MANUAL FÖR DOKUMENT PÅ HEMSIDAN

Transkript

1 Styrelsen i SPF Varberg har beslutat att satsa på att göra vår hemsida mer aktuell och attraktiv för våra medlemmar. Därför har 5 av 7 medlemmar i styrelsen just deltagit i en utbildning i att skriva och redigera text. Utbildningen har skett i Vuxenskolans regi och som ledare har Lars Löfgren fungerat. Efter att utbildningen blivit klar, har styrelsen beslutat att upprätta och tillämpa en standard för dokument och bilder som skall införas på vår hemsida. Standarden finns beskriven här nedan och gäller från och med nu. Varför vi gör detta. Att skriva en historia i Word. Teckensnitt, formateringar, bilder med mera. Bildstorlekar. Vem eller vilka får skriva? Nyttiga länkar Styrelsens godkännande 1

2 Bakgrund: En väldigt viktig uppgift för styrelsen i SPF Varberg är att på ett effektivt sätt informera föreningens medlemmar om vad som sker i föreningen. Allt fler av medlemmarna har tillgång till dator, surfplatta eller smartphone, vilket medför att de är nåbara på ett mycket snabbare sätt än tidigare. För närvarande har 746 av föreningens 1155 medlemmar, 65%, uppgivit att de har e-postkonto. Allt eftersom nya årskullar tillkommer, ökar andelen snabbt. Målsättning: Det bästa sättet att informera på är naturligtvis via vår hemsida. Den upplevs för närvarande som ganska svårtillgänglig och många av medlemmarna vet inte hur man tar sig in på den. Genom att skapa genvägar underlättar man inloggningen och metoderna för detta måste vi informera medlemmarna om vid våra månadsmöten. Men, för att få så många som möjligt intresserade av att ta del innehållet på hemsidan, måste den ständigt uppdateras och hållas aktuell. EN DÅLIGT UPPDATERAD HEMSIDA ÄR SÄMRE ÄN INGEN ALLS! Ju fler av styrelsens medlemmar som samverkar för att få ett intressant innehåll på hemsidan, desto bättre. Tanken är att flera av styrelsens medlemmar ska kunna skriva artiklar och referat anpassade för hemsidan. Införandet på hemsidan görs av webbansvarig. Genomförande: Vi startar utbildningen av styrelsens medlemmar den 6 september på Vuxenskolan. Den pågår mellan kl fredagar i följd. Tyngdpunkten av utbildningen kommer att ske i Word där vi fastställer en standard beträffande teckensnitt, teckenstorlek, justering, formatering, bild-format mm. Vi lär oss skapa diagram i Excel och lägga in dessa i ett dokument. Önskvärt resultat: Att vi får en levande hemsida, som tilltalar våra nuvarande och tillkommande medlemmar. Att alla som gått utbildningen känner sig motiverade och är positiva till att bidraga med förslag till kommande innehåll på hemsidan. Fortsättning: Förhoppningsvis leder vårt arbete fram till att allt fler låter sig informeras via vår hemsida, att medlemmarna gillar informationen och att vi kan rekrytera fler personer som kan hjälpa till att göra vår förening ännu bättre! 2

3 Komma igång. Hur börjar man skriva sin berättelse? Det kan vara svårt att redan från början formulera inledningen. I sådana fall kan det vara bäst att lämna inledningen och återkomma till den när man skrivit berättelsen. Disposition. Dispositionen av en berättelse är viktig för att den skall bli attraktiv för läsaren. Här följer några förslag på vad som är viktigt att tänka på: Vad skall jag ha med i min berättelse? Vilka är målgrupp för berättelsen? Hur skall berättelsen delas upp för att fånga intresset hos läsaren? Teckensnitt, teckenstorlek, formatering, bildformat mm.? Skriva i presens (nutid) eller imperfekt (dåtid)? Dramaturgi. Berättelsens dramaturgi är dess höjdpunkter och dess transportsträckor. En berättelse kan inte bestå av enbart dramatik. Läsaren måste få ta det lite lugnare emellanåt. Bestäm vad som är höjdpunkten eller höjdpunkterna i berättelsen och bygg historien kring den/dem. Inledning. Sättet på vilket en berättelse inleds, är avgörande för hur den blir mottagen av läsaren. Liksom när man håller ett tal, har man inte så lång tid på sig för att fånga och behålla läsarens intresse. Börja därför gärna berättelsen med antyda något om den kommande dramatiken. Tänk på hur de stora författarna inleder sina verk! Ett klassiskt exempel på en lysande inledning är August Strindbergs inledning av Hemsöborna: Han kom som ett yrväder en aprilafton och hade ett höganäskrus i en svångrem om halsen. Efter en sådan inledning fortsätter man gärna att läsa fortsättningen! Skapa berättelsen. Eftersom berättelsen oftast skall skildra något du själv varit med om eller fått information om, bestämmer du nu vad som skall ingå och hur du disponerar händelserna i berättelsen. Struktur i berättelsen. Här bestämmer man om strukturen skall vara kronologisk, alltså i tidsföljd. Eller om den skall vara geografisk, dvs. händelser på olika platser redovisas var för sig. Det vanligaste i den form av berättelser som är aktuella för oss, är kronologisk struktur. 3

