Samordningsförbundet Norra Dalsland SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1

Transkript

1 Samordningsförbundet Norra Dalsland SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Bengtsfors Beslutade Ordf. Ewa Arvidsson Västra Götalandsregionen Vice ordf Björn Smith Försäkringskassan Ulrika Jörkander Arbetsförmedlingen Anne Sörqvist Åmåls kommun Övriga deltagande Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman SOF Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på Samordningsförbundet Norra Dalsland Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande Ulrica Sandzén Ewa Arvidsson Ulrika Jörkander c/o Bengtsfors kommun Box 14, Bengtsfors... Ulrica Sandzén

2 40 Mötets öppnande Ordförande Ewa Arvidsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 41 Val av justerare att till justerare välja Ulrika Jörkander 42 Godkännande av dagordning Information från Nationellt Nätverk för Samordningsförbund under övrigt att godkänna föreliggande förslag till dagordning med gjorda ändringar 43 Föregående protokoll, presidieprotokoll Föregående protokoll korrigeras enligt följande numrerig är felaktig och korrigeras från till 31-39, under (34) 35 har en felskrivning gjorts av prognostiserat resultat som ändras till det som uppges i delårsrapporten, 681tkr. Att att med ovan gjorda justeringar lägga föregående protokoll till handlingarna

3 44 Förbundets Mål 2011 Ansvarig tjänsteman går igenom syftet, strukturella hinder, förutsättningar som krävs för ett samlat ansvar, principer för vilka insatser förbundet kan finansiera och hur styrelsen kan välja att styra sitt arbete genom målstyrning, balanserade styrkort, uppdrag, utifrån de handböcker som finns tillgängliga och lagstiftning. Diskussionen förs kring nuvarande insatser, förbundets mål, styrning och behov av att arbeta strukturellt. Styrelsen är nöjd med att man satt upp inriktningsmål kring själva samverkan och önskar hålla fast vid dem. Vad gäller mål för individerna så vill man behålla målet att 30% av de som deltar i instanserna ska nå egen försörjning helt eller delvis. Detta mål har trots lågkonjunktur och att insatserna inte kan påverka tillgången till arbete varit möjligt att nå. Målet indikerar att målgruppen för insatsen är en grupp som man gemensamt berömmer har grundläggande förutsättningar att nå en arbetsmarknad. Individmålet att 50% ska klara en arbetsmarknadsinriktad rehabilitering verkar däremot inte relevant. De instrument för att kunna mäta stegförflyttning som arbetats fram verkar mer realistiskt att använda sig av och då borde också andelen som stegförflyttas kunna vara väsentligt större än 50%.. 45 Förslag inriktning och budget 2011 Förslag till budget 2011 utgår från att förbundet får ett oförändrat bidrag från medlemmarna. I samtal med kommunerna under deras budgetprocess har aviserats att ytterligare bidrag inte är möjligt under nuvarande svåra finansieringsläge. Vad som kan bli resultatet av statens bidrag är ännu oklar och Västra Götalands Regionen verkar kunna bidra med sin del utifrån kommunnivån. Prognostiserat överskott från 2010 i augusti uppgick till 681tkr. Av bemanningsskäl kommer processtödjare tillika AF tjm i Samverkansteamet avslutas 2 månader tidigare vilket gör att prognosen för överskottet ökar till 781tkr. Den nya förbundsordningen föreslår att Västra Götalands regionens arvodesregler ska tillämpas och att ordförande och vice ordförande ska ges 4 resp 3% av regionrådsarvode. Detta ökar förbundets kostnader för styrelsen. Beroende på antal styrelsemöten och andra utvecklingsdagar förväntas kostnaden uppgå till 125tkr Styrelsen menar också att de insatser som ansvarig tjänsteman utför som handlar om utveckling av samverkan, uppföljning av insatser, processtöd, är del av förbundets insatser och ska i budget och verksamhetsplan beskrivas som det och inte som administration. Styrelsen menar också att förbundet kan utveckla kommunikationen och dialog med medlemmarna om den möjlighet som förbundets struktur för samverkan utgör och vilka resultat samverkan bidrar till. Förbundet köper ekonomi och löneadministration, informatörstjänst av Västra Götalands regionen och stöd av uppföljningssystemen SUS och DIS av arbetsförmedlingen. Dessa tjänster kommer öka något för 2011 då förbunden i Västra Götaland finansierar hela tjänsterna istället för som tidigare endast delfinansierat.

