Motion 1 - Instruktörssektionen i Policydokumentet

Transkript

1 Motion 1 - Instruktörssektionen i Policydokumentet Från: Kristjan Fjölnirsson, Johan Magnusson Därför yrkar vi att stämman beslutar: Att alla auktoriserade instruktörer som ingår i instruktörssektionen ska hålla minst två kurser per termin där ordinarie ersättning utgår. Att för alla kurser instruktörerna håller utöver den obligatoriska ska X% av intäkterna från kurserna vara reserverade för instruktörssektionens verksamhet och fritt kunna disponeras av sektionen efter godkännande av sektionsansvarig. För att locka fler medlemmar till att utbilda sig till auktoriserade instruktörer samt att bibehålla befintliga instruktörers motivation och engagemang för klubbens verksamhet tror vi att kompetensutveckling är viktigt. et innebär möjlighet till kompetensutveckling för instruktörssektionens medlemmar som i förlängningen kan komma övriga klubbmedlemmar till godo. Styrelsen yrkar för att motionen avslås, föreslår istället ökad budget för utbildning. Syftet är att motverka segregering mellan sektionerna. Styrelsen vill att instruktörssektionen fortsätter utvecklas som en integrerad del i föreningen.

2 Motion 2 - Ersättning för Telefoni i Policydokumentet Från: Kristjan Fjölnirsson, Johan Magnusson Därför yrkar vi att stämman beslutar: Att ta bort punkten Ersättning för telefoni På grund av att dagens mobilkostnader är så låga per samtal anser vi att det vore bra om föreningen tar bort punkten från policydokumentet. Vi ser att policydokumentet ska vara ett uppdaterat och aktuellt styrdokument för föreningen och att ta bort gamla och överflödiga stycken blir det ett enklare att använda sig av det. Yrkar på bifall.

3 Motion 3 - Ändringar i Instruktörssektionen i Policydokumentet Från: Kristjan Fjölnirsson, Johan Magnusson 1.Att nuvarande text ändras: Instruktörssektionens ideella uppdrag är att: Vara stöd för övriga sektioner i form av utbildning och inhopp, på ny text: Instruktörssektionens ideella uppdrag är att: Vara stöd för övriga sektioner i form av utbildning, 2. Att nuvarande text ändras: Instruktörssektionens inkomstbringande och medlemsgenererande uppdrag: hålla i nybörjarkurser och prova på, i klubbens regi hålla arrangemang för klubbmedlemmar och allmänhet, samt erbjuda alla medlemmar en möjlighet att ta del i arrangemang på ny text: Instruktörssektionens inkomstbringande och medlemsgenererande uppdrag: hålla i toppreps- och ledkurser, samt erbjuda alla medlemmar en möjlighet att ta del i i dessa 3.Att nuvarande text ändras: Utbildning av instruktörer: Förkrav: Hjälpinstruktör under 2 kurser utan ersättning Examination: Efter godkännande av instruktörssektionen Efterkrav: 2 kurser med ersättning de 2 efterföljande åren efter examinationen på ny text: Utbildning av instruktörer: Examination: Efter godkännande av instruktörssektionen Efterkrav: 4 kurser med ersättning de 2 efterföljande åren efter examinationen Att förtydliga instruktörernas uppdrag samt kraven som ställs på dessa samt att ta bort ej aktuella formuleringar från policydokumentet tror vi kommer underlätta deras arbete i föreningen. 1. Yrkar på bifall att ta bort inhopp. 2. Yrkar på bifall med tillägget att skapa en ny sektion för Arrangemang samt flytta prova på verksamheten till denna sektion. 3. Yrkar på bifall.

4 Motion 4 från styrelsen på ny sektion Från: Styrelsen Införa ny sektion i Policydokumentet enligt nedan: Evenemangssektionen Evenemangssektionens ideella uppdrag är att:, generera intresse och nya medlemmar till klubben, Medlem i evenemangssektionen är en ansvarig som har rätt till ersättning enligt gällande riktlinjer under Beslut 13.9 Ersättning för sektionsengagemang. Medlem godkänd av ansvarig i sektionen kan hålla arrangemang och erhålla ersättning enligt nedan. Dessa medlemmar är utöver den sektionsansvariga. Instruktörssektionens inkomstbringande och medlemsgenererande uppdrag: hålla i prova på och nybörjarkurser i klubbens regi hålla arrangemang för klubbmedlemmar och allmänhet erbjuda alla medlemmar en möjlighet att ta del i arrangemang Evenemangssektionens ersättningsnivåer: Prova på: 250kr/tillfälle Arrangemang: 250kr/tillfälle(1,5h) Bokning: 50kr/arrangemang Ansvarig för Evenemangssektionen väljs av styrelsen. Samma information tas bort från Instruktörssektionen och bokningsansvarig under 13.9 ändras från instruktörssektionen till Evenemangssektionen. För att renodla instruktörssektionens uppdrag samt ge möjlighet till ett ökat antal evenemang inom klubben. Detta förslag bedömer vi rustar oss bäst för framtiden. Eventuellt bör det ingå ytterligare någon person i Arrangemangsgruppen som kan ta en del av bokningsansvarigs uppgifter.

