VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING 471.2

Transkript

1 1 (7) VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING STADGAR FÖR STIFTELSEN VÄSTERVIKS MUSEUM Fastställda av kommunfullmäktige , 25 med ändringar , 41, , 75 och samt genom kultur- och fritidsnämndens beslut , 108 och kommunfullmäktiges beslut , 242. Godkända av Tjustbygdens kulturhistoriska förening STIFTELSENS NAMN OCH ÄNDAMÅL 1 Stiftelsens namn är Västerviks Museum. 2 Stiftelsens ändamål är att förvalta och vårda stiftelsens fastigheter, markområden, byggnader och samlingar och hålla dem tillgängliga för allmänheten. Stiftelsen skall inom Västerviks kommun bedriva och främja kulturminnesvård och museiverksamhet, liksom annan därmed förenlig och närstående, kulturell verksamhet. De övergripande målen för kommunens kulturverksamhet och tillväxtstrategi skall vara vägledande för stiftelsens verksamhet. Verksamheten skall medverka till att skapa en identitet åt bygden och bidra till att ge var och en tillgång till sin historia. Barn och ungdomar är en prioriterad målgrupp. Stiftarna är: Västerviks kommun, nedan kallad kommunen. Kommunen företräds i stiftelsen genom sin kommunstyrelse. Tjustbygdens Kulturhistoriska Förening, nedan kallad föreningen.

2 2 STYRELSENS SÄTE OCH SAMMANSÄTTNING 3 Stiftelsens angelägenheter handhas av en styrelse som har sitt säte i Västervik och består av sex ledamöter jämte sex personliga ersättare. Kommunen utser tre ledamöter jämte ersättare samt föreningen tre ledamöter jämte ersättare. Mandatperioden för ledamöter och ersättare skall sammanfalla med mandatperioden för styrelser och nämnder. Föreningen anmäler senast den 1 november året före varje mandatperiod till kommunen vilka ledamöter föreningen utsett. Styrelsen utser inom sig ordförande bland de ledamöter som utsetts av kommunen och vice ordförande bland de ledamöter som utsetts av föreningen. Berörda tjänstemän från kommunen och muséet har möjlighet att närvara vid styrelsens sammanträden enligt vad styrelsen bestämmer. STYRELSENS UPPGIFTER 4 Styrelsen företräder stiftelsen i förhållande till tredje man inför domstolar och andra myndigheter. 5 Det ankommer på styrelsen att svara för att stiftelsens tillgångar används för i 2 angivna ändamål, samt att främja att dessa ändamål uppfylls. Det ankommer på styrelsen att leda stiftelsens verksamhet och särskilt att bedriva museiverksamhet, kulturminnesvård och därmed sammanhängande verksamhet; att sörja för en tillfredsställande organisation av stiftelsens verksamhet; att genom arbetsordning eller särskilda beslut utfärda erforderliga instruktioner för museichefen och övriga anställda; att hålla sig noga underrättad om stiftelsens verksamhet; att tillse att tillfredsställande organisation finns för stiftelsens bokföring och medelsförvaltning samt utöva kontroll häröver;

3 3 att tillse att i stadgan intagna bestämmelser om insyn i stiftelsens verksamhet efterlevs; att för varje kalenderår upprätta en verksamhetsplan och årsbudget och därtill en flerårig handlingsplan och flerårsbudget. Dessa planer skall delges stiftarna i god tid före kommande verksamhetsår; samt att enligt särskild delegationsförteckning delegera beslutanderätt i ärenden, inom styrelsens verksamhetsområde, till en eller flera förtroendevalda/tjänstemän. Beslutanderätt, som delegerats av stiftelsestyrelsen, får ej utövas i ärenden av principiell innebörd eller annars av större vikt. Det ankommer även på styrelsen: att i övrigt iakttaga vad som föreskrivs i dessa stadgar. STYRELSENS ARBETSFORMER 6 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst en ledamot påfordrar det. Styrelsen är beslutsför om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Ärendet får dock inte upptas till behandling med mindre, såvitt möjligt, samtliga styrelseledamöter, eller vid förfall för någon av dem, ersättare för honom samt företrädarna för de anställda erhållit tillfälle att delta i ärendets behandling. Beslut fattas med enkel majoritet och med utslagsröst för ordförande. Ledamot i styrelsen har rätt att anföra reservation, som skall vara skriftlig. 7 Det ankommer på ordföranden att på ett betryggande sätt kalla styrelsens ledamöter och övriga berörda till styrelsens sammanträden samt underrätta ersättarna om tid för sammanträde. Kallelse till styrelsesammanträde skall utfärdas minst en vecka före sammanträdesdagen. 8 Det ankommer på ordförande, eller den han utser, att vara föredragande i styrelsen. Om ordföranden inte för visst fall bestämmer annorlunda skall museichefen vara föredragande.

4 4 9 Styrelseledamot får ej delta i behandling av ärende som personligen rör honom/henne själv eller någon närstående i enlighet med 4 kap 2 i rättegångsbalken om jäv emot domare. Vid behandling av ärende vari styrelseledamot är jävig, skall denna lämna sammanträdet. Styrelseledamot skall vid sådana tillfällen räknas som frånvarande vid bedömning av om beslutsförhet föreligger enligt 7, om ej ersättaren inträder i styrelseledamotens ställe. 10 Styrelsen har rätt att inrätta arbetsutskott som skall bereda stiftelsestyrelsens ärenden. Arbetsutskottet får på uppdrag av stiftelsen inom dess verksamhetsområde fatta beslut på stiftelsens vägnar enligt fastställd delegationsförteckning. RÄKENSKAPER OCH REVISION 11 Stiftelsens firma tecknas förutom av styrelsen i dess helhet av minst två av styrelsen därtill utsedda ledamöter i förening eller av en ledamot jämte annan person som styrelsen därtill utser. Avtal, anvisningar å stiftelsens bank- och postgiroräkningar, kvittering eller överlåtelse av till stiftelsen ställda checkar eller postremissväxlar, kvitton å kontanta medel, värdeförsändelser och dylikt skall undertecknas av den eller de, som styrelsen därtill utser. 12 Stiftelsens räkenskapsår skall omfatta kalenderår. Det åligger styrelsen att för varje kalenderår upprätta en årsredovisning och en verksamhetsberättelse med en sammanfattning av stiftelsens verksamhet under året. Berättelsen skall inom 3 månader efter utgången av det år den avser lämnas till revisorerna. 13 Stiftelsens förvaltning och räkenskaper skall granskas av auktoriserad eller godkänd revisor. Revisor och ersättare för denne utses av Västerviks kommun efter samråd med Tjustbygdens kulturhistoriska förening. Mandatperioden för revisor och dennes ersättare skall vara 4 år och sammanfalla med mandatperioden för styrelser och nämnder.

5 5 14 Styrelsen skall ge revisor tillgång till stiftelsens böcker, räkenskaper, protokoll och andra handlingar samt i övrigt lämna det biträde som av honom påkallas för uppdraget. Av revisor begärd upplysning angående förvaltningen skall lämnas utan dröjsmål. 15 Det åligger revisorerna att granska stiftelsens hela verksamhet, bokföring och protokoll; att verkställa inventering eller kontrollera verkställd inventering av stiftelsens kassa och övriga tillgångar; att tillse huruvida styrelsens organisation av och kontroll över bokföringen och medelsförvaltningen är tillfredsställande; att sedan årsbokslut och verksamhetsberättelse fastställts granska dessa; samt att vidtaga de åtgärder som i övrigt för ett behörigt fullgörande av revisionsuppdraget är erforderliga. 16 Revisorerna skall avge berättelse, innehållande redogörelse för resultatet av deras granskning med uttalande, huruvida anmärkning beträffande räkenskapernas förande eller förvaltningen i övrigt föreligger eller ej. Framställs anmärkning skall anledningen till denna anges i berättelsen. Revisionsberättelse skall även innehålla särskilt uttalande, huruvida ansvarsfrihet för förvaltningen tillstyrks eller ej. 17 Revisionsberättelse skall senast fyra månader efter räkenskapsårets utgång tillställas stiftarna. 18 Kommunen beslutar, efter hörande av Tjustbygdens Kulturhistoriska Förening, huruvida framställd anmärkning skall förfalla och ansvarsfrihet för förvaltningen meddelas, eller om laga åtgärd för bevarande av stiftelsens rätt skall vidtas.

6 6 KONTROLL OCH INSYN 19 Kommunen äger rätt att när som helst taga del av stiftelsens räkenskaper och övriga handlingar samt i övrigt från stiftelsens styrelse erhålla upplysningar angående stiftelsens förhållanden. 20 Beträffande allmänhetens insyn i stiftelsens handlingar skall beaktas de bestämmelser som för kommunala myndigheter gäller i fråga om allmänna handlingars offentlighet och sekretess. 21 Styrelsens beslut rörande inköp eller försäljning av fast egendom eller beslut att ansöka om inteckning i stiftelsen tillhörig fast egendom skall underställas kommunen och blir ej gällande förrän kommunen lämnat sitt godkännande. 22 Styrelsens planer på mer omfattande om-, till- eller nybyggnad av stiftelsen tillhörig fastighet eller byggnad skall underställas kommunen och får ej verkställas innan kommunen lämnat sitt godkännande. 23 Styrelsen äger rätt att uppta lån efter godkännande från Västerviks kommun och Tjustbygdens Kulturhistoriska Förening. Styrelsen äger ej rätt att ingå borgensförbindelse. 24 Stiftelsen skall vara undantagen från tillsyn enligt lagen om tillsyn över stiftelser. ÄNDRING AV STADGAR OCH UPPLÖSNING AV STIFTELSEN 25 Stiftelsens stadgar kan ändras om stiftarna är ense därom. Stadgeändring skall godkännas av kommunen samt av föreningen genom beslut på föreningsmöte.

7 7 26 Stiftelsen kan upplösas om stiftarna är eniga därom. Vid sådan upplösning skall stiftelsens samtliga tillgångar efter överenskommelse mellan stiftarna överlämnas till annan organisation för att främja kulturminnesvård och museiverksamhet inom Västerviks kommun. 27 Dessa stadgar anses gällande i och med att kommunen genom beslut i fullmäktige samt föreningen genom beslut i föreningsmöte antagit dem.