Slutredovisning. Statsbidragsutbildning Redovisningschef Juha Kekkonen

Transkript

1 Slutredovisning Statsbidragsutbildning Redovisningschef Juha Kekkonen 1

2 Slutredovisningens innehåll På slutredovisningsblanketten lämnas en redogörelse för hur projektet har genomförts i förhållande till den projektplan som legat till grund för understödsbeslutet Redogörelsen ska innehålla en uppskattning av projektets Resultat Effekter Möjligheterna till allmän tillämpning / spridning av projektet Samarbetet Säkerställande av kundorientering, tillgänglighet och användbarhet (endast SADe) I slutredovisningen redogörs också för Hur kostnadskalkylen utfallit (bl.a. alla inkomster av och kostnader för projektet) Redovisningschef Juha Kekkonen 2

3 Material som ska bifogas slutredovisningen Ett utdrag ur huvudboken på verifikatnivå för hela projekttiden som är undertecknat av huvudbokföraren eller någon annan ekonomiansvarig En separat redogörelse för den personal som arbetat för projektet samt arvodestagare: Löntagarens namn Den tidsperiod för vilken lönen har betalats För dem som arbetat deltid för projektet en utredning om arbetstiden (undertecknad av arbetstagaren och arbetsgivaren) Den utbetalda lönen (lön + bikostnader) i euro En kalkyl över hur semesterlön och semesterpenningar allokerats till projektet Redovisningschef Juha Kekkonen 3

4 Material som ska bifogas slutredovisningen En oberoende, utomstående revisors utlåtande, där ställning ska tas till åtminstone följande saker: Utgiftsposter som innehåller kostnadsspecificering har betalats och de baserar sig på godtagbara verifikat i administratörens / genomförarens bokföring I kostnadsspecificeringen ingår endast utgiftsposter som är stöddugliga kostnader inom statsunderstödsprojektet, överensstämmer med den godkända projektplanen samt hör till projektet Ansökningarna om utbetalning har utarbetats i enlighet med THL:s beslutsvillkor och finansiering för den finansieringsandel som söks har inte erhållits någon annanstans ifrån Projektets inkomster och annan finansiering av genomförarens kostnader (deltagaravgifter) och annan finansiering; offentlig och privat) har redovisats i genomförarens bokföring och uppgetts i ansökningarna om utbetalning Redovisningschef Juha Kekkonen 4

5 Material som ska bifogas slutredovisningen revisors utlåtande (forts. från föregående sida) Iakttagande av upphandlingslagstiftningen (anskaffningar som överskrider det nationella tröskelvärdet, dvs. över euro) Självfinansieringsandelens utfall i enlighet med understödsbeslutet Administratören och delgenomförarna av projektet utför separata revisioner av sin egen projektfinansiering Till slutredovisningen fogas en kopia av räkningen för revisionen av projektet Redovisningschef Juha Kekkonen 5

6 Utarbetande av slutredovisningen Slutredovisningen ska utarbetas och lämnas in så fort som möjligt, dock senast 3 mån. efter det att Projektet avslutats Slutredovisningen skickas till THL:s registratorskontor Slutredovisningen undertecknas av den ansvariga personen för projektet THL kan vid behov ålägga mottagaren att precisera eller komplettera slutredovisningen OBS! Slutredovisningsblanketten kan ändras framöver Redovisningschef Juha Kekkonen 6