IDROTTSLYFTET 2016 ANSÖKNINGSGUIDE

Transkript

1 IDROTTSLYFTET 2016 ANSÖKNINGSGUIDE

2 TILL ATT BÖRJA MED Logga in på föreningens sida i IdrottOnline Klubb (mer information hittar ni på Du kommer till första sidan genom att klicka på fliken Idrottslyftet längst upp på sidan. Välj Ridsport samt Svenska Ridsportförbundet. På första sidan kommer alla ansökningar och rapporter som föreningen har skickat in att visas. Det är också här ni kan se om ansökan har fått beslut. Önskar ni se föreningens ansökningar och återrapporter från tidigare år kan ni under rubriken Period växla mellan de olika åren. STATUS PÅ ANSÖKAN Ansökan är sparad Betyder att ansökan är sparad, men däremot ej inskickad till förbundet och kan därmed inte handläggas av förrän den har skickats in. Om ni vill sända in ansökan så måste ordförande, kassör eller idrottslyftsansvarig firmatecknare göra detta med sitt eget inlogg. För att kunna skicka in måste också både ordförande och kassör finnas i medlemsregistret med korrekt roll tillsatt. Ansökan är inskickad Ansökan är inskickad till förbundet och kommer att handläggas. Godkänd ansökan Innebär att ansökan är godkänd av förbundet och att utbetalning kommer att ske i enlighet med förbundets utbetalningsregler. Komplettering begärd Föreningen måste öppna ansökan och komplettera den i enlighet med förbundets önskemål. Därefter måste ansökan med komplettering skickas in på nytt. Ansökan har kompletterats Visar att föreningen har kompletterat och skickat in dem till förbundet. När förbundet tittat på ansökan igen och bestämmer sig för att godkänna, avslå eller begära ytterligare komplettering kommer statusen ändras därefter. Ansökan är avslagen Förbundet har på ansökan lämnat en motivering till avslaget. Öppna därför ansökan igen för att se motiveringen. VEM KAN SKICKA IN ANSÖKAN? Alla medlemmar med inloggning till Idrottonline kan göra en ansökan men bara spara den, inte skicka in. Ansökan kan endast skickas in av ordförande, kassör eller idrottslyftsansvarig firmatecknare. För att lägga in en Idrottslyftsansvarig i systemet gör ni såhär: 1. Sök på personen i medlemsregistret (klicka på namnet) 2. Skrolla ner till det står roller på vänster sida 3. Klicka i Idrottslyftsansvarig firmatecknare 4. Skrolla ner Tryck på spara. 5. Klart!

3 HUR GÖR MAN ANSÖKAN? För att skriva en ansökan klickar du på ansökningslänken som finns direkt under förbundets informationstext och formuläret öppnas. En del saker är redan automatiskt inskriva som till exempel kontaktuppgifter och föreningens adress. Gäller er ansökan utbildningarna ULK/VULK, Ridledarkursen, Basutbildningen eller FU steg I III behöver projektet inte beskrivas så omfattande. Dock behöver samtliga fält vara ifyllda för att ansökan ska kunna tas vidare i handläggningsprocessen. 1. Välj vilken Inriktning ert projekt kommer ha. Är det ingenting som passar väljer ni Annat. 2. Sedan går ni vidare till Projektnamn och döp ert projekt. 3. Nästa steg är att välja Startdatum och Slutdatum för projektet. Idrottslyftet sträcker sig till och med den 31 december. 4. Specificera sedan vilken Ålder det kommer att vara på målgruppen. 5. Nästa steg är att skriva in Beloppet ni söker samt välja Utbetalningskonto. 6. När det är gjort ska ni beskriva på vilket sätt projektet kommer finansieras.

