Årsmötesförhandlingar för MK GOTLANDS TERRÄNG GÄNG

Transkript

1 Årsmötesförhandlingar för MK GOTLANDS TERRÄNG GÄNG Verksamhetsåret 2014

2 Kallelse till årsmöte 2015 Härmed kallas alla medlemmar i MK Gotlands Terräng Gäng till årsmöte Söndag den 8 Mars ca kl Plats: Etelhems Bygdegård. För att få rösta på mötet måste medlemsavgiften vara betald för år Har du betalt efter den 4/ via Bg: så ta med kvittot till kassören för att kunna bekräfta betalningen. Medlemsavgiften är 150: för enskild medlem och 200: för familj för år Om du betalar för familj, glöm inte att ange namn och ålder på familjemedlemmarna. Möjlighet finns att erlägga avgiften direkt till kassören innan årsmötet börjar. DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Val av mötesordförande 3 Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare 4 Fastställande av röstlängd 5 Fråga om mötet är stadgeenliga utlysande? 6 Fastställande av dagordning 7 Verksamhetsberättelse 8 Förvaltningsberättelse 9 Revisionsberättelse 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Fastställande av årsavgift för kommande verksamhetsår (2016) 12 Fastställande av verksamhetsplan Val av Styrelse MKGTG a) Fyllnadsval på en ledamot b) Val av 2st Ledamöter för 2 år c) Val av 2st Suppleanter för l år d) Val av 2st Revisorer för l år e) Val av 2st Revisor suppleanter för l år f) Val av 3st till valberedningen varav 1st sammankallande för l år 14 Behandling av styrelsens förslag samt inkomna motioner 15 Övriga frågor 16 Mötet avslutas Klubben bjuder på kaffe i samband med förhandlingarna.

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MK Gotlands Terräng Gäng Styrelsen bestod 2014 av: Ordförande Magnus Björklund (vald 2013 på 2 år) Vice Ordförande Roland Axelsson (vald 2014 på 2 år) Kassör Håkan Mattsson (vald 2013 på 2 år) Sekreterare Ida Axelsson (vald 2013 på 2 år) Ledamot Lennart Jakobsson (vald 2014 på 2 år) Suppleant David Johansson (vald 2014 på 1 år) Suppleant Hans Bogren (vald 2014 på 1 år) Revisor Anders Ardin (vald 2014 på 1 år) Revisor Anders Rundby (vald 2014 på 1 år) Revisor suppleant Jörgen Gustavsson (vald 2014 på 1 år) Revisors suppleant Peter Larsson (vald 2014 på 1 år) Valberedning Göran Ekström (vald 2014 på 1 år) Valberedning? (vald 2014 på 1 år) Valberedning? (vald 2014 på 1 år) Medlems avgift för året har varit 150: /medlem eller 200: familj, Medlemsantalet för de sista 4 åren har sjunkit mycket. År 2009 Totalt 65st var av 31st är familje medlemmar. 20 familjer var registrerade. Ar 2010 Totalt 36st var av 14st är familje medlemmar. 5 familjer var registrerade. Ar 2011 Totalt 58st var av 23st är familjemedlemmar, 11 familjer var registrerade. Ar 2012 Totalt 45st varav 35 är familjemedlemmar, 10 familjer är registrerade. År 2013 Totalt 27st varav 16 är familjemedlemmar, 4 familjer är registrerade. År 2014, Totalt 33st var av 16st är familjemedlemmar. 5 familjer är registrerade. Styrelsen har haft 3st protokollförda möten. Klubben har under året bedrivit verksamhet bestående av: Vi har haft ett antal klubbträffar bl.a. Marsgaisten och en höst träff. På GGN deltog c:a 11 bilar i bärgning av MC i två dagar. Det var i stora drag vad vi inom klubben sysslat med under Vi i styrelsen vill rikta ett varmt tack för det gångna året till alla medlemmar. Ordförande Magnus Björklund V Ordförande Roland Axelsson Sekreterare Ida Axelsson Kassör Håkan Mattsson Ledamot Lennart Jakobsson

