PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Transkript

1 SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019 Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdeslokal Tallgården Närvarande Petter Johansson, ordförande Ulla-Britt Dahl Erik Schütten Annika Kortman Frånvarande Övriga närvarande Sani Gustafsson, äldreomsorgsledare/föreståndare 27 deltog ej i behandlingen Jens Andersen, kommundirektör Ärenden Underskrift Protokollet justerat Petter Johansson Jens Andersén Sani Gustafsson... ordförande sekreterare 27 sekreterare Tisdagen den , Tallgården i Sund Erik Schütten Annika Kortman Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Onsdagen den på kommunkansliet i Björby/Sund Intygar Sani Gustafsson, äldreomsorgsledare/ föreståndare

2 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 2 Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdesplats Tallgården, Sund Protokollet Onsdagen den på kommunkansliet i Björby framlagt till påseende Kallelsen utfärdad Sund den Sani Gustafsson, äldreomsorgsledare/ föreståndare On 21 On 22 On 23 On 24 On 25 On 26 On 27 On 28 On 29 Sammanträdets laglighet och beslutförhet...3 Val av två protokolljusterare. 4 Godkännande och komplettering av föredragningslista....5 Dataskyddsombud för omsorgsnämnden Delgivningar-Tjänstemannabeslut 2019 för tiden Delgivningar Omdisponering av medel för ledningsfunktionen... 9 Budgetuppföljning per juli Avtal om och ersättning om effektiverat serviceboende...11 Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den Intygar

3 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 On 21 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Enligt kommunens förvaltningsstadga 72 håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar. Enligt KomL 23 2 mom. är en nämnd beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Enligt kommunens förvaltningsstadga 74 tillställs ledamöterna skriftlig kallelse minst 4 dagar före sammanträdet. Omsorgsnämnden konstaterar sammanträdet vara instruktionsenligt sammankallat och beslutfört.

4 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 On 22 Val av två protokolljusterare Enligt kommunens förvaltningsstadga 86 skall protokollet justeras på det sätt som organet beslutar. Enligt tidigare praxis har omsorgsnämnden för varje protokoll utsett två protokolljusterare. Att omsorgsnämnden utser Erik Schütten och Annika Kortman till protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet.

5 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 On 23 Godkännande och komplettering av föredragningslista Omsorgsnämnden beslutar godkänna föredragningslistan.

6 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 On 24 Dataskyddsombud för omsorgsnämnden Datainspektionen rekommenderar enligt bilagan från Ålands kommunförbund att samtliga nämnder i Sunds kommun skilt utser ett dataskyddsombud. Det finns inga hinder mot att dela dataskyddsombud inom organisationen, men varje enskild personuppgiftsansvarigt organ måste enligt skrivelsen fatta ett beslut om att utse dataskyddsombud. Detta kan göras genom ett retroaktivt godkännande av kommunstyrelsens tjänsteavtal om dataskyddsombud, tecknat med ÅDA AB ( ) enligt beslut i kommunstyrelsen gällande köptjänst av dataskyddsombud. Sunds kommun torde vara att betrakta som en sådan juridisk person tillika offentlig myndighet som i europaparlamentets och rådets förordning 2016/679 (GDPR) avses med personuppgifts-ansvarig, som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandling av personuppgifter. Omsorgsnämnden omfattas av kommunstyrelsens tjänsteavtal om dataskyddsombud, tecknat med ÅDA AB, enligt beslut i Sunds kommunstyrelse , gällande handhavandet av tjänster som dataskyddsombud för omsorgsnämnden såsom organ inom kommunen. ON bilaga nr1/ ON bilaga nr2/

7 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 On 25 Delgivningar- Tjänstemannabeslut 2019 för tiden Omsorgsnämnden besluter anteckna ärendena för kännedom utan vidare åtgärder.

8 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 On 26 Delgivningar 1. Lägesrapport från Äldreomsorgen 2. Rekrytering av vård personal 3. Öppet hus på Tallgården 4. Säljande av äldreomsorgsledarens tjänst till en annan kommun 5. Äldreomsorgsledare har mertidsledigt på fredagar tillsvidare. Omsorgsnämnden besluter anteckna ärendena för kännedom utan vidare åtgärder.

9 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 On 27 Omdisponering av medel för ledningsfunktionen Ledningsfunktionen behöver förstärkas genom utökad arbetstid inom äldreomsorgen. Kommundirektörs förslag: ÄOSledare höjs från 40% till 60%, viceföreståndare från 40% till 60% samt vice ansvarig närvårdare i motsvarande grad. Förslaget godkändes med tillägget att euro omdisponeras från anstaltsvård till hemservice inom omsorgsnämndens budget från och med att styrelsen tar beslut den 10 september Sani Gustafsson anmälde jäv och deltog inte i ärendets behandling. ON bilaga nr3/

10 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 On 28 Budgetuppföljning per juli 2019 Äldreomsorgsledaren presenterar budgetuppföljningen per Att omsorgsnämnden antecknar budgetuppföljningen till kännedom. ON bilaga nr4/

11 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 On 29 Avtal om och ersättning om effektiverat serviceboende Äldreomsorgsledaren har skrivit två avtalsmallar för säljande av ESB vårdplatser på Tallgården till övriga kommuner. Omsorgsnämnden godkänner avtalsmallen. ON bilaga nr5/ ON bilaga nr6/

12 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt grundar sig på 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut. Paragrafer Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och postadress: Omsorgsnämnden i Sund Björby KASTELHOLM Paragrafer Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet Rättelseyrkans innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING

13 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 Besvärsmyndighet och I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsregering PB Mariehamn Paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

14 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress Paragrafer Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter