Presentationer med power-point 2013

Transkript

1 Presentationer med power-point 2013 Powerpoint PowerPoint är ett program som används för att framställa både enkla och mer professionella presentationer. En presentation består av flera sidor som du skapar på olika sett. Sidorna kallas i programmet för bilder och de kan bestå av bilder med eller utan text. Om du redan är van att arbeta i Word kommer du lätt att känna dig hemma i PowerPoints funktioner då både deras programfönster och funktioner påminner mycket om varandra. Med hjälp av PowerPoint kan du göra en muntlig presentation mer intressant genom att förtydliga ditt innehåll med bilder, rubriker, färger och diagram. Du kan skapa bildspel med olika sorters effektfulla bildövergångar och animeringar, som gör att objekten på varje bild rör sig in och ut i bilden på det sätt du vill. Presentationen kan sedan som bildspel på en data- eller tv-skärm eller på en ansluten projektor som gör det enkelt för åskådare att överblicka. En annan typ av presentationer är bildspel som är tänkta att stå och rulla på en skärm, till exempel på en mässa. En riktigt bra PowerPoint-presentation fångar publiken och underlättar ditt framträdande. Det är lätt att låta sig svepas med av PowerPoints effektfulla verktyg. En god idé kan vara att starta arbetet med att fundera över vad det egentliga målet med bildspelet är. Presentationen ska inte ersätta din insats utan bäst gör den sig som ett komplement, ett bildpresentationverktyg med bilder, text, tabeller med mera som du använder för att förstärka ditt budskap.

2 Starta programmet 1. Visa Skrivbordet och klicka på knappen PowerPoint i aktivitetsfältet. Om du inte har fäst programmet i aktivitetsfältet kan du använda snabbknappen Sök. Skriv PowerPoint och klicka på PowerPoint 2013 när programmet visas. Om du istället vill öppna programmet via startskärmen klickar du på panelen PowerPoint Visas inte panelen på start- skärmen söker du upp programmet via snabbknappen sök. Programfönstret När du har startat PowerPoint visas startskärmen. Där har du möjlighet att skapa nya presentationer eller öppna någon av de senast använda presentationerna. Väljer du att skapa en tom presentation visas den i programfönstret. Beroende på dina inställningar kan fönstret se lite annorlunda ut. Programfönstrets olika delar finns beskriva i inledningen av kapitel Word De delar som skiljer sig åt mellan Word och PowerPoint beskrivs har nedan:

3 Miniatyrbilder du kan enkelt bläddra genom din presentation via fönstret med miniatyrbilder. Miniatyrbilder visas i vyerna Normal och Disposition. Presentation större delen av programfönstret utnyttjas för presentationen. Hur denna del ser ut beror på i vilken vy du arbetar. Statusfält Till höger i statusfältet finns knapparna Anteckningar och Kommentarer, längst till höger finns vyväljaren samt ett zoomreglerare. Vänster del av Statusfältet Bildnummer berättar om vilken bild du arbetar med i ordningen och det totala bildantalet. Språk visar vilket språk som stavningskontrollen utgår ifrån vid rättastavning. Höger del av Statusfältet Anteckningar och kommentarer I statusfältet finns knapparna Anteckningar som du klickar på för att visa en ruta där du kan skriva anteckningar för den aktuella bilden. Om du vill infoga kommentarer kan du klicka på knappen kommentarer. Använda zoom Det finns flera olika sätt att förstora eller förminska en presentation som du arberat med. Ett sätt kan vara att klicka på fliken Visa, välja förstoringsglaset Zooma och markera en procentsats som anges i den öppnade dialogrutan. Vill du zooma in eller zooma ut presentationer använder du enklast zoomreglaget längst till höger på statusfältet.

4 Anpassa bilden till aktuellt fönster Här finns en knapp som anpassar programfönstret. Funktionen återställer förstorade eller förminskade presentationer. Vyväljare Till höger i statusfältet, bredvid zoomreglaget, finns vyväljaren med knapparna Normal, Bildsortering, Läsvy och Bildspel som du klickar som du klickar på för att byta mellan de fyra vanligaste vyrerna. Använd vyväljaren när du snabbt vill växla mellan vyer. Presentationsvyer I PowerPoint kan du visa presentationen genom att arbeta i fem olika presentationsvyer. De olika vyerna hittar du på fliken Visa i gruppen presentationsvyer. I gruppen Vísa kan du välja vad som ska visas eller inte i fönstret, och i gruppen Zooma kan du snabbt zooma in/ut presentationen till önskad storlek. Normal Den normala vyn är den den vanligaste vyn i PowerPoint och också den vy som alla presentationer visas i när de öppnas. Det beror på att normalläget är ett väldigt praktiskt läge att utgå ifrån när du vill redigera text och arbeta och arbeta med utseendet på din presentation. Här får du också en bra överblick över helheten. Vyn består av två områden: fönstret med miniatyrbilder som du använder för att överblicka presentationens disposition och bildrutan. Lämnar du normalläget kommer du tillbaka igen

5 om du klickar på fliken Visa och sedan på knappen Normal. Du kan också klicka på knappen Normal på statusfältet i näderkanten på programfönstret. Bildrutan Bildrutan är det största området i den normala vyn, det är här själva presentationsbilden visas. Bildrutan visar en bild i taget och här kan du arbeta detaljerat med innehållet i bilden genom att infoga text, bild, diagram och andra objekt. Bilder Till vänster i den normala vyn visas fönstret med bildminiatyrer av hela presentationen. Du kan lätt ändra bildernas ordning genom att markera och dra i dem. När du klickar på en av miniatyrbilderna visas den i bildrutan där du kan redigera den. Dispositionsvy Dispositionsvyn ger dig en överblick över presentationens innehåll och här kan du enkelt arbeta med presentationens textuppställning till exempel att flytta stycken och hantera rubriknivåer. När du klickar på en av bilderna visas den i bildrutan så att du kan redigera den. Här har du också tillgång till anteckningsrutan. Aktivera Dispositionsvyn genom att visa fliken Visa och klicka på Dispositionsvyn i gruppen Presentationsvyer. Bildsortering I bildsorteringsvyn får du en helhetsbild av presentationen. Här kan du ändra ordningen på bilderna i bildspelet, kopiera och dölja bilder, men även förhandsgranska övergångs- och animeringseffekter. I detta läge kan du sortera bilderna; markera bilden och dra den till en ny plats.

6 Du kan markera flera bilder, tryck på shift och Ctrl. Växla till bildsorteringsvyn med knappen Bildsortering i vyväljaren eller på fliken Visa.