Regler och riktlinjer för betyg och examination

Transkript

1 UMEÅ UNIVERSITET Rektor Beslut Korrigerad Dnr Regler och riktlinjer för betyg och examination Examinationen är både en form av myndighetsutövning och ett led i studentens lärandeprocess. För att examinationen ska upplevas rättssäker måste regler och rutiner vara tydliga för såväl studenter som lärare och administratörer. Detta är utgångspunkten för följande föreskrifter. Däremot ska de pedagogiska aspekterna av examinationen inte vara föremål för central reglering. Övergripande bestämmelser om examination och betyg finns i högskoleförordningen kapitel Betyg 1.1 Om inte annat är angivet i kursplanen skall betyg sättas på en genomgången kurs. Betyget bestäms av en av fakultetsnämnden särskilt utsedd lärare (examinator). Som betyg används något av uttrycken underkänd, godkänd eller väl godkänd (HF 6 kap ). Dispens från denna 3- gradiga betygsskala kan ges av rektor. De betygsgrader som används skall anges i kursplan. 2. Omprövning av betyg 2.1 Betyg kan inte överklagas, dvs. prövas av någon högre instans, men en student kan alltid göra anmärkningar mot rättningen eller begära att examinator omprövar sitt beslut. 2.2 Ett beslut om betyg som innehåller en uppenbar oriktighet till följd av skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende, får enligt 26 förvaltningslagen (1986:223) rättas, både till fördel och till nackdel för studenten. Ett sådant beslut om rättelse skall enligt 6 kap. 19 HF fattas av examinator. Om det inte är obehövligt skall den student rättelsen avser ges tillfälle att yttra sig. 2.3 Av 27 förvaltningslagen följer att om examinator finner att ett beslut om betyg är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning, skall examinator ändra beslutet, om det kan ske snabbt och enkelt. En sådan ändring får enligt 6 kap 20 HF inte innebära att betyget sänks. Omprövning skall ske på begäran av studenten eller om examinator av annan anledning uppmärksammar den uppenbara oriktigheten. 2.4 För att undanröja misstankar om fusk skall student som vill framställa sådan anmärkning eller begära omprövning inte hämta ut sitt prov eller sin tentamen i original.

2 3. Examination/prov 3.1 Examination innebär en bedömning av studentens prestationer och utgör underlag för betygssättning. Bedömningen sker genom ett eller flera skriftliga, muntliga och/eller praktiska prov. Examinationen skall utformas så att en individuell bedömning av studentens prestationer kan göras. 3.2 Examinationsformerna skall framgå av kursplanen. 3.3 Ordinarie prov skall normalt förläggas till dagtid under måndag till fredag i direkt anslutning till kursen. Vid lärares sjukdom eller liknande omständigheter som kan orsaka förseningar skall institutionen hitta andra lösningar. 3.4 För att kräva deltagande av en student vid ett utbildningsmoment, s.k. obligatoriskt utbildningsmoment, skall detta vara av prövande karaktär, t.ex. kan laborationer, klinisk undervisning, seminarier och gruppövningar vara av sådan karaktär. Demonstrationer eller motsvarande samt förberedelser för klinisk undervisning kan bedömas ha sådan betydelse att obligatorisk närvaro kan krävas. 3.5 Beslut att inte bevilja student befrielse från obligatoriskt utbildningsmoment kan överklagas till Överklagandenämnden för högskolan (HF 12 kap. 2 ). 3.6 Under förutsättning att studenten följer universitetets regler för tentamensskrivningar och inte överskrider eventuella begränsningar i antalet examinationstillfällen (se Förnyat prov nedan) får en student inte nekas att delta i prov. Detta gäller även då det finns obligatoriska utbildningsmoment som skall ha fullgjorts innan momentet/kursen godkänns. För att godkännas krävs dock att studenten i efterhand fullgör det obligatoriska momentet eller befrias från det. Vid examinationer där tredje part involveras (t.ex. patienter) eller det av säkerhetsskäl är nödvändigt, kan dock krävas att relevanta undervisningsmoment är fullgjorda innan studenten tillåts delta i prov. 3.7 Examination genomförs normalt på den ort där kursen ges. Om särskilda skäl föreligger kan en student ha möjlighet att examineras på annan ort. Särskild hänsyn ska tas till önskan att examineras vid Campus Skellefteå, Campus Örnsköldsvik och i Lycksele. 1 Elitidrottande studenter som har avtal med Umeå centrum för idrottsvetenskap/idrottshögskolan anses ha särskilda skäl att examineras på annan ort 2. En student som önskar examineras på annan ort skall minst en månad före aktuellt tentamenstillfälle ansöka hos berörd institution om detta. Förutsättningarna för tentamen på annan ort är att godkänd skrivningsbevakning och lokal kan anordnas till rimlig merkostnad för institutionen. 1 Rektors beslut , dnr Rektors beslut , dnr

