Rutin för miljöbedömning och dokumentation

Transkript

1 SUNDAHUS Rutin för miljöbedömning och dokumentation SundaHus Miljödata Kontoret för samhällsbyggnad, Fastighetsenheten Godkänd av Jimmy Rudemyr, Energicontroller Den 21 november 2017 Dnr: KSTFU/2018:51 Revideras vid behov.

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING Dokumentets syfte Styrande materialkrav ANSVARSFÖRDELNING MILJÖBEDÖMNING OCH MATERIALVAL Avsaknad av produkter i databasen DOKUMENTATION AV BYGGVAROR AVVIKELSEHANTERING... 8

3 1 INLEDNING Material ska enligt kommunens övergripande riktlinjer och strategier väljas ur ett långsiktigt perspektiv och med ett hållbart tänkande för miljö, människa och ekonomi. Att konsekvent arbeta med utfasning av farliga kemikalier och utförlig dokumentation kring använda byggvaror i fastigheter leder till sunda inomhusmiljöer och möjlighet till gott underhåll över hela byggnadens livslängd. Fastighetsenheten på kontoret för samhällsbyggnad (KSB) har tagit fram dokumentet Riktlinjer för hållbart byggande som ställer krav på att oavsett byggprojekt ska alla ingående byggvaror miljöbedömas och dokumenteras i en databas för byggvaror. Vilken databas som ska användas i respektive byggprojekt ska anges i det projektspecifika miljöprogrammet. Denna rutin är upprättad för de byggprojekt som ska använda sig av SundaHus miljödata för miljöbedömning och dokumentation. 1.1 Dokumentets syfte Syftet med rutinen är att förtydliga fastighetsenhetens ställda material- och kemikaliekrav i Riktlinjer för hållbart byggande. Rutinen förklarar projektörer och entreprenörers ansvar för miljöbedömning och dokumentation (Kapitel 2), hur miljöbedömning inför materialval ska genomföras (Kapitel 3) och hur dokumentationen av ingående byggvaror ska utföras (Kapitel 4). Rutinen förklarar även hur eventuella avvikelser ska hanteras (Kapitel 5). Hur detta praktiskt genomförs i själva databasen hos SundaHus förevisas under ett utbildningstillfälle som ska hållas för både projektörer och entreprenörer för varje enskilt projekt. Miljöcontroller/miljösamordnaren ansvarar för genomförandet. I tillägg tillhandahåller SundaHus flera bra filmer på sin hemsida där de förevisar hur de olika momenten genomförs i systemet. Filmerna hittas via följande länk: Styrande materialkrav Enligt Riktlinjer för hållbart byggande dat gäller följande materialkrav för samtliga byggnadsprojekt: Gällande dokumentation av byggvaror ska samtliga byggvaror inom produktgrupperna C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, X, och Z som används i byggprojektet miljöbedömas och dokumenteras. Produktens mängd och placering ska anges vid dokumentation. Generellt gäller att förnybara material eller alternativa material med lägre klimatpåverkan alltid ska väljas i första hand. Materialval som står i konflikt med Miljöbyggnad guld för indikator 15 (Manual 2.2) ska undvikas. Material innehållande klorerad plast, ftalater och halogenerade flamskyddsmedel ska undvikas i största möjliga mån.

