Inhyrning av lokal avseende Mötesplats Hjällbo på Bergsgårdsgärdet 80

Transkript

1 Angered Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer N /19 Handläggare Ingela Lund Telefon: E-post: Inhyrning av lokal avseende Mötesplats Hjällbo på Bergsgårdsgärdet 80 Ärendet Lokalsekretariatet har den 22 maj 2019 inkommit med yttrande angående förutsättningarna för inhyrning och lokalanpassning för Mötesplats Hjällbo på Bergsgårdsgärdet 80. Förslag till beslut 1. Stadsdelsnämnden Angered beslutar att ge lokalsekretariatet i uppdrag att hyra in lokalyta med lokalanpassning på Bergsgårdsgärdet 80 för Mötesplats Hjällbo i enlighet med upprättat tjänsteutlåtande. 2. Stadsdelsnämnden justerar paragrafen omedelbart. Bakgrund Inom ramen för Trygg i Angered finns det lokala brottsförebyggande rådet Trygg i Hjällbo, inom vilket en rad lokala offentliga verksamheter samverkar för att öka tryggheten och att utveckla området. Däribland stadsdelsförvaltningens olika verksamheter, Polisen, Göteborgslokaler, Poseidon och grundskoleförvaltningen. Stort fokus har varit att skapa trygghet på Hjällbo torg och en av åtgärderna som föreslagits är att skapa en öppen mötesplats på torget. Under sommaren 2018 utvecklades en samverkansgrupp där även civilsamhället var representerade och vars främsta syfte var att samarbeta för ett enat Hjällbo med fokus på trivsel, trygghet, gemenskap och delaktighet. Gruppen har bland annat arrangerat evenemanget VM hjärta Hjällbo samt mobiliserat trygghetsskapande arbete kring lokalen ROS-caféet under en orolig period i augusti Genom arbetet i ROSlokalen tillgängliggjordes en mötes- och samtalsyta med boende och andra aktiva kring utvecklingen av Hjällbo. Lokalen är dock inte ett hållbart alternativ i längden då den är liten och i undermåligt skick. Samverkansgruppen har under 2019 fortsatt att verka för ökad trygghet med fokus på de goda krafter som finns i området. Det finns långtgående planer på att formalisera samverkansgruppens arbete inom ramen för det IOP (Idéburet Offentligt Partnerskap) som stadsdelsförvaltningen har bildat under våren 2019 tillsammans med Poseidon, Social resursförvaltning, Idrotts och föreningsförvaltningen, Bräcke diakoni, Coompanion, Göteborgs Räddningsmission, Göteborgs Stadsmission och Rädda Barnen. I det gemensamma IOP:et finns ett uttalat mål att skapa en mötesplats i Hjällbo med syfte att dels öka tryggheten på torget genom att skapa ett ökat flöde av besökare på torget, dels Göteborgs Stad Angered, tjänsteutlåtande 1 (3)

2 att skapa förutsättningar för bättre samhällsservice, tillgång till offentliga verksamheter och möjlighet att mobilisera lokala krafter för ökad trygghet och tillit. Då Göteborgslokaler också har intresse för att Hjällbo torg blir en trygg och säker miljö att vistas i så har de lämnat förslag till stadsdelsförvaltningen om en alternativ lokal, Bergsgårdsgärdet 80. Bergsgårdsgärdet 80 omfattar 196 kvadratmeter lokalyta samt 24 kvadratmeter förråd. Det finns även möjlighet till utökad lokalyta på 65 kvadratmeter över tid om behov finns. Göteborgslokaler kommer att bidra med finansiering om 1 mkr till lokalanpassning. Stadsdelsförvaltningen kommer att ansvara för hyra och drift av lokalen. Lokalsekretariatets yttrande Enlig uppdragsbeställning daterad den 17 januari 2019 har lokalförvaltningen genomfört en förstudie avseende Mötesplats Hjällbo. Resultatet av förstudien innebär att lokalsekretariatet gör bedömningen att följande alternativ är bäst lämpat utifrån tids-, kostnads- och samordningsskäl. Hyresobjektet Hyresvärden, Göteborgs Lokaler AB erbjuder en lokal på Berggårdsgärdet 80. Lokalen omfattar 196 kvadratmeter lokalyta samt 24 kvadratmeter förråd. Hyresobjektet behöver anpassas och hyresvärden åtar sig att genomföra anpassningar och ombyggnader av lokalen. Hyra Hyresavtal föreslås tecknas för 3 år. En preliminär bedömning visar att hyreskostnaden för stadsdelsnämnden Angered kommer att uppgå till cirka 367 tkr per år. De nödvändiga anpassningarna av lokalerna medför ett tilläggsavtal på cirka 463 tkr per år under 3 år. Konsekvenser ur ett hållbarhetsperspektiv Lokalen kommer att nyttjas dagtid såväl som kvällstid. Dels som kontors- och möteslokal för samverkansparterna men tanken är också att kurser och viss samhällsservice kan förläggas i lokalen dagtid så att lokalen kan vara tillgänglig även för allmänheten. Kvällstid ska lokalen vara öppen för allmänheten till klockan Då erbjuds kulturutbud i form av dagsmedia på olika språk samt möjlighet att använda datorer och Wi-Fi. Utöver detta finns även planerad och riktad verksamhet som exempelvis läxhjälp, jobbsökarkurser, information från socialtjänsten, information kring avhopp från kriminalitet med mera. Ekonomiska konsekvenser En preliminär bedömning visar att hyreskostnaden för stadsdelsförvaltningen kommer att uppgå till cirka 367 tkr per år under 3 år. De nödvändiga anpassningarna av lokalen medför ett tilläggsavtal på cirka 463 tkr per år under 3 år. Det pågår en fortsatt dialog med Göteborgslokaler gällande hyresavtalet, vilket skulle kunna innebära en lägre hyra för stadsdelsförvaltningen. Förslaget finansieras inom ramen för sektor Samhälle och Kultur. Finansieringen påbörjas under budgetår Göteborgs Stad Angered, tjänsteutlåtande 2 (3)

