Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 artiklar 13 och 14. Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet

Transkript

1 1 (4) Registrets namn Allmän beskrivning om registret Grunden för personregistret Registerhållaren Kontakt Dataskyddsansvarig Personuppgiftsinnehåll Syftet med behandlingen av personuppgifter Registret över verksamhetsutövare, behörigheter och ansvariga personer inom kylbranschen Säkerhets- och kemikalieverket håller i enlighet med miljöskyddslagen (527/ ) register över de verksamhetsutövare och personer i kylbranschen som har bevisat sin kompetens samt över de ansvariga för tillsyn över deras verksamhet. Uppgifterna i registret kan även användas till meddelanden och kommunikationer. Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet Säkerhets- och kemikalieverket (Tukes) Semaforbron 12 B Helsingfors kirjaamo(at)tukes.fi Säkerhets- och kemikalieverket kirjaamo(at)tukes.fi tietosuoja(at)tukes.fi Eeva-Maija Puheloinen Säkerhets- och kemikalieverket Semaforbron 12 B Helsingfors tietosuoja(at)tukes.fi Administrativa åtgärder; Personbeteckning; Språkkunskaper; Uppgift om kompetens; Namn; Adress; Telefonnummer; E-postadress; Arbetsgivare; Företag; Registreringsnummer; Uppgift om utbildning; Födelsetid Administrativa åtgärder: övervakning; Personbeteckning; identifiering

2 2 (4) Förvaringstiden av personuppgifter Föreskrivna och övriga datakällor Övervakningsobservationer Föreskrivna överlåtelser Övriga uppgiftsöverlåtelser av personen; Språkkunskaper: val av kontaktspråk; Uppgift om utbildning: påvisande av kompetens eller beviljande av tillstånd; Namn: Namn: identifiering av personen, meddelanden, kommunikationer; Adress: meddelanden, kommunikationer; Uppgift om kompetens: offentlig informationstjänst; Uppgift om kompetens: beviljande av tillstånd eller godkännande; Telefonnummer: kommunikationer, anskaffande av ytterligare information; Registreringsnummer: identifiering av personen; E- postadress: meddelanden, kommunikationer; Födelsetid: precisering av uppgift för identifiering av personen (namn) Miljöskyddslagen 527/2014, 164 : Säkerhets- och kemikalieverket ska utplåna uppgifterna om en verksamhetsutövare, en ansvarig eller en person ur registret och den offentliga informationstjänsten utan dröjsmål efter det att: 1) verksamhetsutövaren, den ansvarige eller den berörda personen har upphört med sin verksamhet, 2) verksamhetsutövarens, den ansvariges eller den berörda personens certifikat har återkallats, 3) verksamhetsutövaren, den ansvarige eller den berörda personen har begärt det, eller 4) myndigheten har fått information om att den ansvarige eller den berörda personen har avlidit. Företagsdatasystemet; Person som registreras; Juridisk person som registreras; Verksamhetsutövaren; Säkerhets- och kemikalieverket kan via ett offentligt datanät lämna ut uppgifter som är nödvändiga för kontroll av behörighet från registret (offentlig informationstjänst). Dessa uppgifter omfattar: 1) verksamhetsutövares namn, företags- och organisationsnummer, verksamhetsställets adress, information om Rätt att utöva verksamheten och den ansvariges namn, samt 2) persons namn och kommun samt information om Rätt att utöva verksamheten. På begäran av försvarsmakten eller gränsbevakningsväsendet kan det antingen tillfälligt eller varaktigt uppställas begränsningar i fråga om de uppgifter som lämnas ut via den offentliga informationstjänsten, om det behövs för att trygga rikets säkerhet eller försörjningsberedskap. Det kan likaså tillfälligt eller varaktigt uppställas begränsningar i fråga om de uppgifter som lämnas ut via den offentliga informationstjänsten då en verksamhetsutövare, en ansvarig eller en person av grundad anledning särskilt begär det. Uppgifter från registret kan enligt offentlighetslagen och bestämmelserna om dataskydd lämnas ut till den som begär ut uppgifter. Överföring av personuppgifter till tredje länder eller internationella organisationer Nej

3 3 (4) Mottagargrupper av personuppgifterna Användare av informationstjänsten, övervakningsmyndigheten eller miljöministeriet, åklagar-, polis- och tullmyndigheten, de som begär ut uppgifter

4 4 (4) Granskningsrätt Den registrerade har rätt att fråga Tukes om uppgifter om honom eller henne har införts i Tukes register och om svaret är ja, har den registrerade rätt att få veta vilka uppgifter som har registrerats (den registrerades rätt att få tillgång till sina uppgifter). Den registrerade kan be att få oprecisa och felaktiga uppgifter rättade. Rätt att få uppgifter raderade Rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat Rätt att göra invändningar Automatiserade individuella beslut och profilering Anmälan av personuppgiftsincident till den registrerade Påföljder av underlåtelse att lämna personuppgifter Rätt att inge klagomål till övervakningsmyndighet De registrerade har inte rätt att begära att registerhållaren raderar uppgifter om honom eller henne, eftersom behandlingen av uppgifterna är nödvändig för uppfyllelse av lagstadgad skyldighet, fullgörande av rättslig förpliktelse eller utövning av offentlig makt. Den registrerade kan kräva att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter om den registrerade bestrider personuppgifternas riktighet tills Tukes har kontrollerat uppgifternas riktighet. De som registrerats i Tukes register har inte rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat. Den registrerade har inte rätt att invända mot behandlingen av hans eller hennes personuppgifter. Tukes register använder inte enbart automatiserade individuella beslut eller profilering. Om det är sannolikt att en personuppgiftsincident medför hög risk för den registrerades rättigheter och friheter, ska Tukes utan ogrundat dröjsmål anmäla personuppgiftsincidenten till den registrerade. Någon behörighet kan inte beviljas till personen eller verksamhetsutövaren. Den registrerade kan klaga hos dataombudsmannen om hen anser att det har brutits mot dataskyddsförordningen vid behandlingen av hans eller hennes personuppgifter.

5 5 (4) Kontaktuppgifter till dataombudsmannens byrå: Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 6 vån., Helsingfors Postadress: PB 800, Helsingfors E-post: tietosuoja@om.fi Växel: