i. Beskrivning av varan/tjänsten Identifiera och definiera målgruppen Kartlägg och beskriv hur marknaden för din produkt ser ut

Transkript

1 1 (5) Checklista Starta Bolag Steg 1. Du har en idé Den här checklistan är tänkt att hjälpa dig som har en affärsidé och vill starta ett företag eller redan bedriver någon verksamhet under till exempel enskild firma och vill registrera ett aktiebolag. Listan nedan tar upp de olika stegen från idé till fullföljd registrering av bolaget. Själva utvecklandet av affärsidéen och planeringen av starten är viktiga moment, men de berörs inte mer än ytligt i den här checklistan eftersom checklistan fokuserar på själva registreringen av bolaget/verksamheten. Steg 2. Planera starten gör en affärsplan En första plan för att ta ställning till om din idé är genomtänkt bör i vart fall omfatta: i. Beskrivning av varan/tjänsten i Identifiera och definiera målgruppen Kartlägg och beskriv hur marknaden för din produkt ser ut Vilka för- och nackdelar finns i förhållande till konkurrenter Sedan ska du upprätta en affärsplan som i varje fall innehåller följande information: Företagets ägare Ägarnas erfarenhet och kompetens Affärsidé Beskrivning av varan/tjänsten Prissättning Kartläggning av marknaden, kunderna samt konkurrenterna Marknadsstrategi Vilka leverantörer är verksamheten beroende av Resursbehov (av t.ex. anställda) Budgetprognos och likviditetprognos Prognos över förväntat resultat Tidsplan Plan över aktiviteter Steg 3. Hitta startkapital och upprätta budget Hur ska du finansiera din verksamhet? Med andra ord, varifrån kommer pengarna?

2 2 (5) Har du: i. Egna pengar; i Lån; Finansiering från t.ex. Almi; eller Bidrag av något slag? Steg 4. Vilken företagsform? Upprätta sedan en budget med utgångspunkt i din affärsplan och den finansiering du har. Vilken företagsform du ska välja beror på flera aspekter, t.ex: Vad är det för typ av verksamhet? Är du ensam eller är ni flera? Vilka är de ekonomiska förutsättningarna? Att bedriva sin verksamhet i ett aktiebolag är ofta att föredra eftersom ansvaret då begränsas till bolaget och inte ägaren. Om pengar för aktiekapitalet ( kronor) inte finns är enskild näringsverksamhet eller handelsbolag alternat Vid enskild näringsverksamhet och handelsbolag har du som ägare ett eget ansvar för bolagets verksamhet, se mer nedan. Det finns även möjlighet att driva verksamhet i ekonomisk förening, vilket inte är lika vanligt och det behandlas därför inte nedan. Företagsformerna nedan skiljer sig åt, det finns dock ett gemensamt krav avseende samtliga företagsformer att registrering till Skatteverket ska göras vid bildandet. Nedan följer en kort beskrivning av hur de olika företagsformerna skiljer sig åt: i. Enskild näringsverksamhet Inte en juridisk person Ägaren är alltid en fysisk person Inget kapitalkrav Obegränsat personligt ansvar för ägaren Registreras hos Skatteverket Kan registreras hos Bolagsverket för att skydda firmanamnet Ägaren beskattas personligen för överskottet Handelsbolag / Kommanditbolag Juridisk person Minst två ägare Inget kapitalkrav Obegränsat personligt och solidariskt ansvar för ägarna / I kommanditbolag måste minst en person vara personligt ansvarig för

3 3 (5) bolagets förpliktelser medan övriga ägare kan begränsa sitt ansvar till insatt kapital Registrering hos Skatteverket och Bolagsverket Respektive ägare beskattas för sin del av överskottet från verksamheten i Aktiebolag Juridisk person Ägaren är en eller flera fysiska eller juridiska personer Kapitalkrav minst kronor för ett privat aktiebolag Inget personligt ansvar ägarna riskerar enbart insatt kapital Registreras hos Bolagsverket och Skatteverket Bolaget besattas för vinsten Ägarna beskattas för lön som tas ut och eventuell utdelning Steg 5. Registrera i. Enskild näringsverksamhet För att registrera enskild näringsverksamhet: Fyll i anmälan till Skatteverket (Skatteverkets blankett Skatte- och avgiftsanmälan ), anmälan kan förutom på blankett även göras med e- legitimation i den elektroniska tjänsten - I och med anmälan registreras F-skatt och moms. - Om du ska ha anställda måste du även registrera verksamheten som Registrera firman (företagsnamnet) hos Bolagsverket om du vill skydda namnet. - Fyll i blanketten (namn, adress, kontaktperson mm) - Fyll i företagsnamnet. Du kan ange flera alternativ - gör det, och variera alernativen för att lättare få ett av dem godkänt. - Välj vilket län verksamheten bedrivs i. Skyddet för firman för enskild näringsverksamhet gäller bara i det län där verksamheten bedrivs. - I anmälan ska även företagets verksamhet och bransch beskrivas. - För att registreringarna ska behandlas av myndigheten måste en registreringsavgift betalas. Handelsbolag/Kommanditbolag Registrering av handelsbolag och kommanditbolag ska göras hos såväl Bolagsverket som Skatteverket.