4 2 ANSVARSFÖRDELNING Projektörer och entreprenörer ska vid all miljöbedömning och dokumentation av byggvaror använda sig av SundaHus miljödata om denna databas angetts för användning i miljöprogrammet. De ska utan undantag själva miljöbedöma och dokumentera sina val av byggvaror i databasen. Projektets miljöcontroller/miljösamordnare ska se till att plattformar finns tillgängliga i databasen och ska under hela byggprojektet finnas som stöd i processen. De ansvarar för att dessa rutiner är uppdaterade och att en utbildning i databasen hålls för både projektörer och entreprenörer. Projektörer och entreprenörer ska själva se till att informera projektets miljöcontroller eller miljösamordnare om vilka som behöver tillgång till plattformen i god tid inför uppstart av projekteringen/entreprenad och på så vis bli inbjudna till aktuell plattform och utbildning. 3 MILJÖBEDÖMNING OCH MATERIALVAL Innan projektörer föreskriver material i sina handlingar ska en miljöbedömning i SundaHus miljödata genomföras. En projektör får därmed inte skriva i sina handlingar Produkt XX eller liknande om den föreslagna produkten inte är miljöbedömd och registrerad i databasen. Likaså ska entreprenörer göra innan material beställs och används i byggprojektet. Materialkraven som ska tas hänsyn till vid miljöbedömning inför materialval definieras i tabell 1. Miljöbedömningsprocessen enligt tabell 1ska genomföras för samtliga produktgrupper; C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, X, och Z, och kan sammanfattas på följande vis: 1) ska ha rätt klassning enligt SundaHus miljödata, 2) vara godkänd enligt Miljöbyggnad manual 2.2 och 3) uppfylla kommunens egna krav på att inte innehålla kemikalier av klorerad plast, ftalater och halogenerade flamskyddsmedel. I SundaHus miljödata finns två bevakningsfunktioner tillgängliga; en som varnar om byggvaran står i konflikt med Miljöbyggnad och en som varnar om byggvaran innehåller kemikalierna klorerad plast, ftalater och halogenerade flamskyddsmedel. Bevakningsfunktionerna är ett stöd för att hjälpa både projektörer och entreprenörer att veta vilka ämnen som ska undvikas och vilka som ska hanteras som en avvikelse om de ämnas användas i projektet. Om projektörer och entreprenörer vill använda sig av ett material som står i konflikt med något av materialkraven enligt Riktlinjer för hållbart byggande (Tabell 1) ska en avvikelsehantering göras utan undantag. Processen och kraven för godkänd avvikelsehantering beskrivs närmre i kapitel 5. När miljöbedömningen är klar och en produkt är vald ska den dokumenteras i databasen, vilket beskrivs närmare i kapitel 4.

5 Tabell 1 Förtydligande av materialkrav som ska användas vid miljöbedömning av produkter i SundaHus miljödata. Materialkrav Aktuella produktgrupper (BSAB 96) Bevakningsfunktion SundaHus miljödata Bedömning A och B och C+ (i vissa fall) är godkända. A-produkter ska alltid väljas före produkter med bedömning B eller C+. C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, X, och Z. Miljöbyggnad, manual 2.2 Utfasningsämnen enligt KEMI:s kriterier får inte förekomma. E, F, G, H, I, J, K, L, M, N och Z. Miljöbyggnad Varnas med: UVKs kemikaliekrav Material innehållande klorerad plast, ftalater och halogenerade flamskyddsmedel får ej förekomma i produkterna. C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, X, och Z. Upplands Väsby kommun Varnas med: Kommentar/ Förtydliganden C+ är ett godkänt material om det inte står i konflikt med Miljöbyggnad 2.2 och kommunens kemikaliekrav, samt om andra alternativ ej finns i databasen. Utfasningsämnen markeras med U i databasen. Markering (U) innebär att ämnet förekommit i tillverkningsfasen, vilket är ok enligt miljöbyggnad. Avvikelser får göras för produkter med bedömning A eller B inom samtliga produktkategorier om inte annat alternativ finns. Avvikelse med motivering ska göras. 3.1 Avsaknad av produkter i databasen Produkter som inte redan är miljöbedömda i SundaHus miljödata ska bedömas innan de skrivs in i handling av projektörer alternativt köps in eller används av entreprenörer. Detta ska göras på något av följande alternativ: Projektören eller entreprenören kräver att återförsäljaren eller tillverkaren får produkten bedömd hos SundaHus. Projektören eller entreprenören beställer själv bedömning genom att skicka in underlag för bedömning till SundaHus. Projektör/entreprenör står själv för bedömningskostnaden. (Se filmen Beställ bedömning på Observera att bedömningen av SundaHus måste vara genomförd, produkten tillagd i databasen och godkänd enligt kraven för materialval innan produkten skrivs in i handlingar alternativt beställs inom ramen för entreprenaden.

6 4 DOKUMENTATION AV BYGGVAROR Samtliga byggvaror inom produktgrupperna i tabell 2 som föreskrivs och används i byggprojektet ska dokumenteras i SundaHus miljödata av projektörer i projekteringsskedet och entreprenörer i entreprenadskedet. Inga undantag från dokumentationskravet finns. Dokumentationen i SundaHus miljödata görs i projektets loggbok, som kallas för kollektion. Samman kollektion används för samtliga skeden inom byggprojektet, vilket innebär att entreprenören enkelt kan se vilka material som projektörerna har föreskrivit och kopiera över till sin kollektion. Se hjälpfilmer för genomförande av dokumentation i kollektioner på SundaHus hemsida: Dokumentationen för respektive byggvara ska innehålla följande information: Typ av byggvara Varunamn Tillverkare Innehållsdeklaration och årtal för upprättande o Samtliga punkter ovan dokumenteras automatiskt vid registreringen i SundaHus miljödata. Ungefärlig placering i byggnad o Fylls i under Kollektionsdata för respektive valt byggmaterial. Ungefärlig mängd (total) i byggnaden o Fylls i under Kollektionsdata för respektive valt byggmaterial. Observera att innan en byggvara dokumenteras ska en miljöbedömning enligt kapitel 3 genomföras och en avvikelshanteringsprocess enligt kapitel 5 genomföras om byggvaran står i konflikt med materialkraven.