5 Motion 5 - Ändringar i Accessansvarig i Policydokumentet Från: Johan Magnusson Att nuvarande text ändras: Styrelsen utser en kontaktperson till att vara aktiv med accessarbete, Detta innebär minst att vara kontaktperson för klubben gentemot Svenska Klätterförbundet samt den skånsk-danska samarbetsgruppen Access Kullaberg. Vidare kan accessansvarig bland annat vara aktiv inom access i Skåne samt se till att medlemmarna är informerade inom access vad gäller gott uppförande ute vid klätterklippor. på ny text: Styrelsen utser en kontaktperson till att vara aktiv med accessarbete. Detta innebär minst att vara kontaktperson för klubben gentemot Svenska Klätterförbundet samt aktiv i den skånsk-danska samarbetsgruppen Klätteraccess Syd. Vidare ska accessansvarig se till att medlemmarna är informerade inom access vad gäller gott uppförande ute vid klätterklippor. Access Kullaberg har bytt namn till Klätteraccess Syd, detta bör därför ändras i policydokumentet. Som accessansvarig i föreningen bör man vara aktiv inom Klätteraccess Syd då det är det etablerade organet för kontakten mellan klättrare och myndigheter/markägare. Yrkar på bifall.

6 Motion 6 Angående förnyelse av Helsingborgs klätterklubbs webbsida. Från: Kristjan Fjölnirsson, Johan Magnusson Därför yrkar vi att stämman beslutar Att bygga en hemsida med responsiv webbdesign, mobilanpassad. Att bygga en bokningssida för kurser/arrangemang. Att det finns möjlighet att begränsa antalet platser per kurs, det ska inte gå att boka kursen om den är full samt det ska synas hur många som har bokat. Att det ingår en betalningslösning i samband med bokningen, typ klarna, så att det inte går att fullborda bokningen utan att man har betalat. Att det finns möjlighet att skriva ut register på betalande för specifik kurs/arrangemang. Att det är möjlighet att prenumerera på när nya kurser läggs upp på sidan. Att det finns ett köbokningssystem för föräldrakurser Att det även är möjligt att även betala årsavgift, träningskort på samma sätt. Att övriga funktioner som finns på hemsidan idag behålls. På grund av att dagens hemsida inte är anpassad till dagens telefoner och surfplattor samt att vårt bokningssystem (bankgiro samt mail), är tidskrävande och svårkontrollerat, anser vi att det vore bra om föreningen godkänner byggandet av en ny modern hemsida, med tillhörande bokningssystem. Vi har fått ett indikationspris av Webtree AB, á ca kr ink. Moms. Styrelsen yrkar på bifall för anskaffning av ny Websida enligt punkt 1. Avsatt kr i 2019 förslag till budget för detta. Styrelsen rekommenderar att övriga punkter är målsättningar samt att kommunikation förs med samtliga sektioner kring funktioner på hemsidan innan slutlig offertförfrågan. Viktigt också att se till eventuella månadskostnader.

7 Motion 7 Öppethållarsektionen Från: Styrelsen Förändring av policydokument beslut 13.8 i Öppethållarsektionen Från kan bestå av nio personer (inklusive ansvarig) Till Ansvarig och det antalet individer som krävs för att hålla öppet. För att få ersättning enligt 13.9 skall man hållit öppet x ggr/termin. Planeringsmötet hade önskemål fler öppettider vilket kräver mer ideella krafter.

8 Motion 8 - Stadgeändring 4.1 Från: Roger Strandqvist Att 4.1 ändras från: Valberedningen utgörs av två ledamöter. Valberedningen utser bland sina ledamöter en ordförande. Valberedningen sammanträder när ordförande så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår om de vill kandidera för nästa mandattid. Valberedningen skall på årsmötet presentera sitt förslag till styrelse jämte övriga kandidater. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad denne i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras och efter årsmötet skall protokollet överlämnas till föreningens styrelse. Till: Valberedningen utgörs av två ledamöter. Valberedningen utser bland sina ledamöter en sammankallande. Valberedningen sammanträder när sammankallande så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår om de vill kandidera för nästa mandattid. Valberedningen skall på årsmötet presentera sitt förslag till styrelse jämte övriga kandidater. Valberedningen skall verka för att styrelsen består av personer med olika bakgrund och olika fokus i sitt klätterintresse i syfte att skapa en dynamisk styrelse. Härvid skall förslaget till styrelse bestå av minst 2 av varje kön och suppleanterna 1 av varje kön. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad denne i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras och efter årsmötet skall protokollet överlämnas till föreningens styrelse. Svenska klätterförbundet har gått ut med uppmaning till föreningarna att öka jämställdheten i föreningarna eftersom riksidrottsförbundet inom de närmaste åren kommer att ge bidrag delvis kopplat till hur jämlika förbunden/föreningarna är. Svenska klätterförbundet har gått ut med målsättningen 40/60% avseende kön. Yrkar på bifall.

9 Motion 9 - EB Medlemskap Från: Roger Strandqvist Borttagning av policydokument beslut 3 i Medlemsavgift Beslut 3 Utformat: Om någon som redan är medlem i EB, Helsingborgs boulderklubb vill klättra på HK2, är träningsavgift inget krav. Om någon som redan är medlem i HK2 vill klättra på EB är träningsavgift inget krav. EB lägger ner sin verksamhet och detta förslag är till för att hålla policydokumentet aktuellt. Bifalles om EB:s lokal läggs ner.