Gör livet i föreningen så mycket enklare.

Transkript

1 Gör livet i föreningen så mycket enklare.

2 SportAdmin är utvecklat av föreningsmänniskor. För föreningar. Välkommen till SportAdmin. Vi erbjuder ett administrativt, webb-baserat system som gör livet enklare för alla i föreningen, som på ett eller annat sätt arbetar med administration och information. Oavsett om du arbetar på föreningskansliet, i styrelsen eller ansvarar för ett lag eller en grupp i verksamheten underlättar SportAdmin och ger mer tid över åt verksamheten. SportAdmin sparar tid - och bidrar till bättre ekonomi.

3 Glöm tid och rum. Allt är online.

4 DU BEHÖVER INTE ÅKA TILL KANSLIET. SportAdmin är online. Du kommer åt programmet via webbläsaren. Allt som behövs är dator och internet. Sedan kan du som har behörighet till föreningens system börja arbeta. På kansliet, hemma eller där du just nu befinner dig. Du loggar in via namn och lösenord. Sen kan du utföra dina sysslor. Snabbt och säkert. Alla information du skickar och tar emot krypteras, vilket ger säkerhet motsvarande banktransaktioner på nätet. Du lagrar inga data på din egen hårddisk, vilket ytterligare höjer säkerheten. När det gäller föreningens administration behöver du inte fundera över egen backup.

5 Ge ledare, kansli tränare, styrelse tillgång till SportAdmin.

6 ADMINISTRATION ÄR OCKSÅ TEAMWORK. Hur ser det ut i er förening? Är det en helt igenom ideell verksamhet? Ligger allt administrativt ansvar på kanslipersonalen? Arbetar ni i excel i dag? SportAdmin erbjuder helt andra, nya möjligheter. Speciellt för den lilla föreningen, men också större verksamheter. Administrativa sysslor kan delas upp på flera personer. Kansliet eller den/de som är administrativt ansvariga i den ideella föreningen kan sköta allt det övergripande. Administrera, fakturera, informera... Och inte minst få tid över till att vårda och utveckla föreningens interna och externa relationer. Ledare kan både hjälpa till med administrationen och ha bättre koll på egna laget eller gruppen. Från den enkla information till fakturering. Utan att det blir betungande. Styrelsen kan sköta informationen direkt och enkelt. Ni har ett internforum öppet enbart för ledare och styrelsemedlemmar. SportAdmin avlastar, förenklar och bidrar till utvecklingen av föreningen. Och allt är enklare än vad du kunnat drömma om!

7 Närvaro, schema, licenser, fakturor, försäkringar. Pust.

8 KOLL PÅ LÄGET I FÖRENING OCH LAG. SportAdmin hanterar alla föreningens medlemmar både enskilt och i de grupper de är representerade. Du lägger in info, bild och eventuellt kontakter till målsmän. Du har naturligtvis schema i SportAdmin. Integreras med föreningens hemsida. Systemet håller ordning på och skapar underlag för fakturering av medlems- och licensavgifter. Du kan också fakturera manuellt. När fakturering integreras med mail ökar effektiviteten och portokostnaderna minskar. Du kan också fakturera på papper (för fönsterkuvert) eller använda funktionen för etikettutskrifter eller export till excel. SportAdmin hanterar såväl licens- som försäkringsfrågor. Individuell försäkring eller basförsäkring? Allt via systemet. Självklart kan du skriva ut medlemslistor för olika behov. Du får ut statistik till rapporter. Allt från information om den direkta verksamheten till ekonomi; hur mycket har fakturerats, vilka fordringar finns? Kort sagt: du har koll på läget i föreningen som helhet och hos enskilde medlemmar.

9 Länka hemsidan med SportAdmin och livet blir ännu enklare.

10 NYA MEDLEMMAR FIXAR ALLT SJÄLV. Tänk att kunna ge svar till alla som ställer frågor om föreningen, medlemsskap med mera praktiskt taget dygnet runt. Vi kallar det SportAdmins kösystem. Det är ett formulär som du länkar från Sport- Admin till föreningens hemsida. De som är intresserade av medlemskap kan anmäla sig, direkt få besked om det finns platser lediga eller sättas i kölista. Föreningen får alla uppgifter namn, adress, tfn-nr, födelsedata etc direkt in i SportAdmins system. Antalet förfrågningar via mail eller per telefon begränsas till ett minimum. Dessutom får den intresserade från början en positiv upplevelse av föreningen. Alla vill i dag ha snabba besked, annars går man vidare till någon annan.

11 Fråga andra om du fortfarande tvivlar på oss!

12 VI SER TILL SÅ ATT NI KOMMER IGÅNG. Om du inte redan provat systemet live - klicka in på SportAdmin redan nu. Där kan du se närmre på hur det hela fungerar och med ett samtal till oss tar vi dig på en rundtur i verkligheten. Det fixar vi lätt via telefon, när det passar dig. När ni bestämt er skickar ni ert nuvarande medlemsregister till oss. Vi lägger in det i systemet och sedan utbildar vi 1-4 personer i föreningen. Utan extra kostnad. Låter det enkelt? Bra. Vi har dessutom en extra morot. Om nu berättar för andra föreningar, får ni 2000 kronor i bonus för varje lead som ger SportAdmin en ny förening som kund. Inte illa, eller hur!

13 RÖSTER OM SPORTADMIN Det är lätthanterligt, överskådligt, tidsbesparande man blir lycklig Pia Nilsson, föreningskonsulent Sandvikens Gymnastikavdelningar Alla ledare har nu eget ansvar för administration, vilket upplevs positivt Klas Bellinder, ordförande Håbogymnasterna Tidigare förlorade vi stora belopp, nu har vi full koll på faktureringen Per Malmborg, ordförande GK Motus-Salto Även om vi inte börjar på allvar förrän i höst känns det klockrent Lena Karls, styrelseledamot och administrativt ansvarig IBF Leksand Bekvämt att det är webbaserat, nu kan alla i föreningen jobba med systemet när och var de vill Hans Goldring, Sportchef Hammarbygymnasterna

14 Boka en demo i dag. Gör föreningslivet enklare i morgon. Ring eller maila demo@sportadmin.se