3 3.8 Vid uppsats-/examensarbete (motsv. C/D-nivå) får inte handledare och examinator vara samma person. 3.9 Om en student inte kan examineras på grund av misstag från universitetets sida har studenten rätt till ett nytt provtillfälle snarast möjligt, dock senast inom en vecka. 4. Resultat på prov 4.1 Studenter skall normalt få besked om resultatet av prov inom högst tre veckor efter provtillfället. Då det gäller laborationsrapporter, inlämningsuppgifter eller liknande skall studenter normalt få dessa bedömda inom högst tre veckor efter fastställd inlämningsdag. Vid lärares sjukdom eller liknande omständigheter som kan orsaka förseningar skall institutionen hitta andra lösningar. 4.2 Muntlig eller skriftlig genomgång av prov/tentamina skall erbjudas efter ordinarie provtillfälle. En student har rätt att få veta varför prov har bedömts på ett visst sätt. 4.3 Provresultat är allmänna handlingar och inte sekretesskyddade (dvs. offentliga). Skrivningsfrågor/uppgifter är allmänna och offentliga handlingar när provet delats ut och tiden för att få påbörja provet har löpt ut. Provsvar är allmän och offentlig handling då examinator har fattat beslut om betyg för samtliga provdeltagare (Justitieombudsmannens beslut den 18 juli 1991, dnr ). Institutionen är därefter skyldig att på begäran tillhandahålla handlingen och att på begäran lämna ut en kopia. Om antalet kopior uppgår till minst tio skall avgift tas ut enligt bestämmelserna i 16 avgiftsförordningen (1991:119). Inlämnade prov är allmänna och offentliga handlingar så länge de förvaras på institutionen. Skrivningen får även lämnas ut till studenten i original, när tiden för omprövning av bedömningen förfallit 3, eller gallras ut efter två år Förnyat prov 5.1 Student som ej har godkänt resultat vid ordinarie provtillfälle har rätt till förnyat provtillfälle, s.k. omprov. Ett omprov ska erbjudas senast tre månader efter ordinarie prov, dock ska omprov erbjudas tidigast tio arbetsdagar efter det att resultatet av det ordinarie provet har meddelats och kopia av studentens tentamen är tillgänglig 5. Tidpunkt för omprov bör meddelas senast i samband med ordinarie prov. Dessutom skall minst ytterligare ett omprov erbjudas inom ett år, s.k. uppsamlingsprov. För utbildningar med fastlagda tentamensperioder gäller särskilda regler som är angivna i utbildnings- och kursplan. 5.2 Med särskild hänsyn till studenter med barn och studenter vars trosuppfattning kan utgöra ett hinder för deltagande i prov vid vissa tidpunkter skall ordinarie prov och omprov förläggas till olika veckodagar. 3 Rektors beslut , dnr Ändring från ett år till två år enligt RA-FS 2011:2 5 Rektors beslut , dnr