3 Jämlikhetsperspektivet I Göteborg ska vi ge alla goda förutsättningar genom åren så att alla ska kunna växa upp med möjligheter att förverkliga sina drömmar. En jämlik stad innebär likvärdiga förutsättningar till god hälsa och ett bra liv. Genom inhyrning av lokalen på Bergsgårdsgärdet 80 kommer stadsdelen att kunna bidra till jämlikhetsperspektivet. Rätten till en god levnadsstandard, arbete, bostad, hälsa och utbildning är alla grundläggande mänskliga rättigheter enligt FN:s allmänna förklaring. Barnperspektivet Genom att samla myndigheter och andra viktiga aktörer kan vi skapa goda förutsättningar för dialog, kunskapsspridning och kunskapsutbyte i en inkluderande mötesplats för alla boende i Hjällbo, vilket i allra högsta grad kommer att gynna barn och ungdomar. Positivt är också att en verksamhet som riktar sig till familjer finns i området där familjerna bor. Förvaltningens överväganden Stadsdelsförvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden beslutar att ge Lokalsekretariatet i uppdrag att genomföra inhyrning med lokalanpassning för Mötesplats Hjällbo på Bergsgårdsgärdet 80. Samverkan Samverkan i Förvaltningsövergripande Samverkansgrupp den 19 juni Stadsdelsförvaltningen Angered Rickard Ernebäck Stadsdelsdirektör Lotta Wikström Sektorschef Samhälle och Kultur Bilagor 1. Lokalsekretariatets yttrande avseende nya lokaler till Mötesplats Hjällbo (Bergsgårdsgärdet 80), dnr 0334/19. Göteborgs Stad Angered, tjänsteutlåtande 3 (3)

4 Stadsledningskontoret Datum Diarienummer 0334/19 Yttrande Nya lokaler till Mötesplats Hjällbo (Berggårdgärdet 80) Enlig uppdragsbeställning daterat har lokalförvaltningen genomfört en förstudie avseende Mötesplats Hjällbo. Syftet med mötesplatsen är dels att öka tryggheten på torget genom att skapa ett ökat flöde av besökare på torget, dels att skapa förutsättningar för bättre samhällsservice, tillgång till offentliga verksamheter och möjlighet att mobilisera lokala krafter för ökad trygghet och tillit. Lokalen de nyttjar idag är inte ett hållbart alternativ eftersom den är liten och i undermåligt skick. Föreliggande förslag till verksamhet tar därför avstamp i möjligheten att få tillgång till större och mer ändamålsenlig lokal Resultatet av förstudien innebär att lokalsekretariatet gör bedömningen att följande alternativ är bäst lämpat utifrån tids-, kostnads- och samordningsskäl. Hyresobjektet Hyresvärden, Göteborgs Lokaler AB erbjuder en lokal på Berggårdsgärdet 80. Lokalen omfattar 196 kvadratmeter lokalyta samt 24 kvadratmeter förråd. Hyresobjektet behöver anpassas och hyresvärden åtar sig att genomföra anpassningar och ombyggnader av lokalen. Hyra Hyresavtal föreslås tecknas för 3år. En preliminär bedömning visar att hyreskostnaden för SDN Angered kommer att uppgå till cirka 367tkr per år. De nödvändiga anpassningarna av lokalerna medför ett tilläggsavtal på ca 463 tkr/år under 3 år. Fakturering Om SDN Angered inte genomför projektet kommer lokalförvaltningen att fakturera nedlagda kostnader avseende förstudien. Stadsledningskontoret Köpmansgatan Göteborg stadsledningskontoret@stadshuset.goteborg.se Telefon Telefax

5 SDN Angereds beslut distribueras till: Lokalnämnden Lokalsekretariatet Beslutanderätt enligt: KF handling 2017 nr. 39 Lokalsekretariatet Andreas Wikberg Planeringsledare E-post: Telefon Jörgen Samuelsson Avdelningschef för lokalsekretariatet E-post: Telefon: