Närvarande: Chakir Chelbat, Rebecca Chentinell, Mario Glasnovic, Peter Rollfelt, Robert Andersson, Broosk Saleh, Ferenc Böö (adjungerad)

Transkript

1 Protokoll 4. FS-möte: 7 juni 2011, Sky City Arlanda, Stockholm Datum: Tid: kl Plats: Sky City Arlanda, Stockholm Närvarande: Chakir Chelbat, Rebecca Chentinell, Mario Glasnovic, Peter Rollfelt, Robert Andersson, Broosk Saleh, Ferenc Böö (adjungerad) Frånvarande: Christel Berg, Jennie Näslund, Ulf Bingsgård, Mimmi Oskarsson 296. Mötets öppnande Ordförande Chakir Chelbat öppnade mötet kl Val av ordförande och sekreterare för mötet Styrelsen valde Chakir Chelbat till mötesordförande och Rebecca Chentinell till mötets sekreterare Godkännande av dagordning samt anmälan av övriga frågor Dagordningen godkändes utan tillägg Tidigare protokoll - Årsmötesprotokoll Protokollet från årsmötet är justerat och godkänt och läggs till handlingarna. - Konstituerande protokoll Protokollet från årets konstituerande möte är i och med mailutväxlingen mellan Christel och Ferenc justerat och godkänt och läggs till handlingarna Svenska cupen, SM och Trelleborg Open - Kalendarium SC och SM Styrelsen beslutar följande datum för Svenska Cupen 2011 samt SM, och beviljar därmed även nedanstående föreningars ansökningar om tävlingssanktion: CUP DATUM REGION ARRANGÖR SC 1 24/9 Öst Österåkers TKD klubb SC 2 15/10 Syd Toigye TKD club SC 3 5/11 Väst Kaidi Taekwondo club (samarrangemang med annan klubb) SM 10/12 Norr Soo Shim TKD klubb - Trelleborg Open Styrelsen fastställer 11-12/ till datum för nästa Trelleborg Open Ekonomi Ferenc informerade om RF s nya fördelningsmodell. Modellen kräver rapportering av alla utbildningar, antal utbildningstimmar osv. vilket förbundet måste börja med omgående. Årets rapporter ligger sedan till grund för kommande års fördelning. Styrelsen tog del av den första ekonomiska rapporten från RF. Utdraget ger en relativt god översikt men behöver att fler poster specificeras. Ferenc förslår ett möte med RF där både Peter Rollfelt och Mimmi Oskarsson deltar.

2 Styrelsen diskuterade och räknade även på en temporär höjning av utbildningsansvariges lön till 60 % under 1 år för att även inefatta rapportering och redovisning gällande elitplanerna, därefter tas nytt beslut. Styrelsen beslutade en temporär höjning av utbildningsansvariges lön till 60 % under 1 år varpå ett nytt beslut tas. Styrelsen uppdrog åt Ferenc att boka in ett möte med RF gällande den ekonomiska rapporteringen Hemsida Förbundets nya hemsida är snart klar men är fortfarande i behov av kompletteringar. Styrelsen är eniga om vikten av en enhetlig kommunikation och kommunikationsplattform gällande värdegrund och pedagogik för att attrahera nya medlemmar. Viktigt är även att hemsidan har en fungerande sökmotor. Styrelsen beslutar att ta in offerter samt anlita firma för att ta fram layout, optimering m.m. Peter Rollfelt uppdras ta fram offertunderlag för optimering och layout av hemsidan samt även för kommunikationsfilm och webbshop Medlemskort/ taekwondopass Mario Glasnovic föredrog och förevisade ett nytt system som bland annat ersätter taekwondo-pass och innefattar tävlingslicens, medlemsregister, invägningsuppgifter osv. Medlemssystemet fungerar såväl på den egna klubben samt på förbundsnivå. Styrelsen föreslår en koordinering och optimering av medlemskorten vad gäller rapportering av medlemsuppgifter till STF samt RF via IdrottOnline, och diskuterar även sponsring för att betala kortavgiften. Mario, Chakir och Ferenc uppdras att ta fram kravspecifikation för offert gällande medlemskort till 1 augusti 2011, förslaget skickas till styrelsen för överseende. Möte bokas sedan med leverantör där Mario tar in offert för uppstart och support. Mario uppdras även att undersöka medlemskorten i relation till registerlagen Inval Följande föreningar valdes in av styrelsen som medlemmar i STF: - Varberg Taekwon-Do klubb William Ansmar (ITF) - Toigye TKD Club Höör Dan Lindström - Toigye TKD Club Göteborg Mario Glasnovic - Sam Jae TKD Klubb Christian Woxell 305. Uteslutningar Följande föreningar utesluts ur STF enligt beslut av styrelsen: - Föreningen Gävle Tjäder - Gävle KS Hapkido - MP-Akademi TKD Förening - TKD Klubb Team Väsby 306. Upphörda föreningar Styrelsen fastställer följande föreningar som upphörda: - Chae Taekwondoklubb Arkelstorp - Lilla Edets Hapkido Förening - West TKD Klubb

3 307. Pins/ reklam Ferenc framhåller att STF behöver ta fram en ny mindre pin samt vimplar och exempelvis t-shirt för att kunna dela ut vid representation. Peter föreslår att ta reda på vad Skolplagget har att erbjuda. Ferenc uppdras att undersöka alternativ och beställa lämpligt material Avtal med Kukkiwon Chakir informerade om den problematik vad gäller graderingar som går direkt via Kukkiwon som fortfarande pågår. Efter samtal erbjuder Kukkiwon ett avtal där samtliga köper certifikat genom de, detta för att undvika att graderingar sker utom förbundet. Det vi annars kan göra är att skapa ett mervärde för de som graderar inom förbundet, exempelvis genom att dessa endast publiceras på förbundets hemsida och krävs för utbildningssteg osv. Ferenc uppdras att undersöka Kukkiwons avtal samt begära in handlingar från Stockholms Taekwondo-Akademi (enligt tidigare styrelsebeslut) ITF Taekwondo Sweden ITF efterfrågar egen kommitté inom STF (se bilaga 1). Beslutet bifalles med tre röster för förslaget mot två emot samt en nedlagd röst. Kommittén uppmanas att byta namn och kommer inte beviljas några medel utan finansierar sina egna avgifter. Ansökan om bidrag till VM avslås Poomse Chakir rapporterade om EM i Poomse där Sverige deltog med tre tävlande där bästa placering var en 5:e plats. Två utövare är uttagna till VM Kamp/ landslag - Rapport VM Mario rapporterade om VM i Korea. Landslagstruppen bestod av nio utövare och sex ledare samt läkare. SOK betalade för OS-gruppen, samt även vidare träning/läger vid Samsung och Kina. Styrelsen informerades också om en del oangelägenheter gällande head coach. - Daedo system Chakir påpekade behovet av att STF behöver köpa in fler Daedo-system; en till varje region för träning och tävling. Till SC 1 kommer domaransvarig i Europa till Sverige för att hålla en Daedoutbildning. 1-2 personer från samtliga arrangörer av SC skall anmäla sig till utbildningen. Styrelsen beslutar att inhandla två till Daedo-system. - Kadett EM Alla med medalj på A-klass tävlingar är klara för Kadett EM vilket innebär 4 st som STF betalar. 3 andra utövare har presterat bra internationellt och är 1:a rankade i Sverige. Dessa får åka till EM mot självfinansiering. - Junior EM Samma uttagskriterier gäller för Juniorlandslaget (medalj på A-klass tävling). Förslag på uttag kommer att skickas till coachpoolen för synpunkter under veckan. - Coachning Alla hemmatränare får åka med, ev. mot egenavgift beroende på total kostnad samt coacha sina egna utövare.

4 - Head Coach, Samordnare, Koordinator SOK Alla uppdrag och kommittéer kommer att utlysas inom kort. Styrelsen behöver ta fram tydliga arbetsdokument, arbetsbeskrivningar och instruktioner om hur man rent praktiskt går tillväga för respektive uppdrag och vad som förväntas. Styrelsen efterfrågar större tydlighet och enhetlig kommunikation från samtliga ansvariga. Styrelsen tog även del av feedback från SOK s koordinator. Styrelsen uppdras se över alla arbetsbeskrivningar och arbetsdokument och även ansvarsområden inom styrelsen som ska vara kopplade till verksamheten. - Dopingärende (Mohammed Qatanani) Styrelsen har tagit del av information gällande ärendet och domen Doping - Policy och handlingsförfarande Ferenc har skickat ut och behöver få in synpunkter och handlingsplan. Styrelsen uppdras att ta fram en handlingsplan för doping. Styrelsen ska utse dopingansvarig (för att uppdatera och informera dopingkommittén) Tävlingsavgifter Kommande tävlingskommitté behöver följa upp att betalningar av tävlingsavgifter sköts. Styrelsen förtydligar att det till dess att tävlingsavgifter fastställs gäller avgifter enligt tävlingsreglementet Idrottslyftet, landslagsstödsutbildningar, Svenska spel - Rapport utbildningsansvarige Idrottslyftet Arto informerade om det nya systemet för Idrottslyftet. Datum för att inkomma med ansökan kommer vara mellan 15-25/6, beslut i styrelsen föreslås att tas 30/6 via mail. Ny utbildningstrappa Arto förevisade även skiss på en ny utbildningstrappa som går i linje med RF men är mer idrottsspecifik för att i större utsträckning använda den kompetens och utbildning vi har inom förbundet. Den färdiga utbildningstrappan kommer att tas fram under sommaren presenteras sedan för styrelsen för beslut till hösten. Elitstöd Utbildningsansvarige föredrog systemet för Landslagsstöd, riktat stöd och stödet från Svenska Spel. Arto har ansökt pengar från Svenska Spel för att ta fram WTF s och ITF s elitplan. Förslag finns på att två elever från GIH kan ta fram planen. Arto kontaktar och återkopplar till styrelsen. Lön/uppdrag Styrelsen beslutar att höja Utbildningsansvariges lön till 60 % för att tjänsten också ska täcka rapportering och redovisning gällande elitplanerna och bidragen från svenska spel samt att alla extra omkostnader vidare tas från posten för förbundsutveckling.

5 - Taekoplan utbildning Chakir har bjudit in Ronald från ETU för utbildning som kommer att ske i samband med SC 1, 25/9 i Stockholm. Varje arrangör från varje region skall delta med 1-2 personer Nästkommande styrelsemöte Nästkommande styrelsemöte kommer att hållas i samband med SC 1, fredagen 23/ Övrigt Inga övriga frågor anmälda. Vid protokollet: Rebecca Chentinell Justeras: Peter Rollfelt Mario Glasnovic