PROCESS. Processöversikt... 2 Syfte... 2 Processägare... 2 Startpunkt... 3 Slutpunkt... 3 Roller... 3 Resurser... 3 Processteg...

Transkript

1 Innehåll Processöversikt... 2 Syfte... 2 Processägare... 2 Startpunkt... 3 Slutpunkt... 3 Roller... 3 Resurser... 3 Processteg... 4 Processbeskrivning_Inrätta_kurs Page 1 of 8

2 Processöversikt Inrättande av kurs FRÅN ifylld begäran TILL ny kurs inrättad eller begäran avslagen 4. Bedömer begäran Behövs komplettering? Ja Tar beslut Nej Ska förändring av begäran göras? Prefekt/ Studierektor Skickar in begäran om inrättande av kurs Nej Kompletterar begäran Ja Förändrar begäran Nej Tar emot och kontrollerar begäran Behövs komplettering? Ja Skickar vidare för komplettering Förmedlar begäran till studentrepresentant Finns synpukter? Ja Nej Förmedlar synpunkter Förbereder beslut och skapar kurskod Diarieför och förmedlar beslut Ny kurs inrättad eller begäran avslagen Granskar begäran Meddelar ev. synpunkter Bild: 1 - Processöversikt Syfte Inrättande av kurs är ett strategiskt beslut som innebär långsiktigt åtagande, både ur ekonomiskt och samhälleligt perspektiv. Det är därmed en högskolegemensam angelägenhet. Högskolan måste kunna garantera att dess kurser håller god kvalitet och att utbildningen ger studenterna goda förutsättningar att antingen fortsätta sina studier eller få tillträde till arbetsmarknaden. Detta ställer höga krav på det beslutsunderlag som utgör grund för ett beslut om inrättande av en kurs. Enligt rektors delegationsordning för Blekinge Tekniska Högskola ska varje dekan för sin fakultet besluta om inrättande av kurs på grundnivå och avancerad nivå. Processägare Processägaren har ett övergripande ansvar för processen i sin helhet och dess långsiktiga resultat. Processägaren har befogenhet att implementera förändringar längs hela processen vilket innebär att hen definierar vilka aktiviteter som skall ingå i processen, samt skapar en effektiv struktur för processen. Processägaren äger inte resurser utan förhandlar med resursägare och allokerar de resurser som processen behöver för att vara effektiv. Processägaren ska i samarbete med resursägarna definiera processens nuvarande och framtida behov av kompetens. Processägaren arbetar kontinuerligt med att utveckla processen för att optimera den och maximera det långsiktiga resultatet. Processen bör vara så ändamålsenlig, effektiv och flexibel som möjligt genom att bland annat formulera specifika mål för processen, samt mäta och analysera resultatet. Det är viktigt att processägaren har formell befogenhet och personlig auktoritet att genomföra förändringar längs hela processen. Processägaren måste ha god förståelse för hur verksamheten fungerar i sin helhet. I processägarens roll innebär även att ställa krav på stödjande system och resurser. Processägare för inrättande av kurser är dekanerna gemensamt. Processbeskrivning_Inrätta_kurs Page 2 of 8

3 Startpunkt Processen startar då ett behov av ny kurs uppstår. T.ex. då en helt ny kurs behövs eller då befintlig kurs behöver revideras avseende något av dess grundvärden eller att kursen i övrigt genomgått så stora förändringar att det inte längre kan anses som samma kurs (se riktlinjer för kursplaner). För att processen ska påbörjas krävs att prefekt har förankrat med de programansvariga som är berörda. Processen kan initieras av institutionen eller av programansvarig. Oavsett vem som initierar processen ska en dialog mellan prefekt och programansvarig ske. Begäran om inrättande av kurs ska dock alltid inkomma från prefekt. Prefekten ansvarar även för att avstämning skett med andra berörda roller, t.ex. huvudområdesansvarig. Denna avstämning kan ske enskilt med berörda parter eller i någon form av råd eller liknande. Slutpunkt Processen är slutförd då en kurs är inrättad eller då en begäran om inrättande av kurs är avslagen. Roller I processen ingår följande roller: Prefekt el utsett underorgan /studentkårens ordförande Resurser Arbetstid för ingående roller. Processbeskrivning_Inrätta_kurs Page 3 of 8

