Snabbguide till Konstfacks röstbrevlåda-onebox

Transkript

1 Snabbguide till Konstfacks röstbrevlåda-onebox 1 ( 7 )

2 Spela in personligt hälsningsmeddelande Din brevlåda är automatiskt aktiverad och klar för att ta emot meddelanden. Du bör dock spela in ditt personliga hälsningsmeddelande för ett mer personligt mottagande för den inringande. 1. Från din egen anknytning: ring 299 och vid svar ange säkerhetskod Tryck 3 för personliga inställningar. OBS! Rösten säger ej detta 3. Tryck 1 för personliga valmöjligheter 4. Tryck 3 för att spela in ett personligt hälsningsmeddelande 5. Tryck 2 för att spela in ditt vanliga hälsningsmeddelande 6. Tryck 2 för att påbörja inspelningen 7. Tryck 2 igen för att avsluta inspelning 5 för att spara 6 för att lyssna på namnet 4 för att radera KLAR! Du har nu initierat din röstbrevlåda och kan ta emot meddelanden Ett exempel på hälsningsfras: Hej, du har ringt till Anna Andersson på Konstfack. Jag kan inte svara just nu, men lämna namn och telefonnummer efter tonen, så ringer jag upp så snart jag kan. För att komma till telefonist tryck 0. Tips! Lämna gärna hänvisning till e-post adress! 2 ( 7 )

3 Ringa och logga på OneBoxen Du kan lyssna av dina meddelanden samt göra inställningar av din röstbrevlåda både internt och externt. Numret internt till OneBoxen: 299 Numret externt till OneBoxen: Ringa från egen anknytning: Ring 299, ange din säkerhetskod och följ instruktionerna. Ringa från annans (internt) anknytning: Ring 299, vid svar tryck * #, ange därefter din anknytning samt säkerhetskod och följ instruktionerna. Ringa från extern telefon: Ring , vid svar tryck #, ange därefter din anknytning samt säkerhetskod och följ instruktionerna. 3 ( 7 )

4 Uppdatera hälsningsmeddelandet Hälsningsmeddelandet bör uppdateras ofta så att det är aktuellt och ger uppringande part en känsla av att du kommer lyssna av meddelandet och återkomma så snart som möjligt. Ditt hälsningsmeddelande skapade du första gången när du aktiverade röstbrevlådan. För att uppdatera det gör följande: 1. Ring upp OneBoxen och logga på din brevlåda 2. Tryck 3 för personliga inställningar OBS! Rösten säger ej detta 3. Tryck 1 för personliga valmöjligheter 4. Tryck 3 för att spela in ett personligt hälsningsmeddelande 5. Tryck 2 alla andra fall, d vs den vanliga hälsningsfrasen vid ej svar och intern medflyttning. 6. Rösten säger; Inspelningen är och den aktuella inspelningen läses upp. 7. För att radera aktuell inspelning tryck 4 för att spela in ny hälsningsfras tryck 2 - för att annullera tryck *, d vs backa tillbaka i menyn. Tryck 2 för att spela in din nya hälsningsfras efter tonen 8. Tryck 2 igen för att avsluta inspelning 5 för att spara 6 för att lyssna på namnet 4 för att radera Avsluta genom att lägga på luren. 4 ( 7 )

5 Lyssna av meddelanden När du får ett meddelande i din brevlåda, skickar OneBoxen ett meddelande till växeln som ger en meddelandeindikation beroende på typ av telefon. Digitala telefoner: DECT: Meddelande lampa som blinkar Kuvert i display 1. Ring upp OneBoxen och logga på din brevlåda. Har du meddelandeväntar knapp på din telefon tänds den upp vid meddelande och du kan trycka på den knappen istället för att ringa OneBoxen. 2. Tryck 1 och du får höra meddelandet. Tryck 4 för att radera Tryck 8 för att besvara Tryck 5 för att spara Tryck 2 för att vidarebefordra meddelandet Tryck 7 för att lyssna på nästa meddelande 3. Avsluta genom att lägga på luren. 5 ( 7 )

6 Inläsning av ditt namn För att göra uppläsningen mer personlig då du har hänvisat din telefon kan du läsa in ditt namn som läses upp innan frånvaron läses upp. Detta är endast vid talad hänvisning! Från din egen anknytning: ring 299 och vid svar ange din säkerhetskod som från början är Tryck 3 för personliga inställningar. OBS! Rösten säger ej detta 2. Tryck 1 för personliga valmöjligheter 3. Tryck 5 för att spela in ditt namn 4. Tryck 2 för inspelning av ditt namn 5. Tryck 2 för att avsluta inspelning av ditt namn Beroende på vad du vill göra tryck; 5 för att spara 6 för att lyssna på inspelningen 4 för att radera och spela in på nytt 6 ( 7 )

7 Ändra din säkerhetskod Du kan själv ändra din säkerhetskod som ger dig access till din röstbrevlåda. När du aktiverar din röstbrevlåda är säkerhetskoden Ring upp OneBoxen och logga på din brevlåda. 2. Tryck 3 för personliga inställningar OBS! Rösten säger ej detta Tryck 1 för personliga alternativ Tryck 4 för att ändra din säkerhetskod 3. Tryck den nya koden avsluta med #. 4. Bekräfta genom att trycka den nya koden igen avsluta med #. 5. Klart! Avsluta genom att lägga på luren eller backa genom att trycka *. 7 ( 7 )