 08:00-21:00 Edsborg Edsborgs idrottsplats, rösrningsbod på parkeringen Vecka 19 Ons-fre 10:00-20:00 Lör Vecka Mån-fre 10:00-20:00 Lör Kronogården PRO Södra Vecka 19 Ons-fre 10: Lör 10:00-14:00 Vecka Mån-fre 10:00-18:00 Lör 10:00-14:00 Valnämnden beslut Valnämnden beslutar om röstningslokaler enligt valnämndens kanslis förslag.

6 Vn 26 Upphandling av tjänst - hämtning, förvaring och utkörning av förtidsröster vid EU-valet 2019 Vid valet 2018 upphandlade Valnämnden tjänsten hämtning, förvaring och utkörning av förtidsröster. Inför EU-valet 2019 bedömer valnämndens kansli att motsvarande tjänst bör upphandlas. Avtal ska tecknas med den anbudsgivare som lämnat det mest fördelaktiga anbudet. Rätt att teckna avtal föreslås ges valnämndens ordförande. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge stadsjurist Mats Dahlbom i uppdrag att upphandla tjänsten och att ge valnämndens ordförande rätt att teckna avtal. Mats Dahlbom

7 Vn 27 Valnämndens reglemente - revidering Sammanfattning Den 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag i kraft. Förändringarna i kommunallagen har föranlett Sveriges kommuner och landsting (SKL) att revidera normalförslag till reglemente för styrelse och nämnder. Kommunstyrelsens förvaltning har i samråd med nämndförvaltningarna tagit fram förslag till reglemente för styrelse och nämnder i Trollhättans Stad med SKL:s normalförslag som grund. Valnämndens kansli har utifrån normalförslaget för reglemente för styrelse och nämnder för Trollhättans Stad utarbetat ett förslag till ändring av reglemente för valnämnden i Trollhättans Stad. Valnämndens beslut Valnämndens beslutar om ändring av reglemente för valnämnden i Trollhättans Stad enligt valnämndens kanslis förslag. Kommunstyrelsen