Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Transkript

1 1(18) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Pär Carlsson (S) ordförande Björn Olsson (C) v ordf Björn-Åke Bergman (FP) Christer Danielsson (M) ersättare Mats-Åke Knutsson (M) Lars-Eric Andersson (C) Brita Andersson (S) Ersättare saknas för Lars-Erik Eriksson (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent Justerare Justeringens plats och tid Christer Danielsson Direktjustering Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Anna Bryntesson Ordförande Pär Carlsson (S) Justerare Christer Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2 2(18) Valnämnden Innehållsförteckning 1 Dnr VN Fastställande av öppettider och vallokaler till Europaparlamentsvalet och allmänna valet Dnr VN Fastställande av lokaler för förtidsröstning vid 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna valet Dnr VN Arvode för röstmottagare och lokalansvariga Dnr VN Ersättning till kommunens bibliotek för röstmottagning Dnr VN Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikten vid 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna valet Dnr VN Utbildning för röstmottagare Dnr VN Fullmakt för utkvittering av poströster och valmaterial Dnr VN Placering av valsedlar Dnr VN Hantering av förtidsröster Dnr VN Information till allmänheten Dnr VN Distribution av valmaterial till röstningslokaler och vallokaler Dnr VN Institutionsröstning/kommunalt bud Dnr VN Valskjutsar Dnr VN Bemanning på valdagen Dnr VN Överlämnande av valhandlingar till länsstyrelsen Dnr VN Valnämndens onsdagsräkning...18

3 3(18) 1 Dnr VN Fastställande av öppettider och vallokaler till Europaparlamentsvalet och allmänna valet 2014 Inför varje val ska valnämnden fastställa vilka vallokaler som ska användas i respektive valdistrikt samt vilka öppettider vallokalerna ska ha. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Öppettiderna i kommunens vallokaler fastställs till kl för Europaparlamentsvalet Öppettiderna i kommunens vallokaler fastställs till kl för allmänna valet Vallokalerna i kommunens valdistrikt är: Baren i Charlottenbergs Folkets Hus (Charlottenbergs tätort) Gunnarsbyskolans matsal (Charlottenbergs omland) Klassrum vid Eda gymnasieskola (Åmotfors) Gymnastiksalen Adolfsfors skola (Köla-Skillingmark) Hierneskolans matsal (Koppom)

4 4(18) 2 Dnr VN Fastställande av lokaler för förtidsröstning vid 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna valet För förtidsröstningen före Europaparlamentsvalet och allmänna valet behöver lokaler fastställas. Följande lokaler fastställs som förtidsröstningslokaler vid 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna valet: Biblioteket Charlottenberg Biblioteket Åmotfors Biblioteket Koppom Gymnastiksalen vid Gunneruds skola Öppettider för förtidsröstningen fastställs vid valnämndens kommande sammanträden. Kultur- och fritidschefen

5 5(18) 3 Dnr VN Arvode för röstmottagare och lokalansvariga Arvode betalas ut till de som arbetar som röstmottagare under valet. Nuvarande arvoden till röstmottagarna är fastställt , 44 av kommunfullmäktige. Inför årets val har en översyn gjorts av arvodena, ingen förändring föreslås förutom en ny ersättning för lokalansvariga. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Valnämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Röstmottagarnas arvode fastställs till 150 kr per timme. 2. Arvodet till ordförande och vice ordförande i valdistrikten fastställs till 170 kr per timme. 3. Ersättning utgår till det kommunala budet på 150 kr per timme. 4. Reseersättning för röstmottagare och kommunala budet utgår enligt de bestämmelser som gäller reseersättning för kommunens anställda. 5. Ersättning utgår till lokalansvarig med 500 kr per val. Personalavdelningen

6 6(18) 4 Dnr VN Ersättning till kommunens bibliotek för röstmottagning Som hyra av lokal och kompensation för extra arbetsuppgifter för bibliotekets personal har kommunledningsstaben tagit fram förslag till ersättning per mottagen förtidsröst till biblioteken. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Ersättning utgår till biblioteken som röstmottagningsställen med 20 kr per mottagen förtidsröst. Kultur- och fritidschefen Ekonomichefen

7 7(18) 5 Dnr VN Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikten vid 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna valet I varje valdistrikt ska det finnas röstmottagare som bemannar vallokalerna under valdagen. I varje valdistrikt ska också en ordförande och en vice ordförande utses. Ett preliminärt beslut om ordförande är nödvändigt, eftersom det krävs kontaktuppgifter om dessa i Valmyndighetens valdatasystem. Valnämndens ordförande får i uppdrag att utse ordförande och vice ordförande till varje valdistrikt. Valnämndens ordförande

8 8(18) 6 Dnr VN Utbildning för röstmottagare För att upprätthålla en god kvalité på röstmottagningen och informera om eventuella nyheter behöver samtliga röstmottagare träffas och utbildas i hur röstmottagandet ska gå till. Valnämndens ordförande och vik kommunsekreteraren ansvarar för genomförande av obligatorisk utbildning för samtliga röstmottagare, måndagen den 28 april kl i Charlottenbergs Folkets Hus. Vik. kommunsekreteraren