4 N är vi skriver för hemsidan skall vi använda bestämda teckenstorlekar, teckensnitt, formateringar mm. Detta för att våra läsare, medlemmarna, skall känna igen sig när de loggat in på hemsidan. Därför är detta dokument skrivet på det sätt som skall gälla i fortsättningen. Teckensnittet är Verdana, Teckenstorlek är 12 punkter, Justerade kanter. Första bokstaven är en Anfang, nedsänkt 2 rader, teckensnitt Old English samt färg mörkblå. Vi använder sidhuvud och sidfot enligt detta exempel. Bilder som läggs in i dokumentet skall vara i format jpg, de skall i allmänhet vara centrerade och gärna försedda med en ram. Se bilden nedan. Styrelsen i SPF Varberg 2019 Bildtexten skrivs centrerad med kursiv stil i Verdana 10 punkters storlek. Microsoft har en förträfflig sektion för egen utbildning, se här! Träna gärna på utbildningen och försök skriva ett eget dokument baserat på de förutsättningar som framgår enligt ovan. Skicka in dokumentet till vårt gemensamma moln, så att vi övriga får del av er förmåga. 4

5 Manual H Lämpliga bildstorlekar till hemsidan Har man inte ett bildbehandlingsprogram där man anger måtten i pixlar använd de rödmarkerade måttangivelserna I centimeter så blir det samma resultat. Typ av bild Bild och text - artikelsidor Lämplig bildstorlek 820px x 460px x 72 Dpi 28,93 x 16,23 cm x 72 Dpi Helbild till Huvudnyhet (=karusell) på startsidan 820px x 375px x 72 Dpi 28,93 x 13,23 cm x 72 Dpi Bild till Huvudnyhet (=karusell) på startsidan då vit botten med foto används 600px x 375px x 72 Dpi 21,17 x 13,23 cm x 72 Dpi Kvadratiska bilder till Listsidor 234px x 234px x 72 Dpi 8,26 x 8,26 cm x 72 Dpi. Mått för bilder till Listsidor 234px x 194px x 72 Dpi 8,26 x 6,84 cm x 72 Dpi. Annonsbilder och till Banners 234px x 350px x 72 Dpi 8,26 x 12,35 cm x 72 Dpi. Bilder i bildgalleri 2000px x 1200px x 72 Dpi 70,56 x 42,33 cm x 72 Dpi Bilder till startsidans annonser m.fl. och bilder som sammanställs i ett bildprogram Dessa bilder passar direkt i annonsrutan via import från Image Vault 460px x 700px x 72 Dpi 16,23 x 24,69 cm x 72 Dpi OBS Leverantörens rekommendation för Block. 460px x 820px x 72 Dpi Bilden beskärs I Annonsrutan! 16,23 x 28,93 cm x 72 Dpi Bör icke användas 5

6 VEM ELLER VILKA FÅR SKRIVA? Styrelsen utser de personer som skall skriva på vår hemsida. Det behöver nödvändigtvis inte vara styrelsemedlemmar, utan alla medlemmar som är intresserade, är välkomna att delta förutsatt att de följer de regler som framgår av denna manual. Styrelsen utser även två personer, som skall godkänna det skrivna före publicering. Av medlemmarna i den nuvarande styrelsen (2019) har 5 personer genomgått utbildning i att skriva och är kompetenta att utföra detta. När styrelsen har utsett personerna, kommer dessa att presenteras på vår hemsida. Dessa personer kan vid behov hjälpa andra medlemmar, som vill skriva och som i början känner sig osäkra. Vad kan man skriva om? Det finns egentligen inga begränsningar. Allt som är av intresse för föreningen och dess medlemmar är tillåtet att skriva om. Det kan vara rapporter från våra medlemsmöten, från utflykter, resor eller aktiviteter. Även nyheter som berör oss pensionärer är viktiga att belysa. Eftersom de flesta händelser som det skrivs om är av nyhetskaraktär, är det naturligtvis viktigt att de publiceras så snabbt som möjligt. Det innebär att en rapport helst bör upprättas samma dag som händelsen eller i vart fall senast dagen efter. Rapporten skrivs i Word-format och skickas för godkännande i PDF-format. 6

7 NYTTIGA LÄNKAR Manual Medlemsregistret Manual Hemsidan Förbundet 7

8 Styrelsen för SPF i Varberg har noggrant studerat och värderat det förslag till Manual som Lars Löfgren utarbetat och föreslagit. Vi finner flera möjligheter till utveckling av vår förening genom att tillämpa denna Manual som hjälpmedel vid arbetet med vår Hemsida. Vi har därför beslutat att godkänna förslaget och rekommenderar att det så snart som möjligt publiceras på Hemsidan och att våra medlemmar får kännedom om dess innehåll 8