Användarbeskrivning för T99 Webb

Transkript

1 1(14) Användarbeskrivning för T99 Webb Innehållsförteckning Inledning... 2 Inloggning till T99Webb... 2 Utbildning och studiematerial... 5 Kunskapstest... 6 Ej godkänd... 7 Godkänt resultat... 7 Mina uppgifter... 8 Startsida för utfärdare... 9 Registrering och hantering av underlag för tandvårdskort... 9 Registrera nytt underlag Leveransadress: Typ av boende Kopia av giltigt tandvårdskort Årlig munhälsobedömning Ja tack eller Nej tack Kontaktuppgifter Beställarenheten för Tandvård LOV- Region Gävleborg Gävle ,

2 2(14) Inledning Detta dokument går igenom funktionerna i T99Webb och beskriver hur de används. I takt med att nya funktioner läggs till eller att befintliga ändras, kommer detta dokument att uppdateras. Övrig information kring tandvårdsstöd, blanketter, kontaktuppgifter mm finns på vår hemsida: Inloggning till T99Webb Du hittar all information du behöver på hemsidan för Beställarenheten för Tandvård. Under rubriken För dig som arbetar inom kommun och omsorg hittar du inloggningen till T99 Webb. För att vara behörig till systemet måste: Ditt HSA-ID vara registrerat hos Beställarenheten för tandvård Du måste ha ett giltigt SITHS-kort Du behöver din 6-siffriga kod till SITHS-kortet. För dig som arbetar i Hofors kommun välj webbläsare Internet Explorer Gå till A-Ö Beställarenheten för Tandvård För dig inom kommun och omsorg. Klicka på länken T99 Webb

3 3(14) Ange din 6-siffriga pinkod för legitimering och klicka på Öppna Du kommer då till Region Gävleborgs LG Portal Klicka på länken T99Webb För dig som arbetar i Hofors kommun kommer följande ruta upp. Välj alternativet Fortsätt till den här webbplatsen (rekommenderas inte)

4 4(14) Välj aktuellt certifikat. I Hofors kommun gäller alternativet SITHS eid, klicka på OK Ange din 6-siffriga pinkod en gång till. Klicka på Öppna

5 5(14) Utbildning och studiematerial När du har loggat in kommer du till startsidan, där de valbara aktiviteterna är listade till vänster som länkar. Som ny användare har du endast tillgång till studiematerialet och kunskapstestet. När du klarat kunskapstestet och blivit godkänd som utfärdare öppnas ytterligare funktioner. Klicka på Öppna studiematerial i aktivitetsmenyn till vänster för att börja utbildningen Utbildningsmaterialet är uppdelat i avsnitt och du förflyttar dig mellan dessa genom att klicka på Nästa avsnitt eller Föregående avsnitt. Om du vill förflytta dig till ett specifikt avsnitt kan rullisten i mitten användas. Där finns samtliga avsnitt listade

6 6(14) Kunskapstest När du anser att du är klar med utbildningen/studiematerialet går du vidare till kunskapstestet. Klicka på Starta kunskapstest Det framgår av informationen hur många frågor testet innehåller och hur många korrekta svar som krävs för att bli godkänd. Samtliga frågor slumpas fram från en databas av frågor, varför två olika test kan innehålla helt olika frågor. Läs frågorna noga. Det är flervalsfrågor och ett eller flera svarsalternativ kan vara korrekt/korrekta. Du kan förflytta dig mellan frågorna i kunskapstestet.

7 7(14) Ej godkänd Du möts av en sida där ditt resultat presenteras och du får se vilka frågor du svarade fel på (med dina svar). Testet kan göras om när du känner dig redo. Godkänt resultat Du informeras om att du blivit godkänd och kan gå vidare för att fylla i dina uppgifter

8 8(14) Gå tillbaka till startsidan genom att klicka på Startsida i menyn till vänster. Du har nu fått ytterligare funktioner/behörighet. Mina uppgifter Klicka på Mina Uppgifter och fyll i adress och kontaktuppgifter samt bocka i de ansvarsområden som gäller för dig. Avsluta med att Spara uppgifter. Grön text visar att uppgifterna sparats. Dina uppgifter skickas vidare till Beställarenheten för Tandvård i och med att du sparar dem. När dina uppgifter har hanterats meddelas du via mail och får då tillgång till ytterligare funktioner för att kunna registrera och skicka underlag för tandvårdskort inom Nödvändig tandvård. Du får även ett meddelande via mail om något i dina uppgifter behöver kompletteras eller förklaras.