4 7. Sedan ska ni Kategorisera projektet. Ni kan välja en, två eller tre kategorier. 8. Sedan är det dags att berätta om projektet. Börja i rutan Bakgrund där ni beskriver bakgrunden till varför ni vill genomföra just det här projektet. 9. Nästa steg är Syfte. Här ska ni beskriva varför ni vill genomföra er satsning. Tänk på att projektet ska ha en tydlig koppling till Idrottslyftet syfte som är Att utveckla verksamheten så att barn och unga i åldern 7-25 år väljer att idrotta i förening och stimuleras till ett livslångt idrottande i föreningsidrotten. 10. I kommande ruta ska ni beskriva ert Mål. Beskriv vad ni hoppas att uppnå med projektet. Vart vill ni stå i slutet av året? Tänk på att ett specifikt mål gör det lättare för er själva sen när ni ska följa upp hur projektet har gått. Idrottslyftets mål är att vi ska ha utvecklat verksamheten för barn och unga, tänk därför på hur just er satsning ska bidra till att utveckla verksamheten. 11. I rutan Genomförande ska ni berätta hur ni har tänkt genomföra satsningen. Den här rubriken är den ni ska lägga mest tid på för att vi ska få en så bra bild som möjligt av vad ni vill göra inom ramen för projektet. Beskriv så utförligt ni kan vad ni kommer att göra. Hur ser tidsplanen ut? Vid hur många tillfällen kommer ni att genomföra projektet? Hur många deltagare beräknar ni ha i projektet? Det går också bra att bifoga den här informationen om ni redan har den nedskriven i till exempel ett word-dokument. 12. Sedan kommer Ekonomi/Budget. Här ska ni beskriva vad ni ska använda pengarna till. Gärna i stolpform. Här är det bra om det tydligt framgår hur ni har beräknat summan ni har sökt. Till exempel: En ledare vid 22 tillfällen x 100 kr = kr 13. I Uppföljning/utvärdering ska ni berätta hur föreningen avser följa upp och utvärdera satsningen. Tanken är att Idrottslyftet ska vara just ett lyft, se den här delen som ett stöd i hur väl er förening har uppfyllt målen. 14. Har ni några övriga kommentarer angående projektet kan ni skriva det i rutan Övrigt. 15. I den sista rutan Efter avslutat projekt ska ni beskriva hur planen ser ut efter avslutat projekt. Kommer de till exempel att övergå till ordinarie verksamhet eller kommer den nyutbildade ledaren kanske att användas i någon speciell del i verksamheten? Sen den här delen av ansökan som ett stöd för hur ni ska komma vidare. 16. Efter den rutan har ni möjlighet att Bifoga eventuella dokument. Det är inte obligatoriskt.

5 17. Innefattar ert projekt Samverkan kryssar ni vilket typ av organisation det gäller. Till exempel en organisation eller en annan förening. Skriv gärna med organisations namn samt kontaktperson. 18. Är projektet en fortsättning på ett tidigare projekt ber vi er att fylla i följande kolumner för att underlätta en i vårt arbete. 19. Statistik om LOK-stöd automatiskt hämtas och läggs in i ansökan. 20. Klicka i rutan där ni godkänner villkoren för att ansöka om medel från Idrottslyftet samt tryck på knappen Spara och skicka till förbundet. Trycker ni på knappen Spara ansökan så sparas ansökan men skickas inte in till Svenska Ridsportförbundet.

6 ÅTERRAPPORTERING Alla godkända ansökningar genererar automatiskt en återrapport på föreningens sida i Idrottonline. Det kan vara bra att omgående titta på återrapporten, så att ni vet vilka uppgifter ni behöver samla in under projektets gång. När föreningens satsning är slutförd fylls återrapporten i och skickas in till förbundet. Återrapporten kan, precis som ansökan, endast skickas in av föreningens ordförande, kassör och Idrottslyftsansvariga. Nedan följer de olika status som en återrapport kan ha. Återrapport begärd Här hamnar nya rapporter Återrapporten är sparad Betyder att återrapporten är sparad på föreningens sida, men inte inskickad till förbundet. Återrapporten är inskickad Betyder att återrapporten är inskickad till förbundet. Godkänd återrapport Förbundet har godkänt återrapporten Avslagen återrapport Förbundet har avslagit återrapporten Återrapport kräver komplettering Föreningen måste öppna återrapporten och komplettera den i enlighet med förbundets noterade önskemål och därefter skicka in den på nytt. Återrapport har kompletterats Föreningen har kompletterat och på nytt skickat in sin rapport till förbundet. När förbundet tittat på återrapporten igen och bestämt sig för att godkänna, avslå eller begära ytterligare komplettering kommer statusen att ändras. ATT TÄNKA PÅ Det brukar vara extra hög belastning på systemet sista ansökningsdagen samt sista inrapporteringsdagen. För att undvika att bli utslängd eller att systemet hänger sig rekommenderar vi er att vara ute i god tid med ansökningar och rapporter. Då brukar även handläggningstiden vara något kortare. FRÅGOR Har ni några frågor gällande själva ansökan eller vill bolla några idéer är ni självklart välkomna att kontakta handläggaren för Idrottslyftet. Sandra Wiklund sandra.wiklund@ridsport.se Tele: Behöver ni hjälp med inloggning eller andra tekniska delar i systemet ber vi er att kontakta Riksidrottsförbundets support för IdrottOnline. Lycka till!