4 5.3 Student som erhållit godkänt betyg får ej genomgå förnyat prov. 5.4 Om en högskola begränsar det antal tillfällen som en student får genomgå prov för att få godkänt resultat på kurs eller del av kurs, skall antalet tillfällen bestämmas till minst fem. Om godkänt resultat på en kurs eller del av kurs förutsätter att studenten genomgått praktik eller motsvarande utbildning med godkänt resultat, skall antalet praktik- eller motsvarande utbildningsperioder bestämmas till minst två (HF 6 kap. 11a ). Eventuella begränsningar av antalet examinationstillfällen skall anges i kursplaner och, i de fall reglerna gäller ett helt utbildningsprogram, även i utbildningsplaner. 5.5 Om det finns begränsning i antalet provtillfällen skall studenten alltid ha möjlighet att genomföra prov vid totalt minst fem tillfällen eller minst två tillfällen om det gäller praktik, klinisk undervisning eller motsvarande. Student har rätt att prövas på samma kursplan som vid ordinarie prov vid minst två tillfällen upp till två år efter första registreringstillfället. Undantag från denna regel kan t.ex. vara då kursen har genomgått grundläggande vetenskapliga förändringar. Vid praktik gäller att studenten har rätt att byta examinator redan efter första provtillfället Vid de institutioner som infört begränsning av antalet provtillfällen skall finnas riktlinjer för de stödåtgärder som tillämpas för studenter som riskerar att förlora sin rätt att delta i prov på viss kurs samt rutiner för att fånga upp dessa studenter i tid. Riktlinjerna ska utformas i linje med universitetsstyrelsens beslut om mål och riktlinjer för studievägledning vid Umeå universitet. 5.7 För att ett provtillfälle ska räknas som förbrukat måste studenten ha blivit formellt underkänd på provet. En students frånvaro från anmält provtillfälle får inte räknas som ett förbrukat provtillfälle. Medverkan vid prov utan att redovisa ett resultat, att lämna blankt, räknas som ett provtillfälle. 5.8 Den som ej har godkänt resultat på prov, har rätt att delta i förnyat prov på kurs där hon/han någon gång har registrerats, förutsatt att eventuella begränsningar i antalet examinationstillfällen ej överskrids. 5.9 I de fall prov eller obligatoriska undervisningsmoment inte kan upprepas enligt gällande regler för omprov och ompraktik kan det istället ersättas med annan uppgift. Omfattningen av och innehållet i sådan uppgift skall stå i rimlig proportion till det missade obligatoriska momentet. 6 Rektors beslut , dnr

5 6. Byte av examinator 6.1 En student som utan godkänt resultat har genomgått två prov för en kurs eller en del av en kurs, har rätt att få en annan examinator utsedd, om inte särskilda skäl talar emot det (HF 6 kap. 11b ). 6.2 Vem man vänder sig till med begäran om byte av examinator skall framgå av kursplanen. 6.3 Om samarbetsproblem eller andra liknande särskilda skäl föreligger skall student också få frågan om byte av handledare eller examinator på uppsats eller examensarbete skyndsamt prövad. 7. Anpassad examination 7.1 För student med dokumenterad funktionsnedsättning finns möjlighet till specialarrangemang vid examination. Sådana anpassningsåtgärder är alltid individuellt utformade och bör ske i samråd med handikappsamordnaren vid StudentCentrum. 8. Examination vid praktik Ansvarig examinator äger rätt att i samråd med berörd handledare besluta att underkänna en student under pågående praktik i de fall denne uppvisar sådana brister avseende kunskaper, färdighet eller förhållningssätt att dessa, enskilt eller i kombination, medför en påtaglig risk att studenten under praktiken kan komma att skada någon annan person fysiskt eller psykiskt. Studentens avbryter då sin praktik i förtid och får betyget underkänd på den aktuella kursen. I samband med ett sådant beslut ska en individuell utvecklingsplan upprättas av examinator i samråd med studenten. Utvecklingsplanen ska ange vilka kunskaper, färdigheter och förhållningssätt som studenten behöver tillägna sig för att få återuppta praktiken samt en tidpunkt vid vilken kontroll av detta ska ske. Studenten har rätt till två sådana kontrolltillfällen per år. Totalt ska dock inte antalet kontrolltillfällen uppgå till mer än fyra, såvida inte synnerliga skäl föreligger. Om studenten vid sådant kontrolltillfälle visar att denne tillgodogjort sig de kunskaper, färdigheter och förhållningssätt utvecklingsplanen anger ska studenten ha rätt att genomföra en ny praktikperiod, under förutsättning att studenten inte förbrukat sina praktiktillfällen. 7 Rektors beslut (texten flyttad från dnr , vilket har upphört att gälla).