4 Kartläggning föreslås öka till 100tkr. En kartläggning av ungdomar som varken arbetar eller studerar pågår i Bengtsfors kommun. Om metoden faller väl ut föreslås samma kartläggning göras i Åmål och Dals-Ed. Utbildnings insatser för att öka både en gemensam kunskapsbas och gemensamt ansvarstagande kring målgruppen behövs även under En inriktning kan vara att utveckla metodkunskap kring lösningsfokuserat arbetssätt. Redan tidigare har förbundet beslutat att även för 2011 finansiera Samverkansteamet men i en reducerad omfattning. Försäkringskassan på vårdcentral kommer också fortgå på en vårdcentral under 2011 men till en lägre kostnad. För övriga insatser finns ca 98tkr. En diskussion förs kring möjligheterna att starta upp en insats kring fysisk aktivitet för personer som finns i samverkan eller har behov av samverkan. 46 Verksamhetsplan 2011 Utifrån diskussionen under 44,45 föreslår styrelsen att Verksamhetsplanen för 2011 formas och uppdrar åt ansvarig tjänsteman att ta fram förslag till verksamhetsplan 2011 och fortsätta dialogen med beredningsgruppen /LLG, 47 Information om budgetpropositionen och dess bäring på samordningsförbund Statens medel för samverkan minskar från 810mkr till 604mkr Finsams andel av dessa medel ökar från 250mkr till 260mkr. Samtidigt ökar andelen nybildade förbund eller förbund som får fler medlemmar som kommuner Regeringen anser att de unga vuxna som uppbär eller riskerar att beviljas aktivitetsersättning ska prioriteras ytterligare inom förbunden 48 Information ESF ansökan Arena Ungdom Möte med handläggare vid ESF rådet kommer ske den4/11 Ansvarig tjm kommer medverka som företrädare för förbundets medlemmar. En mailväxling har skett mellan ansvarig tjm och kommunalråd, kommunchef och ekonomichef i Åmåls kommun, projektägare, kring behovet av en kommunal ekonomisk kontaktperson för ansökan. För närvarande står en konsult som kontaktperson och ESF rådet har synpunkter på det. Möte i frågan kommer ske den 1/11. Inför den ansökan som avslogs 2009 finansierade samordningsförbundet konsultstöd med ansökan. Inför omtaget Arena Ungdom II har konsulten bistått projektägaren Åmåls kommun med stöd att ta fram en projektbudget och ansvarig tjm har bistått med själva projektskrivningen. Dock har inget nytt avtal mellan projektägare/konsult eller samordningsförbund/konsult formulerats. Diskussioner fanns också om förbundet skulle kunna ta på sig projektägarrollen men man stannade vid att likviditet inte fanns i förbundet. I det tidigare avtalet med Samordningsförbundet fanns en formulering att konsulten vid ett beviljande av projektet skulle få ansvar för att arbeta med projektets

5 ekonomiredovisning. Formuleringen är inte relevant då förbundet inte kan avtala om detta för en annan juridisk person. Konsult förhållande till projektägaren måste redas ut. 49 Utbildningar A KUR Försäkringskassan har under 2010/2011 möjlighet att inom LFC Trollhättan bevilja utbildningsinsatser i samverkan kring Psykisk ohälsa. Medlen kan finansiera 70% av utbildningskostnaden resterande ska samverkande organisationer finansiera. En möjlighet är att samordningsförbunden står för den delen. Dock finns ytterligare restriktioner. Utbildningen ska syfta till att nätverk bildas och ska därför vara en serie av tillfällen där samma personer träffas och utvecklar kunskap tillsammans. Dessutom får bara utbildningsanordnare som upphandlats av försäkringskassan användas och denna upphandling är ännu inte gjord. En förfrågan om högskolor som är statliga kan användas utan upphandling har ställts och frågan har gått vidare till FK s juridiska avdelning B Psykisk Ohälsa 27/ Gemensam utbildning arrangerad av förbunden i VGR Förbunden i VGR bjuder in till en utbildningsdag i egen regi kring PSYKISK OHÄLSA den 27 januari efter att ha strandat i frågan om att kunna söka KUR medel. Dagen innehåller bla Rigmor Rober och Håkan Andersson C KickOff 18/ 3 Samordningsförbunden i fyrbodal En ny mandatperiod, med kanske delvis nya styrelser. Förslaget är en gemensam Kickoff med Systemisk möte, Benny Hjern För Vem och diskussioner. 50 Övrigt Nationellt Nätverk för Samordningsförbund har haft styrelsemöte Rubriker från protokollet; Kommunikationsplan, Revision av Samordningsförbund ny arbetsgrupp, Förtrupp, erfarenhetsutbyte, ESF ansökan, skrivelse till regeringen ang Finsammedel 51 Ordförande avslutade mötet