4 MK Gotlands Terräng Gäng Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr: A20 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank ,45-569, ,72 S:a Omsättningstillgångar ,45-569, ,72 S:A TILLGÅNGAR ,45-569, ,72 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital ,45 569, ,72 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER ,45 569, ,72 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

5 MK Gotlands Terräng Gäng Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr: A20 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 1 515, , ,00 Övriga rörelseintäkter 6 146, , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 7 661, , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm , ,00-535,00 Bruttovinst 6 471, , ,00 Övriga externa kostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar -783,50-783, ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -783,50-783, ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -783,50-783, ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 213,77 213,77 711,28 S:a Resultat från finansiella investeringar 213,77 213,77 711,28 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -569,73-569, ,72 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -569,73-569, ,72 Resultat före skatt -569,73-569, ,72 Beräknat resultat -569,73-569, ,72

6

7 Verksamhetsplan Vår målsättning detta år är att få till minst 5st träffar för klubbmedlemmar. Vi hoppas även på att kunna arrangera tävlingar igen och hålla lite licensutbildningar. Planering för större evenemang t.ex. 3 dagars Jeep träff, vecka 31. Annars gäller det vanliga med att stödja övrig motorsport på ön.

8 Budget Gotlands Terräng Gäng 2015 Utgifter Träffkostnader Hemsida Porto Försäkringar Avgifter SDF/SBF Övriga Kostnader Bankkostnader Summa 0kr 450kr 0kr 2450kr 3400kr 600kr 650kr 7550kr Intäkter Medlemsavgifter Träffar Summa Resultat 4500kr 3000kr 7500kr 50kr Om 3 dagarsträffen blir av så kommer resultatet antagligen bli ca 5000kr plus

9 Valberedningens förslag till Styrelse i MK Gotlands Terräng Gäng 2015 Till val 2015 Ordförande Magnus Björklund vald 2013 på 2 år Sekreterare Ida Axelsson Vald 2013 på 2 år Kassör Håkan Mattsson vald 2013 på 2 år. Suppleant Hans Bogren vald 2014 på 1år Suppleant David Johansson vald 2014 på 1år Revisor Anders Ardin vald 2014 på 1år Revisor Anders Rundby vald 2014 på 1år Revisors suppleant Jörgen Gustafsson vald 2014 på 1 år Revisors suppleant Peter Larsson vald 2014 på 1 år Förslag nyval David Johansson på 2 år Förslag omval på 2 år Förslag omval på 2 år Förslag omval på 1år Förslag nyval Magnus Björklund på 1år Förslag omval på 1år Förslag omval på 1år Förslag omval på 1år Förslag omval på 1år Kvarstående i styrelsen sedan tidigare val 2014 Ledamot Lennart Jakobsson vald 2014 på 2år Ledamot Roland Axelsson vald 2014 på 2år Valberedningen MK GTG Göran Ekström Inge Berglund Erik Wöldern

10 Styrelsens förslag Styrelsen föreslår oförändrad medlems avgift för kr för enskild och 200 kr för familj. Vidare föreslår styrelsen att resebidraget för tävlingar 2015 är upp till 700 kr per tävlande och tävling. Vad gäller träffar så föreslår vi även där oförändrat bidrag om max 600 kr per deltagande fordon på en träff Vid klubbträffar då inget annat sagts, föreslår vi att fortsätta med en kostnad på 50 kr/bil.

11 Slut ord Då var det dags att återigen lägga ett verksamhetsår till handlingarna. Vid en återblick av det gångna året kan man konstatera att GTG har haft ett år med några få och små klubbträffar och det verkar som om intresset börjar komma tillbaka i klubben med ökat antal bilar på dom sista körningarna. GGN krävde rätt mycket mer planering och arbete än tidigare år medtanke på den nya ledningen och att det är två dagars tävling och en vecka tidigare. Det är min förhoppning att vi i MKGTG skall kunna få igång lite mer levande klubb med nån flerdagars träff där vi kan bjuda ner folk från fastlandet på och få mer liv i hemsidan. Som en sista rad kan jag bara upprepa: Ett jätte stort tack till alla som varit med på våra klubbträffar både de som arrangerat och de som deltagit. Väl mött i skogen Magnus Björklund