Studiehandledarpaketet för år 2019 Anvisningar för dem som slutför den grundläggande utbildningen

Transkript

1 Studiehandledarpaketet för år 2019 Anvisningar för dem som slutför den grundläggande utbildningen Gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Ansökan till yrkesutbildning med krävande särskilt stöd Ansökan till handledande utbildningar efter grundläggande utbildning

2 Innehåll Ansökningstider Ansökningsanvisningar Ansökan Att göra ändringar Min Studieinfo Gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Ansökan till yrkesutbildning med krävande särskilt stöd Ansökan till handledande utbildning efter grundläggande utbildning Studieinfo.fi

3 Tidtabeller för ansökningar våren och Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning Ansökan till yrkesutbildning med krävande särskilt stöd (yrkesutbildning, VALMA-utbildning med krävande särskilt stöd, TELMA) Ansökan till förberedande utbildningar efter grundskolan Ansökningstiden går ut kl. 15 den sista ansökningsdagen

4 Ansökan 1/2 Utbildningar att söka till hittas i Uppgifterna om prestationer ska överföras till KOSKI-tjänsten senast 15.2 för att: studiehandledaren ska kunna följa med elevernas ansökningar studiehandledaren ska kunna granska ansökningarna. Den sökande kan inte vägra att överlåta sina uppgifter till KOSKI tillstånd behövs inte längre Studiehandledaren kan ge vårdnadshavarna information om elevernas ansökningsönskemål Om sökanden fyller i sin e-post: får sökanden en kvittering till sin e-post om att ansökan har kommit fram kan sökanden ändra sina ansökningsönskemål under ansökningstiden via en länk som finns i bekräftelsemeddelandet får sökanden sitt resultatbrev per e-post kan sökanden elektroniskt ta emot och anmäla sig närvarande till studieplatsen.

5 Ansökan 2/2 Det lönar sig att lagra vårdnadshavarens uppgifter i ansökan vårdnadshavaren får då en kvittering om att ansökan har kommit fram. Samarbetet mellan hem och skola är viktigt. En demoversion av ansökan finns under adressen: demo-studieinfo.fi Förvaltningslagen tillämpas: ifall dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och det inte finns skäl att betvivla dess äkthet, behöver en elektronisk ansökning inte förses med underskrift. Enligt förvaltningslagen bör vårdnadshavaren höras Själva ansökan kräver inte vårdnadshavarens underskrift Skolan kan ordna hörande av vårdnadshavare på lämpligt sätt.

6 Ändring av ansökningsönskemål 1/2 Att ändra ansökningsönskemål är möjligt endast under ansökningstiden Endast sökande kan ändra ansökningsönskemålen (inte studiehandledaren eller vårdnadshavaren) Sökanden kan ändra ansökningsönskemålen via länken i e-postbekräftelsen Ändringsbegäran kan även göras skriftligen från den e-postadress som sökande har angett i sin ansökan till adressen info(at)studieinfo.fi. (Om sökande inte har tillgång till e-post, skickas ändringen undertecknad av sökande per brev till Studieinfos ansökningstjänst.) Sökanden och vårdnadshavaren får en bekräftelse till sin e-post om att ansökan har ändrats.

7 Ändring av ansökningsönskemål 2/2 Följande uppgifter bör anges i ändringsbegäran: sökandes namn ansökningsnummer samtliga ansökningsönskemål klart och tydligt och i den ordning enligt vilken sökande vill bli antagen eventuella tilläggsfrågor bör besvaras för nytt ansökningsönskemål. Personbeteckningen ska inte anges i e-postmeddelandet.

8 Ändring av övriga uppgifter Studiehandledaren kan ändra kontaktuppgifterna i ansökningsblanketten Sökanden bör meddela ändringar i kontaktuppgifterna till studiehandledaren eller Studieinfos ansökningstjänst så fort som möjligt, för att de ska kunna korrigeras i registret i tid. OBS! Vitsordsändringar bör lagras i KOSKI senast 3.6 för att de ska kunna beaktas i den slutliga antagningen.

9 Min Studieinfo-tjänsten Genom att identifiera sig med nätbankskoder, mobil ID eller ett elektroniskt ID-kort kan sökande logga in i Min Studieinfo-tjänsten I Min Studieinfo-tjänsten kan sökande: under ansökningstiden ändra sina ansökningsönskemål bearbeta svaren i tilläggsfrågor enligt ansökningsönskemål bearbeta sina personuppgifter också efter ansökningstiden se sin ansökan och skriva ut den se sitt antagningsresultat ta emot sin studieplats. 9 Studieinfo.fi

10 Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning Footer text Studieinfo.fi

11 Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning I gemensam ansökan ingår yrkesinriktade grundexamina och gymnasieutbildning Sökanden kan i GEA ange högst fem ansökningsönskemål De som gått ut grundskolan söker till grundskolebaserade utbildningar I GEA ansöker de som går ut grundskolan och de som inte har en examen Till yrkesutbildning för idrottare görs ansökan antingen via GEA eller kontinuerlig ansökan Sökandes idrottsstatus utreds i en tilläggsblankett Till lediga studieplatser i GEA görs ansökan via kontinuerlig ansökan utbildningsanordnarna beslutar om antagningsgrunder, ansökningsförfarandet och ansökningstider De kontinuerliga ansökningarna ersätter tilläggsansökningarna inom yrkesutbildning, VALMA och TELMA Till lediga studieplatser inom gymnasieutbildningen söker man såsom tidigare via tilläggsansökan. 11 Studieinfo.fi

12 Hälsofaktorer vid ansökan till yrkesutbildning Hälsofaktorer som inverkar på yrkesvalet bör tas i beaktande då man funderar på ansökningsönskemål Utgångsläget är att faktorer som gäller sökandes hälsotillstånd eller funktionsförmåga inte får vara ett hinder för antagning av studerande Som studerande kan dock inte antas en person som på basis av sin hälsa eller funktionsförmåga inte är kapabel att utföra praktiska uppgifter/praktik som hör till studierna I ansökningsblanketten bör sökande ange om de uppfyller de hälsokrav som studierna kräver. Läroanstalten kan utgående från den sökandes uppgifter utreda om den sökande klarar av studierna genom att begära noggrannare uppgifter om den sökandes hälsotillstånd. Studieinfo.fi

13 Ansökningsönskemålens ordningsföljd Ordningsföljden är bindande det går inte att ändra på den efter att ansökningstiden har gått ut. Yrkesutbildning som första ansökningsönskemål sökande får poäng. Sökanden kallas till prov till sitt högsta ansökningsönskemål inom en inträdesprovsgrupp Antagningen sker till det högsta ansökningsönskemålet som poängen räcker till lägre ansökningsönskemål annulleras automatiskt, dvs. sökanden kan inte längre antas till dem.

14 Med vilket betyg görs ansökan? Vid antagning används avgångsbetyget från den grundläggande utbildningen Av grundskolans avgångsklassister och tiondeklassister frågas inte efter vitsord.

15 Ansökan till grundexamen inom dans, musik, cirkus eller idrottsinstruktion Sökande till grundexamen inom dans, musik, cirkus och idrott bör på läroanstaltens hemsida kontrollera om det förutom ansökan i gemensam ansökan krävs en särskild tilläggsblankett. Blanketten finns på läroanstaltens hemsida. Blanketten skickas till läroanstalten.

16 Antagning på basis av prövning 1/2 Utbildningsanordnaren kan då det finns särskilda skäl anta högst 30% av de studerande i varje ansökningsmål oberoende av poäng. Särskilda skäl kan vara: inlärningssvårigheter sociala skäl avsaknad av skolbetyg eller svårigheter att jämföra skolbetyg otillräcklig språkkunskap i examensspråket. Via antagning på basis av utbildningsanordnarens prövning är det möjligt att söka till samtliga yrkesutbildningsönskemål.

17 Antagning på basis av prövning 2/2 Intyg över det man hänvisar till (utlåtande mm.) skickas inom ansökningstiden direkt till läroanstalten Sökande med utländskt avgångsbetyg och de som avbrutit sin läroplikt söker via antagning på basis av prövning (även till gymnasieutbildning) sökande bör skicka sina skolbetyg eller sitt avgångsbetyg till läroanstalten Sökande med utländskt avgångsbetyg och de som avbrutit sin läroplikt kan enbart bli antagna på basis av prövning.

