Handläggningsordning vid ansökan och antagning till utbildning på forskarnivå samt anställning av doktorand

Transkript

1 MITTUNIVERSITETET Fakulteten för humanvetenskap Rådet för utbildning på forskarnivå Handläggningsordning vid ansökan och antagning till utbildning på forskarnivå samt anställning av doktorand Fastställd av Rådet för utbildning på forskarnivå vid fakulteten för humanvetenskap att gälla fr.o.m. den 10 september 2008.

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänt... 1 Annonsering och ansökan... 1 Antagning... 2 Grundläggande behörighet... 2 Särskild behörighet... 2 Urval... 2 Förmåga att tillgodogöra sig utbildningen... 2 Studiefinansiering... 3 Beslut... 3 Doktorandanställningen... 4 Allmänna föreskrifter... 4 Arbetsuppgifter... 4 Anställningen... 4 Anställningsformen... 5 Tillgodoräknande... 5 Övrigt... 5

3 Allmänt Det finns två utbildningar på forskarnivå, en som avslutas med licentiatexamen och en som avslutas med doktorsexamen. En person kan söka och antas till endera av dessa utbildningar. Den som är intresserad av att påbörja utbildning på forskarnivå rekommenderas dels att läsa högskoleverkets doktorandhandbok ( ) dels den allmänna studieplanen för ämnet, dels kontakta ämnesföreträdaren och berörda professorer. Dessa kan informera bland annat om hur utbildningen bedrivs, vilka tänkbara avhandlingsteman som kan finnas och hur studiefinansiering kan ordnas. Prefekt samt företrädaren för ämnet och berörda professorer gör inför varje ansökningsomgång en bedömning av hur många platser som kan utlysas med hänsyn taget till tillgängliga resurser i form av handledarkapacitet, utrustning och tillgång till arbetsplats. En sådan bedömning tillställs Rådet för utbildning på forskarnivå, efter beslut i institutionsstyrelsen, vid en tidpunkt som anges på fakultetens webbplats. Rådet för utbildning på forskarnivå fattar därefter beslut om antalet platser som skall utlysas i respektive ämne och fastställer utformning av kungörelsen. Annonsering och ansökan Lediga platser för studier på forskarnivå utlyses offentligt, oavsett finansieringsform och finansiär. Utlysning av varje ledig plats ska göras på fakultetens webbplats och på annat sätt. Undantag får göras för de fall som anges i högskoleförordningens 7 kap. 37 punkt kap 37 Frågor om antagning avgörs av högskolan. Den som vill antas till utbildning på forskarnivå skall anmäla det inom den tid och i den ordning som högskolan bestämmer. När en högskola avser att anta en eller flera doktorander skall högskolan genom annonsering eller ett därmed likvärdigt förfarande informera om detta. Någon information behöver dock inte lämnas 1. vid antagning av en doktorand som skall genomgå utbildningen inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan, 2. vid antagning av en doktorand som tidigare har påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid ett annat lärosäte, eller 3. om det finns liknande särskilda skäl. (SFS 2006:1053) Ansökan skall göras på särskild blankett, vilken hämtas på fakultetens webbplats. Följande dokument skall alltid biläggas ansökan: vidimerat utdrag ur studiedokumentationsregistret, meritförteckning, självständigt arbete (exempelvis examensarbete). Därutöver bör sökanden bilägga: intyg på övriga meriter, en kort beskrivning av den sökandes intresseområde för utbildningen och tilltänkta avhandlingsteman samt i förekommande fall intyg eller avtal om studiefinansiering från annan finansiär övriga handlingar som den sökande önskar åberopa Ansökan skall vara egenhändigt undertecknad av den sökande och ges in i ett original och tre kopior till registrator. Övriga handlingar ges in i två exemplar. Registrator vidarebefordrar ansökan till prefekt vid berörd institution.

4 Antagning 7 kap 34 Till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kan erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering enligt 36. (SFS 2006:1053) 7 kap 35 För att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs det att sökanden 1. har grundläggande behörighet och den särskilda behörighet som fakultetsnämnden kan ha föreskrivit 2. bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen. (SFS 2006:1053) Grundläggande behörighet Det första kravet - grundläggande behörighet bedöms utifrån de förkunskaper som krävs generellt för att sökanden skall bli antagen till utbildningen. 7 kap 39 Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har 1. avlagt en examen på avancerad nivå, 2. fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller 3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Fakultetsnämnden får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet, om det finns särskilda skäl. (SFS 2006:1053) Särskild behörighet Det andra kravet - särskild behörighet bedöms utifrån de förkunskaper som kan vara föreskrivna utöver de grundläggande behörighetskraven för att sökanden skall bli antagen till utbildningen. Behörighetskraven anges för respektive ämne i den allmänna studieplanen för ämnet. Den sökande skall även ha de kunskaper i svenska och engelska som behövs för att klara utbildningen. 7 kap 40 De krav på särskild behörighet som ställs skall vara helt nödvändiga för att studenten skall kunna tillgodogöra sig utbildningen. Kraven får avse 1. kunskaper från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning, 2. särskild yrkeserfarenhet, och 3. nödvändiga språkkunskaper eller andra villkor som betingas av utbildningen. (SFS 2006:1053) Prefekten tar i samråd med ämnesföreträdaren och berörda professorer ställning till vilka av de sökande som är behöriga att antas till utbildningen. Urval Förmåga att tillgodogöra sig utbildningen Det tredje kravet - förmåga att tillgodogöra sig utbildningen - bedöms utifrån självständiga arbeten under högskoleutbildningen samt skrifter och publikationer i övrigt som utvisar den sökandes förmåga till självständigt arbete. 7 kap 41 Urval bland sökande som uppfyller kraven enligt 35 och 36 skall göras med hänsyn till deras förmåga att tillgodogöra sig utbildningen. Fakultetsnämnden bestämmer vilka bedömningsgrunder som skall tillämpas vid prövningen av förmågan att tillgodogöra sig utbildningen. Enbart det förhållandet att en sökande bedöms kunna få tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoräknad för utbildningen får dock inte vid urval ge sökanden företräde framför andra sökande. (SFS 2006:1053) Prefekten rangordnar, i samråd med ämnesföreträdaren och berörda professorer, de behöriga sökande efter deras förmåga att tillgodogöra sig utbildningen.

5 Studiefinansiering Det fjärde kravet - kravet på studiefinansiering - är preciserat så att endast sökande som anställs som doktorand eller som beviljas utbildningsbidrag för doktorander får antas. Annan sökande får dock antas om hon eller han har någon annan form av studiefinansiering, om det bedöms att finansieringen kan säkras under hela utbildningen och att den sökande kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra år vad gäller licentiatexamen och åtta år vad gäller doktorsexamen. 7 kap 36 Fakultetsnämnden får till utbildning på forskarnivå anta bara sökande som anställs som doktorand eller som beviljas utbildningsbidrag för doktorander. Fakultetsnämnden får dock anta sökande som har någon annan form av studiefinansiering, om nämnden bedömer att finansieringen kan säkras under hela utbildningen och att sökanden kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra år vad gäller licentiatexamen och åtta år vad gäller doktorsexamen. (SFS 2006:1053) 7 kap 38 Fakultetsnämnden vid en högskola som har getts benämningen universitet får utan ny antagning medge att en doktorand som har antagits vid något annat universitet eller någon annan högskola får övergå till det nya universitetet och fortsätta sin utbildning samt examineras där. Detta gäller dock bara om doktoranden har haft huvuddelen av sina forskarstudier förlagd till den högskola som har getts benämningen universitet. Vad som sägs i första stycket skall ha motsvarande tillämpning vid en sådan högskola där det skall finnas ett vetenskapsområde. (SFS 2006:1053) Prefekten prövar, i samråd med ämnesföreträdaren och berörda professorer, finansieringsmöjligheterna utifrån rangordningen. De sökande som inte kan få doktorandanställning eller utbildningsbidrag och inte heller har annan godtagbar studiefinansiering kan inte antas till utbildningen. Beslut Inför rådets beslut om antagning skall prefekten, i samråd med ämnesföreträdaren, berörda professorer och den sökande, föreslå huvudhandledare och biträdande handledare. Prefekten skall även, i samråd med föreslagen huvudhandledare och den sökande, fastställa en finansieringsplan för hela utbildningstiden. Studiefinansiering från annan än Mittuniversitet skall styrkas med avtal, bidragsbeslut, intyg etc. Finansieringsplan skall biläggas. Om antagningen är knuten till anställning som doktorand kompletterar prefekten ansökan med ett förslag till dekanbeslut samt anställningsbevis. Finansiering måste finnas under hela utbildningstiden vilket betyder att institutionen i och med prefektens tillstyrkande av ansökan åtar sig ansvaret för finansiering för fyra års heltidsstudier vid antagning till doktorsexamen och för två års heltidsstudier vid antagning till licentiatexamen. Ansökan med därtill hörande handlingar sänds till fakultetskansliet där ärendet bereds för beslut i Rådet för utbildning på forskarnivå. Rådet för utbildning på forskarnivå fattar beslut om antagning till utbildningen och utser huvudhandledare och biträdande handledare. Beslut angående antagning tecknas på ansökan. Efter att beslut fattats skickas beslut och ansökan till den sökande, berörd prefekt, huvudhandledare, biträdande handledare, studiedokumentationsregistret samt till registrator. Detsamma gäller om en ansökan avslås, dock att beslut och ansökan inte sänds till studiedokumentationsregistret. Om antagningen är knuten till anställning som doktorand beslutar dekanus om anställningen vartefter prefekten överlämnar dekanbeslut och anställningsbevis till personalavdelningen. Den första anställningen får gälla högst ett år.