4 Processteg Här beskrivs de olika processtegen för att genomföra kursplaneringen. Aktivitet Nr 1 Skickar in begäran om inrättande av kurs Prefekt Inskickad begäran Begäran om inrättande av kurs görs i mallen För begäran om inrättande av kurs och skickas till utbildningshandläggare, grundavanceradniva@bth.se. I begäran om inrättande av kurs ska följande grundvärden anges: Svensk benämning Engelsk benämning Omfattning (högskolepoäng, hp) Utbildningsnivå Fördjupningsnivå Huvudområde Ev. dubbelklassificering Ämnesgrupp Betygsskala Förkunskaper Engelsk översättning av förkunskaper Kursens syfte (det som kommer att anges i kursplan) Där utöver ska följande övrig information medfölja i begäran: Motivering till varför denna kurs ska inrättas Program där kursen kommer att ingå samt beskrivning om hur förankring med berörda programansvariga skett Ev. kurs som ska ersättas av inrättad kurs och anledningen till varför denna behöver ersättas Aktivitet Nr 2 Tar emot och kontrollerar begäran Begäran är kontrollerad Kontroll av inkommen begäran görs för att säkerställa att den är komplett. Processbeskrivning_Inrätta_kurs Page 4 of 8

5 Fråga Nr 3 Behövs komplettering? Skickar begäran för komplettering eller skickar vidare till nästa instans. Prefekt alternativt dekan Om begäran inte är komplett skickas den till prefekt för komplettering. Är den komplett skickas den till ansvarig dekan för bedömning. Aktivitet Nr 4 Kompletterar begäran Prefekt Kompletterad begäran Prefekt kompletterar begäran med begärd information och sänder den därefter till utbildningshandläggare, grundavanceradniva@bth.se. Aktivitet Nr 5 Bedömer begäran Bedömd begäran bedömer inkommen begäran utifrån det inskickade underlaget. Fråga Nr 6 Komplett begäran? Begäran skickad för komplettering eller vidare till nästa instans. I de fall dekanen önskar ytterligare information för att kunna göra en bedömning skickas ärendet tillbaka till utbildningshandläggare för komplettering. Anser dekanen att begäran innehåller tillräcklig information för att kunna göra en bedömning går den vidare till nästa instans. Aktivitet Nr 7 Skickar tillbaka för komplettering Begäran om komplettering förmedlad Prefekt skickar begäran till prefekt för komplettering. Processbeskrivning_Inrätta_kurs Page 5 of 8

6 Aktivitet Nr 8 Förmedlar begäran till studentrepresentant Begäran om inrättande av kurs förmedlad till studentrepresentant skickar begäran om inrättande av kurs till studentrepresentant för granskning ur ett studentperspektiv. Aktivitet Nr 9 Granskar begäran Granskad begäran granskar begäran om inrättande av kurs ur ett studentperspektiv. Aktivitet Nr 10 Meddelar ev. synpunkter Eventuella synpunkter förmedlas meddelar de synpunkter som eventuellt finns på begäran om inrättande av kurs, ur ett studentperspektiv. Fråga Nr 11 Finns synpunkter? Eventuella synpunkter har inhämtats inhämtar eventuella synpunkter Aktivitet Nr 12 Förmedlar synpunkter Förmedlade synpunkter förmedlar de synpunkter som inkommit på begäran om inrättande av kurs från studentrepresentant till dekan. Processbeskrivning_Inrätta_kurs Page 6 of 8

7 Fråga Nr 13 Ska förändring av begäran göras? i samråd med prefekt Bedömning om eventuell förändring gjord Prefekt alternativt utbildningshandläggare bedömer i samråd med prefekt om begäran om inrättande av kurs behöver förändras för att beslut ska kunna fattas. Aktivitet Nr 14 Förändrar begäran Prefekt Förändrad begäran Prefekt förändrar begäran utifrån vad som är överenskommet med dekan. Aktivitet Nr 15 Förbereder beslut och skapar kurskod Ett förslag till beslut med beslutsunderlag inkl. kurskod skapar kurskod, förbereder beslut och begär diarienummer till beslut om inrättande av kurs. Beslut inkl. beslutsunderlag, där kurskod framgår, förmedlas till dekan. Aktivitet Nr 16 Beslut om inrättande? Fattat beslut Utifrån beslutsunderlag fattar dekan beslut om inrättande av kurs alternativ avslår begäran om inrättande av kurs. Aktivitet Nr 17 Uppdaterar Ladok och KursInfo Uppdaterad information uppdaterar Ladok och KursInfo enligt beslut. Processbeskrivning_Inrätta_kurs Page 7 of 8

8 Aktivitet Nr 18 Diarieför och förmedlar beslut Förmedlat och diariefört beslut Prefekt och registrator förmedlar beslutet till prefekt och diarieför det. Processbeskrivning_Inrätta_kurs Page 8 of 8