9 9(18) 7 Dnr VN Fullmakt för utkvittering av poströster och valmaterial Valnämndens ordförande, assistenten Anne Fager-Lind samt vik kommunsekreteraren Anneli Karlsson har var för sig rätt att kvittera ut försändelser i samband med 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna valet. Assistenten Anne Fager-Lind Vik kommunsekreteraren Anneli Karlsson

10 10(18) 8 Dnr VN Placering av valsedlar Valnämnden behöver fatta beslut om hur valsedlarna skall placeras, dvs. i vilken ordning partiernas valsedlar ska stå i valsedelsställen/ligga på borden så att det ser likadant ut i kommunens alla vallokaler och röstningslokaler. Valnämnden att besluta att valsedlarna i samtliga röstningslokaler och vallokaler skall placeras enligt följande: Valsedelsställ 1: Här placeras alla valsedlar som valadministrationen är skyldig att lägga ut. Valsedlarna placeras i bokstavsordning. Valsedelsställ 2: Här placeras de namnvalsedlar som partierna vill lägga ut. Även dessa placeras i bokstavsordning. Båda valsedelsställen skall placeras intill varandra. Ordförande i valdistrikt

11 11(18) 9 Dnr VN Hantering av förtidsröster De röster som tas emot i en lokal för förtidsröstning måste sorteras successivt i två grupper, dels röster som tillhör den egna kommunen, dels förtidsröster som ska skickas vidare till andra kommuner. Förtidsrösterna transporteras dagligen av valnämndens ordförande eller valnämndens vice ordförande till kommunkontoret, och förvaras på ett säkert sätt i ett utrymme som endast behöriga personer har tillgång till. Behöriga, dvs. valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande, vik kommunsekreteraren eller assistenten Anne Fager-Lind rapporterar in till valdatasystemet. Valnämndens ordförande Valnämndens vice ordförande Vik kommunsekreteraren Assistenten Anne Fager-Lind

12 12(18) 10 Dnr VN Information till allmänheten För att allmänheten ska få god information om valet och öppettider i förtidsröstningslokaler och vallokaler behöver annonsering ske i anslutning till valen. Vik kommunsekreteraren får i uppdrag att annonsera om valdagen samt förtidsröstningen i Arvika Nyheter, Värmlands Folkblad och Nya Wermlands tidningen. Annonsering ska också ske på kommunens hemsida och facebooksida. Vik kommunsekreteraren

13 13(18) 11 Dnr VN Distribution av valmaterial till röstningslokaler och vallokaler Innan röstmottagningen kan starta behöver lokalerna utrustas med valmaterial som tex. valskärmar mm. Ordförande i valdistrikt får i uppdrag att hämta distriktets valmaterial efter samråd med valnämndens ordförande inför förtidsröstningen och valdagen. Ordförande i valdistrikt

14 14(18) 12 Dnr VN Institutionsröstning/kommunalt bud Kommuner kan vid behov anordna röstning på institutioner, tex äldreboenden. Vid få röster kan kommunen i stället utse kommunala bud som kan ersätta en indragen institutionsröstning. Vik. kommunsekreteraren får i uppdrag att ordna en person som kan arbeta som kommunalt bud vid 2014 års val till Europaparlamentet samt allmänna valet. Det kommunala budet ersätter institutionsröstning vid valet till Europaparlamentet samt allmänna valet Vik kommunsekreteraren

15 15(18) 13 Dnr VN Valskjutsar För personer som har svårigheter att ta sig till vallokal/röstningslokal erbjuder kommunen valskjutsar till vallokalen eller röstningslokalen. Valnämndens ordförande får i uppdrag att vara kontaktperson och anordna valskjutsar vid valet till Europaparlamentet och allmänna valet Valnämndens ordförande

16 16(18) 14 Dnr VN Bemanning på valdagen För att ge service på valdagen både till väljare och röstmottagare i vallokaler behöver ett kansli för valnämnden bemannas. 1. Kommunstyrelsesalen i kommunhuset används till kansli för valnämnden under valdagarna den 25 : maj och 14 september Valnämndens ordförande och vice ordförande, samt Sven-Åke Byström samt en representant från administrativa utgör valnämndens kansli.

17 17(18) 15 Dnr VN Överlämnande av valhandlingar till länsstyrelsen Efter vallokalens stängning och rösträkningen har avslutats ska kommunens valhandlingar överlämnas till Länsstyrelsen. Valnämndens ordförande och vice ordförande får i uppdrag att överlämna kommunens valhandlingar till Länsstyrelsen från Europaparlamentsvalet och allmänna valet Valnämndens ordförande Valnämndens vice ordförande

18 18(18) 16 Dnr VN Valnämndens onsdagsräkning Onsdagen efter valdagen räknar valnämnderna de förtidsröster som vallokalerna inte hunnit få under valdagen. Dessa är främst röster från utlandet och förtidsröster som avlagts i andra kommuner på valdagen. 1. Onsdagsräkningen vid valet till Europaparlamentet 2014 äger rum onsdagen den 28 maj, kl i B-salen Folkets Hus Charlottenberg. 2. Onsdagsräkningen vid allmänna valet 2014 äger rum onsdagen den 17 september, kl i B-salen Folkets Hus Charlottenberg. Charlottenberg Folkets Hus, Ådel Glöud