18 Inträdes- och lämplighetsprov 1/2 Inträdes- och lämplighetsprov Utbildningsanordnarna kan skicka kallelser till inträdes- och lämplighetsprovet fr.o.m. 2.4 Alla behöriga sökande kallas till inträdes- och lämplighetsprovet Sökande kallas till prov till ansökningsmålets högsta önskemål Sökandens provresultat kopieras automatiskt till alla övriga ansökningsönskemål inom samma inträdesprovsgrupp. Sökande som inte deltar i inträdes- eller lämplighetsprov, kan inte antas till utbildningen.

19 Inträdes- och lämplighetsprov 2/2 Vad är en inträdesprovsgrupp? En grupp som består av utbildningar som använder sig av samma inträdesoch lämplighetsprovsresultat i antagningen av studerande (t.ex. grex inom turismbranschen utgör en inträdesprovgrupp) OBS! Till följande utbildningar beaktas endast utbildningsanordnarens eget prov: grundexamen inom konstindustin grundexamen inom mediebranschen och visuell framställning grundexamen inom cirkusbranschen grundexamen i dans grundexamen i musik grundexamen i idrott grundexamen i flygplansmekanik kompetensområdet i akutvård på grundnivå inom grundexamen inom social- och hälsovård.

20 Hur kan sökande visa tillräckliga språkkunskaper i examensspråket? Det finns inte längre särskilda enhetliga faktorer som visar på språkfärdigheter Utbildningsanordnaren bedömer om sökanden har tillräckliga förutsättningar att inhämta kunnande eller att avlägga examen på examensspråket. Vad som kan anses vara tillräckliga kunskaper kan variera beroende på examen eller utbildning. Bedömningen av språkkunskapen görs enligt ansökningsönskemål, dvs. uppgiften överförs inte på övriga ansökningsönskemål. Sökanden kan få flera kallelser till språktest, om utbildningsanordnarna anser att sökandens språkkunskap bör utredas. Om utbildningsanordnaren bedömer att sökanden inte har tillräcklig språkkunskap, kan sökanden inte antas till utbildningen Footer text Studieinfo.fi

21 Antagning av studerande till grundskolebaserad utbildning: yrkesinriktad grundexamen 1/2 F. om grunderna för antagning av studerande (699/2017) Sökande antas enligt sina poäng och ansökningsönskemålens prioritetsordning. Poäng ges för följande: slutförd lärokurs inom grundläggande utbildning/tionde klassen/handledande utbildning under ansökningsåret eller det föregående året allmän skolframgång (i förordningen nämnda vitsord) betonade vitsord allmän arbetserfarenhet yrkesutbildning som första ansökningsönskemål eventuellt inträdes- eller lämplighetsprov.

22 Antagning av studerande till grundskolebaserad utbildning: yrkesinriktad grundexamen 2/2 Sökande med samma poängantal rangordnas enligt följande: prioritering av ansökningsönskemål antalet poäng för eventuellt inträdes- eller lämplighetsprov allmän skolframgång betonade vitsord. Efter detta antas sökande med samma poängantal i slumpmässig ordning.

23 Ansökningsmål I gemensam ansökan söker man till yrkesutbildning i regel till yrkesinriktade grundexamina Till följande grundexamina kan man också söka till kompetensområden: kompetensområden inom grundexamen inom konstindustrin kompetensområden inom grundexamen i musik kompetensområdet för visuell framställning inom grundexamen inom mediebranschen och visuell framställning kompetensområdet för akutvård på grundnivå inom grundexamen inom social- och hälsovårdsbranschen. Till grundexamina i musik och dans kan studerande antas också till ett annat ansökningsmål som utbildningsanordnaren fastställer.

24 Antagning av studerande till gymnasieutbildning 1/3 Förordning om grunderna för antagning av studerande (856/2006) Antagning till gymnasiet enligt medeltalet av vitsorden på avgångsbetyget Studerande antas huvudsakligen i den ordning som bestäms av den grundläggande utbildningens avgångsbetygets aritmetiska medeltal av vitsorden i: modersmål och litteratur det andra inhemska språket främmande språk religion eller livsåskådningskunskap historia samhällslära matematik fysik kemi biologi hälsokunskap geografi.