7 Tabell 2 Produktgrupper enligt BSAB 96 som ska dokumenteras i SundaHus miljödatabas. BSAB-KOD C D E F G H I J K L M N P Q R S T X Z BESKRIVNING Terrassering, pålning, markförstärkning, lager i mark m.m. Marköverbyggnader, anläggningskompletteringar m.m. Platsgjutna konstruktioner Murverk Konstruktioner av monteringsfärdiga element Konstruktioner av längdformvaror Skikt av termoisolervaror m.m. i hus och i grundkonstruktioner till hus Skikt av byggpapp, tätskiktsmatta, asfalt duk, plastfilm, plan plåt, överläggsplattor e.d. Skikt av skivor Puts, målning, skyddsbeläggningar, skyddsimpregneringar m.m. Skikt av beläggnings- och beklädnadsvaror i hus Kompletteringar av sakvaror m.m. Apparater, ledningar m.m. i rörsystem eller rörledningsnät Apparater, kanaler, don m.m. i luftbehandlingssystem Isolering av installationer Apparater, utrustning, kablar m.m. i el- och telesystem Apparater och utrustning i tele- och datakommunikationssystem Inredningar och utrustning Konstruktioner av diverse mängd-, form- eller sakvaror.

8 5 AVVIKELSEHANTERING Avvikelsehantering ska genomföras om ett material eller en produkt som står i konflikt med materialkraven enligt Riktlinjer för hållbart byggande vill användas i projektet (Se förtydligande av materialkraven i tabell 1). Detta ska göras utan undantag av både projektörer och entreprenörer och ett godkännande från fastighetsenhetens energicontroller krävs innan de föreskrivs i handlingar eller beställs och används i entreprenaden. Det är viktigt att projektörer och entreprenörer kontinuerligt dokumenterar sina materialval och för en dialog med miljösamordnaren kring dessa för att undvika att avsteg från materialkraven behöver tas i så hög utsträckning som möjligt. Om en avvikelsehantering måste göras för ett materialval ska miljösamordnaren föra dialogen kring avvikelsen vidare till projektets miljöcontroller för senare godkännande av fastighetsenhetens energicontroller. Efter ett godkännande från fastighetsenhetens energicontroller ska avvikelsehanteringsprocessen gå till enligt följande: 1) Projektören/entreprenören lägger till sitt materialval i projektets kollektion för dokumentation. (Se filmen Registrera produkt i kollektion på 2) Projektören/entreprenören fyller i under kollektionsdata för respektive avvikande material/produkt om varför valet genomförs. Motivering ska vara saklig, förankrad hos projektledningen och godkänd av fastighetsenhetens energicontroller. (Se filmen Registrera plats och mängd på 3) Orsak till avvikelse gentemot materialkraven för Miljöbyggnad och kommunens egna kemikaliekrav hamnar automatiskt under informationen för respektive ämne vid dokumentationen i kollektionen. Är orsaken att valet också/eller inneburit en lägre SundaHus-bedömning än tillåtet ska det anges under kommentar. 4) I slutet av projektering- respektive entreprenadskedet när samtliga materialval har genomförts och lagts till i kollektionen laddar projektören/entreprenören ned en avvikelserapport från sin kollektion av materialval. (Se filmen Avvikelserapport på Avvikelserapporten ska överlämnas till projektets miljöcontroller för underskrift av fastighetsenhetens energicontroller och dokumentation. OBS Detta innebär att samtliga avvikande materialval redan innan denna punkt ska vara godkända av fastighetsenhetens energicontroller. Anledningen till vikten av avvikelsehanteringen är att fastighetsenheten i ett förvaltningsskede vill kunna härleda vilka material som har byggts in, vart de finns och i hur stor mängd de förekommer, men också få bakgrunden till valet av byggvaran. Dokumentationen underlättar därmed framtida utfasningsåtgärder i byggnader, samt ombyggnadsoch/eller rivningsarbeten.

9 Upplands Väsby kommun Upplands Väsby Telefon Besöksadress: Dragonvägen 86 Väsby centrum