6 Utan oskäligt dröjsmål efter antagningen skall föreslagen huvudhandledare upprätta en individuell studieplan för hela utbildningstiden i samråd med den sökande. Doktorandanställningen När anställningen skall förnyas sänder prefekten ett förslag till dekanbeslut, anställningsbevis, individuell studieplan med bilagda finansieringsplan samt ifylld blankett Ansökan om prolongering av doktorandtjänst till Rådet för utbildning på forskarnivå. Anställningen får förnyas med högst två år i taget. Efter yttrande överlämnar rådet handlingarna till dekanus för beslut. Prefekten överlämnar därefter dekanbeslut och anställningsbevis till personalavdelningen. Allmänna föreskrifter 5 kap 1 Högskolorna får ha särskilda anställningar för doktorander för att dessa skall genomföra sin utbildning på forskarnivå. (SFS 2006:1053) Arbetsuppgifter 5 kap 2 Den som är anställd som doktorand skall främst ägna sig åt sin egen utbildning. En anställd får dock i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning och administration. Sådant arbete får, innan doktorsexamen har avlagts, inte omfatta mer än 20 procent av full arbetstid. (SFS 2006:1053) Anställningen 5 kap 3 Bara den som antas eller redan har antagits till en utbildning på forskarnivå vid en högskola får anställas som doktorand. (SFS 2006:1053) 5 kap 3a En anställning som doktorand skall avse arbete på heltid. Om en doktorand begär det, får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 procent av heltid. (SFS 2002:139) 5 kap 4 Den som har fått utbildningsbidrag för doktorander skall efter ansökan anställas som doktorand senast när det enligt den individuella studieplanen återstår en utbildningstid som motsvarar två års utbildning på heltid till doktorsexamen. Detta gäller dock inte, om fakultetsnämnden eller ett sådant särskilt organ som avses i 2 kap. 5 a andra stycket tredje och fjärde meningarna högskolelagen (1992:1434) har beslutat att dra in doktorandens resurser enligt 6 kap. 37 denna förordning eller utbildningsbidraget enligt 14 förordningen (1995:938) om utbildningsbidrag för doktorander. (SFS 2006:1053) 5 kap 5 När en doktorand skall anställas i andra fall än som avses i 4 skall avseende fästas vid förmågan att tillgodogöra sig utbildningen på forskarnivå. Vidare skall andra och tredje stycket gälla. Om en doktorand skall anställas i samband med antagning till utbildningen, skall bestämmelserna i 7 kap. 41 andra och tredje stycket om bestämmande av bedömningsgrunder och om hinder mot företräde tillämpas. Högskolan skall genom annonsering eller ett därmed likvärdigt förfarande informera om den lediga anställningen, så att den som är intresserad av anställningen kan anmäla det till högskolan inom viss tid. Information behöver dock lämnas bara om en doktorand skall anställas i samband med antagning till utbildningen och om det av 7 kap. 37 följer att information skall lämnas vid antagningen. (SFS 2006:1053) 5 kap 6 Anställning som doktorand sker genom beslut av rektor. (SFS 1998:80) Anställningsformen 5 kap 7 En anställning som doktorand skall gälla tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen. Den första anställningen får gälla högst ett år. Anställningen får förnyas med högst två år i taget. En person får vara anställd som doktorand under sammanlagt högst åtta år. Den sammanlagda anställningstiden får dock inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på heltid under fyra år. Vid studier som skall avslutas med licentiatexamen får den sammanlagda anställningstiden inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på heltid under två år. Från dessa tider skall avräkning göras för den studietid då doktoranden inte har varit anställd som doktorand. Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad som anges i tredje stycket, om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. (SFS 2006:1053)

7 Tillgodoräknande 6 kap 6 Om en student vid en högskola i Sverige har gått igenom viss högskoleutbildning med godkänt resultat, har studenten rätt att tillgodoräkna sig detta för högskoleutbildning vid en annan högskola. Detta gäller dock inte, om det finns en väsentlig skillnad mellan utbildningarna. Detsamma gäller studenter som har gått igenom en viss utbildning med godkänt resultat 1. vid universitet eller annan läroanstalt för högre utbildning i Danmark, Finland, Island eller Norge eller hos den som är part i Europarådets konvention av den 11 april 1997 om erkännande av bevis avseende högre utbildning i Europaregionen (SÖ 2001:46), eller 2. vid Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap. 6 kap 7 En student har rätt att tillgodoräkna sig annan utbildning än den som avses i 6, om de kunskaper och färdigheter som studenten åberopar är av en sådan beskaffenhet och har en sådan omfattning att de i huvudsak svarar mot den utbildning för vilken de är avsedda att tillgodoräknas. En student får även tillgodoräknas motsvarande kunskaper och färdigheter som har förvärvats i yrkesverksamhet. 6 kap 8 Högskolan skall pröva om tidigare utbildning eller verksamhet kan godtas för tillgodoräknande. Övrigt Ytterligare föreskrifter rörande handläggningsordning vid anställning av doktorander kan återfinnas på fakultetens webbplats.