9 9(14) Startsida för utfärdare En användare som blivit godkänd som utfärdare ser ovanstående startsida och kan nu Registrera och ändra underlag för tandvårdskort Ändra sina egna personuppgifter Komma åt utbildningsmaterial Förnya kunskapstest. Det godkända resultatet har begränsad giltighet. Registrering och hantering av underlag för tandvårdskort När du klickar på Tandvårdskort - Registrering i menyn till vänster, kommer du till en sida där du ska skriva in personnummer för den person underlaget avser. Klicka på knappen Registrera nytt underlag och formuläret för registrering av underlag för Nödvändig tandvård blir synligt.

10 10(14) Samtliga underlag som du tidigare har registrerat, visas här och vilka status de har. Genom att klicka på en rad öppnas motsvarande underlag. Följande status kan förekomma: Sparad Underlaget är ifyllt och väntar på att hämtas till Beställarenhetens system. Underlag med denna status kan du fortfarande ändra eller ta bort om något skulle visa sig vara felaktigt. Sparad lokalt Du har valt att underlaget inte ska skickas vidare till Beställarenheten än. Underlaget kommer att ligga kvar tills du öppnar underlaget och väljer att det ska skickas vidare Under behandling Underlaget finns hos Beställarenheten och väntar på att godkännas. Underlag med denna status kan inte redigeras eller tas bort. Du kan endast öppna för att se de uppgifter du registrerat. Om något är felaktigt måste du ta kontakt med Beställareneheten per telefon eller mail. Ej godkänd Underlaget godkändes inte. Du kan då öppna underlaget och se varför. Det finns en ruta med kommentarer från Beställarenheten. Du kan välja att ta bort underlaget eller att göra ändringar och spara om igen. Underlaget får då status Sparad igen och kommer att skickas tillbaka till Beställarenheten

11 11(14) Registrera nytt underlag När du fyllt i ett korrekt personnummer och klickat på Registrera nytt underlag kommer följande formulär upp. Det visar information som hämtas från: 1. Befolkningsregistret folkbokföringsadress, särskild postadress 2. Beställarenheten för Tandvård information om tidigare/befintligt tandvårdskort Det visar även tomma fält som du ska/kan fylla i. När samtliga uppgifter är ifyllda klickar du på Skicka och underlaget skickas då till Beställarenheten för godkännande. Bock i rutan Sparas endast lokalt innebär att underlaget inte skickas iväg till Beställarenheten. Informationen sparas lokalt och du kan skicka iväg det vid ett senare tillfälle.

12 12(14) Leveransadress: 1. Till patienten, enligt befolkningsregistret Är förvalt alternativ. Om det finns en särskild postadress angiven är det dit kortet kommer att skickas. Om det endast finns en folkbokföringsadress skickas kortet dit 2. Till annan adress I formuläret kan du välja en annan leveransadress av kortet än den adress som finns angiven i rutan Adressuppgifter enligt befolkningsregistret. I vissa fall kan leverans till exempelvis boendet vara att föredra. Fyll då i adressuppgifterna till boendet. Typ av boende I formuläret ska du välja boendeform/boende. Kommunens samtliga boenden finns angivna i en rullist. Alternativet ordinärt boende finns också med. Det är viktigt att du fyller i samtliga uppgifter om avdelning, kontaktpersoner mm. Detta underlättar för tandhygienisterna när det är dags att genomföra den årliga munhälsobedömningen.

13 13(14) Kopia av giltigt tandvårdskort Det händer att tandvårdskorten förkommer och att patienten eller i vissa fall boendet önskar ett nytt. Om det redan finns ett giltigt tandvårdskort är det möjligt att beställa en kopia av kortet. Klicka på knappen Beställ kopia av tandvårdskort. Fyll i de uppgifter som eventuellt saknas och skicka till Beställarenheten för tandvård. En kortkopia skickas därefter till den adress ni valt i ansökan.

14 14(14) Årlig munhälsobedömning Ja tack eller Nej tack Du måste besvara frågan om Ja eller Nej tack till munhälsobedömning. Förklara vad en munhälsobedömning innebär om det är någon som får ett tandvårdskort för första gången. Den som tackar nej till erbjudandet får en förnyad förfrågan från Beställarenheten för Tandvård vart annat år. Fyll i alla kontaktuppgifter du har kännedom om. Det förenklar för tandhygienisterna när det är dags att genomföra munhälsobedömningarna. Kontaktuppgifter Vid frågor, funderingar eller synpunkter hör av dig till: Beställarenheten för tandvård Carin Wetterberg Susanne Lukkarinen Alternativt via mail Bestallarsidan.tandvard@regiongavleborg.se Manualen uppdaterad