MODELLPROGRAM. Känd leverantör av förnödenheter till flygplats/ Känd leverantör av förnödenheter som ska lastas ombord på luftfartyg

Transkript

1 MODELLPROGRAM Känd leverantör av förnödenheter till flygplats/ Känd leverantör av förnödenheter som ska lastas ombord på luftfartyg Rådgivande material för utformning av säkerhetsprogram

2 Allmän information om modellprogrammet Modellprogrammet är till för att ge tips och råd hur ett säkerhetsprogram kan utformas, det utgör inte föreskrifter eller material som är bindande. Avsikten med ert säkerhetsprogram är att beskriva hur och på vilket sätt företaget uppfyller kraven i föreskrifterna, dvs. beskriva rutiner, procedurer, ansvarsfördelningar etc. Säkerhetsprogrammet kommer tillsammans med validerarens bedömning enligt checklistan att utgöra underlaget som ligger till grund för ert godkännande och det är därför viktigt att det framgår hur ni uppfyller kravbilden. Modellprogrammet följer i princip samma struktur som den checklista som valideraren använder vid validering av er verksamhet. Checklistan finns tillsammans med ett rådgivande material på Transportstyrelsens hemsida: En struktur som följer modellprogrammet och/eller föreskrifterna underlättar Transportstyrelsens och/eller validerarens granskning och därmed också tidsåtgången för ert godkännande. Det möter inget hinder om ni önskar utforma programmet på engelska, modellprogrammet och föreskrifterna finns dock i dagsläget endast på svenska. Kontakt med Transportstyrelsen Transportstyrelsens adress, telefon, faxnummer och e-postadress: Transportstyrelsen Sjö- och luftfartsavdelningen Infrastrukturenheten Sektionen för luftfartsskydd NORRKÖPING Telefonnummer växel: Fax: E-post: luftfart@transportstyrelsen.se Övrig aktuell kontaktinformation finns på Transportstyrelsens hemsida:

3 FÖRSLAG TILL STRUKTUR OCH INNEHÅLL SÄKERHETS- PROGRAM Organisation och ansvarsfördelning Namn, adress och organisationsnummer [Namn] [Adress] [Organisationsnummer] Adress till den eller de anläggningar som omfattas av valideringen [Adress anläggning 1] [Adress anläggning 2] [Adress anläggning 3] Beskrivning av verksamheten och vilken typ av förnödenheter som hanteras samt de åtgärder som vidtas på anläggningen. [Verksamheten på anläggningen xxxxx består av produktion/packning/lagring/avsändning av xxxx och som skickas från anläggningen som förnödenheter] Namn, befattning, personnummer och kontaktuppgifter för den som är utsedd som säkerhetsansvarig på anläggningen eller anläggningarna (om flera). [Säkerhetsansvarig på anläggningen är xxxxxxxxxx] Identifierbara förnödenheter Kraven för hantering av varor gäller från den punkt dessa blir identifierade som förnödenheter till flygplats eller som förnödenheter som ska lastas ombord på ett luftfartyg. Beroende på verksamhetens art kan det ske vid olika tidpunkter i produktionen/hanteringen. Beskriv flödet och när, var och hur varorna blir identifierbara som förnödenheter dvs. sker det när varan tas från lagret och packas och märks eller sker det på annat sätt. [Vid anläggningen xxxxxx innebär produktionen att varor som ska transporteras som förnödenheter blir identifierbara i samband med att xxxxxxx] Rekrytering och utbildning av personal Den som är utsedd som säkerhetsansvarig och personal som har tillgång till identifierbara förnödenheter ska ha genomgått en säkerhetsprövning. Vidare ska säkerhetsansvarig och personal som har tillgång till identifierbara förnödenheter ha utbildning. Ett sätt att fånga upp dessa krav både vad gäller säkerhetsansvarig och personal i övrigt kan vara att