25 Antagning av studerande till gymnasieutbildning 2/3 Förordning om grunderna för antagning av studerande (856/2006) Utbildningsanordnaren kan även besluta att: betona vitsorden i ett eller flera betonade läroämnen vid uträknande av medeltalet utöver medeltalet använda inträdes- och lämplighetsprov beakta sökandes övriga utbildning, fritidsaktiviteter eller andra tilläggsprestationer. Utbildningsanordnaren kan faställa en medeltalsgräns för antagningen Gymnasieutbildning enligt en särskild uppgift syns i ansökningsmålet

26 Antagning av studerande till gymnasieutbildning 3/3 Sökande med samma poängantal till gymnasieutbildning rangordnas enligt följande: Prioritering av ansökningsönskemål Det aritmetiska medeltalet av följande läroämnen: modersmål och litteratur, det andra inhemska språket, främmande språk, religion eller livsåskådningskunskap, historia, samhällslära, matematik, fysik, kemi, biologi, hälsokunskap, geografi, gymnastik, slöjd, huslig ekonomi, musik och bildkonst Efter detta antas de som fått samma poängantal i slumpmässig ordning

27 Antagningsresultat Antagningsbreven till antagna studerande får postas tidigast Antagningsresultatet får publiceras för sökande tidigast Efterhandledningsbreven till dem som inte antagits postas tidigast (UBS) UBS skickar ett elektroniskt resultatbrev till godkända sökande och sökande som inte antagits Till godkända sökande skickas en länk för mottagande av studieplatsen i det skede då antagningsförslagen har godkänts och sökande kan ta emot en studieplats Sökande ska senast ta emot studieplatsen Reservplatserna är i kraft till Studieinfo.fi

28 Ansökan till yrkesutbildning med krävande särskilt stöd Ansökan till handledande utbildningar efter grundläggande utbildning Footer text Studieinfo.fi

29 Ansökan till yrkesutbildning med krävande särskilt stöd 1/2 I ansökan ingår: yrkesutbildning med krävande särskilt stöd utbildning som handleder för yrkesutbildning med krävande särskilt stöd (VALMA) utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv (TELMA). Sökande anger ansökningsmålen (max 5) i prioritetsordning Utbildningsanordnarna fastställer egna antagningsgrunder, genomför antagningarna och antecknar i Studieinfo godkända, på reservplats och underkända sökande Efter placeringskörningen väljs sökande till sitt högsta godkända ansökningsönskemål Ansökan till lediga studieplatser görs i kontinuerlig ansökan

30 Ansökan till yrkesutbildning med krävande särskilt stöd 2/2 Brev till godkända sökande får skickas tidigast Utbildningsanordnarna får publicera antagningsresultatet för sökande tidigast Till sökande som inte fått en studieplats skickas tidigast ett efterhandledningsbrev (UBS) Sökande ska ta emot sin studieplats senast Reservplatserna är i kraft till

31 Ansökan till handledande utbildningar efter den grundläggande utbildningen 1/2 I ansökan ingår följande utbildningar Tionde klassen Utbildning som förbereder invandrare och personer med ett främmande språk för gymnasieutbildning (LUVA) Handledande utbildning för yrkesutbildning (VALMA) Sökande anger ansökningsmålen (max 3) i prioritetsordning Utbildningsanordnarna fastställer egna antagningsgrunder Efter placeringskörningen antas sökande till sitt högsta godkända ansökningsmål

32 Ansökan till handledande utbildningar efter den grundläggande utbildningen 2/2 Brev till godkända sökande får skickas tidigast Utbildningsanordnarna får publicera antagningsresultatet för sökande tidigast Till sökande som inte fått en studieplats skickas tidigast ett efterhandledningsbrev (UBS) Sökande ska ta emot sin studieplats senast Reservplatser är i bruk fram till

33 Information och rådgivning Studieinfos ansökningstjänst E-post: info(at)studieinfo.fi (administratörer och sökande) Tfn: till slutet av år 2018 tis-tor kl från tis-tor kl (normal tid) - under ansökningstiden för gemensam ansökan mån-fre kl Postadress: Studieinfos ansökningstjänst Utbildningsstyrelsen PB Helsingfors Vid behov kan sökande be om en pappersblankett via adressen info(at)studieinfo.fi. Blanketten är tillgänglig tidigast en vecka före ansökan.