4 4 (5) För registreringen hos Bolagsverket fyller du i Bolagsverkets blankett för nyregistrering av kommanditbolag/handelsbolag: - Fyll i blanketten (namn på bolagsmännen, adress, kontaktperson mm) - Fyll i företagsnamnet. Du kan ange flera alternativ - gör det, och variera alernativen för att lättare få ett av dem godkänt. - I anmälan ska även företagets verksamhet och bransch beskrivas. - Välj hur firman ska tecknas. - Genom att skriva under blanketten försäkrar bolagsmännen att de inte är försatta i konkurs, har näringsförbud eller har förvaltare enligt föräldrabalken. - För att registreringarna ska behandlas av myndigheten måste en registreringsavgift betalas. Fyll i anmälan till Skatteverket (Skatteverkets blankett Skatte- och avgiftsanmälan ). - I anmälan registreras F-skatt och moms. - Om du ska ha anställda måste du även registrera verksamheten som Blanketterna kan, förutom att skickas i fysisk form till Bolagsverket respektive Skatte verket, även sändas in med hjälp av e-legitimation via tjänsten i Aktiebolag För att ett aktiebolag ska bildas krävs att vissa formkrav följs och att registreringen hos Bolagsverket och Skatteverket sker korrekt. För att försäkra sig om att aktiebolaget bildas på rätt sätt lönar det sig att ta hjälp av en jurist eller en revisor för att säkerställa att alla handlingar som ska skickas in till de olika myndigheterna är korrekt ifyllda. Felaktigt ifyllda handlingar kan leda till att registreringen fördröjs i och med att du måste komplettera handlingarna eller i värsta fall att felaktiga uppgifter registreras vilket senare kan leda till besvär i verksamheten. 1. Upprätta stiftelseurkund 2. Upprätta bolagsordning 3. Håll ett konstituerande styrelsemöte och upprätta protokoll från styrelsemötet 4. Betala in aktiekapital 5. Registrera bolaget hos Bolagsverket genom att fylla i Bolagsverkets blankett för nyregistrering av aktiebolag och skicka in: original eller bestyrkt kopia av stiftelseurkunden två bestyrkta kopior av bolagsordningen bankintyg avseende inbetalt aktiekapital

5 5 (5) Fler bilagor kan krävas beroende på exempelvis ägarstruktur eller om företrädarna inte är bosatta inom EES. 6. Fyll i anmälan till Skatteverket (Skatteverkets blankett Skatte- och avgiftsanmälan ). I anmälan registreras F-skatt och moms. Om du ska ha anställda måste du även registrera verksamheten som Registreringen hos såväl Bolagsverket som Skatteverket kan även göras med hjälp av e-legitimation via Istället för att stifta ett eget bolag från grunden kan du köpa ett redan bildat aktiebolag, ett så kallat lagerbolag. Lagerbolaget köps färdigt och nödvändiga ändringar i bolaget, såsom ändringar i bolagsordning och av bolagets styrelse görs. Ändring av bolagsordning och styrelse ska beslutas av bolagsstämman. De företag som säljer lagerbolag kan många gånger hjälpa dig med nödvändig dokumentation mot betalning. Steg 6. Tänk på: Följande saker berörs inte i den här checklistan men de är viktiga saker att fundera över redan från första början. i. Bokföring i Försäkringar Skatter & avgifter Anställa? v. Om du är anställd hos någon annan medan du håller på att starta ditt företag bör du informera din arbetsgivare om att du håller på att starta eget företag vi. v Skydda företagets varumärken Är din verksamhet tillståndspliktig? Se då till att söka de relevanta tillstånden