4 koppla ihop dem med roller och/eller arbetsbeskrivningar. Beskriv kort hur dessa krav omhändertas i samband med rekrytering och i övrigt. [All personal som har tillgång till identifierbara förnödenheter genomgår en säkerhetsprövning som genomförs xxxxxxx under ansvar av xxxxxxxx] [Personal från externt anlitade åkerier som har tillgång till identifierbara förnödenheter genomgår en säkerhetsprövning som genomförs xxxxxxx under ansvar av xxxxxxxx] [All personal som har tillgång till identifierbara förnödenheter genomgår utbildning och repetitionsutbildning som genomförs xxxxxxx under ansvar av xxxxxxxx] [Personal från externt anlitade åkerier som har tillgång till identifierbara förnödenheter genomgår utbildning och repetitionsutbildning som genomförs xxxxxxx under ansvar av xxxxxxxx] [Säkerhetsansvarig genomgår säkerhetsprövning som utförs av xxxxxx] [Säkerhetsansvarigs kompetens säkerställs xxxxxxxxxx] Fysisk säkerhet Identifierbara förnödenheter ska skyddas mot obehörig åtkomst. Beskriv hur det fysiska skyddet är utformat på er anläggning/anläggningar. [Anläggningen xxx skyddas mot obehörigt tillträde genom följande säkerhetsåtgärder i skal- och tillträdesskydd xxxxxxx.] [På anläggningen xxx förvaras identifierbara förnödenheter på följande platser xxxxxxx. Det fysiska skyddet består av xxxxxxxxx] Produktion I de fall produkter kan identifieras som förnödenheter redan i produktionsprocessen ska den skyddas från obehörig åtkomst. Beskriv hur det skyddet är utformat. [Produkten xxxxx kan identifieras som förnödenhet i processen xxxxxxx och skyddas mot obehörig åtkomst genom xxxxxxx] [Produkten identifieras som förnödenhet i ett senare skede dvs. inte under produktion]

5 Förpackning I de fall produkter kan identifieras som förnödenheter i samband med att de packas ska den skyddas från obehörig åtkomst och manipulering. Beskriv hur det skyddet är utformat. [Vid förpackning skyddas identifierbara förnödenheter genom xxxxxxx och förpackningen är utformad xxxxxxxx för att skydda mot manipulering.] eller [Produkten identifieras som förnödenhet i ett senare skede dvs. inte under packning] Lagring Identifierbara förnödenheter ska skyddas från obehörig åtkomst och manipulering under lagring. Beskriv hur det skyddet är utformat. [Under lagring skyddas de identifierbara förnödenheterna genom xxxxxxxx] eller [Produkten identifieras som förnödenheten i ett senare skede dvs. inte under lagring] Avsändning Identifierbara förnödenheter ska skyddas från obehörig åtkomst och manipulering under avsändningsprocessen. Beskriv hur det skyddet är utformat. [Under avsändningsprocessen skyddas de identifierbara förnödenheterna genom xxxxxxxx] Transport Identifierbara förnödenheter ska skyddas under transporten till flygplatsen/flygbolaget. Detta kan ske genom att den kända leverantören anlitar ett åkeri eller använder egen transport. Beskriv vilken eller vilka möjligheter som används. [Vi använder egna fordon för transport och för att skydda förnödenheterna under transporten vidtas följande åtgärder xxxxxx.] [Vi har avtal med ett eller flera externa åkerier och för att skydda förnödenheterna under transporten vidtas följande åtgärder xxxxxx.]

6 Rapportering Det finns krav att identifierbara förnödenheter ska skyddas från obehörig åtkomst och skyddas mot manipulering. Det bör därför finnas rutiner för vilka åtgärder som ska vidtas om något inträffat som kan påverka den fortsatta hanteringen. [Vid en eventuell incident som kan påverka skyddet och hanteringen av identifierbara förnödenheter ska följande åtgärder vidtas xxxxxxxxx] Intern kvalitetskontroll Det finns krav på intern kvalitetskontroll kopplat till luftfartsskydd. [Beskriv rutiner för intern kvalitetskontroll kopplat till luftfartsskydd. Hur säkerställer den kända leverantören att de säkerhetsåtgärder som beskrivs i säkerhetsprogrammet efterlevs.]